guía rápida erp para pymes
Post on 11-Aug-2015
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¿Qué es un ERP?
Significado En inglés, Enterprise Resource Planning; es decir, “planificador de recursos de la empresa”.
Orígen
Después de la II Guerra Mundial, se comienzan a utilizar aplicaciones informáticas para gestionar la logística de las operaciones militares. En las décadas posteriores evolucionan los sistemas hasta los años 90, cuando surgen los ERPs tal y como los conocemos hoy.
El software ERP es una solución para planificar, evaluar, controlar y mejorar los procesos, recursos y decisiones en todas las áreas de una empresa.
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Un poco de historia…
Años 50
Años 60
Años 70
Años 80
Años 90
Años 2000
El ejército de Estados Unidos comienza a utilizar sistemas informáticos para la producción y logística militar.
Con las primeras computadoras comerciales, algunas empresas comienzan a utilizar listas de materiales o incluso gestión de inventario.
La Crisis del Petróleo impulsa programas de planificación de necesidades de materiales. Surgen empresas como SAP, Baan y J. D. Edwards.
Gartner acuña el término ERP para denominar unas soluciones que superan ampliamente el ámbito de producción y finanzas. Empresas de todo tipo
comienzan a usarlos y se da una importancia mayor a la gestión de información.
Los sistemas evolucionan con aplicaciones más amplias, donde priman cuestiones financieras. Se fundan PeopleSoft y Sage.
Se integran otras utilidades como la gestión de relaciones con clientes y de la cadena de suministro. Con la compra de Navision, Microsoft crea su línea
Dynamics.
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El futuro del ERP
ActualidadContinúa el crecimiento, tanto de alcance de empresas como de prestaciones. Avances tecnológicos como los dispositivos móviles o el cloud tienen gran impacto.
Futuro
Ventas y marketing se convierten en una aplicación fundamental. Creciente importancia del análisis de datos y business analytics. Máxima flexibilidad ante cualquier cambio: internacionalización, fusiones, etc.
Soluciones cada vez más verticalizadas
Reducción de tiempos de
implantación
Incorporación a pequeñas y
medianas empresasTendencias
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Ventajas de contar con un ERP
1) Conocimiento exhaustivo de lo que ocurre en la empresa.2) Mayor control sobre procesos y actividades.3) Máxima seguridad de la información.4) Mejor acceso y distribución de la información.5) Aumento de la productividad de la compañía.6) Mejora de los procesos de la empresa.7) Detección temprana de errores y desvíos.8) Posibilidad de realizar proyecciones a futuro y pruebas.9) Mejora del servicio al cliente.10) Agilidad en la toma de decisiones.
Crecimiento y mejora competitiva
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Inconvenientes de implantar un ERP
Supone un cambio importante en la empresa
Trabajo Tiempo y Recursos Gestión del cambio
Fricción entre departamentos
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¿Qué dice el mercado?
- Aplicaciones corporativas. Situación en España y tendencias futuras. Penteo, PWC e IESE. - CRN Channerl Champions. CRN.
70% de las grandes empresas cuenta
con un ERP
50% de las medianas empresas cuenta
con un ERP
Crecimiento en implantaciones
superior a la media europea
El ERP supone entre el 2% y el 3% de la
facturación
Los ERP pueden suponer ahorros del
35%
El 87% de las empresas considera que podría sacarle
más partido
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¿Necesita mi empresa un ERP?
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En mercados muy competitivos, un ERP es un recurso fundamental para la empresa
Integra todas las variables que influyen en la empresa
Permite a la empresa ser más ágil, más eficiente y más productiva
Su negocio le está pidiendo a gritos un buen ERP si…
No tiene una visión global del mismo
No hay una correcta coordinación entre departamentos
Teme por la seguridad de la información
Encuentra errores en los datos de los clientes
Maneja datos diferentes según las distintas fuentes
Teme que sus procesos despilfarren recursos
Sus empleados acceden a la información desde distintos lugares
Desconoce sus cifras y valores de stock
Le preocupa la competitividad futura de su empresa
Su sistema de gestión ha quedado obsoleto
Duda acerca de la veracidad de la información que posee
Obtiene informes con retrasos temporales
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Qué áreas cubre un ERP
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Gestión financiera
Ventas y marketing
Recursos humanos
Cadena de suministro
Gestión de proyectos
Fabricación
Gestión de servicios
Tesorería, activos fijos, compras y ventas, presupuestos…
Gestión de órdenes, suministros, configuración de productos…
Gestión de campañas, seguimiento de clientes, visitas…
Ausencias, tarjetas de crédito, seguimiento de personal…
Gestión de pedidos, impuestos, devoluciones, almacén, stock…
Planificación, gestión de costes, asignación de recursos…
Asignación de personal, prioridades, garantías, históricos…
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Claves para seleccionar ERP
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SECTOR
TAMAÑO DE EMPRESA
MÓDULOS NECESARIOS
PRESUPUESTO
RECURSOS
PLAZOS
Conocimiento del sector
Casos de éxito
Experiencia con el ERP
Soporte
Formación
IMPLANTADOR
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Costes de un ERP
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Licencia Consultoría Mantenimiento Hardware
Gartner estimó en 2005 una horquilla entre los 300.000 € y los 215 millones de €
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Referencias
ERP para pymes
• Coste y beneficios de un software ERP. Enlace. • ERP en España. Enlace.• ¿Qué es un ERP? Enlace.• Comparativa de ERPs: Enlace.• Claves para seleccionar un software de gestión ERP. Enlace.• ¿Cuál es el origen de los ERP? Enlace.• Tendencias ERP para 2015. Enlace.• ¿Cómo sé si necesito implementar un sistema ERP en mi empresa? Enlace.• ¿Necesita mi empresa un ERP? Enlace.• Success story of Microsoft Dynamics NAV. Enlace.• Costes ocultos del software ERP. Enlace.• ERP & enterprise applications in the digital world. Enlace.
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¿Más preguntas?
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•Ventajas y desventajas de un ERP estándar y uno a medida. Enlace.• 10 razones por las que mi empresa necesita un ERP. Enlace.• Valoración del software libre para la gestión empresarial. Enlace.• El factor humano en la implantación de un ERP. Enlace.• Tu pyme necesita Microsoft Dynamics NAV. Enlace.• ¿Por qué fracasan tantas implantaciones de ERP? Enlace.• Cuál es el mejor modelo de ERP para mi empresa. ¿On premise o SaaS? Enlace.• ¿Puede una empresa ganar más dinero utilizando adecuadamente un ERP? Enlace.• Cómo organizar eficazmente un proyecto ERP. Enlace.
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