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Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0

GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por

capítulo o bien como referencia de cada módulo.

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© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

Tabla de contenidos

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41 Cierre mensual para depreciar bienes

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1 Revisar datos del activo fijo

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1.1 Ingresar al módulo

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.1.2 Localizar y consultar registros

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 91.2 Depreciación desde la utilería

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 101.2.1 Ingresar al módulo

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 121.2.2 Realizar la depreciación

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 161.3 Consultar depreciación desde el activo

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1 Cierre mensual para depreciar bienes

Descripción: El proceso de depreciación consiste en distribuir el costo de

adquisición de un activo fijo a los largo de su vida útil, es decir, los activos con el paso

del tiempo y el uso se deprecian, disminuyen su valor. La plataforma SIAFEV 2.0

contiene una aplicación de utilería de 3 capas, en la que se ejecuta la depreciación de

los bienes. Así mismo permite consultar el registro de la depreciación de cada bien

desde los módulos "Catálogo de activos fijos" y "Movimientos de depreciación de

activo fijo".

"Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones de uso general"

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1.1 Revisar datos del activo fijo

El usuario deberá revisar los datos del activo desde del catálogo de activo fijo,

atendiendo a las indicaciones siguientes:

1.1.1 Ingresar al módulo

Para abrir el módulo "Catálogo de activo fijo", el usuario deberá posicionarse en la

pantalla principal de la plataforma y seguir la ruta que se indica a continuación:

Catálogos » Inventarios » Catálogo de activo fijo

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Al realizar lo anterior la plataforma mostrará la pantalla "Listado de activos fijos", que

contiene los datos capturados con anterioridad, como se presenta a continuación:

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1.1.2 Localizar y consultar registros

En la pantalla "Listado de activos fijos", el usuario deberá localizar y seleccionar el

registro de su interés para poder depreciarlo, dará clic sobre el botón

"Edición" (Enter) para visualizarlo en modo consulta.

Para verificar en qué área física se encuentran los activos que se requieren depreciar,

el usuario podrá visualizar el campo en la pantalla "Catálogo de activos fijos", pestaña

"1. Datos Generales".

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En la pestaña "2. Datos Adicionales", el usuario podrá verificar los siguientes datos:

1. Valor de desecho

2. Vida útil

3. Fecha de uso

4. Depreciación

5. Fecha de la última depreciación.

Para realizar el proceso de cierre mensual para depreciar bienes, se consideran los

datos: valor de desecho, vida útil y fecha de uso.

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1.2 Depreciación desde la utilería

El proceso de depreciación de activo fijo se realiza desde el módulo "Depreciar por

lotes" ubicado en la Utilería de 3 capas; para lo cual el usuario localizará el ejecutable

correspondiente y dar clic sobre en el mismo, como se observa a continuación: (En

este ejemplo UtilSireCliente14R.exe).

A continuación se muestra la siguiente pantalla, donde se capturará el nombre de

usuario y password para acceder a la utilería:

Nota: este usuario y password deberá ser el mismo con el que se ingresa a la

plataforma al inicio del proceso.

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1.2.1 Ingresar al módulo

Al realizar lo anterior, la Plataforma mostrará la pantalla "Utilerías S.I.R.E.G.O.B", el

usuario dará clic sobre el menú "Contabilidad", ubicado en la parte superior de la

pantalla, al dar clic sobre éste menú se desplegarán los módulos relacionados, de los

cuales el usuario seleccionará y dará clic sobre "Generar Depreciación por Lotes",

como se ilustra en la siguiente imagen:

General » Contabilidad » Generar depreciación por lotes.

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A continuación la Plataforma mostrará la pantalla "Depreciar activos fijos", sobre la

cual se ejecutará la operación.

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1.2.2 Realizar la depreciación

En la pantalla "Depreciar activos fijos" el usuario deberá capturar la fecha a la cual se

requiere realizar la depreciación, dando clic sobre el desplegable del campo "Mes a

depreciar", como se ilustra a continuación:

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Para lo anterior se deberá utilizar como referencia la última depreciación del activo fijo,

desde la pantalla "Catálogo de activos fijos", en la pestaña "2. Datos adicionales",

campo "Última deprec".

Nota: para el caso de los activos que no han sido depreciados este campo no

interfiere en la depreciación.

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Enseguida se mostrará el dato "Tipo de Activo Fijo", con un desplegable que contiene

los tipos en que se clasifica el bien y de los cuales el usuario podrá elegir alguno. En

caso de que no seleccione ninguno el proceso se ejecutará por todos los tipos.

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Finalmente el usuario deberá dar clic sobre el botón "Ejecutar" para realizar la

operación, como se indica en la imagen siguiente:

Si la depreciación se realiza correctamente, después de un momento, mostrará un

mensaje de confirmación, donde se informa que la operación se realizó correctamente.

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1.3 Consultar depreciación desde el activo

En la pantalla "Catálogo de activos fijos", pestaña "2. Datos adicionales", el usuario

podrá consultar que se ha realizado la depreciación en el registro del activo fijo como a

continuación se muestra:

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Además se podrán consultar los movimientos de depreciación del activo, desde el

botón de uso especial "Movimientos de depreciación del activo", ubicado en la Barra

de Herramientas de la pantalla "Catálogo de activos fijos", como se visualiza en la

siguiente imagen:

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Al dar clic sobre el botón anterior se mostrará la pantalla "Movimientos de

Depreciación" que contendrá los datos que corresponden a la depreciación. Como se

observa a continuación:

Al dar clic derecho del ratón en la pantalla "Movimientos de depreciación", se

desplegará el menú Contextual donde se deberá dar clic en la opción "Ir al movimiento

de depreciación", como se muestra en la pantalla siguiente:

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La Plataforma mostrará la pantalla "Movimiento de depreciación de activo fijo", una

vez ubicado sobre esta pantalla el usuario podrá consultar la operación de cada activo

por fecha de movimiento y el importe total de la depreciación como se ilustra en la

imagen siguiente: