gtl n° 2 - obligaciÓn de informar

Objetivo:

Entregar una metodologa prctica para cumplir con la obligacin legal de informar a sus trabajadores acerca de los riesgos y medidas preventivas que entraan sus labores.

Gua Tcnica Legal N2Obligacin de Informar

Informar: formar o perfeccionar a alguien por medio de la instruccin efectiva.

En forma conveniente: se refiere a la forma ms til, oportuna y provechosa.

En forma oportuna: que se hace en el momento adecuado a la circunstancia.

Consideraciones

En qu consiste esta obligacin?

En que cada empresa debe informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de:

Los riesgos que entraan sus labores y que son inherentes a la actividad que la empresa desarrolla.

Las medidas preventivas a aplicar en cada caso.

Los mtodos de trabajo correctos.

Especialmente se deben informar a los trabajadores acerca de:

Los elementos, productos y sustancias que deban utilizar en los procesos de produccin o en su trabajo.

La identificacin de los mismos (frmula, sinnimos, aspecto y olor).

Los lmites de exposicin permisibles de esos productos.

Los peligros para la salud.

Las medidas de control y de prevencin que deben adoptar para evitar tales riesgos.Cundo se debe ejercer esta obligacin?

Se deber entregar la informacin cada vez que existan:

Trabajadores nuevos.

Trabajadores transferidos.

Ausencias prolongadas de un trabajador.

Cambios operacionales importantes.

Qu personas u organismos son los que deben realizar esta actividad al interior de las empresas?

Para empresas con ms de 100 trabajadores, los departamentos de Prevencin de Riesgos.

Para empresas con ms de 25 trabajadores, los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad.

Cuando en la empresa no existan los Comits Paritarios o los Departamentos de Prevencin, la empresa deber proporcionar la informacin correspondiente en la forma que estime conveniente y adecuada.

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Marco LegalDecreto Supremo N 40, en su Ttulo VI, llamado: De la obligacin de informar de los Riesgos Laborales, seala lo siguiente:

Los empleadores tienen la obligacin de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entraan sus labores, de las medidas preventivas y de los mtodos de trabajo correctos. Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa. Especialmente deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y sustancias que deban utilizar en los procesos de produccin o en su trabajo,

Productos IST

Para ayudarle a implementar esta disposicin legal, nuestros servicios de prevencin cuentan con el siguiente material tcnico legal:

Obligacin de Informar.

La informacin que se genere, debe ser incorporada al respectivo Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de la empresa.

Cada vez que se realicen actividades relacionadas con el cumplimiento de la Obligacin de Informar, se debe registrar la actividad y mantener los documentos de respaldo.

Riesgo inherente: toda situacin, acto o condicin que presente el potencial ms probable de daos a uno o varios trabajadores y que estn directamente relacionados con las tareas que realizan las personas.

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Para cada una de las tareas y/o actividades identificadas, definir los riesgos inherentes.

Metodologa para la Implementacin2

A Cargos Confeccionar un listado con todos los cargos existentes en la empresa.

B Tareas yActividadesIdentificar las tareas o actividades asociadas a los cargos. Ejemplo:Cargo: Soldador.Actividad: Soldar, interpretar planos, montaje, etc.

C Riesgos Para cada una de las tareas y/o actividades identificadas, definir los riesgos inherentes.

D MedidasPreventivas

TOMANOTA

Establecer los mtodos de trabajo correctos, es decir, aquellos que permitan lograr los objetivos de manera eficiente y segura.

AnexosHoy en da existen diversos medios para poder materializar esta obligacin, por separado cada uno o combinacin de ellos, tales como: Charlas, Documentos, en el Reglamento Interno, Videos, presencia del trabajador en el lugar de trabajo, entre otras. A continuacin le presentamos un ejemplo de la aplicacin de esta normativa:

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Para simplificar esta tarea, sugerimos el modelo que se seala en la siguiente Ficha Personal de Riesgos Laborales Informados:

Tarea/Actividad Riesgos Inherentes Medidas Preventivas Mtodos de Trabajo Correctos

FECHA: ......./......./........

Persona que inform los riesgos: Trabajador que recibi la informacin:

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Firma: Firma:

EMPRESA CARGO HOJA N

Tarea/Actividad Riesgos Inherentes Medidas Preventivas Mtodos de Trabajo Correctos