informe gnucash
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Universidad de El SalvadorFacultad de Ciencias Económicas
Escuela de Contaduría Pública
Ciclo I 2013
Tema:
“SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA DE CONTADURIA PUBLICA”
Cátedra: Computación I
Catedrático: Ing. José Guillermo Alas Hernández.
Bachilleres:
Ciudad Universitaria, Abril de 2013
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL:
Realizar una investigación practica del software libre de contabilidad GnuCash. Así
como también realizar una investigación de campo y documental que contenga las
funcionalidades, ventajas, desventajas y precios, del software contables de tipo
comercial y libre que actualmente usan las empresas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Elaborar un informe que contenga las características del programa Libre
GnuCash, se deberá detallar la forma de instalación, configuración del
programa así como la generación de datos ficticios para evaluar sus ventajas
y desventajas.
Realizar una investigación de campo y documentarla, acerca de los
diferentes tipos de software que utilizan actualmente las empresas en el país,
cuales son sus funciones, ventajas y desventajas que estos tienen y los
requerimiento de instalación
NTRODUCCIÓN
Al realizar nuestro grupo esta investigación, acerca del software de contabilidad
GnuCash, para empresas o personas naturales, que pertenecer a la inmensa gama
de software libres, que se ponen a la disposición del público en general. Este
software es de gran utilidad para las personas que necesitan llevar la contabilidad,
pero que son pequeñas empresas o personas naturales y no pueden invertir en un
software comercial, pues como vemos hoy en día para poder optar a un programa
comercial de contabilidad / controles de inventario / cuentas por cobrar/ cuentas por
pagar/ control del IVA, se debe hacer una inversión que puede ir desde los $ 800.00
a los $ 100,000.00 dólares dependiendo del rubro, tamaño de la empresa y la
cantidad de programas a adquirir.
La utilización de software libre es la responsabilidad de todas y todas, podemos
contribuir con este fin, a través de la recomendación de uso de este, así como en su
investigación para poder brindar la asesoría necesaria que permita explotar todo su
potencial.
Presentaremos las Ventajas y Desventajas de este software libre, así como también
presentaremos que software comercial utilizan algunas empresas en el país y
porque decidieron trabajar con ellos y no utilizar un software libre.
GNU CASH
GNUCASH es un programa gratuito de contabilidad el cual puede ser utilizado por una
persona natural o por una PYMES. Este programa administra la contabilidad, bancos,
cuentas por cobrar y cuentas por pagar y presenta informes detallando estos
controles. Se pueden importar todos los datos más recientes de programas como
Microsoft Money y Quicken y también puede exportar datos a hojas de cálculo,
incluyendo hojas de cálculo Microsoft Excel.
Este software de contabilidad es bastante fácil de comprender sobre todo si se tienen
nociones contables y si ya se ha utilizado algún otro software contable, el usuario tiende
a familiarizarse rápido con las pantallas y le es fácil su utilización.
GnuCash es un proyecto GNU (software libre), desarrollado por The GnuCash Project.
Inicialmente en inglés, es ahora disponible, gracias a los proyectos paralelos de
traducción, en más de 6 idiomas.
GnuCash es un software de finanzas personal o para pequeñas empresas (Pymes y
Autónomos), de libre licencia y distribución, y disponible para Sistemas Operativos
basados en GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X y para Microsoft Windows. Es decir,
no necesitaremos adquirir algún software costoso para realizar nuestras finanzas, pues,
GnuCash, es completo y está disponible para cualquier persona y equipo.
Ha sido diseñado pensando en que sea fácil de usar, que nos brinde la información
necesaria y que sea flexible. GnuCash nos permite administrar cuentas de bancos,
inventarios, facturación, entre otros. Trabaja de modo intuitivo y utiliza un libro de
revisión para la información ingresada. GnuCash puede ser usado para controlar los
bancos, cuentas por cobrar, inventarios, generar los principales libros y balance.
Con GNUCash puedes llevar la contabilidad de tu empresa sin invertir grandes sumas
de dinero en un software contable. Se trata de una alternativa a los tradicionales
programas como Quicken, Money, Memory. Si bien hay muchos programas contables
en nuestro país, algunos programas son económicos, y otros no tanto, GNU Cash es
una alternativa interesante para quienes buscan resolver algunos problemas presentes
en toda PYME, y llevar un registro de proveedores, clientes, y la contabilidad general de
la empresa.
La versión del software de Contabilidad para Windows o Linux se puede descargar
gratis, y dispone de un conjunto de funcionalidades interesantes, desde libro diario,
partida doble, gráficos y reportes, gastos, ingresos, múltiples monedas, importar desde
QuickBooks, buscador de transacciones, entre otros.
Por supuesto GNU Cash también dispone de un manual de usuario de GNUCash en
Español el cual resulta una lectura obligada antes o durante el uso del programa.
Leyendo el tutorial de GNU cash también puedes aprender a utilizar el sistema en tu
casa u oficina, las distintas ventanas y funcionalidades que brinda, además de las
opciones generales, delimitación de uso de los usuarios y opciones de importación y
exportación. Hacer respaldos periódicos de los datos GNU Cash es recomendable por
ejemplo exportando la información a un disco duro externos, quemar la información en
un DVD, guardarla en otra máquina, etc.
QUÉ NECESITO PARA INSTALARLO
Sobre los requisitos para la instalación, solo deberemos de contar con una maquina con
alguno de los Sistemas Operativos señalados (GNU/Linux, BSD, Ubuntu, Solaris, Mac
OS X y Microsoft Windows), con espacio en disco de al menos 300 mega bytes, sobre
la memoria RAM es recomendable un mínimo de 128mb. Como ven los requerimientos
se adaptan a cualquier equipo moderno, por lo que no creo que haya problemas en este
aspecto.
GNU CASH EN UBUNTU
Para instalarlo solo hay que descargar el archivo de instalación, disponible para
distintos sistemas operativos como Ubuntu, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft
Windows. Les explicare el proceso para la versión de Windows, similar a la versión
GNU/Linux. El archivo debemos seleccionarlos desde la página de descarga oficial, en
ella nos aparecerá la versión de lanzamiento a elegir, recomiendo elegir la 2.4.1
(aunque si elegimos la versión 2.2.0 dispondremos del idioma español), pues, es la más
reciente. Automáticamente nos redirigirán a un listado de las versiones para cada
Sistema Operativo, elegimos el que nos será útil. El proceso demorara dependiendo de
nuestra velocidad e Internet y el ancho de banda; en el caso del archivo de instalación
para Windows, este tiene un peso de poco más de 50 mega bytes.
GNU CASH EN ESPAÑOL
Una vez descargado el archivo, procederemos a instalarlo (ejemplo en Windows).
Ejecutamos el archivo de instalación, empezara a cargar el programa del setup. Nos
pedirá seleccionar el lenguaje para el programa, recomiendo elegir el inglés, el español
-como explique- no está disponible para esta versión, pero, es cuestión de tiempo para
tenerlo; es más, existen versiones en español, que no son muy completas, pero, son
funcionales (encontraran también el link de descarga de esta versión más abajo).
Luego, aceptamos la licencia del producto, procedemos a elegir el directorio de
instalación (recomendable elegir el que viene por defecto), luego de eso bastara con
dar clic en finalizar para que comience la instalación. Terminado este proceso,
dispondremos de accesos directos tanto en el menú de inicio como en el escritorio. Les
recomiendo reiniciar el equipo, para poder acceder sin mayores problemas en el futuro.
Sobre la manera de usarlo, pues, encontraremos todos los detalles de un programa
típico de finanzas. Gnucash permitirá manejar las finanzas de una manera eficaz, es de
código abierto, y dispondremos de amplia información en la Web sobre su uso.
Básicamente este programa se enfoca en un sistema de contabilidad de doble entrada,
es decir Ingresos vs. Gastos (en contabilidad la famosa regla del debe y el haber).
Veremos que el programa nos ofrece la opción de gestionar tanto a los clientes,
proveedores y empleados. Dispondremos de las opciones de reportes, grafico es
informes para ir controlando las actividades.
También existe una opción que nos permite recordar fechas de vencimiento, tanto de
facturas u otros documentos. Con todo esto, Gnucash es una buena opción a tener en
cuenta. Ante la abundancia de software con las mismas funciones, algunos con precios
exorbitantes, Gnucash resalta por sus bondades y su condición de software libre. El
orden, es lo principal a la hora de manejar las cuentas, Gnucash nos da esta posibilidad
de manera fácil y sencilla. Solo nos queda probarlo, y aprovechar al máximo las
funciones que nos ofrece. Un producto realmente bueno y recomendable para cualquier
usuario exigente.
1. FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA
CONTABILIDAD DE DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS :
Gnucash permite crear diferentes tipos de cuenta de las que se quiera controlar
el capital. Permite controlar préstamos, tarjetas de crédito, pensiones, cuentas de
gastos, de hipoteca y de prácticamente todo lo que se quiera. La aplicación es
muy configurable y se puede llevar el control de una cuenta "real" que se tenga,
o simplemente llevar un control de gastos. Una de las mejores opciones de
GnuCash es elegir la opción de "cuenta común" donde incluirá por defecto un
desglose de otras pequeñas cuentas que se pueden o no utilizar, pero que
engloban la mayoría de gastos o beneficios cotidianos: sueldo, pagas extras,
impuestos, alquiler, gas, agua, electricidad, ocio, comestibles, gastos médicos,
regalos, TV por cable... y un largo etcétera. Al abrir una cuenta se puede
configurar la moneda, el saldo inicial, e incluso si el dinero viene transferido de
otra cuenta.
CONTROL EFICIENTE DE GASTOS E INGRESOS:
Gnucash permite crear fácilmente entradas de gastos e ingresos de cualquier
tipo. Esta función se realiza de forma más organizada si se tiene un desglose por
tipos de subcuentas como puede ser gastos de comestibles para anotar lo
gastado en la cesta de la compra, o una sección dedicada al sueldo mensual que
se recibe, por ejemplo. Una de las mejores opciones que hacen eficiente a la
herramienta es poder automatizar muchas de estas entradas y salidas de capital;
así, se puede definir que cada mes entren 1.000 euros de sueldo, y por otro lado
se resten 400 euros en la cuenta de la hipoteca. También permite hacer
transferencias entre cuentas propias. GnuCash lleva en todo momento la cuenta
del dinero que entra y sale y muestra el saldo actual.
BANCA ONLINE:
Gnucash implementa la opción de hacer operaciones con nuestro banco de
forma online directamente desde la aplicación. El sistema online del banco debe
soportar el estándar OFX o HBCI de los cuales hace uso GnuCash para conectar
con ellos. Una vez el banco ha habilitado la conexión online con nuestra cuenta,
tan solo se deben configurar los datos básicos en una aplicación "exterior" de G
IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS DE MICROSOFT MONEY O QUICKEN:
Con Gnucash se puede importar fácilmente información financiera desde otros
programas de contabilidad como Microsoft Money o Quicken. Los formatos QIF y
OFX son aceptados por lo que cualquier aplicación que los utilice podrá exportar
su información a GnuCash.
GRÁFICOS E INFORMES:
Todas las operaciones, incluyendo inversiones, pueden representarse mediante
gráficos (tartas, barras, diagramas) o informes, siendo una opción útil para
obtener resúmenes estadísticos. Hay multitud de opciones a la hora de generar
informes, como informes de asientos, resumen de cuentas, informe de ingresos,
etcétera, habiendo más de 30 tipos. Estos se muestran de manera "limpia" y
ordenada y pueden exportarse a HTML.
PEQUEÑA GESTIÓN DE UN NEGOCIO:
Aparte de todas las opciones financieras que incluye la herramienta, GnuCash
contiene otras funcionalidades útiles para llevar un negocio como es la gestión
de clientes, proveedores, y empleados. Permite a su vez llevar registro de pagos
o facturas y por supuesto generar informes.
OTRAS CARACTERÍSTICAS:
Gnucash implementa más opciones para complementar la gestión de finanzas
haciéndola una herramienta muy profunda. Algunas de ellas son un programador
y localizador de transacciones, recordador de vencimientos de facturas,
calculadora integrada, definición del periodo contable, actualización online del
valor de las divisas, etc. Además los "consejos del día" cada vez que se inicia
ayudan a saber un poco más sobre el programa.
2. VENTAJAS DE GNUCASH
GnuCash, es un sin fin de posibilidades para ordenar tus finanzas. Tanto si es personal,
o para tu empresa. Las características y funciones básicas, son las siguientes:
DOBLE ENTRADA DE LAS CUENTAS . Se basa en la teoría contable del
debe y el haber, es decir ingresos vs. Gastos para gestionar las actividades.
MANEJO DE CUENTAS MÚLTIPLES . Nos permite manejar distintos tipos de
cuentas, es decir, las personales y las del negocio; también la de varios usuarios
en el mismo ordenador, etc.
ADMINISTRA TUS VENTAS , Trabajo, Ingresos, Gastos, Compras, etc. Con
GnuCash, podrás administrar cualquier actividad relacionado con las finanzas de
tu negocio o de manera personal, solo atrévete a probarlo.
REPORTES GRÁFICOS. Son la parte más funcional de GnuCash, pues nos
permite ver resumidamente todos los datos ingresados. Al ser gráficos, la
información es más fácil de analizar, más que bueno, tratándose de un producto
libre.
CALCULOS FINANCIEROS . Nos permite realizar los típicos análisis financieros:
Intereses, Rentas, Operaciones Básicas, etc. Deja la calculadora, que Gnucash
lo haga por ti.
3. DESVENTAJAS DE GNUCASH
DESVENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE
Si observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software
Propietario, tenemos:
DIFICULTAD EN EL INTERCAMBIO DE ARCHIVOS : esto se da mayormente en
los documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si
los queremos abrir con un Software Libre (p/ Ej. Open Office o LaTeX) nos da
error o se pierden datos. Pero está claro que si Microsoft Word creara sus
documentos con un formato abierto (o público) esto no sucedería.
MAYORES COSTOS DE IMPLANTACION E INTEROPERABILIDAD : dado que
el software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de aprendizaje,
de instalación, de migración, de interoperabilidad, etc., cuya cuantía puede verse
disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o en el uso, uso de
emuladores (p/Ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows, la solución sería
instalar alguna distribución de GNU/Linux y luego un emulador de Windows,
como Wine, VMWare. Terminal X, Win4lin). Vale aclarar que el costo de
migración está referido al software, ya que en lo que hace a Hardware
generalmente el Software Libre no posee mayores requerimientos que el
Software Propietario.
ALGUNAS APLICACIONES (BAJO LINUX) PUEDEN LLEGAR A SER ALGO
COMPLICADAS DE INSTALAR.
Inexistencia de garantía por parte del autor, por ello existen comunidades,
que ayudan y aportan tanto en código como en soluciones.
Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.
Menor compatibilidad con el hardware.(se está trabajando en ello)
Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los
documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si
los queremos abrir con un Software Libre (p/ Ej. Open Office o LaTeX) los
formatos se dañan cuando se utiliza tablas por lo demás funciona
perfectamente.
4. REQUERIMIENTOS
LA CAJA DE HERRAMIENTAS
El GIMP proporciona una caja de herramientas para realizar rápidamente las
tareas más comunes, como hacer selecciones o dibujar rutas. Todas las
herramientas contenidas en la caja del GIMP son discutidas en detalle aquí.
El GIMP tiene una diversidad de herramientas que permiten realizar una gran
variedad de tareas. Las herramientas pueden caer en cinco categorías:
herramientas de selección, las que definen o modifican la porción de la imagen
que se verá afectada por los cambios subsecuentes; herramientas de pintura, las
que alteran el color de cierta parte de la imagen; herramientas de transformación,
las que alteran la geometría de la imagen; herramientas de color, las que alteran
la distribución de los colores en toda la imagen; y otras herramientas, las que no
caen en las cuatro categorías anteriores.
Por si acaso le interesa, en el dialecto del GIMP una "herramienta" es una forma
de actuar sobre una imagen que requiere acceso a la pantalla, ya sea para que
indique qué quiere hacer moviendo el puntero, o para mostrar interactivamente
los resultados de cambios que ha hecho.
La mayoría de las herramientas se pueden activar haciendo clic en la caja de
herramientas. Algunas, sin embargo (las herramientas de color), son accesibles
sólo vía menús, ya sea por Herramientas->Herramientas de color o por Capa-
>Colores. De hecho, cada herramienta puede activarse desde el teclado usando
una tecla aceleradora.
En la configuración por omisión, creada cuando el GIMP es instalado, no todas
las herramientas muestran iconos en la caja de herramientas: las herramientas
de color son omitidas. Puede personalizar el conjunto de herramientas que se
muestran en la caja de herramientas empleando el diálogo herramientas. Hay
dos razones por las que querría hacerlo: primero, si raramente usa una
herramienta, será más fácil encontrar las que sí usa removiendo el icono
distrayente; segundo, si usa a menudo las herramientas de color, es conveniente
tener sus iconos en la caja para que estén al alcance. En todo caso, siempre
puede acceder a cualquier herramienta en cualquier momento usando el menú
Herramientas desde la barra de menú de la imagen.
La forma del cursor cambia cuando se está dentro de una imagen, a una que
indica cuál herramienta está activa.
REQUERIMIENTOS APLICACIONALES
Estas son las tecnologías más importantes que contribuyen para el GnuCash y
de que este depende para implementar sus principales funcionalidades. Tendrá
que instalar una versión reciente de estas para compilar y trabajar con el
Gnucash.
5. PRECIOS
Mucha gente cree que el espíritu del proyecto GNU es que no se debería cobrar dinero
por distribuir copias de software; o que se debería cobrar lo menos posible, sólo lo
suficiente para cubrir el coste. Es un malentendido.
En realidad, recomendamos a la gente que distribuye software libre que cobre tanto
como desee o pueda. Si esto le sorprende, por favor continúe leyendo.
[En inglés,] la palabra «free» tiene dos significados generales válidos. Puede referirse
tanto a la libertad como al precio. Cuando hablamos de «software libre» (o «free
software» en inglés), estamos hablando de libertad, no de precio. (Piense en «libertad
de expresión», no en «barra libre»). Específicamente, significa que un usuario es libre
de ejecutar el programa, cambiarlo y redistribuirlo con o sin cambios.
En algunos casos los programas libres son distribuidos gratuitamente, y en otras
ocasiones por un precio muy alto. A menudo, el mismo programa se puede conseguir
de ambos modos de fuentes distintas. El programa es libre a pesar del precio, porque
los usuarios tienen libertad al usarlo.
Los programas que no son libres habitualmente se venden a un precio alto, pero en
ocasiones alguna tienda le dará una copia sin costo. Sin embargo, eso no lo hace
software libre. Con precio o sin él, el programa no es libre si los usuarios no tienen
libertad.
Como el software libre no tiene nada que ver con el precio, un precio bajo no lo hace
más libre o que esté más cerca de serlo. Entonces, redistribuye copias de software
libre, podría poner un precio y ganar algo de dinero. Redistribuir software libre es una
actividad buena y legítima. Si lo hace, es correcto que obtenga un beneficio de ella.
El software libre es un proyecto comunitario, y todo aquel que dependa del proyecto
debería buscar formas de contribuir a construir la comunidad. Para un distribuidor, el
modo de hacerlo es donar parte del beneficio a la Fundación para el Software Libre
(FSF), u otro proyecto de desarrollo de software libre. Financiando el desarrollo, puede
mejorar el mundo del software libre.
DISTRIBUIR SOFTWARE LIBRE ES UNA OPORTUNIDAD DE OBTENER FONDOS
PARA EL DESARROLLO.
Para contribuir con dinero, necesita hacer dinero. Si pone un precio demasiado bajo, no
le sobrará nada para contribuir al desarrollo.
¿PERJUDICARÁ A LOS USUARIOS UN ALTO PRECIO DE DISTRIBUCIÓN?
A la gente, a veces le preocupa que un precio de distribución más alto ponga al
software libre fuera del alcance de los usuarios que no tengan demasiado dinero. En el
caso del software privativo, un precio alto hace exactamente eso, pero el software libre
es diferente.
LA DIFERENCIA ES QUE EL SOFTWARE LIBRE TIENDE A ESPARCIRSE
NATURALMENTE, Y EXISTEN MUCHAS FORMAS DE OBTENERLO.
Los acaparadores de software hacen un gran esfuerzo para evitar que ejecute un
programa privativo si no ha pagado la tarifa estándar. Si dicho precio es alto, eso hace
difícil que algunos usuarios usen el programa.
Con el software libre, los usuarios no tienen que pagar el precio de distribución para
poder usar el software. Pueden copiar el programa de un amigo que tenga una copia, o
con la ayuda de un amigo que tenga acceso a la red. O pueden reunirse varios
usuarios, dividir el precio de un CD-ROM, y instalar el software uno detrás de otro. Un
precio alto para el CD-ROM no es un obstáculo importante cuando el software es libre.
¿UN PRECIO DE DISTRIBUCIÓN MÁS ALTO DESALENTARÁ EL USO DEL
SOFTWARE LIBRE?
Otra preocupación común es por la popularidad del software libre. La gente cree que un
precio de distribución alto reduciría el número de usuarios, o que un precio bajo es
propenso a aumentarlo.
Esto es verdad para software privativo, pero el software libre es diferente. Con tantas
formas de obtener copias, el precio del servicio de distribución tiene un efecto menor en
la popularidad.
A largo plazo, la cantidad de gente que usa software libre está determinada
principalmente por cuanto puede hacer el software libre, y cuán fácil es usarlo. Muchos
usuarios no tienen la libertad como su prioridad, continuarán usando software privativo
si el software libre no puede realizar todos los trabajos que quieran hacer. Por ende, si
queremos incrementar el número de usuarios a largo plazo, deberíamos por encima de
todo programar más software libre.
El modo más directo de hacerlo es programando software libre o escribiendo los
manuales que se necesitan. Pero si los distribuye en vez de escribirlos, la mejor forma
en que puede ayudar es recaudando fondos para que otros los escriban.
LA EXPRESIÓN «VENDIENDO SOFTWARE» TAMBIÉN PUEDE SER CONFUSA
Estrictamente hablando, «vender» significa cambiar bienes por dinero. Vender una
copia de un programa libre es legítimo, y lo alentamos.
Sin embargo, cuando la gente piensa sobre la «venta de software», habitualmente
imaginan hacerlo del mismo modo que lo hacen las compañías: hacer el programa
privativo en vez de libre.
Entonces, a menos que vaya a delimitar cuidadosamente las distinciones, tal como lo
hace este artículo, aconsejamos que sea mejor evitar usar la expresión «venta de
software» y elegir en cambio otras palabras. Por ejemplo, podría decir «distribución de
software libre por un precio», dado que eso no es ambiguo.
PRECIOS ALTOS O BAJOS, Y LA GPL DE GNU
Salvo por una situación especial, la Licencia Pública General de GNU (GPL de GNU) no
establece restricciones acerca cuánto puede cobrar uno por distribuir una copia de
software libre. Puede no cobrar, cobrar un centavo, un dólar, o mil millones de dólares.
Eso depende de usted y del mercado, por ende no se nos queje si nadie quiere pagar
mil millones de dólares por una copia.
La única excepción es en el caso en que los binarios sean distribuidos sin el código
fuente completo correspondiente. Aquellos que lo hagan están obligados por la GPL de
GNU a proveer el código fuente si se solicita posteriormente. Si no se estableciese un
límite en el precio del código fuente, estarían en condiciones de fijar un precio
demasiado alto para que cualquiera pueda pagarlo, como mil millones de dólares. De
ese modo, parecería que se libera el código fuente cuando en verdad lo están
ocultando. Por eso, en este caso, tenemos que limitar el precio del código fuente, para
asegurar la libertad del usuario. Sin embargo, en situaciones ordinarias no existe tal
justificación para limitar los precios de distribución, por lo que no lo hacemos.
A veces, las empresas cuyas actividades traspasan los límites permitidos por la GPL de
GNU piden permiso diciendo que «no cobrarán un precio por el software de GNU», o
algo por el estilo. Eso no llevará su petición a ningún lado. El software libre hace
referencia a la libertad, y hacer cumplir la GPL es defender la libertad. Cuando
defendemos la libertad de los usuarios no nos distraemos por cuestiones secundarias,
como el precio cobrado por distribuir software. La libertad es la cuestión, la cuestión
entera y la única cuestión.
COSTOS
La compatibilidad, estabilidad y el valor, entre otras características, son atributos que
ofrece el software libre, del menor costo por uso del sistema operativo o aplicaciones
de código abierto.
Magna byte es una empresa que se dedica a la integración y venta de integración de
herramientas de negocio; en su cartera ostenta una serie de soluciones para la PYME,
como ERP y CRM, así como software para la calidad en certificaciones ISO 9000. De
igual manera, ofrece la puesta a punto de servidores, con el enfoque principal en Linux.
El directivo destacó que las instalaciones que realizan son pensadas en servidores de
misión crítica y aplicaciones, sobre todo ERP O CRM, que tienen el objetivo de correr
24 horas por siete días a la semana; por tal motivo, siempre recomiendan montar las
soluciones que comercializan sobre Linux.
Lo anterior ha llevado a Magna byte a tener una división dentro de su organización para
el área de servicios y configuración, ya que existen clientes que no necesariamente
requieren una solución que les compre si no ofrecen el servicio en su servidor de
correo, Internet o la parte interna que forma Linux.
Por la experiencia adquirida en el trabajo con Suse, el integrador es socio de Novell. A
la fecha 80% de sus servicios corren sobre Linux y el porcentaje restante es en Unix.
El entrevistado señaló que una de las razones por las cuales trabajan con Linux es por
el desempeño, más que por ahorro de dinero, en el caso de las grandes empresas que
requieren servidores de misión crítica; sin embargo, en la parte de licenciamiento para
las medianas compañías, el ahorro en costos es significativo.
La resistencia del mercado para adoptar las soluciones basadas en software libre sigue
existiendo y de acuerdo con la experiencia de Magna byte, el principal temor que han
encontrado con los prospectos de clientes es que piensan que al adoptar Linux tienen
que cambiar su actual infraestructura.
“El enfoque que hacemos es que se puede hacer una red híbrida; es decir, tener
estaciones de trabajo con otro tipo de sistemas operativos y servidores de misión crítica
con Linux. Es el temor de cambiar todo en lo que han invertido; sin embargo, pueden
convivir ambos sistemas”.
En estaciones de trabajo, la compañía ha observado que en algunas áreas es
conveniente cambiar el sistema operativo por Linux; por ejemplo, en cuanto a ERP,
inventarios, manufactura, producción o el uso de otras aplicaciones de este tipo es
conveniente Linux, ya que implica ahorro en licenciamiento de sistemas operativos e
incluso en lo correspondiente a seguridad.
Con respecto a que en el futuro se manejen esquemas de funcionamiento de software
Linux con aplicaciones propietarias en las empresas, el entrevistado destacó que cada
día se ve más este fenómeno en la industria, el gobierno y muchas otras instituciones
que ya trabajan con Linux.
“Hay casos en el gobierno que han cambiado todo, inclusive hasta sus lenguajes de
desarrollo hacia plataformas totalmente GNU sin estar pagando licenciamiento. Creo
que al principio había el tabú de que Linux era para universidades o sólo para
estudiantes; hoy por hoy ese mito se ha superado, así también como en el tema de
GNU que ya se trabajan en corporativos, a nivel PYME y gobierno”.
EL SERVICIO ES RENTABLE
Respecto de que el negocio de trabajar con Linux radica en el soporte, servicio y
capacitación que debe dar el distribuidor. El integrador opinó que para muchas
empresas este es el foco de su negocio, pero para Magna byte se maneja como un
servicio, pues su objetivo principal es la línea de soluciones.
“Proveerles herramientas empresariales básicamente es un servicio adicional que se
ofrece a un costo realmente accesible. Día con día se ve gente está interesada en la
tecnología e incluso dominan Linux”, agregó.
Para finalizar, Flores detalló que se observa cómo las ventajas de utilizar software o
GNU en servidores de misión crítica para aplicaciones empresariales es una excelente
opción de respuesta y con disponibilidad del 100%, y está muy ligado con las
plataformas de base de datos y aplicaciones.
REDUCIR COSTOS Y ENTREGAR VALOR
De acuerdo con Sebastián Cao, ingeniero de Ventas de Red Hat para AL, una de las
distribuciones más nombradas de Linux, existen amplias expectativas de negocio para
los integradores porque las empresas medianas y grandes ya están pidiendo soluciones
con aplicaciones de software libre, toda vez que se han dado cuenta que su valor es
mayor que el de códigos cerrados.
Explicó, además, que existen varias soluciones que van desde el sistema operativo más
bajo, un motor de procesos o herramientas para SOA y tiene productos en todos esos
niveles de código libre.
“Al venderse en el modelo de suscripción, lo único por lo que paga el cliente es por el
soporte, y al no haber licencia se reducen los costos”, mencionó el experto de Red Hat,
al tiempo que resaltó que inclusive en las grandes empresas los presupuestos de TI
están a la baja, pero sus requerimientos a la alta.
En este sentido, a la estrategia SOA tiene más justificación, sobre todo para que las
empresas sean cada vez más ágiles con el fin de responder a las tendencias del
mercado, a la competencia o al lanzamiento de nuevos productos o procesos.
La compañía del sombrero rojo tiene dos divisiones; por un lado está Red Hat
Enterprise Linux, sistema operativo que brinda una distribución de Linux preparada para
misión crítica, con la salvedad de soportar software de logística como empresa en la
parte de soporte.
Por otro lado, dispone de herramientas de integración de aplicación y desarrollo para
Java Enterprise Edición, donde dispone las formas estándares que cumplen con las
industrias que permite a las empresas desarrollar sobre el lenguaje de Sun. Para
finalizar, el ejecutivo mencionó: “El objetivo de reducir los costos no sólo es por el
precio, si no por el tema del valor y pagar soporte no el software se aplica a todas las
empresas. En cuanto a gobierno, es importante decir que nuestra región está muy
fuerte el apoyo de varios gobiernos, explícitamente a OpenSource sobre plataformas
comerciales en varios”.
Por: Joel Hernández Huerta
6. TIPOS DE LICENCIAS
GPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE GNU: La primera versión surgió en 1989: la
tercera, y más reciente, en 2007. El objetivo de la licencia GPL es proteger el software
libre de apropiaciones con restricción. Es decir, si copias un programa libre tienes que
ofrecerlo con la misma licencia y no con una restrictiva o propietaria.
Esta licencia es la principal y más importante en el mundo del software libre, y fruto de
ella han surgido adaptaciones y derivados que mantienen con mayor o menor acierto el
espíritu original.
LGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL REDUCIDA DE GNU: Esta segunda licencia,
derivada de la anterior, es menos restrictiva, ya que permite usar el código de un
programa o ese mismo programa en una aplicación o herramienta que no tiene porqué
ser software libre.
AGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE AFFERO: Basada en la LGPL, esta
licencia es muy específica, y está relacionada con software que trabaja en servidores o
redes de ordenadores.
LICENCIA BSD – LICENCIA DE DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE BERKELEY: Su
origen se remonta al sistema operativo BSD, una rama de UNIX. Sin embargo, hoy en
día se utiliza para infinidad de proyectos de software, tanto sistemas operativos como
aplicaciones de Escritorio.
La licencia BSD es bastante más simple que la GPL, con únicamente tres cláusulas, o
dos en su versión simplificada. Esta licencia viene a decir que puedes distribuir el
código del programa o el ejecutable, indicando que está amparado por la licencia BSD y
que en caso de crear una aplicación derivada de otra con esta licencia, no puedes usar
el nombre del autor original para promover tu creación.
LICENCIA MIT: Esta licencia está asociada al prestigioso Instituto Tecnológico de
Massachusetts. Se aplicó originariamente al sistema gráfico X11, utilizado por sistemas
UNIX/Linux. Actualmente se usa en más proyectos y es muy similar a la licencia BSD.
La licencia MIT obliga a adjuntar la nota de la licencia en el software y en sus partes
más importantes. A cambio carece de restricciones, por lo que puedes usar, copiar,
modificar el código e incluso venderlo. En tercer lugar limita la responsabilidad del autor
en caso que el software ocasione algún problema.
APPLE PUBLIC SOURCE LICENSE: No es de las más importantes, pero llama la
atención que una empresa que fabrica equipos y software propietario tenga su propia
licencia de software libre. Básicamente son dos los grandes proyectos protegidos por
esta licencia: Darwin, que es la base del actual Mac OS X, y Bonjour, que ahora utiliza
la licencia Apache.
MS-PL – MICROSOFT PUBLIC LICENSE: Microsoft también se ha subido al carro del
software libre, tras años hablando mal de él. Incluso creó un portal, Codeplex, donde
ofrece hospedaje gratuito de proyectos de software libre. Para todos estos proyectos
está disponible la licencia Ms-PL. Básicamente viene a decir lo mismo que la GPL, es
decir, que con el programa puede incluirse el código fuente, pero con sus propias
palabras.
WTFPL – DO WHAT THE FUCK YOU WANT TO PUBLIC LICENSE: Puede parecer
una broma, pero esta licencia existe, y si quieres puedes usarla. En cierta manera, las
licencias de las que hemos hablado antes cumplen parte de esta WTFPL (Haz Lo Que
Te De La Gana), pero en este caso la libertad del usuario se lleva al límite, ya que te
permite hacer lo que te venga en gana con el software y el código fuente.
Podemos mencionar también aunque sin profundizar mucho otras licencias, como las
de Mozilla, Apache, Python o PHP, asociadas a un software concreto, o la W3C,
relacionada con el Consorcio de la World Wide Web. Ahora la próxima vez que uses
software libre ya sabrás que tipo de licencia es la que lo rige, y que libertades tienes al
distribuirlo o modificarlo.
Las licencias que cubren la mayor parte del software están diseñadas para quitarle a
usted la libertad de compartirlo y modificarlo. Por el contrario, la Licencia Pública
General de GNU pretende garantizarle la libertad de compartir y modificar software
libre, para asegurar que el software es libre para todos sus usuarios. Esta Licencia
Publica General se aplica a la mayor parte del software de la Free Software Foundation
y a cualquier otro programa cuyos autores se comprometen a utilizarla. (Existe otro
software de la Free Software Foundation que está cubierto por la Licencia Publica
General de GNU para Bibliotecas). Si quiere, UD. también puede aplicarla a sus propios
programas.
Cuando hablamos de software libre, estamos refiriéndonos a libertad, no a precio.
Nuestras Licencias Publicas Generales están diseñadas para asegurarnos de que UD.
tenga la libertad de distribuir copias de software libre (y cobrar por ese servicio si
quiere), de que reciba el código fuente o que pueda conseguirlo si lo quiere, de que
pueda modificar el software o usar fragmentos de él en nuevos programas libres, y de
que sepa que puede hacer todas estas cosas.
Para proteger sus derechos necesitamos hacer algunas restricciones que prohíban a
cualquiera negarle a usted estos derechos o pedirle que renuncie los derechos. Estas
restricciones se traducen en ciertas obligaciones que le afectan si UD. distribuye copias
del software, o si lo modifica.
Por ejemplo, si usted distribuye copias de uno de estos programas, ya sea
gratuitamente o por cobrar, UD. debe dar a todos los recibidores todos los derechos
que UD. tiene. UD. debe asegurarse de que ellos también reciban o puedan conseguir
el código fuente. Y debe mostrarles estas condiciones de manera que ellos pueden
conocer sus derechos.
Nosotros protegemos sus derechos con estas dos medidas: (1) Ponemos el software
bajo copyright y (2) le ofrecemos esta licencia que le da permiso legal a copiar, distribuir
y/o modificar el software.
También, para la protección tanto de cada autor como la de nosotros mismos,
queremos asegurar que todos entiendan que no hay garantía alguna para este software
libre. Si alguien más ha modificado y distribuido el software, queremos que sus
recibidores sepan que no es el original, de manera que cualquier problema que otro
introduzca no afecte la reputación de los autores originales
7. EQUIVALENTES COMERCIALES
CGRAM SOFTWARE
CGRAM Software es una compañía de software de creación en el año 1982.
Accounting Software Enterprise Resource Planning CRM Supply Chain Management
Proporciona software de contabilidad , planificación de recursos empresariales (ERP),
CRM , control de producción y gestión de la cadena de suministro de software para
pequeñas y medianas empresas, y tiene una larga historia en el mundo comercial UNIX
y Linux.
HISTORIA
CGRAM Software fue fundada por Emrys Jones y Terry Crook en 1982. Se comenzó a
desarrollar un sistema de fabricación de Unix. Jones Fue en ese momento participa
activamente con UKUUG (el Reino Unido de Unix y sistemas abiertos User Group),
convertirse en presidente interino en 1982 y fue Presidente del Parlamento Europeo y
del Grupo de Usuarios de Unix hasta 1985.
CGRAM software comenzó a enviar los primeros sistemas Unix de fabricación en 1984
escrito en ‘C’, que se venden en máquinas y Arete plexo. Motorola MC68000 Estos
fueron Motorola MC68000 máquinas basadas. El problema con el MC68000 fue que
cada fabricante tenía su propio sistema de direccionamiento de memoria, lo que hizo la
portabilidad un reto para el software de complemento a los vendedores. Para resolver
este CGRAM '68000Fix presentó su "producto, que procesa la información en un
programa de reubicación y convirtió el programa para trabajar en el destino requerido.
Esto permitió CGRAM para ofrecer su sistema de fabricación de una variedad de
sistemas MC68000, tales como Fortune y Sperry.
Just-In-Time Este sistema implementado un "justo a tiempo modelo de negocio con
proveedores de gestión de la cadena de suministro sincronizada en 1987. Kanban La
aplicación a Ikeda Hoover fue objeto de un estudio de caso en la fabricación para el
suministro de sincrónica en el año 2002. Más tarde se amplió con un completo Kanban
sistema de montaje final en 1990.
In 1998 the company discontinued its original manufacturing system, developing a new
ERP system with a desktop client written in Java and Swing communicating over the
internet with server side software written in C. En 1998, la empresa desistió de su
sistema de fabricación original, el desarrollo de un nuevo sistema ERP con un cliente de
escritorio escrito en Java y Swing comunicación a través de Internet con el lado del
software de servidor escrito en C.
QUICKEN 2011
QUICKEN 2011MINT.COM Intuit ha lanzado Quicken 2011 , una nueva herramienta de
gestión de finanzas personales que representa la colaboración de Quicken primer
lanzamiento entre el escritorio de Quicken y Mint.com equipos. El resultado es una
herramienta de escritorio de finanzas personales que se ve y se siente en algunas
zonas, como una página Web con un tablero de instrumentos nuevo y mejorado para
guiar a sus finanzas, sin embargo, conserva los beneficios de un instrumento financiero
en línea personal que muchos usuarios de Quicken quieren. Una de las áreas que
recibieron una gran revisión fue el tablero de instrumentos, o pantalla de inicio, que
ahora ofrece a los usuarios una forma fácil de entender resumen de la información
importante del día a día que necesitan. El salpicadero renovado es muy útil y con la
inclusión de los gastos, las facturas mensuales y los objetivos del gasto que puede
mantenerse en la cima de los elementos del día a día en tan sólo unos minutos.
QUICKBOOKS PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE CONTABILIDAD EN LÍNEA
Es una versión simple, en línea rica en características de software de contabilidad de
Estados Unidos más populares. Looking for free small business accounting software?
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empresas en línea con QuickBooks Online se aprovecha de las características de gran
alcance y es una manera fácil de manejar su contabilidad en línea sin necesidad de
instalar software de contabilidad en el equipo. QuickBooks Online es un sistema de
contabilidad y teneduría de libros que organiza sus finanzas y cumple con las normas
de contabilidad de gestión.
Fácil de usar, fácil de Inicio Software de contabilidad QuickBooks Online está diseñado
para ser fácil de usar para la contabilidad de las pequeñas empresas, pero lo
suficientemente potente como para experimentados profesionales de la contabilidad en
línea. Software de contabilidad en línea es basado en Web, para que pueda utilizarlo
en cualquier lugar que tiene acceso a Internet. Software de contabilidad QuickBooks
Online permite realizar el seguimiento de las ventas, crear facturas, y controlar los
gastos. . Y añadiendo en la banca en línea, de nómina en línea , y el tiempo de
seguimiento de las capacidades, la gestión de las características financieras en
QuickBooks en línea son aún más robustos.
Sin formas factura Una de las características más populares de QuickBooks Online es
la facturación en línea y las plantillas de la factura . . Las formas libres de la factura son
fáciles de usar, basta con rellenar un campo simple y usted puede emitir facturas y
realizar el seguimiento, lo que le permite recibir el pago rápidamente. La factura fácil
hacer plantillas de facturación en línea fácil y rápida. ! Seguimiento de la factura hace
que sea fácil de vigilar a quien le debe dinero, así que usted puede asegurarse de que
se les paga! Plantillas de la factura (también conocido como formas factura), el
seguimiento de la factura, y los informes de pago son buenas razones para dar
QuickBooks Online intentarlo. . Es la solución de contabilidad finanzas diseñados
específicamente para las pequeñas empresas.
LA CONVENIENCIA Y LA SEGURIDAD DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE
CONTABILIDAD EN LÍNEA
Con el software de escritorio, las tareas de contabilidad se limitan a la computadora
local. QuickBooks Online es un software de contabilidad basada en Web diseñada para
las pequeñas empresas que necesitan acceder a sus finanzas en línea. QuickBooks
Online es un producto de Verisign ™ Asegurado; los datos se asegura con la misma
tecnología de encriptación de datos utilizados por las instituciones financieras. Y porque
es en línea es automáticamente una copia de seguridad en servidores seguros. En
línea de software de contabilidad proporciona conveniencia y seguridad.
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contabilidad software libre, así que usted puede probar antes de su suscripción
comienza. Tome el software de contabilidad QuickBooks Online para una prueba de
conducción con nuestra versión de prueba gratuita. Cuando necesite de confianza de
software de contabilidad en línea, asegúrese de que sea software QuickBooks Online-
contable que se adapta a las necesidades de su negocio en crecimiento.
DECISIONES QUE AFECTAN EL USO DEL SOFTWARE LIBRE
1. Libertad de elección:
a. Respecto al software: se obtiene la independencia del soporte de versiones. Es
de público conocimiento que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo
a Windows 95 y Windows 98, para dedicarse de lleno a Windows Me, 2000, XP y
.NET.
b. Respecto al Hardware: al tener requisitos de funcionamiento no tan elevados, el
usuario no está atado a la compra de una determinada computadora, o
procesador, o disco rígido, o cantidad de memoria RAM, etc. Esa compra que
haga el usuario solo depende de la velocidad con la que desee realizar sus
tareas, no de si el software va a funcionar o no en esas condiciones.
c. Respecto al soporte: al tener acceso al código fuente, cualquier persona idónea
nos puede ofrecer soporte, no solo nuestro proveedor. En el software Propietario
esto no sucede, ya que ninguna persona ajena al proveedor conoce el
funcionamiento interno del mismo.
d. Respecto a la Formación o Capacitación: la puede ofrecer cualquiera, no solo el
proveedor.
2. Protección de la inversión:
a. En Software: Los desarrollos en software siempre son aprovechables para otros
desarrollos, si se licencian de manera "libre". Además, el fomento de la
comunidad de usuarios supone un potencial extraordinario en cuanto a la
generación de nuevo y mejor software.
b. En Hardware: no se necesita reemplazar el hardware constantemente, porque no
se necesita cambiar el software si este ya no funciona como se quiere.
c. En Soporte: la experiencia ganada por los técnicos propios puede extenderse a
otro tipo de software.
d. En Formación: como no existen artificios para ocultar información, puede elegirse
a otra persona que brinde capacitación con un precio más accesible.
3. Relación rendimiento/ Precio:
a. Costo del Software: el software libre tiene la ventaja de no obligar a pagar una
licencia por cada computadora en que se lo instale.
b. Costo del Hardware: hay cierto Software Propietario que tiene requerimientos
excesivos de hardware para funcionar. Es decir, no hay relación razonable entre
la tarea que realiza y el hardware que requiere.
c. Costo de Soporte: su costo es menor porque cualquiera lo puede ofrecer, si bien
es cierto que no tenemos una calidad garantizada.
d. Costo de Formación: su costo es menor, al no estar monopolizada. Aquí cabe el
mismo comentario que el realizado con respecto al costo de soporte.
4. Comunicación e interoperabilidad de sistemas: el Software Libre garantiza el
respeto a los estándares en los formatos, protocolos e interfaces. En cambio el
Software Propietario generalmente los cambia, para obligar al usuario a cambiar
de versión. Pero un costo importante en esta parte es el de adaptar los
estándares cerrados a estándares abiertos (por ejemplo, XLS a XML, DOC a
Tex, etc.)
MANERAS DE OBTENER SOFTWARE LIBRE
a. A través de copias en CD: los que a su vez se pueden conseguir en revistas
especializadas, o comprándolos en una casa de computación, o pidiéndoselos a
un amigo, pariente, etc.
b. A través de Internet: a su vez, por medio de FTP, sitios Web, canales de chat,
foros de noticias, programas de intercambio de archivos, etc.
c. A través de una computadora: en este caso, comprando una que venga con
Software Libre preinstalado, ya sea de fábrica o por su vendedor.
MANUAL DE USUARIO PARA GNUCASH.
Mediante el siguiente manual presentaremos al usuario una forma fácil y sencilla de
comprender el uso de GNUcash, mostraremos las aplicaciones más usuales para el
manejo de nuestras finanzas con el uso de este espectacular programa hecho a la
medida para muestras economías de bolsillo y familiar que nos ayudan a administrar de
mejor manera nuestros ingresos.
A continuación las funciones que nos ayudaran a un mejor manejo del programa:
1. EDITAR CUENTA: El dialogo "Editar Cuenta" le permite modificar las propieda-
des de una cuenta. Puede acceder a este dialogo a través del botón "editar" de la
barra de herramientas de la ventana principal, desde el menú "Cuentas", o desde
las teclas aceleradoras.
La información de la cuenta puede ser cambiada modificando el valor en el
campo apropiado. El tipo de cuenta no puede ser cambiado. Una nueva Cuenta
Padre puede ser seleccionada. Solamente aquellas cuentas que puedan
legalmente llegar a ser las cuentas padres de la cuenta actual serán mostradas.
1.1TIPOS DE CUENTA: GnuCash soporte un variado número de tipos de cuen-
tas. Debe seleccionar el tipo más apropiado para lo que desee grabar. Si no
está seguro, las siguientes explicaciones le ayudaran a decidirse.
Caja.
El tipo de cuenta caja se usa para expresar el dinero que se guarda en su
bolsillo, o en casa.
Banco.
El tipo de cuenta banco expresa una cuenta corriente o de ahorros de un banco o
de otra institución financiera.
Estas cuentas a veces tienen interés.
Crédito.
El tipo de cuenta tarjeta de crédito se usa para expresar tarjetas de crédito, que
tienen líneas de crédito flotante como con VISA, MasterCard, o Discover, y
también otras como American Express que no le permiten mantener balances
continuos.
The introduction of Check Cards where payments are withdrawn directly from a
checking account makes the selection less clear; it is probably more appropriate
to treat a "Check Card" as a Bank account, as it does withdraw amounts directly
from such an account, not really involving any granting of credit.
Observe la ambigüedad de AMEX y de las tarjetas de crédito. Esto le muestra
que decidir dónde colocar las cuentas no es una ciencia exacta.
Capital, Disponible.
Las cuentas Capital y Disponible se usan para anotar cosas de valor, pero que
no se trasladan directamente en caja.
Por lo que, podría recoger los costes de compra de una casa en una cuenta de
capital titulada Mi casa, o el coste de un coche en Mi coche, o recoger también el
valor de su Equipamiento de ordenadores.
Y la hipoteca de una casa o el alquiler serian representados por cuentas de
disponible, Hipoteca de la Casa y Alquiler coche, para representar como pagos
hechos a estos alquileres.
Si usted anota cuentas de capital con propósitos financieros, su devaluación en
valor en el tiempo debe ser tratado como una deducción en impuestos, esa
deducción suele ser llamada Depreciación.
Por otro lado, si su propio capital se aprecia en valor con el tiempo, como un
terreno, coleccionables como pinturas, e inversiones como acciones en
compañías, debe verlas apreciadas en valor, y debe reconocerlo, para los
impuestos, que se llama Ganancias de Capital.
Existencias, Fondos Mutuales
Los fondos que invierte son una forma de capital que normalmente se adquieren
con el expreso propósito de recibir a cambio ganancias en forma de dividendos,
intereses, o Ganancias de Capital. Hay una multitud de mercados de valores en
todo el mundo, y los valores que son más ampliamente tratados pueden tener un
valor concreto que debe ser analizado en base al día a día.
Las cuentas de Existencias y los Fondos Mutuales son cuentas típicamente
anotados en registros con tres columnas principales:
Precio
Número de acciones
Coste
Para obtener información util de los registros, es necesario tener "vistas"
múltiples donde los datos pueden expresar cosas como:
Valor total por valor
Ganancias/Perdidas por valor
Ratios de Retorno De Inversión por valor
Más detalles se pueden encontrar en la sección Listas de existencias.
Ventana de Ajuste de Balance
1.2VENTANA DE AJUSTE DE BALANCE: Se usa para cuadrar el balance. In-
troduzca una cantidad en dólares, y una entrada de registro se crear para que
el balance refleje el nuevo balance.
2. CUENTAS PAGABLES Y CUENTAS RECIBIBLES: C/R (Cuentas Recibibles) y
C/P (Cuentas Pagables) son conceptos avanzados que se usan en los negocios
para registrar las ventas que son pagadas aun, o para registrar facturas que se
han recibido, pero que serán pagadas más tarde.
Este tipo de cuentas se utilizan principalmente cuando tiene muchas facturas y
recibos entrando y saliendo, y no quiere perderles la pista porque solamente no
se han pagado o cobrado en el mismo momento.
Para la mayoría de usuarios no profesionales, las cuentas C/R y C/P son
demasiado complicadas y confusas para merecer el esfuerzo de utilizarlas.
2.1 DESPESAS POR ADELANTADO: También se utilizan técnicas análogas
para los gastos que se realizan por adelantado.
Si tiene que pagar el alquiler de seis meses por adelantado, se trata como un
"asiento incremental."
En el momento del pago, Debe Alquiler por adelantado por el dinero pagado que
es Haber de Caja.
Mientras se pone desafortunadamente en la cuenta de Caja, se debe mostrar en
los libros como un asiento, y no hay más pagos que hacer hasta los próximos
seis meses.
Cada mes, el balance en Alquiler Por Adelantado debería disminuir a través de
Debe Gastos Alquiler, Haber Alquiler Por Adelantado.
De forma parecida, las compañías recoger los impuestos de los empleados en su
lugar, y los guardan en una cuenta de banco especial.
Ese dinero no es de la compañía, por lo que se registra como Debe de la cuenta
Caja en un lado, y Haber de un Capital Incremental, llamado, Impuestos Paga-
bles por los Empleados, en el otro lado.
Cuando el periodo que el gobierno marca para hacer ese llega, la cuenta Im-
puestos Pagables por los Empleados se elimina haciendo balance con la Cuenta
corriente.
3. PÉRDIDA Y GANANCIA DE CAPITAL: Esta sección proporciona como tratar la
depreciación y apreciación de acciones en el programa GnuCash.
También proporciona una breve introducción de las entradas de impuestos
relacionadas.
Cuidado: Tenga en cuenta que diferentes países pueden tener substanciales
diferencias en sus políticas de impuestos para tratar estos temas; todo lo que
este documento realmente puede proporcionar es algunas ideas para ayudarle a
aplicar su política de impuestos/depreciación "favorita".
Observe que la apreciación y depreciación de acciones tiende a tratarse de forma
distinta:
Depreciación es normalmente reconocido (el termino técnico es amortización)
como reducción de una base inicial, que se reduce de valor en la acción hasta
llegar a cero.
La depreciación se suele calcular solamente en acciones que se utilizan para
fines de negocio o profesionales, porque los gobierno generalmente no le
permiten obtener deducciones por depreciación en acciones personales, y es
inútil hacer todo el proceso si el acción no es deducible.
En contraste, Ganancia de Capital, que se puede llamar asentamiento de apre-
ciación de valor, no es típicamente reconocido hasta que el objeto es vendido, y
en ese instante, se consigue la ganancia de golpe.
Al contrario que la depreciación, los gobiernos tienden a poner intereses altos en
los impuestos de las ganancias de capital en una manera u otra.
4. LISTADO DE REGISTROS DE BALANCE:
Los parámetros para este listado incluyen:
Las fechas de inicio y fin de los periodos contables.
La longitud de cada "paso", o intervalo en el periodo contable.
Las cuentas que el listado incluir. Si más de una cuenta esta seleccionado, la
suma de todos los balances de las cuentas seleccionadas es utilizado NB: Puede
alguien asegurarse que es correcto?
Que aspecto del listado es utilizado en el gráfico. Hay tres gráficos disponibles:
o Balance medio durante el intervalo
o Total neto de Ganancias/Perdidas durante el intervalo
o Ganancias y Pérdidas durante el intervalo
4.1 HOJA DE BALANCE
Este listado acumula sus asientos, capital, y "equidades".
Puede seleccionar la fecha para la cual se calcular la hoja del balance utilizando
el botón "preferencias" de la barra de herramientas. El valor por defecto es "hoy".
5. TRATAMIENTO DE MONEDAS Y REGISTRADO CON DOBLE ENTRADA
(MONEDAS): un Sistema de Registrado de doble entrada guarda los dos valo-
res, y requiere que los balances de todas las transacciones, se realicen como se
describe en la Identidad de doble entrada.
Cuando introducimos la noción de tener múltiples monedas, o existencias que
pueden variar en precio, las identidades se complican un poco, e introducimos la
formula siguiente:
valor=ratio-cambio-*cantidad (para cantidades de monedas)
valor=precio*numero-artículos (para existencias/acciones mutuales)
Por lo que, comprar una maquina en Japón (JPY) y utilizar dólares americanos
(USD) para pagarlo se registrara de la forma siguiente:
Cuenta Gastos: (una cuenta ordinaria de caja/banco valorado en USD)
Fecha origen de memo coste 1/5/99 [JPYCuenta] Comprar maquina $1.00
JPYCuenta: (una cuenta de registro de monedas valorado en yen)
Fecha origen de memo ratio de compra 1/5/99 [Cuenta Gastos] Comprar
maquina Y150 0.00667
El motor del programa junta los tres valores (1.0, 150, 0.00667)
permanentemente y hace imposible cambiar uno sin cambiar otro, porque el total
es siempre cero, para garantizar satisfactoriamente la Identidad de doble
entrada.
5.1 ¿QUÈ SON LAS CUENTAS CON DOBLE ENTRADA?
Los registros con doble entrada es un método de registro introducido en el siglo
13 para asegurarse que cada transacción y cuenta está debidamente equilibrada.
Esto reduce notablemente la entrada de datos erróneos.
Una transacción con doble entrada es una transacción que contiene entradas
para dos (o más) cuentas que se equilibran una contra la otra (balance). Una
cuenta es debito por una cantidad igual a otra que es crédito. Asegurando que
cada transacción esta equilibrada, un balance de un conjunto de cuenta está
garantizado. Esto no previene los errores totalmente, pero elimina el tipo de
errores "Olvida entrar esa parte de la transacción". En el transcurso de un
mantenimiento largo, conjuntos de cuentas complejas con muchas
transacciones, es muy fácil cometer errores que pueden pasar inadvertidos por
mucho tiempo, y ser casi imposible de encontrarlos, incluso utilizando el
registrado con doble entrada.
6. UTILIZAR CUENTAS DE COBRO/GASTOS:
6.1 ¿QUÈ SON COBROS Y GASTOS? Las palabras "Cobro" y "Gasto" son
realmente simples; todo el mundo piensa que sabe lo que significa. El dinero que
tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto, verdad? Correcto. De todos modos,
hay matices. El tiempo que realiza el cobro es a menudo diferente de cuando
realmente tiene el dinero: para facilitar el registrado de estos tipos de
transacciones, se inventaron los conceptos de "cuenta pagable" y "cuenta
recibirle". Apriete en el acceso para ir allí. Esta sección trata de los registrados
más básicos de cobros y gastos.
6.2 REGISTRAR COBROS Y GASTOS
En un sistema de doble entrada, se deben crear dos clases de cuentas: algunas
del tipo "Cobro" y otras del tipo "Gasto." (Suelen haber muchas más clases
diferentes de gastos que de cobros.) Cobros como salario, pagos, intereses del
banco y dividendos de acciones son entonces registrados como transferencias
de una cuenta de cobro a una cuenta de banco (o, en general, como asiento). De
forma parecida, los gastos son registrados como transferencias de un cuenta de
crédito (o, en general, una cuenta de capital).
Otra forma de describir los requerimientos para la "doble entrada" es cuando
recibe un cobro, ocurren dos cosas:
Recibe una suma de dinero, y debe registrar esa operación en su cuenta de
banco.
Recibe un cobro, y debe registrar esa operación en una cuenta de cobro.
Cuando, por ejemplo, el salario es depositado en una cuenta de banco, la cuenta
de banco es crédito, y la cuenta de cobro es debido, por lo tanto:
Tabla 12. Asentamientos para el Salario
Cuenta Debido Crédito
Cuenta de Cheque 1,600.00
Salario 1,600.00
Esto puede ser fácilmente extendido a un gran número de elementos
"separados", por lo que:
Tabla 13. Cheque de pago más complejo
Cuenta Debido Crédito
Cuenta de Cheque 1,300.00
Impuestos sobre el Salario 200.00
Plan de Salud 100.00
Salario 1,600.00
Puede haber muchos más que dos entradas en una transacción, pero el total de
la suma de Debido, $1,600.00, todavía es igual al total de la suma de Crédito,
$1,600.00.
Si, como con GnuCash, solo se trabaja con una columna, por lo tanto debido se
representa por valores positivos, y crédito se representa por valores negativos,
las cuentas de cobros/gastos siguen un camino nada intuitivo y encuentra los
cobros como valores negativos. Que parece contrario a lo que se intuye, pero es
realmente necesario para preservar la identidad de la doble entrada.
Otro camino es que las cuentas de cobros y gastos son especiales por lo que sus
totales no aparecen directamente en las hojas de balance. Una hoja de balance
muestra el "Capital Neto": suma de todos los asientos menos todo que se posee.
Cobros y gastos no son ni asientos ni capital, y por lo tanto no aparecen en la
hoja de balance. Lo que aparece en la hoja de balance es su efecto en la
equidad.
Hay un listado separado, lista de "Beneficios y Perdidas" (B&P), para analizar los
cobros y los gastos. El total de beneficio (o de perdida) se calcula como el total
de los cobros menos el total de los gastos. En perfecta simétrica, como los
asientos y lo que se posee no son cobros o gastos, Esos correspondientemente
no aparecen en un estado de (B&P).
Aunque estas cuentas puedan ser algo "especiales", no necesitar hacer nada
particularmente especial para utilizar las cuentas de cobros y gastos. GnuCash
coge los valores automáticamente, por lo que si registra debidamente las
operaciones de las transacciones en su cuenta de banco o de crédito, en el otro
lado de la transacción, cuentas de cobro o gasto, debe aparecer correctamente.
Cuando las cosas son "extrañas" y necesita un conocimiento más profundo de
esto, es cuando las cantidades son transferidas entre cuentas de cobro/gasto.
(Las causas para estas transferencias tienden a ser peculiares, por lo que esto
es una situación extraña.)
Las palabras "Cobro" y "Gasto" son realmente simples; todo el mundo piensa que
sabe lo que significa. El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto,
¿verdad? Si, pero solo en un sentido muy básico. Esto puede ser suficiente
cuando se realiza contabilidad personal, pero para un negocio, las cosas son
mas complicadas. Cobros y gastos se pueden reconocer como ocurridas en un
momento que es distinto del momento que el dinero es movido a o desde las
cuentas de banco del negocio.
Por ejemplo, las compañías normalmente realizan cobros cuando la venta se
realiza. Por ejemplo, esto puede significar que reconoce una venta de $10,000
en el momento que usted y su cliente cierran el trato. Aunque el dinero no ha
sido pagado, la venta se debe poner en otro lugar. Debe añadir la venta en el
momento del cierre del trato. Para hacer el asiento de la transacción añada la
venta de $10,000 a las Cuentas Recibibles en lugar de añadir algo en caja.
Conocimiento para expertos: Cuando se reconoce una venta y como está
registrada se rige no solamente por los principios de la contabilidad aceptada,
sino también por las leyes locales y nacionales. En los Estados Unidos, las
prácticas contables aceptadas están determinadas por la organización FASB
(Federal Accounting Standards Board).
7. ENCONTRAR TRANSACCIONES CON EL DIALOGO DE "BUSCAR TRAN-
SACCIONES: El dialogo de Buscar Transacciones le permite buscar las transac-
ciones que cumplan las condiciones que especifique, incluyendo:
Cuenta(s) afectadas por la transacción,
Valor de la transacción,
Fecha
Campo Memo
Descripción de la Transacción
Puede abrir el dialogo de Buscar Transacciones apretando en el botón "Buscar"
de la ventana principal de GnuCash o en la ventana de visualizar asientos.
Los resultados de su búsqueda se mostraran en una ventana similar a las que se
utilizar para ver sus cuentas, con el título "Resultado de la búsqueda".
Apretando el botón "Buscar" otra vez en la ventana de Resultado de la Busqueda
le permite añadir condiciones adicionales a la consulta cuyos resultados son
mostrados en la ventana.
Combinando múltiples búsquedas, puede construir consultas bastante
sofisticadas para mostrar exactamente el subconjunto de sus transacciones que
desee ver.
7.1 COMO UTILIZAR EL DIALOGO DE BUSCAR TRANSACCIONES
El dialogo de Buscar Transacciones tiene dos partes principales.
La parte superior del dialogo es un bloc de notas con pestañas que le
permiten especificar las condiciones de su búsqueda.
Véase Haciendo una búsqueda para los detalles de cada tipo de
búsqueda.
La parte inferior del dialogo es un selector el cual le permite especificar
como combinar los resultados de la búsqueda con los de las búsque-
das previas.
Si accede al dialogo de Buscar Transacciones apretando en el botón
Buscar de la ventana principal de GnuCash o de la ventana de visualizar
los asientos de una cuenta normal, la única opción disponible será "Nueva
Busqueda". En cambio, si selecciona Buscar desde la ventana de
Resultado de la Busqueda las otras opciones estarán disponibles: vease
Modificar su búsqueda para más detalles.
Las consultas más sencillas se pueden hacer directamente con una sola
llamada al dialogo de Buscar Transacciones. El dialogo tiene nueve
pestañas, cada una de ellas representa un campo particular de la
transacción (o parte) que puede condicionar. Si especifica condiciones en
múltiples campos (por ejemplo, seleccionando uno o más cuentas en la
pestaña Cuentas e introduciendo un rango de fechas en la pestaña
Fecha), la transacción debe cumplir todas las condiciones especificadas
para ser mostrada.
Si las consultas simples no son suficientemente específicas, puede
combinarlas apretando el botón Buscar en la ventana de Resultado de la
búsqueda y seleccionando cualquier "Tipo de Busqueda" excepto "Nueva
Consulta".
7.1.1 Haciendo una búsqueda
Puede buscar transacciones por cualquiera de todos los criterios
siguientes. Cada uno tiene una pestaña en el dialogo donde puede
introducir el valor(es) posibles y el método de comparación
Cuentas afectadas por la transacción
Fecha en tuvo lugar la transacción
El texto en el campo Descripción
El texto en el campo Numero
Total de partes de la transacción
El texto en el campo Memo
Numero de participaciones en una transacción de acciones
Precio de la participación en una transacción de acciones
Texto en el campo Acción
Si especifica múltiples condiciones en su búsqueda, todas las condiciones
se deben cumplir para que la transacción se muestre.
7.1.2 Busqueda por Cuentas
En la pestaña de Cuentas, seleccione cualquiera de las cuentas que le
interese y entonces escoja si la transacción afecta a Cualquiera, Todas, o
Ninguna de estas cuentas para que se muestre.
si selecciona "Todas" las cuentas como método en la parte superior de la
pestaña, las únicas transacciones que se mostraron son aquellas que
afecten todas las cuentas seleccionadas.
Por ejemplo, si selecciona Mi Cuenta de Cheques y Mi Cuenta VISA y
entonces escoge Todas, solamente transferencias de Cheques a Visa
serán mostradas.
Si selecciona "Cualquiera" como método, las transacciones afectadas por
cualquier cuenta seleccionada serán mostradas. Por ejemplo, si
selecciona "Mi Cuenta de Cheques" y "Mi Cuenta VISA" y después escoge
"Cualquiera" su cuenta entera de cheques y su Cuenta entera de VISA
serán mostradas juntas en la ventana de Resultado de la Busqueda.
7.1.3 Búsquedas por Fechas
En la pestaña Fecha, puede especificar un margen de fechas para las
transacciones que desea buscar. Los campos año, mes, y día están en el
orden que especifica en Configuración: Internacional: Formato Fecha.
Si quiere encontrar cualquier transacción anterior a cierta fecha,
especifique la fecha en el segundo grupo de campos para introducir la
fecha e introduzca una fecha muy anterior (distante en el pasado) en el
primer grupo de campos. La fecha por defecto es el 1 de Enero de 1900,
que suele ser suficientemente antigua para la mayoría de operaciones.
De igual forma, si quiere encontrar cualquier transacción realizada
después de una fecha determinada, ponga la fecha en el primer grupo de
campos y una fecha posterior a su última transacción (futuro) en el
segundo grupo de campos.
7.1.4 Busqueda por Cantidades
Las condiciones en las pestañas Cantidad, Participaciones (Acciones), y
Precio le permiten buscar cantidades particulares en varios de los campos
de la transacción. Se debe introducir la cantidad (en el campo de entrada)
y el tipo de comparación (con el menú de opciones a la izquierda del
campo de entrada). La cantidad en el campo de entrada es siempre
positivo.
Para la pestaña Cantidad, necesita indicar si esta interesado en débitos,
créditos, o en ambos.
7.1.5 Búsquedas por textos
En las pestañas Descripción, Numero, Memo y Acción, puede especificar
un texto que se compara con los respectivos campos de las partes y
transacciones.
Por defecto, la comparación utilizada es buscar el texto dentro ("substring")
del campo sin tener en cuenta Mayúsculas/Minúsculas ("case-insensitive").
Si activa la opción "Diferenciar Max/Min" (Case sensitive), el texto buscado
dentro del campo diferencia Mayúsculas de minúsculas.
Si se activa la opción "Expresión Regular", la comparación interpreta que el
texto entrado es una expresión POSIX extendida; respetando la opción "Dife-
renciar May/Min".
7.1.6 Modificar la búsqueda
Apretando el botón "Buscar" dentro de la ventana de Resultado de la
Busqueda le permite modificar o reemplazar las condiciones de búsqueda
utilizados en esa ventana. El funcionamiento de la búsqueda es el mismo,
pero tiene nuevas opciones para cómo utilizar los resultados de la búsqueda.
Nueva Búsqueda. Si selecciona "Nueva Busqueda", la búsqueda actual será
reemplazada por la que especifique, y los resultados se mostraron en la ven-
tana de Resultado de la Busqueda existente.
8. VENTANA PRINCIPAL DE GNUCASH: A continuación se muestra una imagen
de la ventana principal, con solo las cuentas principales. Observe que los Gastos
de la Empresa ha sido seleccionado. La caja con una cruz dentro, en la parte iz-
quierda, muestra que tiene una o más cuentas de detalle que no se muestran en
este momento. Para mostrarlas, apriete en la caja.
Aquí tiene la ventana principal, mostrando también las cuentas de detalle.
El menú Abrir Subcuentas es interesante solamente si selecciona una cuenta con
subcuentas (cuentas de detalle). Las cuentas con subcuentas siempre tendrán la
caja en la parte izquierda. Seleccionando el menú Abrir Subcuentas, una ventana
del libro mayor se abre, que enseña todas las transacciones para la cuenta
principal y las de detalle. Observe que la ventana de libro mayor es más
complicada y difícil de trabajar con ella que los registros de cuentas individuales.
La ventana de libro mayor permite tener una visión general de las cuentas en
poco espacio. Debido a su gran complejidad, su uso solamente se recomienda a
los expertos.
Hasta aquí con el manual de usuario, esperando aclare sus dudas y les ayude a
utilizar de una forma íntegra el programa que han instalado en sus servidores
nos despedidos deseándoles éxitos en sus finanzas.
FUENTES: http://www.gnucash.org/docs/v1.6/es/t2901.html.
http://www.uptodown.com/buscar/manual-gnucash-espanol.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El uso de los software libres es de gran beneficio para instituciones e individuos
que buscan una forma de estar debidamente informados de su situación
financiera a través de programas especializados a la medida de cada necesidad
y que podemos obtener de forma fácil, ágil, barata y sin condicionamientos
excesivos como en los software comerciales.
Debemos impulsar el uso de software a través de la adquisición de estos, ya que
de esta manera impulsaremos que hallan más personas interesadas en la
producción y consumo de los software libres.
El uso de estos software libres es de gran necesidad para todo aquel que busca
tener un control adecuado y eficiente de sus bienes y responsabilidades con
terceros, además de sus características que los convierten en la mejor opción a
usar para dichas necesidades.
Como futur@s administradores, contadores, economistas y mercadotécnicos,
debemos impulsar el uso de los software libres para expandir su utilización e
inserción en la vida económica del país. Tenemos en nuestras manos el poder
de hacer del software libre una alternativa real para todos los usuarios que
buscan cubrir sus necesidades a partir de programas de fácil acceso.
BIBLIOGRAFÍAS
Bibliotecas virtuales:
http://www.gnu.org/philosophy/selling-exceptions.html
http://www.gnucash.org/docs/v1.6/es/t2901.html.
http://www.uptodown.com/buscar/manual-gnucash-espanol.
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