exp. trabajo final lyda
Post on 07-Jul-2015
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MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL SI SOY BIBLIOTECÓLOGO, ARCHIVISTA, CATALOGADOR DE DOCUMENTOS, U OTRO CAMPO
LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN
Profesora MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3
BOGOTÁ2013
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN, 3
OBJETIVOS, 4
APORTES , 5
CONCLUSIONES, 13
CIBERGRAFÍA , 14
INTRODUCCIÓN
Es para mi importante este proceso de
retroalimentación de la materia, ya que
aquí tenemos el contacto con los temas
que queremos y con los temas que
realmente necesitamos para proyectarnos
en nuestra carrera como futuros
profesionales CIDBA, quienes seremos un
punto central de apoyo a las empresas
públicas y privadas del orden local,
regional, departamental y nacional,
siendo nuestro campo de acción bastante
amplio.
OBJETIVOS GENERAL:Implementar el programa de gestión documental en las
empresas públicas y privadas del orden local,
departamental y nacional como futuro profesional CIDBA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:Socializar el programa de gestión documental para que
los usuarios lo apliquen al interior de sus empresas.
Optimizar los conocimientos en este campo como punto
de partida para iniciar cualquier proceso archivístio
al interior de las empresas clientes como futuros
profesionales CIDBA.
A través de las herramientas que hoy día tenemos a la mano como las TICs y de paso nuestro amplio campo en la archivística podemos contribuir de manera eficiente y racional a que todas las empresas se organicen y trabajen funcionalmente con ayuda de nosotros como profesionales CIDBA, quienes seremos un pilar fundamental en este campo.
A P O R T E SCOMO PROFESIONAL EN CIDBA, PARA INCENTIVAR EL
DESARROLLO EN EL CAMPO ARCHIVÍSTICO AL INTERIOR DE LAS EMPREAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL ORDEN LOCAL,
DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY DE ARCHIVOS
A P O R T E S El desarrollo de cualquier programa archivístico al interior de una empresa cuenta con saber temas relacionados con la Tabla de Retención Documental que es el pilar base para iniciar un proceso archivístico en cualquier empresa, de igual forma tener conformado su Comité de Archivo e implementar la unidad de Correspondencia y/o Ventanilla Única u Oficina Administradora de Documentos para direccionar todos los documentos que llegue a la empresa con el fin de organizar e implementar dicho programa cumpliendo con la normatividad vigente. De igual es quizás para nosotros el reto más grande en nuestras vidas ya que la mayoría de empresas no tienen un programa listo a aplicar y de paso los archivos en todos los sectores son cúmulos de cajas, bolsas, sacos llenos de documentos (fondo documental acumulado).
DERECHOS DE LOS ARCHIVOS
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, el reto
A mi forma de ver considero que los temas fundamentales
para iniciar el proceso archivístico con cualquier
empresa pública o privada del orden local, departamental
y nacional son lo correspondiente a la TRD, Comité de
Archivo, Unidad de Correspondencia y Transferencias
documentales, previa presentación del programa de gestión
documental y la socialización del caso para que todas las
oficinas inicien con el punto de partida y lleguemos en
un futuro a un punto de equilibrio.
TEMAS A TRATAR
El motor de nuestra actividad como
profesionales CIDBA, considero es nuestra
familia y a su vez nuestros deseos y
anhelos de llevar nuestra carrera a lo más
alto del podio, y quien mejor que nosotros
para entrar a ayudar a todas aquellas
empresas que de una u otra forma no han
iniciado el proceso archivístico al
interior de las mismas, pues cada persona
que llega a trabajar a una oficina organiza
los documentos como considera es, pero esa
no es la idea, los documentos los debemos
organizar acorde a la ley para cumplir con
la normatividad vigente.
Por más que sea, nosotros como futuros profesionales CIDBA, además de tener el reto de organizar los documentos de las empresas, también tenemos el reto de tener nuevas tecnologías de la información sobre el escritorio para tomarlo como soporte y sacar ese tema adelante ya que en nuestras manos está que Colombia tenga su memoria y su historia en cada una de las empresas públicas y privadas que nos rodean.
Hoy día la gente está presta a utilizar las redes sociales para comunicarse, podríamos tener una iniciativa para que a través de las mismas podamos implementar conciencia y de paso socializar con las personas y hacerles adquirir una cultura ciudadana del uso racional de los documentos a través de minimizar la producción de los mismos y trabajar la oficina virtual o política cero papel. En el mundo hay grandes empresas, empresas de unas y otras, pero empresas que estén implementando este tema, pocas.
CONCLUSIONES
Es para mi grato haber tratado este tema, pues de una u otra forma tengo conocimiento con la cultura y la tecnología y como profesional CIDBA, podemos aportar mucho de lo que tenemos en nuestras manos, ya que nos compete ayudar a las empresas que nos rodean, ya sean públicas y privadas a salir avante en el tema de gestión documental al interior de ellas.
CIBERGRAFÍA
http://www.monografias.com/
http://www.slideshare.net/zdvr52/estrategias-innovadoras-para-promover-la-expresin-y-comprensin-oral
http://www.youtube.com/watch?v=gE8IS4PsjJw
http://www.slideshare.net/mmalaver/el-profesional-en-cidba-por-marcela-malaver
http://www.youtube.com/watch?v=YC5PUqLQi18
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