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INFORME DE GESTION
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INFORME DE GESTION DE LOS PRIMEROS 100 DÍAS DE LA EICE TERMINAL DE
TRANSPORTES DE FUSAGASUGA - CON LA FUERZA DE LA GENTE
1. Describa las acciones y aportes más importantes que han contribuido
a la gestión de los primeros cien días del Señor Alcalde.
Dar cumplimiento a lo preceptuado como empresa industrial y comercial del Estado,
dando cumplimiento de la prestación del servicio público de transporte terrestre,
para garantizar la operatividad de las empresas transportadoras reconocidas y
habilitadas por la Superintendencia de Transporte, en lo que refiere a las rutas de
Influencia como lo son: Tibacuy, Pasca, Arbeláez, Silvania y las rutas que
pertenecen al corredor Sur del país (Bogotá, Girardot, Melgar, , San Bernardo
Icononzo, Cali, Pasto, Cabrera, Neiva, Villa Rica, entre otras)
La empresa además se ha sumado a iniciativas del mandatario local, como el
embellecimiento de Jardines y la celebración simbólica del Cumpleaños de
Fusagasugá y la construcción del Plan de Desarrollo.
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2. Reporte el avance de los Indicadores del Plan de Desarrollo Juntos Si
Podemos
Por la naturaleza administrativa y financiera La terminal de Transportes, no tiene
indicadores en el Plan de Desarrollo Municipal, no obstante, para la Secretaria de Movilidad
en la anterior administración se estableció la rehabilitación de la malla vial en 1000mts,
Meta cumplida y ejecutada durante los años 2016, 2017 y 2018 superando lo programado
y logrando 1300mts.
3. Informe la ejecución de tareas de su Dependencia
La EICE Terminal de Transportes, mide su gestión institucional de acuerdo con el Plan de
Acción aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño para la Vigencia
2020, en sus ocho objetivos estratégicos, se reconoce el porcentaje de avance frente a las
siguientes actividades:
Dotación del proyecto denominado "la Sala VIP para conductores"
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Cumplimiento a los Requerimientos de la Superintendencia de Transporte
Fortalecimiento de la Señalización Horizontal- patio operativo
Mantenimiento al Edificio
Sala de espera de Autofusa y Bolivariano
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Escaleras al lado de las taquillas de Cootransfusa y Tierra Grata
Entrada principal reparacion e instalacion de fachaleta
Arreglo de humedad en las terrazas ubicadas en la entrada de la parte norte de la terminal
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4. Relacione la Contratación ejecutada los primeros 100 días
Modalidad Cantidad
DIRECTA 44
INICIO VIGENCIA 11
MINIMA CUANTIA 8
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA 2
Total 65
44
11
8 2
Modalidad de contratación
DIRECTA
INICIO VIGENCIA
MINIMA CUANTIA
SELECCIÓN ABREVIADA MENORCUANTIA
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5. Informe la Ejecución Presupuestal de los primeros 100 días
Para la vigencia 2020 el Presupuesto inicial de Gastos fue de $ 3.969.652.667, en
el primer trimestre del año se han comprometido el 28% de gastos totales de la
vigencia, es decir $ 1.096.633.350, teniendo en cuenta que la contratación de
prestación de servicios operativos y apoyos en áreas de la gestión están hasta
proyectadas hasta el mes de octubre del 2020.
6. Informe del estado de avance en gestión de macro proyectos
La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá, no
tiene macro proyectos.
7. Relacione el estado de los compromisos y temas de articulación
departamental y con otras entidades
La EICE Terminal de Transportes de Fusagasugá, se encuentra vinculada a
Conalter, es importante aclarar que la empresa solo cuenta con los Recursos
provenientes de la “Tasa de Uso” por concepto del uso de las instalaciones físicas
que utilizan las empresas trasportadoras que se encuentran habilitadas por la
Superintendencia de Transporte, y trasfiere a la misma los recursos recaudados por
concepto de alcoholimetría, los cuales en un 50% debes ser reinvertidos en
actividades de bienestar para los conductores de las empresas transportadoras.
Se ha gestionado con EMSERFUSA, actividades de desinfección y atención a
emergencias, como las que se presentaron con ocasión a las fuertes lluvias en el
mes de marzo.
100%
28%
EJECUCION DE GASTOS ENERO - MARZO 2020
Presupuesto inicial de Gastos Comprometido
Descripción del Concepto de Gasto Ppto Inicial Tot. Aprop. Comprometido Por Ejecutar
GASTO S
GASTO S DE PERSO NAL APRO BADO S 1.979.515.150 680.634.733 666.375.511 1.298.880.417
GASTO S GENERALES APRO BADO S 1.716.579.942 485.693.492 414.482.839 1.230.886.450
GASTO S DE CO MERCIALIZACIO N Y PRO DUCCIO N273.557.573 17.450.000 15.775.000 256.107.573
* TO TAL GASTO S 3.969.652.665 1.183.778.225 1.096.633.350 2.785.874.440
INVERSIÓ N 2 0 0 2
TO TAL GASTO S 3.969.652.667 1.183.778.225 1.096.633.350 2.785.874.442
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8. Exponga las acciones y coberturas del plan para contener el COVID-19
INFORME DE ACCIONES ADELANTADAS POR LA E. I. C. E. TERMINAL DE
TRANSPORTES DE FUSAGASUGA EN CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR
CONJUNTA No. 01 DEL 11 DE MARZO DE 2020
En cumplimiento de lo dispuesto por el Ministerio de Salud y la Protección Social, y el Ministerio de
Transporte al emitir Directrices para la prevención, detección y atención ante un caso de
CORONAVIRUS (COVID-19), en cuanto a las recomendaciones en su numeral II para las terminales
de Transporte y portales del sistemas de transporte de masivo de pasajeros, la EICE Terminal de
Transportes de Fusagasugá, adopto las medidas que se describen a continuación:
1. Actividades de Difusión a Usuarios, Pasajeros, funcionarios, jefes de rodamiento, taquilleros,
empresas trasportadoras y conductores, frente a la sintomatología y acciones a realizar en
caso de presentarlas.
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A través del Proceso de Gestión de Servicio al Cliente: se realizaron las recomendaciones a nuestros
grupos de valor, a través del sonido ambiental y se proyectaron las campañas en el módulo Screm
term.
- Desde la oficina de servicio al cliente se ha informado a los usuarios, sobre la prevención
del COVID-19 a partir del 13 de marzo de 2020 por el sonido ambiental.
- Por medio del sonido ambiental se invitó a los jefes de oficina de las diferentes empresas
que operan en la terminal a una capacitación sobre el coronavirus el día 13 de marzo de
2020, realizada por el área de seguridad y salud en el trabajo.
- Se les enfatizó en el correcto lavado de manos, el uso de tapabocas, y se les invitó
aquedarse en sus casas.
- El 16 de marzo se anunció sobre la estadía del puesto de control dispuesto por la terminal
de la mano con la cruz roja para verificar que los usuarios que llegarán a nuestro municipio
no tuvieran síntomas.
- El 17 de marzo de 2020 se informó a nuestros grupos de valor que a partir del 18 de marzo
el horario de funcionamiento del terminal seria de 5:00 am a las 8:00 p.m., además de ello
se pegó oficio del 17 de marzo dirigido a las empresas en la oficina de servicio al cliente para
disposición del público en general
- El día 19 de marzo se anunció al público la medida tomada por el alcalde de unirse al
simulacro de aislamiento preventivo los días 20, 21,22 y 23 de marzo y por ende se les
recomendó a los funcionarios de las empresas (taquilleros y jefes de oficina) que no dejaran
a la mano ni dinero ni objetos de valor mientras se cumplía el simulacro.
- Por el anuncio del simulacro de aislamiento preventivo, se dejó a disposición del público en
general el comunicado oficial emitido por la gerencia el día 19 de marzo de 2020 donde
declara el cese de actividades en la terminal de transportes.
- Durante la campaña realizada por la terminal para la prevención de contagio del coronavirus,
se dispuso en la oficina de servicio al cliente el formato de REPORTES DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES MENORES DE USUARIOS Y PASAJEROS (FOR-GOP-31), presentándose
un incidente reportado por Edwin Hurtado el día 19 de marzo de 2020 a las 8:30 am donde
informa que un pasajero reporto que el auxiliar del vehículo 690 de auto fusa, iba sin camisa,
sin tapabocas y sin guantes tosiendo constantemente. como acción desde el terminal, se le
indicó a la persona que debía hacer uso de estos implementos de protección y se le explico
el riesgo en que ponía a los pasajeros al estar expuesto. Se le brindo tapabocas y guantes
y se puso la camisa de la empresa.
- Teniendo en cuenta la jornada que se llevó a cabo el día 24 de marzo con la colaboración
de las empresas tierra grata y Cootransfusa, para permitir viajar a Bogotá a las personas
que lo necesitaran, desde el sonido ambiental se indicó con anuncios las precauciones que
los usuarios debían tomar para viajar. Por ejemplo:
“Para la Terminal de Transportes de Fusagasugá es importante la salud y seguridad de nuestros
usuarios por eso te damos las siguientes recomendaciones para evitar el contagio del COVID-19
durante el viaje:
1. Protégete con tapabocas y guantes
2. Aplícate gel antibacterial y alcohol continuamente
3. Lávate las manos tan pronto llegues a tu lugar de destino
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4. En el ingreso a nuestras instalaciones responde las preguntas que te hacen en
el control.
5. Si tienes síntomas de gripa por favor infórmanos
“Recuerda que protegernos es responsabilidad de todos para evitar el contagio del coronavirus…
Terminal de transportes de Fusagasugá, Nuestra Terminal.”
Otras de las actividades realizadas desde la oficina de servicio al cliente se encuentra la repartición
de volantes enviados por la alcaldía con recomendaciones para todos los usuarios.
Campaña “La Seguridad y Salud en el Trabajo es de Todos”
En el mes de enero del año 2020, ante la inminente llegada del corona virus COVID-19, se dio a
conocer las recomendaciones de higiene y lavado adecuado de manos como una de las medidas
preventivas al personal operativo y administrativo de la Terminal, en reunión mensual, atendiendo a
los casos reportados a nivel mundial.
Durante el mes de febrero el Comité Paritario de Salud con el apoyo del Profesional en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, continuo con campañas de lavado de manos, en los
jornadas de inducción y reinducción del personal.
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El Proceso de Gestión de comunicaciones realizo el día 13 de marzo del año en curso publicación
en el Facebook “Recomendaciones y Limpieza” dirigida a nuestros conductores y viajeros
https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1887977754660462/?type
=3&theater
Articulación Interinstitucional
El pasado 13 de marzo, en horas de la noche se realizó Jornada Informativa realizada por la
Epidemióloga adscrita a la Secretaria de Salud Municipal, se capacito a los funcionario y demás
personal de la terminal con el fin de conocer los aspectos generales del COVID-19, recomendaciones
y medidas de prevención y rutas de atención en caso de presentar alguna sintomatología,
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Proceso de Desinfección Instalaciones de la Terminal
Se realizó el proceso de desinfección en las diferentes áreas de la terminal como: taquillas, locales,
salas de esperas, zonas comunes, plataforma de abordaje, casetas de control, unidades sanitarias,
cajero automático, oficinas, entre otras; este proceso se hizo mediante fumigación a través del
servicio de un operador (SYARD MULTISERVICIOS NIT 1069729698) con aplicación del producto
(BELZALDINA PLUS) se anexa ficha técnica. Certificación del proceso de desinfección Y registro
fotográfico
Pieza Publicitaria
El 17 de marzo, se informa en la página web y redes sociales las Líneas de atención en caso de
presentar sintomatología, Comprometidos con la prevención del CORONAVIRUS COVID-19 la
E.I.C.E. Terminal de Transportes de Fusagasugá invita a todos los usuario, colaboradores y
comunidad en general a tomar las debidas precauciones en caso de presentar sintomatología
relacionada con la enfermedad, comunicarse con las líneas dispuestas por la administración
municipal a través de la secretaria de salud #prevencion — en Terminal De Transportes De
Fusagasugá.
https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1877180255740212/?type
=3&theater
Actividades coordinadas con las Empresas Transportadoras
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El día 16 de marzo de 2020, con los coordinadores de rodamiento en representación de las empresas transportadoras y la gerencia. Se comunicaron las disposiciones normativas y se solicitó se informara que acciones habían adelantadas desde sus empresas.
Las Empresas de Transporte realizan limpieza y desinfección de acuerdo a sus protocolos de las
misma, como evidencia se anexa registro fotográfico:
Entrega de Elementos de Protección Personal
Se hizo entrega a los funcionarios, conductores, taquilleros y demás personal elementos de
protección personal como son tapabocas y guantes, se genera como evidencia planilla de registro
de entrega de elementos de protección personal
Pieza Publicitaria
El 19 de marzo, Campaña ·#me quedo en casa Fase Contención, Campaña de Prevención.
https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1883531858438385/?type
=3&theater
Para dar cumplimiento al Decreto Municipal en su Artículo 3 Parágrafo 2, se instaló un puestos de
control para el ingreso/salida de pasajeros con el apoyo de las diferentes entidades como: Cruz Roja,
Bomberos Defensa Civil, Policía Nacional, Ejercito Nacional, Profesionales de Alcoholimetría,
personal de la Secretaria de Salud del municipio,
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➢ Mediante formatos se tomó registros de los usuarios que ingresan y salen de la terminal con
la información pertinente.
➢ Como media de prevención se le facilito a todos los usuario gel antibacterial al ingreso y
salida de la terminal.
➢ Se facilitó el ingreso de los usuarios a los baños público sin generar costo para el lavado de
manos como medida temporal
➢ Se instaló demarcación horizontal para establecer la distancia de cada usuarios y evitar
aglomeración en las taquillas
➢ Se habilito una sola puerta de ingreso para terminal como medidas de control de los usuarios
que ingresan en la terminal (grupo máximo cinco personas) con el apoyo de las diferentes
entidades externas
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Registro Asistencia Técnica Secretaria de Salud Municipal
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Registro de Control de Salida Usuarios
• Registro de Control de Ingreso de Usuarios
Comité de Orden Publico
En coordinación con las autoridades administrativas y de policiva se generaron actividades para la
preservación de orden público, a fin de realizarlos controles necesarios para dar cumplimiento al
Aislamiento Social decretado por el gobierno Nacional.
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El 22 de marzo, se difundió Recomendaciones virtual denominada “Lava tus manos
constantemente #ConLaFuerzaDeLaGente. Si todos nos lavamos las manos varias veces al día,
reducimos hasta en un 50% la posibilidad de contagio del COVID-19. #EvitaElCoronavirus
https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1887977754660462/?type
=3&theater
Operativos en la vía Panamericana (Frente a la Terminal)
El 19 de marzo se realizó puesto de control en la entrada de la E.I.C.E terminal de transportes
de Fusagasugá con el apoyo de cruz roja, salud, policía y ejército. #yomequedoencasa
Jornada de desinfección después de el Plan de Retorno a la Ciudad de Bogotá
Durante las horas de la mañana del día 24 de marzo, las empresas trasportadores Tierra Grata y
Contrasfusa, apoyaron la iniciativa local de ayudar al retorno de las personas que salieron de Bogotá,
durante el simulacro; finalizada la jornada con la cooperación de la Empresa de Servicios Públicos
de Fusagasugá EMSERFUSA se realizó jornada de desinfección.
Actos Administrativos
La Gerencia en cabeza de la doctora Nubia Yanet Arias emitió los siguientes actos administrativos:
- Resolución No. 062 del 17 de marzo de 2020
Por medio de la cual se adoptan medidas sanitarias y de Prevención CORONAVIRUS (COVID 19)
- Resolución No. 063 del 17 de marzo de 2020
Por medio de la cual se adiciona la Resolución No. 062 de 2020 a través de la cual ser adoptaron
medidas sanitarias y de Prevención CORONAVIRUS (COVID 19)
- Oficio No. 166 del 19 de marzo de 2020
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Mediante el cual se informa a las Empresas Transportadoras, usuarios y comunidad en general, el
Cese de Actividades y se realizan algunas recomendaciones de seguridad a las empresas
transportadoras que tiene taquillas dentro de la terminal.
Comunicado Oficial Empresas Transporte, usuarios, y comunidad en general
La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá en cabeza
de la Dra. Nubia Yanet Arias García se permite informar a la empresas transportadoras usuarias de
nuestra Terminal, usuarios de transporte y comunidad en general, el cese de actividades temporal a
partir del jueves 19 de marzo del corriente desde las 8.00 p.m. y se reanudaran el día 24 de marzo
a partir de las 5:00 a.m.
http://www.terminalfusagasuga.com/portalweb/index.php/noticias/item/530-comunicado-oficial-
empresas-transporte-usuarios-y-comunidad-en-general
Se dispuso Cronograma de actividades del personal de servicios generales, actividades realizadas, atendiendo al Protocolo para la desinfección de áreas de transito continuo. El Líder de proceso de Recursos Físicos informo que dio instrucciones al personal de servicios generales y mantenimiento para la realización labores de limpieza especifica de superficies de contacto permanente en la jornada mañana y tarde teniendo en cuenta las disposiciones por tema de salud nacional; y áreas de tráfico permanente así como limpieza cada dos horas de pasamanos de la entrada y se realizó la entrega al personal de insumos de aseo para realizar la limpieza requerida por los espacios correspondientes como son: limpiador de pisos, desengrasante, jabón institucional en polvo, limpiavidrios, varsol, cloro entre otros insumos no menos necesarios.
La Copropiedad ha garantizado el aseso constante de las áreas comunes y salas de espera, con una jornada eficiente de dos aseadoras en el horario de 4:00 am a 5:00 a.m.; y luego se realiza el mismo recorrido a las 10:00 am por una de ellas y otro a las 3:00 p.m. y a las 6:00 p.m.
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La Gerente General doctora Nubia Yanet Arias, el día 6 de marzo en compañía del Líder de proceso de Gestión Recursos Físicos y el Profesional del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, realizaron un recorrido a las instalaciones de la Terminal, identificando las necesidades en infraestructura para atender la situación de prevención como iniciativa para mitigar la exposición a posibles contagios de nuestros usuarios y conductores, con ocasión a una actividad permanente del trasporte intermunicipal de pasajeros. Durante el recorrido se ingresó a las tres instalaciones de baños al público que se encuentran bajo la administración de la copropiedad, realizando algunas recomendaciones para la prestación del servicio, tales como, mantener al día los dispensadores de jabón, verificar el correcto funcionamiento de los secadores de manos y el aseo permanente de las unidades sanitarias. Se identifico la necesidad de instalar un dispensador de gel antibacterial cerca al operario que se encuentra el puerta denominada “Salida” por donde ingresan los pasajeros y conductores desde el patio operativo al llegar a nuestras instalaciones. Se establece la necesidad de reforzar las jornadas de limpieza de pasamanos y superficies de contaste exposición con el público. Realizar jornadas de desinfección de las bahías de asenso y descenso, así como restringir la disposición de elementos no autorizados como (recipientes, baldes o tasas con agua estancada), realizar la disposición final de los pitillos en el área de alcoholimetría. Controlar las condiciones higiénico-sanitarias en los establecimientos y en los vehículos.
Se acondiciono el Local N. 11 con dos camillas de la Defensa Civil para la atención Primaria, como acción de infraestructura para la atención de casos críticos, No obstante, solo se cuenta con la disponibilidad de esa entidad en algunos casos, por lo que se requiere disponer de recursos económicos para la posible suscripción de un Convenio que facilite estos servicios.
CUMPLIMIENTO DE ANUNCIO A CANALES DE COMUNICACIÓN Por requerimientos del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Transporte, dispuso que las terminales de transporte debían fijar el correspondiente anuncio de los
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canales de atención al usuario debidamente ubicado en la entrada de la terminal, las cuales fueron plasmadas en papel bon de medio pliego y fijadas horizontalmente.
La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá
en cabeza de la Dra. Nubia Yanet Arias García continua con sus canales de
comunicación, informando a los usuarios las directrices frente a las prestación de
nuestros servicios.
Atentamente, Original Firmado NUBIA YANET ARIAS Gerente General Preparo: Alexandra Herrera Aguilar Profesional de Evaluación Control y Mejora
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