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Docente: Fredy R. Apaza Ramos

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Colaboración en la nube

Herramientas colaborativas

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Colaboración en la nube

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Son los medios que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico.

¿Qué son las herramientas colaborativas?

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Trabajo en grupo Nuevas tecnologías+

=

Herramientas colaborativas

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Ventajas que ofrece la tecnología para el trabajo en grupo

- Facilita el acceso a la información

- Permite compartir conocimientos y experiencias

- Permite y facilita la comunicación

- Reduce costos y tiempos

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Documentos, hojas de cálculo, audio, vídeo, fotos, calendario, presentaciones...

¿Qué se puede compartir?

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¿Cómo funciona?

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¿Por qué usar las herramientas colaborativas?

- Los archivos en línea (agenda, documentos Word y Excel) pueden ser consultados y editados en cualquier momento.

- No es necesario instalar ningún programa en nuestro ordenador

- Un mismo archivo puede ser actualizado por varios usuarios al mismo tiempo.

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¿Por qué usar las herramientas colaborativas?

- Los archivos pueden ser abiertos y editados desde cualquier ordenador conectado a internet.

- Gracias a algunas herramientas en línea, se puede sincronizar los documentos con los dispositivos móviles

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Utilidades

Recopilar, organizar

Compartir

Crear, elaborar conjuntamente

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Almacenamiento

Dropbox

www.dropbox.com

Compartir y sincronizar archivos

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Herramientas colaborativas

Recordar y organizar ideas

Springpad

springpadit.com

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Herramientas colaborativas

Paquete de ofimática

Google Docs

docs.google.com

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Google Docs

Funciona desde 2009

Multilingüe

Necesaria cuenta en google

Compartir públicamente o limitado

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Google Docs

Acceso desde dispositivos móviles

Soportado por los navegadores más habituales

Gratuito

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Google docs

- Documentos

- Presentaciones

- Hojas de cálculo

- Formularios

- Dibujos

Crear, compartir y colaborar

docs.google.com

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Google Calendar

- Anotar eventos

- Enviar invitaciones

- Compartir tu agenda

- Realizar búsquedas de eventos

- Permite sincronizar calendarios

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Google Calendar

www.google.com/calendar

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Slideshare

Espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser visualizadas online

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Slideshare

- Admite power point y open office. También pdf y vídeos.

- Se convierte en formato flash

- Enlace url

- Acceso público (no permite privacidad)

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Slideshare

- Permite añadir comentarios

- Permite etiquetar, marcar favoritos.

- Seguir a otros usuarios

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Slideshare

www.slideshare.net

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¿Ponemos en común las herramientas vistas?

http://arantxauribe.wikispaces.com/

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Es de los más usados en estos momentos, y si quieres compartir archivos con amigos y compañeros, seguramente te pedirán que lo compartas con esta herramienta.Puntos positivos:• Parece ser que es el servidor más extendido, y ello se debe a

su simplicidad de uso.• Puedes llegar a tener hasta 16BG de forma gratuita mediante

los “referidos”. Si quieres obtener+500MB, registra tu cuenta desde mi referido

• Compatibilidad con casi todos los sistemas operativos y smartphones.

Puntos negativos:• Su seguridad no es nada del otro mundo• Tiene una velocidad que roza lo aceptable¿Para qué lo usaría?:• Lo usaría para compartir esos archivos de menor importancia:

apuntes, fotos, vídeo de las vacaciones, powerpoint y demás.

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Si alguna vez te preocupaste por si tus archivos estaban seguros en la red, y porque quieres un servicio con gran capacidad, MEGA te da la oportunidad de combinar estos dos aspectos.Punos positivos:• Almacenamiento de 50GB gratis• Su seguridad parece ser de las mejores del mercadoPuntos negativos:• Tal vez sea un poco menos sencillo de usar que Dropbox.• Su velocidad a la hora de copiar los enlaces para

compartir archivos no es la mejor en algunas ocasiones.Para qué lo usaría:• Para hacer copias de seguridad de archivos importantes,

para documentos del trabajo.

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Seguramente seas de las personas que trabaja con muchos documentos escritos en la red, necesitas la posibilidad de trabajar colaborativamente y la seguridad es algo que no te preocupa excesivamente.Punos positivos:• Tiene toda una Suite Ofimática en su interior• Trabajo colaborativo• Un espacio relativamente interesante de 15GB• Integración con Google+ y Gmail• Posibilidades de instalarle nuevas aplicacionesPuntos negativos:• La seguridad no es su fuertePara qué lo usaría:• Para trabajar colaborativamente con grupos de trabajo• Edición de documentos en los que se trabaja en grupo• Para compartir archivos de poca importancia