guia para llenado de solicitud constancia de estudios

Solicitud de Constancia de Estudio

Para solicitar una constancia de estudios, se debe descargar la solicitud de constancias desde la plataforma educativa Univer, en el área de control escolar.

Encontraremos el archivo en formato Microsoft Word, y al abrirlo, veremos el siguiente formulario:

Ahora, explicaremos parte por parte el llenado de la solicitud.

Primero escribiremos la fecha de llenado y nuestro nombre (comenzando por apellidos), y después seleccionaremos las opciones de los siguientes cuadros, dependiendo de nuestra situación escolar:

Turno al que asiste•Matutino•Vespertino•Nocturno

Licenciatura que se estudia

Especialidad o maestría que cursa

Fecha de llenado

Nombre del alumno

Sistema de estudios•Escolarizado•Mixto Modular•Mixto Sabatino

Grado de estudios que cursa

Grado de estudios que cursa:•LIC: Licenciatura•ESP: Especialidad•MTRIA: Maestría

Licenciatura que se estudia:•LCIA: Licenciatura en Comercio Internacional y Aduanas•LIA: Licenciatura en Informática Administrativa•LCC: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación•LCP: Licenciatura en Contaduría•LDER: Licenciatura en Derecho•LMER: Licenciatura en Mercadotecnia•LAE: Licenciatura en Administración de Empresas•LDG: Licenciatura en Diseño Gráfico

Especialidad o Maestría que se estudia:•AD: Administración•AF: Administración Financiera•HD: Habilidades Directivas•IM: Impuestos•RH: Recursos Humanos•CR: Criminología•CI: Civil•CO: Constitucional•ME: Mercantil•PE: Penal•MC: Módulo Complementario

Ahora veremos un ejemplo de un alumno del Sistema Escolarizado, del Turno Matutino de la Licenciatura en Administración de Empresas

No olvides, escribir tu nombre por apellidos

En la siguiente sección tenemos el Cuatrimestre/Módulo, Grupo y Generación y más abajo, el Estado del alumno

Cuatrimestre o Módulo que cursa

Grupo en el que se estudia

Generación

Estado del alumno

Dependiendo de la situación del solicitante, se llenará la parte de “Estado del Alumno”

Alumno vigente (regular, irregular, equivalente o revalidante)

Alumno en situación de baja Alumno

egresadoAlumno

titulado o en proceso de titulación

Por ejemplo, el alumno ordinario del 9° cuatrimestre, del grupo único, de la generación 2008-2011:

En el caso de que la constancia sea de algún alumno del sistema Escolarizado, la Generación es el año de inicio y culminación de estudios, y para el sistema Mixto-Modular, la Generación sería por ejemplo 5°o 6° generación; para los posgrados sería grupo 1, 2, 3, etc.

En algunos casos, las constancias de estudios son solicitadas con características especiales, las cuales, se especificarán, en esta área:

Tipo de constancia Especificaciones Causa de la

solicitud

En el área de especificaciones, escribiremos las características que necesitamos que contenga nuestra constancia, dependiendo del formato de constancia.

Por ejemplo, si es una constancia con calificaciones, en las especificaciones escribiremos, si requerimos las calificaciones del cuatrimestre, calificaciones parciales, o de toda la carrera, en el área de “Para qué”, escribiremos la razón de la solicitud.

En este ejemplo, vemos que se requiere una constancia de calificaciones del octavo cuatrimestre para solicitar una beca

X De 8° cuatrimestre Solicitud de beca

Si requerimos de una constancia con fotografía, debemos entregar las fotografías recientes a control escolar (Por ejemplo, usada para trámites de VISA)

Otro ejemplo, sería en el área de créditos, este tipo de constancia se utiliza para acreditar la cantidad de tiempo que se ha cursado de la carrera, (usada para la realización del servicio social).

X Toda la carreraServicio social

Vemos ahora un ejemplo de cómo luciría esta parte de la solicitud, requiriendo que sea una constancia de promedio general de la carrera para solicitar una beca:

La cuarta parte de la constancia se llenará para indicar la persona que recogerá el documento:

Especificaremos si recibiremos nosotros el documento u otra persona lo hará en nuestro nombre.

Por ejemplo, si nosotros asistiremos por nuestra constancia, marcaremos la casilla de interesado

X

Pero si alguna otra persona la recogerá en nuestro nombre, debemos indicarlo en la casilla de “Otra persona”, escribiendo en “Especificar”, el nombre de ésta, y su relación con el interesado.

X Mario Pérez, Padre

La penúltima parte de la constancia, solo será llenada por el personal de control escolar:

En la última parte, solo firmaremos la solicitud en el área de “Firma del solicitante”

Ahora veamos una solicitud llenada completamente

Podemos llenar la solicitud a mano o en computadora.

Por último, debemos llevar la solicitud impresa a caja, donde realizaremos el pago correspondiente y nos sellarán para avalar que lo hemos hecho.

Una vez efectuado el pago de la constancia, llevaremos la solicitud a la Dirección de Control Escolar, donde nos la recibirán para la realización del documento.

Cuando se reciba la constancia, en la parte de Acuse de recibido, quien recoja el documento, escribirá su nombre, la fecha y su firma.

La constancia se entregará un día después de que esta solicitud se lleve a la Dirección de Control Escolar.

Si es entregada en sábado, la constancia estará lista hasta el siguiente lunes.

GRACIAS POR UTILIZARESTE RECURSO!!!