herramientas tecnológicas de la planificación estratégica en gestión de la tecnologia
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UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Profesor: Bachilleres:Ing. Yamila Gascón Adriana Charles
José Vásquez Marianny UguetoGrecia FongaroCarlos López
Maturín, Abril de 2014
Herramientas de Planificación Estratégica de la Tecnología en Gestión de la
tecnología
Normas de la Exposición
Silencio por parte de los oyentes. Apagar los celulares. Realizar Preguntas al finalizar la
exposición No entrar o salir del salón. No Comer en el salón
Contenido a Exponer1. Introducción2. Sixtina 2.1 Medición del Rendimiento 2.2 Performance Management Suite (PMS) 2.3 Componentes de Medición de la
PMS. 2.3.1 Balanced Scorecard y Mapa
Estratégico. 2.3.2 ABCosting. 2.3.3 Dashboard. 2.3.4 ETL (extraer, transformar y cargar).3. Excel 3.1 Su Presentación 3.2 Con que trabaja 3.3 Matriz FODA en Excel 3.4 Matriz PEYEA en Excel 3.5 Características Generales 3.6 Funciones 3.7 Ventajas
3.8 Desventajas 4. Enterprise Architect 4.1Funciones 4.2 Características 4.3 Diagramas 4.3.1 Estructurales 4.3.2 De Comportamiento 4.3.3 Extendidos 5. EDraw Max 5.1 ¿Por qué Elegirlo? 5.2 Características 6. Software de Matrices 7. Inghenia :: SWOT TOOL
7.1 ¿Qué Es? 7.2 Requerimientos 7.3 Características Principales
8. Caso Practico 9. Referencias Bibliográficas
"... Herramienta de gestión es un documento, marco, procedimiento,
sistema o método que permite a una empresa lograr o aclarar un objetivo".
Brady et al (1997)
Adriana Charles
SIXTINASixtina es una consultora especializada
en la Medición del RendimientoPerformance Management
Consultoría y Capacitación Adriana Charles
Medición de Rendimiento
*Identificar los Factores Críticos del Éxito*
Medición Del Funcionamiento De Una Empresa Y Del Rendimiento Efectivo.
Adriana Charles
Rentable
No Rentable
Performance Management Suite
Provee la información indicada, para identificar qué es lo que anda bien, qué anda mal y cómo solucionarlo.
Una vez puesto en funcionamiento el sistema, se empieza a tener noción de dónde están los problemas en los Procesos y tomar las decisiones para aumentar
la rentabilidad.
Adriana Charles
1. La Estrategia e Iniciativas a través del Balanced Scorecard y Mapa Estratégico.
Control constante sobre todos los factores de la organización.
Implementación de estrategias, y comunicación de las mismas.
Permite vincular los objetivos estratégicos con las operaciones cotidianas.
Además Permite entre otras cosas: Comunicar su proyecto a toda la organización. Crear Mapas Estratégicos Recibir alertas por email cuando las iniciativas no se
están llevando en plazo. Adriana Charles
Componentes de Medición de la PMS.
2. Ayuda a medir Los Costos Basados en Actividades con el ABCosting.
Permite crear modelos de Costos Basados En Actividades (ABC) y así determinar con alto grado de
exactitud los costos de los productos, servicios y hallar oportunidades de reducir costos.
Permite conocer cómo fluyen los costos dentro de la empresa.
*Permite saber cuáles productos son rentables y cuáles son deficitarios*
Adriana Charles
Componentes de Medición de la PMS.
3. Permite La Visualización de Datos en tiempo real con el Dashboard.
Permite visualizar información compleja en atractivos gráficos que le dan una visión instantánea de la
situación en que se hallan todas las áreas.
Algunos gráficos que se puede utilizar son:
Adriana Charles
Gráfico de torta Barras Relojes
Mapas Estratégicos Gráficos de tiempo
Componentes de Medición de la PMS.
4. Ayuda en la Obtención de Datos con el complemento ETL (extraer, transformar y cargar).
Se encarga de recolectar los datos necesarios de las bases de datos para ser “transformados” y “cargados”
en un repositorio y poder ser usados por las demás herramientas de la Performance Management Suite
Adriana Charles
Componentes de Medición de la PMS.
Realiza distintas operaciones matemáticas ayudando en el cálculo numérico, en representaciones gráficas y en tareas de bases de datos siendo de gran utilidad en las diversas aéreas administrativas, financieras y de producción de la empresa.
EXCEL
Grecia Fongaro
Bill Gates
Software de Aplicación.
Planilla de Cálculos.
Programa del Paquete Microsoft Office.
EXCEL
Grecia Fongaro
SU PRESENTACION
Barra de Títulos.
Barra de Menú.
Barras de Herramientas.
Filas, Columnas y Celdas.
Grecia Fongaro
EXCEL
SU PRESENTACION
Grecia Fongaro
EXCEL
TRABAJA
Fórmulas.
Funciones Gráficos. Bases de Datos.
Grecia Fongaro
EXCEL
MATRIZ FODA
Grecia Fongaro
EXCEL
MATRIZ PEYEA
Grecia Fongaro
EXCEL
Características Generales
Es una hoja de cálculo.
Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Una tabla no es un reto par Excel.
Plantillas y ejemplos muy explícitos.
Relleno y formato de celdas.
Grecia Fongaro
EXCEL
Funciones De Complemento Y Automatización.Funciones De Cubo.
Funciones De Base De Datos.
Funciones De Fecha Y Hora
Funciones De Ingenierías.
Funciones Financieras.
Funciones De Información.
Funciones Lógicas.
Funciones De Búsqueda Y Referencia.
Funciones Matemáticas Y Trigonométricas.
Funciones Estadísticas. Funciones De Texto.
*Microsoft Excel puede realizar 327 funciones*
Grecia Fongaro
EXCEL
VENTAJAS
Compatibilidad con otros
usuarios de Excel.
Compatibilidad con otro software
financiero o de manipulación de
datos
Administración de la
informaciónVirus
Portabilidad Uso financiero Seguridad Ayuda sólida y disponibilidad de asistencia
Personalización poderosa Facilidad de uso
Grecia Fongaro
EXCEL
DESVENTAJAS
Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta.
No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo de empresa.
Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta.
Grecia Fongaro
EXCEL
Enterprise Architect
Herramienta de análisis y diseño intuitiva, flexible y poderosa para construir software robusto y
mantenible. Desde la recolección de requerimientos, pasando por el análisis, modelado, implementación y
pruebas hasta despliegue y mantenimiento.Permite el modelado UML rápido, rico en
funcionalidad, multiusuario, que conduce el éxito del proyecto de software.
Marianny Ugueto
Enterprise Architect
Marianny Ugueto
Funciones
Acompañamiento en todo el proceso de desarrollo.
Administración de modelos UML.
Administración de proyectos.
Generación e Ingeniería Inversa de Código Fuente
Depuración con GDB
Modelado de datos.
Enterprise Architect
Marianny Ugueto
-Ayuda a administrar la complejidad
-Provee una generación poderosa de documentos
-Soporta transformaciones de Arquitectura avanzada dirigida por modelos
-Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más.
-Altamente eficaz, Características finales superiores a un precio razonable
- Velocidad, estabilidad y rendimiento
- Trazabilidad de extremo a extremo
-Construido sobre las bases de UML 2.1
Características
Enterprise Architect
*Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Diagramas Estructurales:
•Clase •Objeto
•Compuesto •Paquete
•Componente • Despliegue
Marianny Ugueto
Enterprise Architect
Marianny Ugueto
Diagrama de Clases
Enterprise Architect
*Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Diagramas de Comportamiento:
•Casos de Uso • Comunicación
• Secuencia • Descripción de la Interacción
• Actividad • Estado • Tiempo
Marianny Ugueto
Enterprise Architect
Marianny Ugueto
Diagrama de Caso de Uso
Enterprise Architect
*Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Extendidos:
Requisitos Análisis
Personalizados Mantenimiento
De interfaz de Usuario De Base de Datos
Robustez
Marianny Ugueto
Enterprise Architect
Marianny Ugueto
Diagrama de Caso de
Requisitos
Permite a los estudiantes, profesores y profesionales de
negocios crear y publicar varios tipos de diagramas para presentar
cualquier idea fiable.
Edraw Max
José Vásquez
José Vásquez
¿Por qué elegir Edraw Max? Utiliza el software de diagramación que los
mejores mapas de lo que sabe y donde te diriges.
Totalmente software gráfico basado en vectores .
Soporta para importar el archivo XML de Visio
Crea diagramas con temas, efectos y estilos rápidos.
José Vásquez
Mayor productividad en la diagramación con características como alineación automática y disposición de todas las formas.
Incluye formas de alta calidad, ejemplos y plantillas.
Distintos estilos están disponibles para cada objeto de diagrama.
Amplia gama de diagramas. Funciona con MS Office y sus interfaces
son similares por lo que es fácil manejar.
¿Por qué elegir Edraw Max?
José Vásquez
La interfaz de usuario es 2010 estilo MS Office como. Características de la cinta completa.
Temas Añadido, temas de colores, efectos y Fuentes.
Previsualización en tiempo real. Diseños rápidos y estilos rápidos. Exportación gráfico de alta calidad. Gráficos Edraw en Word, Excel,
PowerPoint con un solo clic los botones.
Características del software
José Vásquez
Software de matrices
José Vásquez
Software de matrices
José Vásquez
Software de matrices
José Vásquez
Herramienta de capacitación en
materia de Análisis Estratégico utilizando
la metodología DAFO/FODA/SWOT
Construir sobre las Fortalezas
Eliminar las Debilidades
Explotar las Oportunidades
Mitigar las Amenazas
Carlos López
Inghenia :: SWOT TOOL
Requerimientos
1• Firefox 3.5 (recomendado)
2• Apple Safari 3
3• Google Chrome 3
4• Internet Explorer 8
5
• pantalla de 1024×768 (1280×1024)
6• No se requiere Flash ni ningún otro plugin
7 • Javascript debe estar activado
Carlos López
Inghenia :: SWOT TOOL
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Carlos López
Inghenia :: SWOT TOOL
Definir los factores DAFO, asignándoles un peso de -10 a 10
Agrupación de los factores por Categorías
Generación Automática de los Cuadrantes DAFO.
Generación de una gráfica que muestra el estado actual y el vector estratégico
Importación y Exportación de datos a archivos de texto
Generación automática de Encuestas para ISOKEY, para relevar el peso de cada factor con los asociados.
Manejo de plantillas, aunque por ahora tenemos solo una
CASO PRACTICO
http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php
Carlos López
Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología
Carlos López
Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología
Carlos López
Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología
Carlos López
Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología
Carlos López
Referencias Bibliograficas
http://www.sixtinagroup.com/soluciones/performance-management/
http://www.sparxsystems.com.ar/products/ea_screens.html
http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php
http://www.inghenia.com
www.edrawsoft.com/EDrawMax.php
GraciasPor
Su Atención
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