gestión del tiempo pmbok
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GESTIÓN DEL TIEMPOPMBOK
Capitulo 6
Msc. Tomas Cabrera
GESTION DEL TIEMPO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye todos los procesos requeridos para gestionar la finalización del proyecto a tiempo.
GESTIÓN DEL TIEMPO
Esta gestión incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Los procesos de gestion del tiempo son los siguientes:
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
GESTION DEL TIEMPOLos procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen:
Definir las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades —Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades —Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Estimar la Duración de las Actividades —Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma —Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
Controlar el Cronograma —Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominado paquetes de trabajo.
Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
DESCOMPOSICIÓNConsiste en subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades.
PLANIFICACIÓN GRADUAL
PLANTILLAS.
JUICIO DE EXPERTOS
DEFINIR LAS ACTIVIDADESHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADESHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de Diagramación por Precedencia (PDM). El método de diagramación por
precedencia (PDM) es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM) para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar las actividades, que se conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas
El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado con el proceso Estimar los Costos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Expertos
Análisis de Alternativas
Datos de Estimación Publicados
Software de Gestión de ProyectosMs Project Manager
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados
El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad; esto permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos (Metodo Delphi)
EstimacionesAnáloga (datos en base a un proyecto anterior)
Paramétrica (horas hombre x metro cuadrado construido)
Estimación por tres valores (En el mejor de los casos este proyecto tomará ?).
Mas probable
Optimista
Pesimista
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Es el proceso que consiste en :Analizar el orden de las actividades,
Su duración,
Los requisitos de los recursos y
Las restricciones para crear el cronograma del proyecto
La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación va a generar un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
ANALISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA
ES UNA TÉCNICA USADA PARA GENERAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO. Emplea diversas técnicas como el método de la ruta crítica
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.
SALIDACRONOGRAMA DEL PROYECTO
CRONOGRAMA DEL PROYECTODebe contener como mínimo una fecha de inicio y una fecha de finalización del programa para cada actividad.
Puede presentarse en forma detallada o en forma de resumen (cronograma de hitos o maestro)
Diagrama de hitos
Diagrama de barras
Diagrama de red del cronograma del proyecto
CRONOGRAMAS
Diagrama de barras
Diagrama de hitos
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la Linea Base del Cronograma
CONTROLAR EL CRONOGRAMAHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Revisiones del DesempeñoLas revisiones del desempeño permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para el trabajo en ejecución.
Análisis de VariaciónLas mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma
Software de Gestión de ProyectosEl software de gestión de proyectos para la elaboración de cronogramas permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.
FIN?
Estimación por Analogía
Una técnica de estimación que utiliza los valores de parámetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de una actividad similar anterior como base para estimar el mismo parámetro o medida para una actividad futura. También conocido como:
Estimación Análoga.
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