instituto de fomento municipal - oficina regional infom … · 2017-03-08 · 1 atención y...

OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO

La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico infomquetzaltenango@infom.gt; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:

1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.

2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.

3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM

4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.

5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.

6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.

7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.

8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.

1. GERENCIA REGIONAL

0

10

20

30

40

50

60

Entrega de invitaciones a losalcaldes municipales para el

aniversario de INFOM

Representar a la Instituciónen reuniones de CODEDE,

UTD, CODESAN, COREDURen los departamentos deSololá, Quetzaltenango y

Totonicapán.

Participar en reunión enINFOM Central

Series1

No ACTIVIDADES FEBRERO

1 Entrega de invitaciones a los alcaldes municipales para el

aniversario de INFOM

50

2 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

12

3 Participar en reunión en INFOM Central 01

63

2. SECRETARIA

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Series1

No Actividad FEBRERO

1 Recibir y sacar llamadas 450

2 Recibir expedientes 59

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

16

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Certificación y suscripción de actas 01

6 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

01

TOTAL………………………………. 529

3. ÁREA DE INGENIERIA

Ing. Jorge Lau Ramos

Ingeniero Supervisor

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Informesemanal y

programaciónde actividades

Informemensual de

PlanEjecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance delPOA

Avance deficha técnica

Series1

No Actividad FEBRERO

1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

Erika Villatoro

Secretaria de Ingeniería

0

5

10

15

20

25

30

Series1

No. ACTIVIDAD FEBRERO

1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango

25

2 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 15

3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.

13

4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)

13

5 Colaboración en secretaria (días completos) 04

6 Reuniones en Gerencia para seguimiento de proyectos 04

7 Traslado de oficios a Gerencia 03

8 Realización de notas a comité por desistimiento de proyecto

02

9 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango

01

10 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01

TOTAL 81

4. GESTION SOCIAL

Marco Antonio Guzmán

Promotor Social

No ACTIVIDAD FEBRERO

1 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Saneamiento básico. 1 Caserío Xibalbay Sololá, Sololá, 2 Caserío Medio Día Aldea Paxoj Huitan Quetzaltenango, 3. Comunidad Agraria Santo Domingo, Colomba Costa Cuca Quetzaltenango, 4. Cantó Xolxacmaljá y Paraje Palemop Cantón Xantún Totonicapán, 5.- Cantón San Luis Sibilá Santa Lucía La Reforma Totonicapán, 6.- Cantón Tzanchaj Santiago Atitlan Sololá, 7.- Aldea Tuilcanabaj Concepción Chiquirichapa Quetzaltenango, 8.- Aldea Calel San Carlos Sija Quetzaltenango, 9.- Caserío Canquixajá Momostenango Totonicapán, 10.- Aldea Pachaj San Francisco el Alto Totonicapán, 11.- Sector el Campo Aldea Pachaj Cantel Quetzaltenango, 12.- Cantón Xetalbijoj Cajolá Quetzaltenango, 13.- Caserío Los López y Vailes Cajolá Chiquito Cajolá Quetzaltenango 14.- Paraje Xeul Cantel Quetzaltenango, 15,- Caserío Los Romero San Juan Ostuncalco Quetzaltenango, 16.- Aldea el Rodeo San Carlos Sija Quetzaltenango, 17.- Paraje Paxucam, Aldea Chirrenox San Francisco el Alto Totonicapán, 18.- Aldea Chuisuc Olintepeque Quetzaltenango, 19.- Aldea el Tizate San Juan Ostuncalco Quetzaltenango,

19

2 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

04

3 Atención y Asesoría a miembros de comités en administración, operación y mantenimiento de sistemas de agua potable por gravedad y por bombeo. Patzam Santa María Chiquimula Totonicapán, Xecanchavox San Cristóbal Totonicapán, Cantón Choquí Quetzaltenango, Quetzaltenango

03

4 Atención y Asesoría a miembros de comités de Operación y mantenimiento de sistemas de agua potable por bombeo PROFADEC, Aguas subterráneas

01

5 Visita conjunta personal de Gestión Social e ingeniería a 01

02468

101214161820

Series1

comunidad con Solicitud de Proyecto de Agua potable para notificar Resultado de Evaluación Inicial e indicarles sobre recomendaciones que deben cumplir para continuar trámite administrativo

6 Capacitación a integrantes de COCODE, de comunidades del Municipio de Salcaja, a requerimiento de la Oficina Municipal de La Mujer de la Municipalidad éste Municipio “Funciones de cada integrante de la junta directiva de COCODE”

01

Total 29

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES FEBRERO 01 Gestiones o llamadas a Municipalidades y entrega de

Invitaciones.

9

02 Asistencia Técnica para Actualización de

Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

4

03 Asistencia Técnica a Municipalidades para

Actualización de Manual De Funciones y Organigrama

Institucional.

4

04 Elaboración y Actualización de Reglamentos y Tasas a

Municipalidades, De Salcaja, San Cristóbal y

Quetzaltenango

3

05 Talleres y Capacitaciones a personal de las

Municipalidades de Salcaja, Quetzaltenango, Sibilia.

3

06 Taller de Capacitación a Técnicos de De la DMP, OMM

Y Secretarios Mpales. De Quetzaltenango, La

Esperanza, y San Cristóbal Toto.

3

07 Elaboración de Boleta para Control de Vehículos que

salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

3

08 Asesoría Técnica y entrega de Formatos para Solicitud

de Préstamo a La Municipalidad de Santiago Atitlán,

Sololá.

1

09 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos

y Manual de Funciones de la Municipalidad de

Panajachel.

1

10 Envió de informes de vehículos a transportes INFOM-

UNEPAR

1

11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte

UNEPAR, Guatemala

1

12 Asesoría Técnica para Actualización de Reglamentos y

Manual de Funciones y Organigrama Institucional a la

Municipalidad de San Juán La Laguna Sololá.

1

TOTAL 34

0123456789

10

Series1

6. AREA DE COBRANZAS

Jose Maldonado

Encargado de Cobranzas

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para

controles de libros decaja trimestralmente.

Se Asesoro a comitéscon distintos problemas

con recibos

Se tuvo comunicacióncon las comunidades que

están pendientes depago de materiales no

locales de los Municipioy Departamentos de

Sololá, Quetzaltenango yTotonicapán.

Series1

No.

ACTIVIDADES FEBRERO

1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.

03

2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

03

3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los

Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

02

TOTAL 08

7. DIRECCION ADMINISTRATIVA

0

2

4

6

8

10

12

Series1

No ACTIVIDAD FEBRERO 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 10 2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 08

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Enero-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 02 5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

6 Atención a Autoridades Municipales. ( Visita a Municipalidad de Santiago Atitlán información sobre Préstamos Municipales )

01

7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01 TOTAL 28

8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS

Erick Mauricio Fuentes

Encargado de Presupuesto

9. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios y

Fondos Nacionales. Por tener limitaciones por no contar con la habilitación de todos los renglones presupuestarios para poder ejercutarlos.

No. Actividad Febrero 1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para

la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional de Quetzaltenango.

14

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

10

3 Envió de información relacionada al responsable del manejo del centro de costo de la oficina Regional.

1

4 Entrega de datos para crear acceso a sistema SICOIN-WEB y SIGES. 1

5 Entrega de Techos presupuestarios de la oficina regional correspondiente al año 2018 cubierta con Fondos Nacionales.

1

6 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de marzo cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

7 Entrega de plan anual de compras cubierto con Fondos Propios y Fondos Nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

8 Asistir a Capacitación de nuevo sistema Web-Traking, para ser implementado en las oficinas regionales.

1

9 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Enero de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

10 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Enero.

1

11 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Febrero.

1

TOTAL 33

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Enero

2017

Q. 0.00 Q. 0.00 Q. 0.00

Febrero

2017

Q. 3,398.73 Q. 1,248.33 Q. 4,647.06

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 4,647.03

ENERO Y FEBRERO 2017

Q-

Q500,00

Q1.000,00

Q1.500,00

Q2.000,00

Q2.500,00

Q3.000,00

Q3.500,00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

ENERO

FEBRERO