guía para líderes de capacitación de la asamblea internacional (pdf)
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ASAMBLEA INTERNACIONAL GUÍA PARA LÍDERES DE CAPACITACIÓN
ASAMBLEA INTERNACIONALSAN DIEGO, CALIFORNIA, EE.UU. | 12 AL 18 DE ENERO DE 2014
ES
El objetivo de la Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional de 2014 es ayudarlo a facilitar sesiones sobre los temas que han seleccionado el presidente electo y el Comité de la Asamblea Internacional de 2014, e incluye una descripción detallada del contenido de la capacitación. El Manual de trabajo del gobernador electo que reciben los participantes el primer día de la Asamblea complementa la presente guía. Usted también recibirá un ejemplar del manual.
Aunque le recomendamos ser flexible y tener en cuenta la dinámica del grupo durante las actividades de discusión, es imperativo que abarque el contenido indicado en cada sesión. De esta manera, todos los gobernadores electos recibirán una capacitación uniforme. Salvo que se indique lo contrario, las sesiones están a cargo de los líderes de capacitación de RI. Durante las sesiones que usted facilitará, los participantes intercambian ideas con sus pares. Este intercambio de ideas contribuye al aprendizaje colectivo y a la transferencia de conocimientos y experiencias rotarias. Use las preguntas para marcar el rumbo y el ritmo de la discusión. Durante el seminario para líderes en San Diego podrá formular las preguntas que tuviera acerca del contenido de las sesiones.
INTRODUCCIÓN
2
Uso de la Guía para líderes Todas las sesiones siguen el mismo formato y tienen los siguientes componentes:
Objetivos Los conocimientos o las destrezas que los gobernadores electos adquirirán en las sesiones de 90 minutos. Repase los objetivos al inicio y al cierre de cada sesión.
Aplicación
Cuán relevante es el tema o destreza para los
gobernadores electos para la gestión de sus distritos.
Manual de trabajo
Las páginas y los temas del Manual del gobernador electo
a las que se hará referencia en el transcurso de la sesión.
Programa
Las secciones que componen la sesión y el tiempo
asignado a cada una. Facilita la planificación de la sesión
para abarcar toda la información dentro del tiempo
asignado.
Rotafolios
Lista del material que debe prepararse por anticipado para cada sesión.
Cierre de la sesión
Al finalizar cada sesión, tendrá tiempo para repasar los objetivos y tratar cualquier tema o asunto que se no hubiera cubierto durante ésta. Por su parte, los gobernadores electos podrán anotar en el manual de trabajo las acciones que implementarán. En las sesiones de la tarde, los participantes tendrán tiempo extra para cumplimentar la evaluación diaria que distribuirá el representante del personal. Todos los gobernadores electos deberán cumplimentar esta evaluación puesto que sus impresiones son importantes para mejorar el programa de la Asamblea en el futuro.
La plantilla Esquema de la sesión lo ayudará a planificar sus sesiones. Le sugerimos usarla para escribir el tiempo asignado a los temas y los puntos fundamentales que figuran en la Guía para líderes. De esta manera podrá seguir la secuencia de la sesión con mayor facilidad y asegurarse de abarcar todo el material dentro del tiempo asignado. Durante el seminario estarán disponibles copias impresas de la plantilla.
3
Puntos fundamentales Conceptos importantes que debe cubrir. Preséntelos al grupo en sus propias palabras.
Remitirse a . . . Referencia a las páginas del Manual de trabajo del gobernador electo, que incluyen actividades relacionadas con el material de la Guía para líderes.
Notas para el líder de capacitación Información, sugerencias e instrucciones para facilitar las sesiones.
Ejemplos de respuestas Posibles respuestas a las preguntas formuladas Si los participantes tuvieran dificultad para responder las preguntas, use estos ejemplos para facilitar la discusión. No es necesario utilizar todos los ejemplos.
Ícono de rotafolio
Indican el material que debe preparar. Rotary le proporcionará un bloc en blanco
Tiempo (minutos) Hora en que empezará la sesión y los minutos que debe dedicar a cada sección.
COMPONENTES DE LA GUÍA
Todas las sesiones se presentan en un formato estándar con los siguientes componentes.
Preguntas para la discusión Preguntas para hacer a los participantes a fin de generar el intercambio de ideas sobre un concepto clave. Puede formularlas en sus propias palabras.
4
Intercambio de ideas: El año venidero
Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
Taller: Su momento rotario
Panel: Cómo promover Rotary
Taller: El apoyo de Rotary
Panel: Trabajo con los jóvenes
Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Intercambio de ideas: Planes de acción para y evaluación
SESIONES
INTERCAMBIO DE IDEAS: EL AÑO VENIDERO
Fecha: Lunes 13 de enero de 2014
Horario: 11:00-12:30
Duración: 90 minutes
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán:
1. Explicar el significado del lema presidencial para 2014-2015 y cómo
utilizarlo el próximo año
2. Informar a los clubes acerca de los recursos disponibles para
promover el lema
3. Elaborar estrategias para que los clubes logren las metas de Rotary
para 2014-2015
APLICACIÓN
Los gobernadores electos analizarán el lema y las iniciativas presidenciales
para 2014-2015 para que puedan implementarlas con éxito en sus distritos
y difundir eficazmente esta información a los clubes.
MANUAL DE TRABAJO
Página 6 Contenido de la memoria USB (pendrive)
Página 8 Lema presidencial para 2014-2015
Página 11 Días de Rotary
Página 62 Planes de acción para 2014-2015
2
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
PROGRAMA
Introducción 11:00 (20 min.)
Bolsa con materiales sobre el Lema 2014-2015 11:20 (10 min.)
Lema presidencial para 2014-2015 11:30 (10 min.)
Mención presidencial para 2014-2015 11:40 (20 min.)
Días de Rotary 12:00 (10 min.)
Actividad 12:10 (15 min.)
Repaso y acción que se implementará 12:25 (5 min.)
Se cierra la sesión 12:30
ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el título de la
sesión.
Prepare una hoja en letras grandes con el lema presidencial para
2014-2015.
Prepare una hoja con el encabezado “Mención Presidencial”.
Prepare una hoja con el encabezado “Días de Rotary”.
Notas para el líder de capacitación
– Antes de comenzar la sesión, se colocarán el
Manual de trabajo, el pendrive, el folleto del
lema para 2014-2015 y la bolsa junto al nombre
de cada participante.
– No reorganice las tarjetas con los nombres, ya
que éstas han sido dispuestas teniendo en
cuenta el idioma, las necesidades especiales de
los participantes, y otros factores.
3
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
INTRODUCCIÓN 11:00 (20 min.)
Título de la sesión
Notas para el líder de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores electos a la
Asamblea Internacional 2014.
– Preséntese brevemente.
– Explique la función del facilitador y destaque la
importancia de la participación de los
gobernadores electos.
– Presente al representante del personal de RI.
– Inste a los participantes a presentarse ante sus
pares al inicio de cada nueva sesión.
– Pida a los gobernadores electos que al
presentarse indiquen su nombre, distrito,
ciudad y país.
– Indique a los gobernadores electos que tengan
sus manuales de trabajo a la mano.
– Pídales que escriban su nombre y distrito en
sus manuales.
4
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
REMÍTASE AL MANUAL DE TRABAJO DEL
GOBERNADOR
PUNTOS FUNDAMENTALES
El Manual es la herramienta que los
gobernadores electos usarán toda la
semana durante las sesiones de
capacitación.
Los gobernadores electos deberán llevar el
Manual a cada sesión, y usarlo para tomar
notas y captar ideas que surjan en las
discusiones.
Al final de cada sección hay una página
para notas.
Al final de cada sesión, los gobernadores
electos se remitirán a la sección Planes de
acción para 2014-2015 del Manual de
trabajo para anotar allí una acción
recogida en la sesión. Los participantes
podrán organizar tales acciones y elaborar
un plan para su año durante la última
sesión.
En el programa de la Asamblea
Internacional se describen las medidas de
seguridad y urgencias.
5
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
REMÍTASE A LA PÁGINA 6 DEL MANUAL DE
TRABAJO
CONTENIDO DE LA MEMORIA USB (PENDRIVE)
PUNTOS FUNDAMENTALES
El pendrive incluye recursos electrónicos
para los gobernadores electos.
El materia contenido en el pendrive se
podrá compartir fácilmente con los
equipos distritales o cargarse al sitio web
del distrito.
REMÍTASE A LA PÁGINA 7 DEL MANUAL DE
TRABAJO
MATERIALES COMPLEMENTARIOS
PUNTOS FUNDAMENTALES
El folleto contiene más detalles acerca del
lema para 2014-15.
En el folleto de la Mención presidencial se
delinean las actividades que los clubes
deben realizar para obtener el
reconocimiento.
6
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
En el folleto acerca de los Días de Rotary
se ofrecen sugerencias para los
organizadores de estos eventos,
información sobre actividades,
reconocimientos para los clubes y el
concurso de video.
7
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
BOLSA CON MATERIALES SOBRE EL LEMA PARA 2014-2015
11:20 (10 min.)
Hojas preimpresas con los objetivos
REMÍTASE A LA PÁGINA 7
BOLSA CON MATERIALES SOBRE EL LEMA PARA
2014-2015
Nota para el líder de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión.
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que revisen sus
bolsas para asegurarse de que contienen todos los
materiales indicados.
– Si a alguien le faltase materiales, comuníqueselo al
representante de RI para que se entreguen después
de la sesión.
8
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
PUNTOS FUNDAMENTALES
En el Centro de recursos de Rotary,
ubicado en el Palm Foyer, se pueden
obtener materiales sobre el lema en
cantidades limitadas.
Los pedidos en cantidades mayores
pueden efectuarse mediante Rotary
International o shop.rotary.org.
En el mostrador de La Fundación Rotaria
se pueden obtener más corbatas y
pañuelos con el lema del presidente electo,
con una donación a la Fundación.
¿Tienen preguntas sobre los
materiales que acaban de recibir?
9
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
LEMA PRESIDENCIAL PARA 2014-2014
11:30 (10 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 8 DEL MANUAL DE
TRABAJO
LEMA PRESIDENCIAL PARA 2014-2015
¿Cuál fue su primera reacción cuando
se anunció el lema para 2014-2015?
¿Cómo van a promover el lema para
2014-2015 en sus distritos?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Los rotarios incluyen el lema en su
mensaje clave sobre Rotary, el llamado
“discurso de ascensor”.
Se recomienda a los rotarios difundir y
promover únicamente el lema anual, y
ningún otro lema, en todas las funciones
distritales, materiales impresos y visitas
oficiales.
¿Por qué es importante promover
únicamente el lema presidencial?
10
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
REMÍTASE A LA PÁGINA 10 DEL MANUAL DE
TRABAJO
RECURSOS PARA EL SEMINARIO DE
CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS
DE CLUB
PUNTOS FUNDAMENTALES
El folleto del lema presidencial para 2014-
2015 es un recurso importante que los
gobernadores electos podrán compartir
con los líderes de los clubes durante el
Seminario para presidentes electos de club
(PETS) y las Asambleas distritales de
capacitación.
Los gobernadores electos recibirán al
retornar a sus países folletos sobre el lema
y otros materiales para el PETS por correo
postal.
Los gobernadores electos podrán dirigir
sus consultas acerca de los materiales para
el PETS al representante de ACD o a
cds@rotary.org.
Nota para el líder de capacitación
– Sugiera a los participantes que tomen notas en
sus manuales sobre las respuestas dadas.
11
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
¿Cómo utilizarían el lema presidencial
para 2014-2015 para inspirar y
motivar a los rotarios del distrito?
¿Cómo podrían destacar el lema de
manera entretenida y divertida en un
proyecto o actividad? ¿En un evento?
12
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
MENCIÓN PRESIDENCIAL PARA 2014-2015
11:40 (20 min.)
Rotafolio “Mención presidencial”
REMÍTASE A LA PÁGINA 10 DEL MANUAL DE
TRABAJO
MENCIÓN PRESIDENCIAL
¿Alguien podría decirnos que
componente de la Mención le interesa
más o lo inspira?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Las metas de la Mención ayudan a clubes y
distritos a planificar más eficazmente para
el año venidero.
Los gobernadores deben recomendar a los
clubes que usen la lista de control de la
Mención para medir su progreso durante
el año.
Nota para el líder de capacitación
– Dé a los gobernadores electos unos cuantos
minutos para que lean el folleto de la Mención
presidencial para 2014-2015.
13
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
Para recibir la Mención presidencial, los
clubes deben alcanzar un número
determinado de puntos más una actividad
dentro de cada categoría.
En cada categoría se incluye el Desafío
“Mejor Promoción” para presidentes de
club.
¿Cómo utilizarían la Mención
presidencial para motivar a los clubes
rotarios del distrito?
¿Qué otras actividades dentro de las
tres categorías incluidas en la
Mención inspirarán más a sus clubes
en 2014-2015? ¿Cuáles implicarían un
reto?
¿En el área de membresía?
¿Servicio?
¿La familia de Rotary?
14
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
DÍAS DE ROTARY 12:00 (10 min.)
Rotafolio “Días de Rotary”
¿De qué manera se destaca el énfasis
de la Mención y el lema para 2014-
2015 con la celebración de un Día de
Rotary?
¿Cómo se beneficiarían los clubes o
distritos con la celebración de un Día
de Rotary?
– Atraería nuevos socios
– Generaría más interés por Rotary entre los socios
– Sería una buena oportunidad para involucrar a los
familiares y amigos de rotarios
– Realzaría la imagen pública de Rotary
PUNTOS FUNDAMENTALES
Los Días de Rotary sirven para dar a
conocer Rotary al público no rotario.
Nota para el líder de capacitación
– Antes de proseguir, dé a los gobernadores
electos tiempo suficiente para que lean el
folleto sobre los Días de Rotary 2014-2015.
15
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
Se pueden invitar a representantes de los
medios para que difundan noticias
positivas sobre Rotary.
Rotary tendrá mayor visibilidad entre los
residentes de la comunidad.
El Día de Rotary podría ser un mecanismo
para atraer nuevos socios.
¿Cómo podrían promover los Días de
Rotary entre los líderes del club para
que motiven a sus clubes a participar
en esta iniciativa?
16
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
ACTIVIDAD 12:10 (15 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 11 DEL MANUAL DE
TRABAJO
DÍAS DE ROTARY
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que se remitan
a sus manuales de trabajo. Indíqueles que
tendrán cinco minutos para planificar un Día
de Rotary a nivel de distrito.
– Pídales que compartan sus planes con el grupo.
17
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
12:25 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 62 DEL MANUAL DE
TRABAJO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-15
SE CIERRA LA SESIÓN 12:30
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en
su manual una acción relacionada con esta
sesión que llevarán a cabo.
– Mencione que el viernes por la tarde
dispondrán de tiempo para repasar y analizar
con mayor detalle los planes de acción.
– No deje pendientes preguntas surgidas durante
la discusión.
– Repase los objetivos para verificar que todos
los temas se trataron adecuadamente.
– Agradezca a los presentes por su participación.
18
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero
Notas
TALLER: EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA COMIENZA POR USTED
Fecha: Lunes, 13 de enero de 2014
Horario: 16:00-17:30
Duración: 90 minutos
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán:
1. Tener una idea más precisa de los problemas de membresía que
enfrenta Rotary a nivel regional, distrital y de club
2. Detectar las características de los clubes sólidos y con dificultades y
maneras de apoyarlos
3. Atraer e involucrar a los socios más eficazmente mediante
evaluaciones y planes regionales de membresía
APLICACIÓN
El papel de los gobernadores es primordial en la implementación de los
planes regionales de membresía, la detección de clubes sólidos y con
dificultades, a la vez que ayudan a los clubes a identificar determinados
grupos de socios potenciales, les brindan información e herramientas para
aumentar la conservación de socios y promueven un entorno flexible que
capte el interés de los socios en los clubes.
MANUAL DE TRABAJO
Página 13 Retos de membresía
Página 14 Clubes sólidos
Página 14 Recursos para la evaluación del club
Página 16 Membresía y los valores de Rotary
Página 63 Planes de acción para 2014-2015
2
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
PROGRAMA
Introducción 16:00 (5 min.)
Membresía de Rotary 16:05 (5 min.)
Membresía en su región 16:10 (10 min.)
Membresía en su distrito 16:20 (20 min.)
Clubes sólidos 16:40 (20 min.)
Membresía y los valores de Rotary 17:00 (15 min.)
Repaso y acción que se implementará 17:15 (5 min.)
Evaluación 17:20 (10 min.)
Se cierra la sesión 17:30
ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el título de la
sesión.
Prepare una tabla con los principales factores que afectan la
membresía:
Involucramiento
Conservación de socios
Captación de profesionales jóvenes
Bajo porcentaje de mujeres
Diversidad de profesiones
3
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
INTRODUCCIÓN 16:00 (5 min.)
Título de la sesión
REMÍTASE A LA PÁGINA 12 DEL MANUAL DE
TRABAJO
EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA COMIENZA
POR USTED
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el líder de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores electos.
– Presente al representante del personal de RI.
Notas para el líder de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión.
– Sugiera a los participantes que tomen notas en
sus manuales.
– Remítase a la lista de recursos incluida en el
manual de trabajo.
– En la segunda sesión plenaria, el presidente Ron
Burton presentó y explicó el funcionamiento del
programa de reconocimiento para padrinos
rotarios.
– Los gobernadores electos encontrarán en sus
asientos una insignia para padrinos rotarios en
una tarjeta con detalles sobre el programa.
4
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
MEMBRESÍA DE ROTARY 16:05 (5 min.)
PUNTOS FUNDAMENTALES
Problemas que afectan la membresía en
todas las regiones del mundo:
- Involucramiento (mantener a los
socios involucrado en las reuniones,
proyectos y actividades del club)
- Conservación de socios
- Captación de profesionales jóvenes
- Bajo porcentaje de mujeres
- Diversidad de profesiones
Mientras que algunas regiones están
creciendo otras están experimentando
dificultades.
A Rotary se le presentan desafíos en cuanto a
membresía, pero es consciente de que el
método de “talla única” no es tan eficaz como
un enfoque local.
Notas para el líder de capacitación
– Remítase a la página 12 del manual de trabajo.
– Pida a los gobernadores electos que compartan
con el grupo las estadísticas de membresía que
figuran en el manual.
5
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
LA MEMBRESÍA EN SU REGIÓN
16:10 (10 min.)
Asuntos relacionados con la membresía
¿Han recibido y analizado el plan
regional de membresía para 2014-
2015?
De ser así, ¿qué desafíos regionales
aborda el plan de membresía?
¿Cuál ha sido la apreciación del
gobernador o la gobernadora en
cuanto a su experiencia con el plan
regional de membresía?
Los planes regionales se concentran
por lo general en las siguientes áreas:
- Involucramiento
- Conservación de socios
- Captación de profesionales jóvenes
- Bajo porcentaje de mujeres
- Diversidad de profesiones s
6
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
¿Cuál de estos asuntos es el más
importante en su región?
LA MEMBRESÍA EN SU DISTRITO
16:20 (20 min.)
¿Qué responsabilidad tiene el
gobernador en cuanto a los problemas
de membresía en su distrito?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Estar al tanto de las tendencias de
membresía (disponibles en Rotary Club
Central)
Formar un equipo de líderes distritales
Realizar seminarios
Capacitar a los líderes del club
Procurar que los clubes sean conscientes de
los problemas existentes; son numerosos los
clubes que no creen tener problemas de
conservación de socios, a pesar de que un
número significativo dejan el club.
Implementar los planes regionales de
membresía
Promover la Mención presidencial
7
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
REMÍTASE A LAPÁGINA 13 DEL MANUAL DE
TRABAJO
RETOS DE MEMBRESÍA
En cuanto a membresía, ¿Cuál es el
principal reto que tienen en sus
distritos?
¿Qué estrategias o tácticas usarán
para salvar tales retos durante su
gobernación?
PUNTO FUNDAMENTAL
El avance de las estrategias y tácticas
empleadas debe comunicarse a la persona
encargada en la región para elaborar los
informes de los planes regionales de
membresía.
Nota para el líder de capacitación
Los directores de RI nombran a las personas
encargadas de los planes regionales. Si los
gobernadores electos no saben quiénes son los
encargados, deben comunicarse con sus
respectivos directores.
8
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
Respecto al mencionado reto, ¿qué
meta se fijarán para el año de su
gobernación?
¿A quiénes pueden recurrir para
lograr las metas?
– Presidente del Comité Distrital de Membresía
– Representante distrital de Rotaract
– Presidente del Comité de Nuevas Generaciones
– Presidente del Comité Distrital de Relaciones Públicas
– Persona a cargo del plan regional de membresía
– Presidentes de club
Nota para el líder de capacitación
– Sugiera a los gobernadores electos que sus
metas deben ser mensurables, por ejemplo:
o 50% de mujeres o 100% de conservación de socios o 10 rotaractianos más que se afilien a
clubes del distrito
9
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
¿A qué público objetivo se dirigen los
esfuerzos de captación de socios en el
distrito?
– Socios más jóvenes
– Mujeres
– Personas con una gama más amplia de
clasificaciones y competencias profesionales
– Personas de diversos grupos culturales
– Cónyuges e hijos de rotarios
¿Qué pueden hacer los clubes para
atraer a este tipo de personas?
– Adoptar normas de asistencia más flexibles
– Programar las reuniones a horas y lugares
convenientes
– Realizar proyectos de participación directa
– Reunirse en las noches o fines de semana
– Organizar funciones y actividades que interesen a
los jóvenes, rotaractianos y ex
becarios/participantes de los programas de Rotary
– Crear una atmósfera agradable para los socios
nuevos
10
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
CLUBES SÓLIDOS 16:40 (20 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 14 DEL MANUAL DE
TRABAJO
CLUBES SÓLIDOS
¿Cuáles son las características de un
club sólido?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Membresía en constante crecimiento
Involucramiento de los socios
Participación de los socios en proyectos de
servicio
Establecimiento de canales de comunicación
entre los socios del club y los líderes de
Rotary
Reina una atmósfera divertida y cordial, por
lo que los socios disfrutan de su afiliación
Los socios reconocen y aprecian el valor de
su afiliación al club
11
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
Como gobernadores, ¿qué pueden
hacer para abordar problemas como
la falta de involucramiento de los
socios?
– Animar a los clubes a ser flexibles, promover la
organización de ciberclubes, cambiar la hora y el
lugar de las reuniones
– Brindar reconocimiento a los presidentes de clubes
sólidos con altos niveles de involucramiento
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que trabajen en
pareja y analicen las características de los
clubes sólidos.
o ¿Cómo motivarían a los clubes a crear la
atmósfera propicia para involucrar a los socios?
o ¿Cuáles son las características de los clubes con
dificultades?
o Estrategias para fortalecer a los clubes con
dificultades
– Dé a los participantes diez minutos para la
actividad.
– Pida a cada pareja que compartan sus ideas.
12
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
En todos los distritos hay clubes con
dificultades. ¿Cómo pueden
determinar cuáles son los clubes
sólidos y cuáles con dificultades?
¿Qué métodos piensan utilizar para
evaluar los clubes y cuándo?
– Encuesta a los socios
– Encuesta a los socios que dejaron el club
– Datos estadísticos de la membresía del club
– Rotary Club Central (para calificar el
funcionamiento de los clubes)
– Visitas a los clubes
– Contacto con los coordinadores de Rotary y
presidentes de comités de membresía
REMÍTASE A LA PÁGINA 14 DEL MANUAL DE
TRABAJO
RECURSOS PARA LA EVALUACIÓN DEL CLUB
13
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
LA MEMBRESÍA Y LOS VALORES DE ROTARY
17:00 (15 min.)
Notas para el líder de capacitación
– Remita a los participantes a la página 16 del manual de
trabajo: Membresía y los valores de Rotary.
– Distribuya entre los grupos una hoja de rotafolio y un
rotulador.
– Divida a los participantes en cuatro grupos. Asigne a
cada grupo una de las afirmaciones sobre los valores
que figuran en el manual:
o Forjamos vínculos perdurables.
o Cumplimos con la palabra empeñada.
o Integramos diversas perspectivas.
o Utilizamos nuestro liderazgo y competencia
profesional para resolver problemas sociales.
– Pida a los participantes que analicen la siguiente
situación: Se les ha encomendado que desarrollen una
campaña de membresía para su distrito en torno a la
afirmación sobre Rotary que les tocó. Piensen:
o ¿Cómo sus clubes ejemplifica este valor?
o ¿Podrían contar alguna anécdota (personal, club
o distrito) que refleje cómo Rotary ejemplifica
este valor?
o ¿Cuál sería el público objetivo de la campaña?
o ¿Cómo llegarían a tal público?
– Dé a los grupos diez minutos para la actividad.
– Pida a los grupos que compartan sus ideas.
– Sugiérales que tomen notas.
14
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
17:15 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 63
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
EVALUACIÓN 17:20 (10 min.)
SE CIERRA LA SESIÓN 17:30
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en
su manual una acción relacionada con esta
sesión que llevarán a cabo.
– No deje pendientes preguntas surgidas durante
la discusión.
– Repase los objetivos y puntos fundamentales
para verificar que todos los temas se trataron
adecuadamente.
– Agradezca a los presentes por su participación.
Notas para el líder de capacitación
– El representante de RI distribuirá los
formularios de evaluación al final de la sesión.
– El representante recogerá las evaluaciones
diarias.
– Agradezca a los presentes por su participación.
15
Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted
Notas
TALLER: SU MOMENTO ROTARIO
Fecha: Martes 14 de enero de 2014
Primera sesión: 10:30-12:00
Segunda sesión: 15:30-17:00
Duración: 90 minutos por sesión
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Reconocer la importancia de las técnicas para hablar en público
2. Comunicar eficazmente la historia de Su momento rotario
3. Entender el papel que cumple el gobernador al narrar la historia de
Rotary
APLICACIÓN
El desarrollo de buenas técnicas para hablar en público es sumamente
importante para los gobernadores de distrito. Puesto que los gobernadores
juegan un papel principal en la percepción de la imagen pública de Rotary,
deben ser capaces de narrar la historia de nuestra organización inspirada
en una experiencia personal.
MANUAL DE TRABAJO
Página 19 Su momento rotario
Página 20 Lista de control para Su momento rotario
Página 64 Planes de acción para 2014-2015
2
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
PROGRAMA
Introducción 10:30/15:30 (5 min.)
Técnicas para hablar en público y Su
momento rotario
10:35/15:35 (15 min.)
Práctica e impresiones sobre Su
momento rotario
10:50/15:50 (55 min.)
Repaso y acción que se implementará 11:45/16:45 (5 min.)
Evaluación 11:50/16:50 (10 min.)
Se cierra la sesión 12:00/17:00
ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el título de la
sesión.
Prepare una hoja con el encabezamiento “Consejos para hablar bien
en público”
INTRODUCCIÓN 10:30/15:30
(5 min.)
Notas para el líder de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores electos.
– Presente al representante del personal de RI.
– Pida a los gobernadores electos que al
presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad
y país
3
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
REMÍTASE A LA PÁGINA 19 DEL MANUAL DE
TRABAJO
SU MOMENTO ROTARIO
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el líder de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión.
– Sugiera a los participantes que tomen notas en
sus manuales.
– Remítase a la lista de recursos en el manual de
trabajo.
4
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
TÉCNICAS PARA HABLAR EN PÚBLICO Y SU MOMENTO ROTARIO
10:35/15:35 (15 min.)
¿Por qué es importante que un
gobernador de distrito pueda hablar
bien en público?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Los gobernadores son el rostro del distrito
ante el público.
Al visitar clubes, los gobernadores deben
con frecuencia pronunciar discursos o
charlas, y con sus palabras pueden motivar
a los rotarios a tomar acción.
Por ser el principal funcionario del distrito,
habrá ocasiones en que tendrán que
dirigirse a los medios en representación de
Rotary.
¿Cuáles son las mejores técnicas para
ser un buen orador?
Consejos para hablar bien en público
5
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
PUNTOS FUNDAMENTALES
Consejos para hablar bien en público:
Conocer a fondo el material.
Practicar, practicar, practicar.
Conocer al público.
Familiarizarse con la sala.
Relajarse.
Visualizarse uno mismo dando el discurso.
Tener en cuenta que el público desea que
todo le salga bien.
No disculparse por su nerviosismo.
Concentrarse en el mensaje, no en el
medio.
Ganar experiencia.
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que sugieran
consejos para hablar bien en público y anótelos
en el rotafolio. Agregue los puntos
fundamentes que no hubieran sido
mencionados por los gobernadores.
– Los consejos son sobre la manera en que se
pronuncia el discurso y el impacto del mismo.
6
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
¿Qué es un momento rotario?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Un momento rotario es un discurso breve
que describe una ocasión memorable
vivida en Rotary.
Puede ser una historia conmovedora,
inspiradora, entretenida o divertida.
En conjunto, estas vivencias personales de
los rotarios conforman la historia de
Rotary.
¿Alguien puede dar un ejemplo de una
técnica eficaz que se usó en uno de los
discursos de Mi momento rotario esta
semana?
Notas para el líder de capacitación
– Mencione a los gobernadores que el presidente electo
les envió en diciembre una comunicación y la hoja de
trabajo para el momento rotario.
7
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
Nota para el líder de capacitación
– Los siguientes elementos son parte de un
discurso sobre un momento rotario.
¿Cuáles son los elementos principales de un buen discurso sobre Su momento rotario?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Público:
La historia de Rotary será distinta si va
dirigida a donantes en perspectiva o
estudiantes de intercambio que regresan a
sus hogares o a miembros de la comunidad
que no pertenecen a Rotary. El narrador
debe determinar cuál es el contenido
apropiado para cada público.
Propósito:
Un momento rotario debe tener un propósito
definido: debe inspirar a los oyentes a tomar
acción, difundir la misión y los objetivos de
Rotary y cultivar donantes.
Personal:
El discurso sobre un momento rotario es una
vivencia personal que conecta los esfuerzos
locales con el impacto que Rotary tienen en
8
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
el mundo. El público se identifica con
ejemplos de la vida real.
Narra una historia:
Un momento rotario tiene un inicio, mitad y
fin que refleja una transformación, ya sea
interna en el orador o externa en la
comunidad o el mundo.
9
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
PRÁCTICA E IMPRESIONES SOBRE SU MOMENTO ROTARIO
10:50/15:50 (55 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 20 DEL MANUAL DE
TRABAJO
LISTA DE CONTROL PARA SU MOMENTO ROTARIO
Notas para el líder de capacitación
– Los gobernadores electos tendrán la
oportunidad de practicar su discurso frente al
grupo.
– A los gobernadores electos se les envió en
diciembre por correo electrónico la hoja de
trabajo que figura en la página 22 del manual.
– Anote sus impresiones para cada discurso en la
lista de control.
– La lista de control es una guía; no tiene que
seguirse estrictamente.
– Tras cada discurso, dé sus impresiones al
gobernador electo siguiendo los criterios de la
lista de control.
– Exprese sus opiniones de manera constructiva
y positiva.
– Las presentaciones de Su momento rotario
durarán entre dos y tres minutos, al igual que
las impresiones que dará después de cada una.
– Si quedara tiempo al final de la sesión, anime a
los gobernadores electos a practicar por
segunda vez o a hablar sobre técnicas eficaces
que usaron otros participantes.
10
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
11:45/16:45 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 64 DEL MANUAL DE
TRABAJO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en
su manual una acción relacionada con esta
sesión que llevarán a cabo.
– No deje pendientes preguntas que hubieran
surgido durante la discusión.
– Repase los objetivos y los puntos
fundamentales para verificar que todos los
temas se trataron adecuadamente.
– Agradezca a los presentes por su participación.
participants.
11
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
EVALUACIÓN 11:50/16:50
(10 min.)
SE CIERRA LA SESIÓN 12:00/17:00
Notas para el líder de capacitación
– Para la sesión de la mañana: dé tiempo
suficiente a los gobernadores electos para que
completen sus evaluaciones. Mencione que
deben llevarlas consigo ya que serán
recolectadas después del panel de la tarde.
– Para la sesión de la tarde: El representante de
RI recogerá las evaluaciones diarias.
– Agradezca a los participantes.
12
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario
Notas
PANEL: CÓMO PROMOVER ROTARY
Fecha: Martes 14 de enero de 2014
Primera sesión: 10:30-12:00
Segunda sesión: 15:30-17:00
Duración: 90 minutos por sesión
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Entender el papel de los gobernadores de distrito como promotores
e impulsores de Rotary
2. Identificar los desafíos y éxitos alcanzados en la promoción de
Rotary en su región
3. Trazar estrategias para presentar a Rotary como una organización
divertida e interesante para atraer nuevos socios
APLICACIÓN
Puesto que el próximo año los gobernadores participarán en los Días de
Rotary en sus distritos, ya sea como organizadores o colaboradores,
deberán aprovechar tales actividades y otras funciones como herramientas
eficaces para promocionar Rotary y la imagen pública de la organización,
lo que contribuirá a la captación e involucramiento de más socios.
MANUAL DE TRABAJO
Página 28 Desafíos
Página 28 Herramientas e ideas
Esta sesión estará a cargo de panelistas seleccionados.
PANEL: TRABAJO CON LOS JÓVENES Y LÍDERES JÓVENES
Fecha: Miércoles 15 de enero de 2014
Primera sesión: 09:20-10:50
Segunda sesión: 11:15-12:45
Duración: 90 minutos por sesión
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Entender que el apoyo a los jóvenes y líderes jóvenes es una
inversión en el futuro de los clubes y distritos
2. Ayudar a los rotarios a promover la afiliación a Rotary entre los
rotaractianos que alcanzan el límite de edad en Rotaract
3. Conocer el papel del gobernador de distrito en materia de
protección de los jóvenes
APLICACIÓN
A fin de impulsar el crecimiento de la membresía y una mayor diversidad
en Rotary, los gobernadores deben trabajar con los clubes para atraer e
involucrar a socios más jóvenes. Todos los rotarios que participen en
actividades con jóvenes y jóvenes adultos deben estar familiarizados con la
declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud.
MANUAL DE TRABAJO
Página 36 Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la
juventud.
Página 36 Jóvenes y líderes jóvenes
Página 36 De Rotaract a Rotary
Esta sesión estará a cargo de panelistas seleccionados.
INTERCAMBIO DE IDEAS: APOYO A NUESTRA FUNDACIÓN
Fecha: Jueves 16 de enero de 2014
Horario: 10:30-12:00
Duración: 90 minutos
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Trazar estrategias para apoyar las metas de La Fundación Rotaria para 2014-2015
2. Analizar la importancia del apoyo y la promoción de la Fundación en su distrito
3. Profundizar sobre los programas y las iniciativas de la Fundación y la participación de sus clubes y distritos
APLICACIÓN
Una de las responsabilidades de los gobernadores es establecer un equipo
distrital para la Fundación con el cual trabajarán en estrecha colaboración para
adoptar normas sobre el uso del FDD, mantener informados a los clubes acerca
de las Subvenciones Distritales disponibles, obtener la certificación del distrito,
certificar a los clubes para la administración de subvenciones, y recaudar fondos
para Subvenciones Distritales y Globales y otras iniciativas de Rotary. También
son responsables del adecuado uso y supervisión de los fondos de la Fundación.
MANUAL DE TRABAJO
Página 38 Apoyo a las metas de la Fundación
Página 39 Erradicación de la polio
Página 40 Centros de Rotary pro Paz
Página 41
Contribuciones a las áreas de interés
Programa de contribuciones periódicas en línea
Mejores prácticas de custodia de fondos
Página 42 Trabajo con su equipo: Sus responsabilidades en materia de
custodia de fondos
Página 68 Planes de acción para 2014-2015
PROGRAMA
2
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
Introducción 10:30 (5 min.)
Nuestra Fundación
Metas de la Fundación
10:35 (5 min.)
10:40 (10 min.)
Erradicación de la polio 10:50 (10 min.)
Centros de Rotary pro Paz 11:00 (10 min.)
Captación de fondos 11:10 (15 min.)
Subvenciones de Rotary 11:25 (5 min.)
Custodia de fondos 11:30 (20 min.)
Repaso y acción que se implementará 11:50 (5 min.)
Evaluación
Se cierra la sesión
11:55 (5 min.)
12:00
ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el nombre de la sesión.
Prepare una hoja con las metas de La Fundación Rotaria para el año 2014-2015 (punto fundamental de la página 6).
Prepare una hoja con el siguiente encabezado: ¿Por qué es importante presentar informes?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
INTRODUCCIÓN 10:30 (5 min.)
Título de la sesión
REMÍTASE A LA PÁGINA 37 DEL MANUAL DE TRABAJO
APOYO A NUESTRA FUNDACIÓN
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el dirigente de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores de distrito electos.
– Presente al representante del personal de RI.
– Pida a los gobernadores electos que se presenten indicando su nombre, distrito, ciudad y país.
– Sugiérales que tomen notas en su manual de trabajo.
– Remítase a la lista de recursos incluida en el manual de trabajo.
Nota para el dirigente de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión y los recursos
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
NUESTRA FUNDACIÓN 10:35 (5 min.)
¿Por qué es importante apoyar a nuestra
Fundación?
– Nos acerca a la meta de la erradicación de la polio.
– Garantiza la continuación de las actividades humanitarias y en pos de la paz que emprenden los rotarios de todo el mundo.
– Los proyectos y campañas constituyen una oportunidad para generar relaciones públicas y aumentar la visibilidad de Rotary en el escenario mundial.
– Abre las puertas al patrocinio de empresas y comercios locales.
– Es una oportunidad para involucrar a la comunidad, conseguir nuevos voluntarios y aumentar la membresía.
5
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
¿Por qué es particular el modelo de La
Fundación Rotaria en cuanto al uso de las
contribuciones por parte de los rotarios?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Gracias a La Fundación Rotaria, los donantes
pueden participar en proyectos internacionales
de gran escala sin importar el monto de sus
contribuciones.
Mediante nuestra red mundial, la Fundación puede detectar y responder a toda una gama de necesidades humanitarias.
Los rotarios participan en proyectos y actividades que reflejan la diferencia que marcan con sus contribuciones.
La Fundación Rotaria es una de las pocas entidades que permite al donante decidir y controlar el uso de los fondos.
6
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
METAS DE LA FUNDACIÓN 10:40 (10 min.)
PUNTO FUNDAMENTAL
Como se mencionó en la sesión plenaria, se
están trazando muchos planes para el futuro
de La Fundación Rotaria con grandes
expectativas.
Metas de la Fundación
REMÍTASE A LA PÁGINA 38 DEL MANUAL DE TRABAJO
APOYO A LAS METAS DE LA FUNDACIÓN
PUNTO FUNDAMENTAL
Las metas de La Fundación Rotaria para el año
2014-2015 son:
Erradicar la polio. Pongamos fin a esta terrible enfermedad.
Apoyar la labor de La Fundación Rotaria, la única organización filantrópica de Rotary, mediante contribuciones periódicas.
Garantizar el éxito del nuevo modelo de subvenciones mediante la participación en proyectos educativos y humanitarios sostenibles.
Impulsar la comprensión internacional, la paz y la buena voluntad mediante la promoción de los Centros de Rotary pro Paz.
7
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
Enfatizar que el futuro de la Fundación está en nuestras manos.
¿Cuál de las metas coincide más con las
metas de sus distritos? ¿Por qué?
¿A quiénes recurriría en su distrito para
que colaboren con ustedes en el logro de
estas metas?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
ERRADICACIÓN DE LA POLIO
10:50 (10 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 39 DEL MANUAL DE TRABAJO
ERRADICACIÓN DE LA POLIO
¿Cómo podrían ayudar a sus clubes a alcanzar
las metas del acuerdo con la Fundación Bill y
Melinda Gates que fuera anunciado en la
Convención de Rotary de 2013?
PUNTO FUNDAMENTAL
La Fundación Bill y Melinda Gates equiparará en una proporción de 2 a 1, todo dólar que Rotary aporte directamente a las actividades de la erradicación de la polio, hasta un máximo de US$ 35 millones por año por un total de US$ 175 millones, hasta el año 2018.
Notas para el dirigente de capacitación
– Remítase al manual de trabajo para más detalles acerca del acuerdo. Dé a los participantes de 3 a 5 minutos para que lo lean.
– Los gobernadores electos recibirán un informe sobre la situación de la polio en la sesión plenaria del martes.
9
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
¿Qué pueden hacer sus clubes para
convertirse en promotores de la erradicación
de la polio?
¿Qué papel cumplen en la promoción de
PolioPlus?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
CENTROS DE ROTARY PRO PAZ
11:00 (10 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 40 DEL MANUAL DE TRABAJO
CENTROS DE ROTARY PRO PAZ
¿Cuál es el objetivo de los Centros de
Rotary pro Paz?
PUNTO FUNDAMENTAL
Las Becas de Rotary pro Paz es el programa educativo de clase mundial que ofrece Rotary.
¿Qué ventajas ofrece el patrocinio de un
becario de Rotary pro Paz?
– Hay becarios que se afilian a un club rotario, participan en proyectos de clubes y distritos, o son oradores en funciones de Rotary
– La captación de buenos candidatos puede ser un activo para la membresía, puesto que es una oportunidad para difundir Rotary entre los miembros de la comunidad
– El impacto directo que tenemos en la paz mundial
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
¿Cómo van a promocionar los Centros de
Rotary pro Paz en sus distritos?
– Difundiendo información entre los clubes acerca de las becas, como los requisitos mínimos para los candidatos y el trámite de solicitud
– Promoviendo las becas en la localidad mediante comunicados de prensa, reuniones con otros actores de la comunidad y difusión en las redes sociales
CAPTACIÓN DE FONDOS 11:10 (15 min.)
¿Qué estrategias utilizarán para motivar a
los rotarios a contribuir?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Es más probable que contribuyan aquellas personas con un fuerte sentido de pertenencia hacia la Fundación.
Las nuevas opciones para contribuir en línea atraerán a los donantes más jóvenes como rotaractianos y ex becarios de la Fundación.
Los donantes pueden ahora contribuir a un área
de interés en particular, como agua y
saneamiento o alfabetización y educación básica.
(Aunque tales contribuciones no se acreditan al
sistema SHARE, apoyan la labor de la
Fundación).
12
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
REMÍTASE A LAS PÁGINAS 40 Y 41 DEL MANUAL DE
TRABAJO
CONTRIBUCIONES A LAS ÁREAS DE INTERÉS Y
PROGRAMA DE CONTRIBUCIONES PERIÓDICAS EN
LÍNEA
¿Cómo se benefician los clubes y distritos
con una mayor captación de fondos?
– Oportunidad de ser parte de la erradicación de la polio
– Más Subvenciones Distritales y Globales de mayor escala
– Más financiamiento para los Becarios pro Paz
PUNTO FUNDAMENTAL
Además de PolioPlus y los Centros de Rotary pro Paz, entre las áreas de la Fundación que requieren financiamiento se encuentran también el Fondo Anual y el Fondo de Dotación.
¿Cómo piensan promover activamente La
Fundación Rotaria el próximo año en sus
distritos?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
PUNTOS FUNDAMENTALES
El gobernador de distrito es el portavoz de Rotary en cuanto a la Fundación y su impacto en la esfera local y mundial.
Un enfoque que destaque el uso de los fondos y las ventajas que reportan a los proyectos y beneficiarios es más convincente que la solicitación directa de fondos. De esta manera los donantes están más al tanto de los resultados a largo plazo de sus donaciones.
¿Cómo motivarán a los presidentes de
club para que contribuyan a la Fundación
como parte del Desafío de la Mejor
promoción de presidentes de 2014-2015?
Nota para el dirigente de capacitación
– Remita a los gobernadores electos al folleto de
la Mención presidencial para 2014-2015,
incluido en las bolsas del lema. En la Mención
figuran algunas de las metas de captación de
fondos.
14
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
¿Cómo ayudarán a sus clubes para que
manejen las distintas prioridades de
captación de fondos de manera
equilibrada?
SUBVENCIONES DE ROTARY 11:25 (5 min.)
¿Han podido apreciar el impacto directo
que ha tenido en sus comunidades una
subvención o un proyecto en el que
hubieran participado?
¿Cómo compartirán tales experiencias
para motivar a otros a contribuir a la
Fundación y participar en proyectos de
Rotary?
Nota para el líder de capacitación
– Los gobernadores electos participarán esta
tarde en un Intercambio de ideas sobre las
Subvenciones Globales y las áreas de interés.
15
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
CUSTODIA DE FONDOS 11:30 (20 min.)
¿Qué significa custodiar los fondos de la
Fundación?
– La gestión responsable y la supervisión de los fondos de la Fundación.
REMÍTASE A LA PÁGINA 41 DEL MANUAL DE TRABAJO
MEJORES PRÁCTICAS DE CUSTODIA DE FONDOS
Además de las mencionadas, ¿qué otras
mejores prácticas podemos aplicar para
garantizar la debida custodia de fondos?
“¿Por qué es importante presentar informes?"
Nota para el dirigente de capacitación
– Pida a un gobernador electo que anote en el rotafolio las respuestas del grupo a la siguiente pregunta:
16
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
¿Por qué es importante presentar
informes?
– Es un medio para que los rotarios involucrados en las actividades aprecien el éxito de sus obras.
– Pone de relieve el buen uso de los fondos de la Fundación.
– Contribuye a la transparencia en cuanto a los desembolsos de fondos.
– Sirve de reflexión a los rotarios involucrados en las actividades del proyecto para considerar posibles mejoras.
¿Qué efecto tiene en La Fundación
Rotaria un nivel más elevado de
presentación de informes sobre
subvenciones a nivel mundial?
PUNTOS FUNDAMENTALES
En los últimos dos años, numerosos distritos han puesto en práctica nuevos procedimientos para que los patrocinadores de subvenciones se mantengan al día en sus informes.
Un nivel más elevado de presentación de informes genera mayor confianza en nuestra Fundación. Lo que a su vez resulta en más contribuciones a la Fundación y alianzas de cooperación con Rotary.
17
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
Como gobernadores, ¿cuáles son sus
responsabilidades en materia de custodia
de fondos?
PUNTO FUNDAMENTAL
Para implementar exitosamente prácticas de custodia de fondos y presentación de informes, se requiere de un equipo de trabajo sólido y planificación detallada.
REMÍTASE A LA PÁGINA 42 DEL MANUAL DE TRABAJO
TRABAJO CON SU EQUIPO:
SUS RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE CUSTODIA
DE FONDOS
Nota para el dirigente de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que trabajen en parejas. Deles de cinco a ocho minutos para que lean las responsabilidades de custodia de fondos y respondan las preguntas de la página 42 del Manual. Invite a unos cuantos voluntarios a dar sus respuestas.
18
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
11:50 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 68 DEL MANUAL DE TRABAJO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
EVALUACIÓN 11:55 (5 min.)
SE CIERRA LA SESIÓN 12:00
Notas para el dirigente de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en el manual una acción relacionada con la sesión que llevarán a cabo.
– No deje pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión.
– Repase los objetivos de la sesión y los puntos
fundamentales para asegurarse de que se
trataron todo los temas adecuadamente.
– Agradezca a los presentes por su participación.
Notas para el dirigente de capacitación
– El representante de RI distribuirá los formularios de evaluación al final de la sesión.
– El representante del personal de RI recogerá las evaluaciones diarias.
Agradezca a los presentes por su participación.
19
Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación
Notas
INTERCAMBIO DE IDEAS: SUBVENCIONES GLOBALES Y LAS ÁREAS DE INTERÉS
Fecha: Jueves 16 de enero de 2014 Horario: 15:30-17:00 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Conocer las características de las Subvenciones Globales 2. Comprender las metas de las áreas de interés 3. Explicar la importancia de la sostenibilidad 4. Saber cómo los clubes pueden cooperar con otros clubes de su
distrito u otros distritos rotarios APLICACIÓN Los gobernadores electos juegan un papel muy importante en la planificación, organización y seguimiento de las Subvenciones Globales. Los distritos llevarán a buen término la planificación de un proyecto si comprenden cabalmente las metas de las áreas de interés, cómo planificar proyectos sostenibles, y utilizar estrategias para trabajar con socios colaboradores. MANUAL DE TRABAJO Página 45 Características de las Subvenciones Globales Página 46 Áreas de interés Página 49 Sostenibilidad Página 50 Ejemplo de Subvención Global Página 69 Planes de acción para 2014-2015
2
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
PROGRAMA Introducción 15:30 (5 min.) Características de las Subvenciones Globales, 1ª parte 15:35 (20 min.) Características de las Subvenciones Globales, 2ª parte 15:55 (20 min.) Características de las Subvenciones Globales, 3ª parte 16:15 (10 min.) Actividad de Subvención Global 16:25 (20 min.) Repaso y acción que se implementará 16:45 (5 min.) Evaluación 16:50 (10 min.) Se cierra la sesión 17:00 ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el nombre de
la sesión.
INTRODUCCIÓN 15:30 (5 min.)
Rotafolio con su nombre, número de distrito y el nombre de la
sesión.
REMÍTASE A LA PÁGINA 44 DEL MANUAL DE TRABAJO SUBVENCIONES GLOBALES Y LAS ÁREAS DE INTERÉS
Notas para el dirigente de capacitación
– Dé la bienvenida a los participantes.
– Presente al representante del personal de RI.
– Pida a los participantes que indiquen su nombre, distrito, club y país al presentarse.
3
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES – 1ª PARTE
15:35 (20 min.)
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el dirigente de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión y los recursos
– Repase el anexo que figura al final del manual de trabajo
o Anexo: Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria
– Consultaremos este anexo en actividades de grupos pequeños o si surgieran preguntas sobre normativa.
– Sugiera a los participantes que tomen notas en sus manuales.
4
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
¿Qué características debe reunir una actividad para recibir una Subvención Global?
Did any of you have a project that
met all three of these requirements?
Notas para el dirigente de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que mencionen algunas características para el grupo, y luego remítalos a la página 45, Características de las Subvenciones Globales, donde figura la siguiente lista:
1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000. 2. Incluye la participación activa de los rotarios. 3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador
internacional. 4. Coincide al menos con una de las áreas de interés. 5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad
beneficiaria. 6. Incluye la participación activa de la comunidad
beneficiaria. 7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la
comunidad. Esto incluye la búsqueda de fuentes de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local.
8. Beneficia a largo plazo a la comunidad una vez que el club o distrito rotario hayan concluido su labor.
9. Sus resultados son mensurables.
– Pida a los gobernadores que piensen en un proyecto que se hubiera implementado en sus distritos. Pídales que escriban en sus manuales si el proyecto reunía las características de una Subvención Global y de qué manera.
– Deles de 5 a 10 minutos para la actividad.
– Mencione que en el transcurso de la sesión de tratarán en mayor detalle cada una de las características.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
¿Ha participado alguno de ustedes en un proyecto que reunía estas tres características? El establecimiento de alianzas de cooperación es una estrategia que facilita el cumplimiento de los requisitos y maximiza el impacto de las Subvenciones Globales. ¿Cómo consiguieron en el pasado socios colaboradores?
Nota para el dirigente de capacitación
– Remítase a las características 1 al 3 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:
1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000
2. Incluye la participación activa de los rotarios
3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador internacional
Notas para el dirigente de capacitación
– Si a los participantes no se les ocurrieran ideas al tratar el tema de los socios colaboradores, pregúnteles cómo encontraron colaboradores para sus Equipos de Grupos de Estudio, Intercambios de Jóvenes, Intercambios de Amistad o Subvenciones Compartidas.
– Tales alianzas de colaboración ayudan a los distritos a alcanzar el presupuesto mínimo para Subvenciones Globales, aumentar la participación rotaria y a encontrar patrocinadores locales e internacionales.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
PUNTOS FUNDAMENTALES
En 2012, 73% de los equipos de Intercambio de Grupos de Estudios se hermanaron con distritos sin la intervención del personal de La Fundación Rotaria.
Los distritos con Fondos Distritales Designados de bajo nivel deben asociarse con otros distritos para implementar subvenciones de mayor escala.
Los distritos tienen a su disposición los foros y la plataforma de proyectos en el nuevo sitio web de Rotary, donde podrían obtener colaboradores locales e internacionales para llevar sus proyectos a buen término.
¿De qué manera animarán a sus clubes a que colaboren más unos con otros en la implementación de Subvenciones Globales?
¿Cómo podrían aprovechar la tecnología y las redes sociales para encontrar socios colaboradores?
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES - 2ª PARTE
15:55 (20 min.)
¿Cuáles son las áreas de interés de Rotary?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Fomento de la paz y prevención y resolución de conflictos
Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetización y educación básica Desarrollo económico e integral de la
comunidad
REMÍTASE A LA PÁGINA 46 DEL MANUAL DE TRABAJO AREA OF FOCUS POLICY STATEMENT
Notas para el dirigente de capacitación
– Las áreas de interés figuran en la página 46 del manual de trabajo.
– Remítase a la característica 4 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:
4. Coincide al menos con una de las áreas de interés
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
REMÍTASE A LA PÁGINA 46 DEL MANUAL DE TRABAJO ENUNCIADOS DE LAS ÁREAS DE INTERÉS PUNTOS FUNDAMENTALES
Al implementar Subvenciones Globales dentro de una o más áreas de interés, los rotarios podrán consolidar sus esfuerzos y obtener resultados mensurables y de mayor impacto en el mundo.
Notas para el dirigente de capacitación
– En la página 46 del manual figura el enunciado del área de Suministro de agua y saneamiento. Los enunciados de las otras áreas se encuentran en www.rotary.org.
– Elementos de los enunciados:
I. Enunciados y metas
II. Parámetros
III. Elementos de proyectos humanitarios y equipos de capacitación profesional
IV. Elementos de las becas
– Divida a los gobernadores electos en cuatro grupos. Cada grupo deberá analizar la sección del enunciado que le asigne. Deles 5 minutos para la actividad.
– Pida al portavoz de cada grupo que presente un resumen de la sección que les tocó y que de un ejemplo de un proyecto que reúna los requisitos delineados en dicha sección.
– Sugiera a los participantes que tomen notas en sus manuales.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
Al planificar sus proyectos, los rotarios deben tener en cuenta los objetivos y parámetros establecidos para cada área de interés.
¿A qué llamamos un proyecto sostenible?
PUNTO FUNDAMENTAL
Un proyecto sostenible es aquel que beneficia a la comunidad a largo plazo después de concluida la labor del club o distrito rotario.
REMÍTASE A LA PÁGINA 49 DEL MANUAL DE TRABAJO SOSTENIBILIDAD
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
¿Cómo seleccionan los proyectos que van implementar? PUNTO FUNDAMENTAL
El primer paso en la implementación de proyectos sostenibles es realizar un estudio de las necesidades y fortalezas de la comunidad.
Did your projects meet these two characteristics? How?
Notas para el dirigente de capacitación
– Remítase a las características 5 y 6 de la página Características de las Subvenciones Globales del manual:
5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria
6. Incluye la participación activa de la comunidad beneficiaria
– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca el estudio de necesidades y fortalezas de la comunidad como uno de los elementos integrales del proceso de planificación.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
¿ Reunían sus proyectos estas dos características? ¿De qué manera?
¿Cómo podemos reforzar el elemento de sostenibilidad en un proyecto?
– Realizar una evaluación de la comunidad para determinar las necesidades y fortalezas
– Emplear materiales y tecnología durable, asequible y lista para usar
– Aumentar los conocimientos
– Ofrecer incentivos para que la comunidad asuma la pertenencia de la actividad
– Monitorear y evaluar los resultados del proyecto
– Involucrar y trabajar con los organismos gubernamentales y con las estructuras existentes
Notas para el dirigente de capacitación
– Remítase a las características 7 y 8 de la página Características de las Subvenciones Globales del manual, que tocan sobre la sostenibilidad:
7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la comunidad. Esto incluye la búsqueda de fuentes de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local.
8. Beneficia a largo plazo a la comunidad una vez que el club o distrito rotario hayan concluido su labor.
– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca los materiales locales, el financiamiento, los conocimientos y la motivación como elementos integrales en la implementación de un proyecto.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
¿Reunían sus proyectos estas dos características? ¿De qué manera?
¿Cómo trabajar con residentes, líderes y programas existentes de la comunidad local refuerzan el elemento de sostenibilidad? – Hay mayor compromiso por parte de la comunidad, ya
que los miembros están involucrados en las actividades del proyecto. De esta manera los rotarios visitantes se sienten seguros de que siempre habrá alguien a cargo del proyecto una vez que regresen a sus distritos.
– El uso de fuentes de financiamiento locales contribuye a que los resultados del proyecto sean a largo plazo.
– Los miembros de la comunidad adquieren un sentido de pertenencia respecto al proyecto
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES- 3ª PARTE
16:15 (10 min.)
¿Cuáles son las características más difíciles de reunir? ¿Cómo podrían ayudar a sus clubes a salvar dichos obstáculos?
Notas para el dirigente de capacitación
– Una vez que los participantes hayan dado unas cuantas respuestas, remítalos a la página 49 del manual: “Diseño de proyectos sostenibles”.
– Dé a los gobernadores electos cinco minutos para que lean en parejas las características de un proyecto sostenible.
– Pida a los participantes que en sus propias palabras expliquen las características. Sugiérales que usen experiencias personales para demostrar mejor el punto.
– Remítase a la característica 9 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:
9. Sus resultados son mensurables
– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca esta característica bajo la columna Monitoreo/evaluación
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
ACTIVIDAD DE SUBVENCIÓN GLOBAL
16:25 (20 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 50 DEL MANUAL DE TRABAJO EJEMPLO DE SUBVENCIÓN GLOBAL
Notas para el dirigente de capacitación
– Remita a los gobernadores electos a la sección: Ejemplo de Subvención Global.
– Pídales que lean el ejemplo Proyecto humanitario para la prevención y tratamiento de enfermedades y anoten cuáles son los aspectos que hacen de éste un proyecto sostenible.
– Éste es un ejemplo real de una solicitud de Subvención Global.
– Una vez que hayan leído el proyecto y hecho sus apuntes, pídales que mencionen un aspecto que hace que el proyecto sea sostenible, dando la oportunidad de participar a varios gobernadores electos. Posibles respuestas:
o Evaluación de las necesidades de la comunidad
o Plan integral de mensurabilidad
O Colaboración con otras organizaciones locales
– Deles 10 minutos para que completen la actividad.
– Para más información sobre las Subvenciones Globales, consulte la página 51 Panorama general de las Subvenciones Globales del manual.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
16:45 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 69 DEL MANUAL DE TRABAJO PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
EVALUACIÓN 16:50 (10 min.)
SE CIERRA LA SESIÓN 17:00
Notas
Notas para el dirigente de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en el manual una acción relacionada con la sesión que llevarán a cabo.
– Mencióneles que el viernes en la tarde podrán revisar y analizar sus planes de acción en mayor detalle.
– No deje pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión.
– Repase los objetivos de la sesión para asegurarse de que se cubrieron todos los temas adecuadamente.
– Agradezca a los presentes por su participación.
Notas para el dirigente de capacitación
– El representante de RI distribuirá los formularios de evaluación al final de la sesión.
– El representante del personal de RI recogerá las evaluaciones diarias.
– Agradezca a los participantes.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés
INTERCAMBIO DE IDEAS: LA FAMILIA DE ROTARY
Fecha: Viernes 17 de enero de 2014
Horario: 10:30-12:00
Duración: 90 minutos
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:
1. Identificar estrategias para atraer a distintas personas y grupos a la
familia of Rotary
2. Describir cómo la familia de Rotary transciende nuestra
organización para lograr un mayor impacto en el mundo
APLICACIÓN
Con miras a fortalecer el futuro de Rotary, los gobernadores tienen la
responsabilidad de motivar a los clubes a incluir a jóvenes y adultos
jóvenes, familiares de rotarios y miembros de la comunidad en sus
actividades.
MANUAL DE TRABAJO
Página 55 Líderes emergentes y ex becarios
Página 56 Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la tecnología
Página 70 Planes de acción para 2014-2015
PROGRAMA
Introducción 10:30 (5 min.)
Nuestra familia de Rotary 10:35 (20 min.)
Líderes emergentes y ex becarios 10:55 (30 min.)
Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la
tecnología
11:25 (30 min.)
Repaso y acción que se implementará 11:55 (5 min.)
Se cierra la sesión 12:00
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Notas para el líder de capacitación
– Repase los objetivos de la sesión.
– Sugiera a los gobernadores electos que tomen
notas en sus manuales.
– Remítase a la lista de recursos que figura en el
manual de trabajo.
ROTAFOLIOS
Prepare a hoja con su nombre, distrito y el nombre de la sesión.
La familia de Rotary
Introducción 10:30 (5 min.)
Título de la sesión
REMÍTASE A LA PÁGINA 54 DEL MANUAL DE TRABAJO
LA FAMILIA DE ROTARY
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el dirigente de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores electos.
– Presente al representante de RI.
– Pida a los gobernadores que indiquen su nombre,
distrito, ciudad y país al presentarse.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Nuestra familia de Rotary 10:35 (20 min.)
¿En qué medida participan sus
propias familias en sus actividades
rotarias?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Cuando invitamos a nuestros cónyuges o
parejas e hijos a participar en proyectos y
actividades de Rotary, éstos aprecian mejor
la obra de nuestra organización y los
motivamos a estar más involucrados.
Como un medio para aumentar la membresía,
el presidente electo Huang sugiere a los
rotarios que animen a sus cónyuges a
afiliarse a Rotary.
Al planificar funciones y actividades,
¿toman en cuenta sus clubes y
distritos la participación de los
familiares?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
¿Qué oportunidades se ofrecen a los
familiares de los rotarios para
aumentar el impacto de Rotary a nivel
local o mundial?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Servir de voluntarios en proyectos
Afiliarse a un club Rotaract o Interact
Afiliarse a un Grupo de Acción Rotaria (GAC)
Unirse a una Agrupación de Rotary
Participar en los Comités Interpaíses (CIP)
Participar en ferias de proyectos
Ser parte de un Intercambio de Amistad
Asistir a los Días de Rotary
Participar en programas como Intercambio
de Jóvenes de Rotary, Intercambio de
Servicio para Nuevas Generaciones o RYLA
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Líderes emergentes y ex becarios
10:55 (30 min.)
¿Cómo involucran a los rotaractianos
los clubes de sus distritos?
PUNTOS FUNDAMENTALES
Los rotaractianos son un activo valioso para
Rotary, aunque no siempre están
involucrados en la vida del distrito.
Los rotaractianos tienen ahora acceso a
ciertas secciones del sitio web de Rotary, y
más oportunidades para involucrarse.
¿Cómo pueden sus clubes involucrar a
los jóvenes en Rotary?
– Involucrarlos en las obras del club, teniendo en cuenta
sus intereses y necesidades para que su experiencia con
Rotary sea gratificadora tanto en lo personal como en lo
profesional.
– Incluir a jóvenes de la comunidad en la planificación y el
diseño de los proyectos del club o distrito.
– Organizar funciones aptas para toda la familia e motivar
a los clubes a que asistan con sus hijos y familiares.
– Organizar ferias de orientación profesional o simulacros
de entrevistas para jóvenes de la comunidad para
destacar el compromiso de Rotary al servicio profesional.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
¿Cómo contribuiría al éxito de Rotary
una relación más estrecha con los
rotaractianos de sus distritos?
– El establecimiento de lazos de cooperación con los
jóvenes los motivará a ser rotarios en el futuro.
– Sus experiencias positivas en Rotary los inspirará a
promover nuestras obras entre otras personas.
– Es una oportunidad para que los rotarios inculquen
los valores fundamentales de Rotary a la próxima
generación de líderes.
– Al compartir sus experiencias educativas, de
voluntariado o en el extranjero, los rotaractianos
inspirarán a otros.
– Los rotaractianos pueden asesorar a los rotarios en
temas de comunicación intergeneracional,
involucramiento de los socios, proyectos prácticos de
servicio en la comunidad y redes sociales.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
¿Qué actividades originales podrían
implementar para involucrar a los ex
becarios y ampliar la familia de
Rotary en sus distritos?
– Celebrar funciones para ex participantes en
programas de Rotary y la Fundación.
– Involucrar a los ex becarios en reuniones y proyectos
de servicio, aun cuando todavía no estuviesen
interesados en afiliarse a un club.
– Asegurarse de los ex becarios estén en contacto
mediante boletines del distrito y las redes sociales.
– Invitar a ex becarios a dar charlas al club.
PUNTOS FUNDAMENTALES
En vista de que los jóvenes se desplazan con
mucha facilidad, trazar planes para propiciar
el acercamiento los ex becarios que se mudan
a la localidad así como planes de transición
para los que se mudan a otro lugar.
Sería beneficioso para clubes y distritos
rotarios contar con un sistema estructurado
para conectarse con ex participantes de
Interact, Rotaract, RYLA o Intercambios de
Jóvenes o Rotary o personas que hubieran
recibido subvenciones o becas de la
Fundación.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Fomentar la organización de asociaciones de
ex becarios de Rotary.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Notas para el líder de capacitación
– Diga a los gobernadores electos que trabajen en
pareja o en grupo en la actividad de la página 55:
Líderes emergentes y ex becarios.
– Deles 10 minutos para la actividad.
– Pida a los grupos que compartan sus resultados
con el resto de los participantes.
¿Han tenido resultados positivos sus
distritos al invitar a rotaractianos o ex
participantes en programas que
reunían todos los requisitos a afiliarse
a un club? Si fueron negativos, ¿por
qué?
REMÍTASE A LA PÁGINA 55 DEL MANUAL DE TRABAJO
LÍDERES EMERGENTES Y EX BECARIOS
¿Qué pueden hacer para que los
clubes de sus distritos sean más
atractivos para los rotaractianos y
profesionales jóvenes?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la tecnología
11:25 (30 min.)
REMÍTASE ALA PÁGINA 56 DEL MANUAL DE TRABAJO
CÓMO AMPLIAR EL ALCANCE DE ROTARY
MEDIANTE LA TECNOLOGÍA
¿Qué uso le han dado al nuevo sitio
web de Rotary?
PUNTO FUNDAMENTAL
Mi Rotary contiene nuevas herramientas que
ayudarán a los rotarios a conectarse con sus
pares y ampliar nuestros esfuerzos locales e
internacionales.
¿Cómo van a motivar a los rotarios de
sus distritos para que aprovechen al
máximo el sitio web de Rotary y se
conecten con sus pares?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que en pareja
contesten la pregunta de la sección Cómo ampliar
el alcance de Rotary mediante la tecnología, en la
página 56 del manual de trabajo.
¿Cómo podrían utilizar las redes sociales y el nuevo sitio
web para atraer no rotarios a Rotary?
– Transmitir por Twitter artículos sobre Rotary que
publiquen los medios locales
– Promocionar actividades de Rotary en Facebook
– Los rotaractianos y rotarios podrían publicar
proyectos llevados a cabo con éxito en Rotary
Showcase en Mi Rotary
– Los rotarios y rotaractianos podrían difundir sus
proyectos en Facebook y las redes sociales, para que
sus amigos y conocidos sepan más de Rotary y
nuestros proyectos de servicio.
– Deles 10 minutos para completar la actividad.
Pídales que compartan sus ideas con el grupo y
sugiérales que tomen notas en sus manuales.
Notas para el líder de capacitación
– Los líderes de capacitación recibirán información
adicional sobre el nuevo sitio www.rotary.org y
Mi Rotary.
– Uno de los desafíos de la Mención presidencial
2014-2015 es que los presidentes de los clubes se
aseguren de que sus socios se registren en el sitio
web y establezcan un perfil en Mi Rotary.
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
¿De qué otras maneras podrían los
clubes y distritos ampliar el alcance
de Rotary para aumentar la familia de
Rotary?
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores electos que anoten en sus
manuales una acción relacionada con esta sesión
que llevarán a cabo.
– Mencione que el viernes por la tarde podrán
repasar y hablar sobre sus planes de acción con
más detalles.
– No deje pendientes preguntas que surgieran
durante la discusión.
– Repase los objetivos de la sesión para asegurarse
de que todos los temas se trataron
adecuadamente.
– Agradezca a los participantes.
REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ
11:55 (5 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 70 DEL MANUAL DE
TRABAJO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
SE CIERRA LA SESIÓN 12:00
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Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary
Notas
INTERCAMBIO DE IDEAS: PLANES DE ACCIÓN Y EVALUACIÓN
Fecha: Viernes 17 de enero de 2014
Horario: 14:00- 1530
Duración: 90 minutos
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán:
1. Analizar lo aprendido en la Asamblea Internacional y reflexionar
sobre la experiencia de capacitación.
2. Diseñar un plan de acción para poner en práctica en sus distritos.
basándose en una de las metas que establecieron esta semana.
3. Evaluar la Asamblea Internacional.
APLICACIÓN
Los gobernadores electos estarán mejor preparados para desempeñar sus
funciones si antes de volver a sus distritos ya han establecido metas
concretas y documentado los pasos que deberán completar para
alcanzarlas. Además, al completar su evaluación de la Asamblea
Internacional, nos ayudarán a mejorar el programa para los años
venideros.
MANUAL DE TRABAJO
Página 59 Resumen de la semana
Páginas 61 a 70 Planes de acción para 2014-2015
PROGRAMA
Introducción 14:00 (5 min.)
Resumen de la semana 14:05 (15 min.)
Plan de acción 14:20 (50 min.)
Evaluación de la Asamblea Internacional 15:10 (20 min.)
Se cierra la sesión 15:30
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
ROTAFOLIOS
Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el título de la
sesión.
Prepare una hoja con el título “Ideas para compartir en mi distrito”.
Prepare una hoja con el título “Preguntas pendientes”.
INTRODUCCIÓN 14:00 (5 min.)
Título de la sesión
Hoja preimpresa con los objetivos
Notas para el líder de capacitación
– Dé la bienvenida a los gobernadores electos.
– Presente al representante del personal de RI.
– Repase los objetivos de la sesión.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
RESUMEN DE LA SEMANA 14:05 (15 min.)
REMÍTASE A LA PÁGINA 59 DEL MANUAL DE TRABAJO
RESUMEN DE LA SEMANA
Notas para el líder de capacitación
– Pida a algunos voluntarios que hablen sobre el
momento que consideren más destacado de la
semana
– Recomiende a los gobernadores electos que
anoten en su manual ejemplos concretos de lo
que aprendieron y que les gustaría compartir.
– Circule por la sala y pregunte a los
gobernadores electos qué piensan transmitir a
los rotarios de sus distritos. No es obligatorio
que todos respondan.
– Recuerde a los gobernadores que deben hablar
pausada y claramente para que todos
entiendan.
– La siguiente discusión brinda a los
gobernadores electos la oportunidad de
ayudarse mutuamente al reflexionar sobre sus
experiencias durante la Asamblea.
4
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
¿Aprendieron algo nuevo esta
semana?
¿Qué les gustaría compartir con los
rotarios de su distrito sobre la
Asamblea Internacional?
¿Qué sugerencias o consejos le darían
al gobernador propuesto?
Preguntas pendientes
¿Tienen alguna pregunta pendiente
sobre cómo lograr el éxito durante su
año de gobernación?
Nota para el líder de capacitación
– Pida a un participante que anote en el rotafolio
las ideas que los gobernadores electos
compartirán con sus distritos.
Nota para el líder de capacitación
– Pida a un participante que anote en el rotafolio
las preguntas pendientes sobre el año de la
gobernación.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
PLAN DE ACCIÓN 14:20 (50 min.)
REMÍTASE A LAS PÁGINAS 61 A 70 DEL MANUAL DE
TRABAJO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015
PUNTOS FUNDAMENTALES
Las metas son un componente
fundamental para el éxito del año de
gobernación.
Rotary Club Central hace posible que los
líderes de clubes y distritos:
1. Monitoreen el avance y los logros de
los clubes en tres áreas fundamentales:
iniciativas de membresía, actividades
Notas para el líder de capacitación
– Esta semana, al final de cada sesión se pidió a
los gobernadores electos que eligieran una
meta importante.
– De 10 minutos a los gobernadores para que
tracen un plan de acción específico y
mensurable basado en una o dos de las
acciones elegidas durante la capacitación
recibida en la Asamblea Internacional.
– Esta actividad ayudará a los participantes a
trazar un plan de acción que podrán emplear
en sus distritos.
6
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
de servicio y contribuciones a La
Fundación Rotaria
2. Colaboren con los asistentes del
gobernador para que respalden los
avances de los clubes
3. Monitoreen las metas de los clubes y
los avances alcanzados hacia su
consecución
4. Califiquen a los clubes (herramienta
en línea que reemplaza al Formulario
de informe de las visitas a los clubes)
Notas para el líder de capacitación
– Pida a los gobernadores que den a conocer una
de las acciones que llevarán a cabo y el plan que
implementarán cuando vuelvan a sus distritos.
– Formule preguntas distintas a cada participante.
– Aunque los participantes podrían haber indicado
varias acciones producto de las discusiones de la
semana, pídales solo den la más importante para
ellos.
– Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de
participar.
7
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
Compartan una de las metas que han
establecido esta semana y que piensan
alcanzar durante su año de
gobernación.
¿De qué manera involucrarán a otras
personas para que tracen un plan de
acción a fin de alcanzar su meta?
¿Cómo harán el seguimiento del
avance hacia el logro de su meta?
¿Se han fijado un plazo específico
para lograr su meta?
¿Cómo medirán el éxito de su meta?
¿Cómo otorgarán reconocimiento a
los rotarios que les ayudaron a lograr
su meta?
8
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
PUNTOS FUNDAMENTALES
Los gobernadores y líderes rotarios son el
futuro de esta organización.
Es importante que los gobernadores
involucren a los líderes presentes y
cultiven a los líderes del futuro.
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Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
EVALUACIÓN DE LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
15:10 (20 min.)
PUNTO FUNDAMENTAL
Muchos de los elementos de la Asamblea
de este año fueron incorporados como
resultado de los comentarios expresados
en las evaluaciones de años anteriores.
SE CIERRA LA SESIÓN 15:30
Notas para el líder de capacitación
– Agradezca a los participantes por su dedicación
y ardua labor.
– Pida a los gobernadores electos que sean
francos y constructivos en sus evaluaciones, a
fin de mejorar el programa para los
participantes del año próximo.
Notas para el líder de capacitación
– El representante del personal de RI distribuirá
un formulario de evaluación en el que se
incluirán preguntas sobre los aspectos
logísticos y la capacitación en general, además
de las preguntas sobre las sesiones del día.
– Podrá retirarse de la sala en este momento.
10
Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación
Notas
4000-ES—(1113)
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