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Especificaciones Estructura Archivo TXT Versión documento 1.0 Este documento contiene las especificaciones y descripciones de los campos del archivo TXT de
Recibo de Nómina versión 1.2 que será requerido a partir de abril 2017
Actualizaciones: Se agrega información del nodo RELACIONCFDI y ENTIDADSNCF a nivel emisor.
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2017
WSCFDI 2.0 Recibos de Nómina
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Contenido Control del Documento ........................................................................................................................................................... 3
Especificaciones archivo TXT ....................................................................................................................................................... 4
Especificaciones Información nómina ......................................................................................................................................... 5
DICCIONARIO DE TOKENS ............................................................................................................................................................ 6
WSCFDI 2.0 Recibos de Nómina
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Control del Documento
Revisado y aprobado por:
Nombre Firmas Versión documento
Hebert Ricardo Peña serna
Business Analyst facturador.com Electrónico
1.0
Enrique Poot Poot Project Manager
1.0
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Especificaciones archivo TXT
Al generar su archivo de texto es importante que tome en cuenta las siguientes observaciones:
• El archivo debe contener solo texto plano, es decir solo caracteres.
• El archivo debe estar codificado en UTF-8.
• Un archivo de texto, representa un solo recibo de nómina.
• Es importante que la información que vaya a estar manejando en el archivo de texto haya sido verificada por su
contador o área administrativa1.
• La lógica del archivo contiene las siguientes propiedades importantes:
o Datos: descripciones, fechas, cantidades
o TOKENS: Palabras que engloban o conglomeran cierta información sobre una línea. Ejemplo: |EMISOR|
o PIPES: Carácter ‘|’ que sirve de limitador de datos o TOKENS
• Cada token debe ir en el orden mostrado en este documento.
• El dato del campo fecha no debe tener más de 72hrs de creación.
• El campo Fecha se expresa en la forma aaaa-mm-ddThh:mm:ss, de acuerdo con la especificación ISO 8601.
• Cuando la información de un campo es requerida los pipes deben encerrar la información que corresponda.
Ejemplo: |Pesos|
• Cuando la información del campo es opcional solo se establecen los pipes. Ejemplo. ||
• Datos de tipo moneda, por ejemplo: importes, totales, etc. Deberán manejar el punto decimal. Ejemplo 100.00
• Los datos decimales deben seguir la siguiente regla 14,4 quiere decir:
o 14 : Es el número total máximo de dígitos decimales que se pueden establecer , tanto a la izquierda como a
la derecha del punto decimal.
o 4 : El número de dígitos decimales que se soportan a la derecha del punto decimal
• Ciertos datos como RFC, CURP, NSS, deben seguir las expresiones regulares que se especifican en los esquemas del
SAT.
• Si uno de los correos establecidos está mal formado, se rompe todo el proceso y se regresa error al conector.
1 Esto evita que en ocasiones se generen comprobantes con datos no válidos, no aplicables o que no corresponden al comprobante que se quiere crear.
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Especificaciones Información nómina
El Cliente debe tener configurado un lugar de expedición como mínimo en Facturador Web.
El cliente debe estar dado de alta en Facturador Electrónico con su información
Las claves de percepciones, deducciones, bancos u otros datos de la nómina, deben establecerse conforme los catálogos
del SAT.
Si manejan incapacidad debe ir el token |INCAPACIDAD| correspondiente.
Si manejan hora extra debe ir el token |HEXTRA| correspondiente.
Si el empleado es pensionado o jubilado debe ir el token |JUBILACIONPENSION |
Si se está realizando una indemnización debe ir el token |SEPARACIONIND|
Si al empleado se le paga con acciones o títulos debe ir el token |ACCIONESOTITULOS |
El archivo txt siempre debe tener o una percepción o una deducción o ambas o una hora extra o incapacidad o ambas.
Los campos donde se establecen valores entre corchetes son diversas opciones que se pueden manejar para ese campo,
por ejemplo:
NOMBRE PERIODO [02] [03] [04] [05] [06]
Estos valores deben establecerse según lo descrito en este documento, de lo contrario marcarán error.
NOTA: En caso de relacionar un comprobante de nomina es necesario hacer uso del nodo |RELACIONCFDI| especificando
el UUID del comprobante a relacionar.
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DICCIONARIO DE TOKENS
Descripción
TOKEN FUNCION/DESCRIPCION
|NOMINA| Establece el tipo de documento del archivo
|VERSION| Establece la versión del documento.
|SUBTOTAL| Establece la suma de los importes de los conceptos.
|PDF| Establece si genera pdf
|CORREOS| Establece el o los correos a donde llegará una vez se genere el recibo.
|DETALLE| Establece el detalle base del comprobante.
|MONEDA| Establece el nombre de la moneda y el tipo de cambio.
|DOMICILIO| Establece el domicilio fiscal de Emisor o Receptor.
|EMISOR| Establece los datos base del Emisor de la factura.
|RECEPTOR| Establece los datos del receptor de la factura.
|CONCEPTO| Establece el bien o servicio que se está realizando en la transacción de esta factura.
|IMPT_R| Establece impuesto Retenido
|IMPT_T| Establece impuesto Trasladado
|DETALLENOMINA| Establece el detalle base de la nomina
|PERIODO| Establece el periodo a la que pertenece esta nomina
|F_PAGO| Establece la fecha de pago de la nómina
|D| Establece número de días
|TOTAL_P| Establece el total de las percepciones
|G| Establece el monto gravado
|E| Establece el monto excento
|TOTAL_D| Establece el total de las deducciones
|REGPATRONAL| Establece el registro patronal de la nomina
|PUESTO| Establece un puesto
|SD_B| Establece el sueldo diario base
|SD_I| Establece el sueldo diario Integral
|EMPLEADO| Establece los datos base de un empleado
|NSS| Establece el numero social del empleado
|LABORAL| Establece los datos que complementan al empleado
|RC| Establece el régimen de contratación
|C| Establece el tipo de contrato
|I| Establece la Fecha de ingreso del empleado
|J| Establece la Jornada Laboral del Trabajador
|HEXTRA| Establece un tipo de percepción de hora extra
|DOBLES| Establece el tipo de percepción de horas dobles
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|TRIPLES| Establece el tipo de percepción de horas triples
|H| Establece horas
|T| Establece el total de la hora extra o incapacidad
|INCAPACIDAD| Establece el nodo incapacidad
|TIPO_I| Establece el tipo de incapacidad
| OP | Establece el total de otros pagos que no corresponden con el salario del empelado
|JUBILACIONPENSION| Establece la información del pago por pensión a un empleado
|SEPARACIONIND| Establece la información cuando se realiza un comprobante por indemnización
|ACCIONESOTITULOS| Establece cuando a un empleado se le paga con acciones o propiedades
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Ejemplo de cada token
TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
NOMINA1_2
TIPO DE COMPROBANTE EGRESO Texto Requerido 6 CHAR
SERIE DEL COMPROBANTE Sin Serie Texto Requerido 10
CHAR
VERSION
VERSION DEL ESQUEMA SAT 3.2 Decimal Requerido 3 CHAR
SUBTOTAL
SUBTOTAL 100.00 Moneda Requerido 14,2
TOTAL
TOTAL DEL COMPROBANTE 140.00 Moneda Requerido 14,2
DESCUENTO
IMPORTE DEL DESCUENTO 10.00 Moneda Opcional 14,2
GENERAR PDF [1] SI
1 Bit Requerido 1
Bit
CORREOS
EL O LOS CORREOS A DONDE LLEGARA EL RECIBO DE NÓMINA UNA VEZ GENERADO, LA SEPARACION DE CORREOS ES MEDIANTE LA COMA ,
pruebasQgmail.com, Pruebas2@gmail.com Texto Opcional
100 CHAR
INFOEXTRA
Información adicional Nota o Aviso que se desea que aparezca en el PDF
No olvides pedir tus días de vacaciones Text Opcional 100
CHAR
|NOMINA1_2|egreso|Sin Serie|VERSION|3.2|SUBTOTAL|100.00|TOTAL|150.00|DESCUENTO|10.00|PDF|1| CORREOS|pruebas@gmail.com,pruebas2@gmail.com|No olvides pedir tus días de vacaciones|
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
DETALLE
FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE (ISO 8601) Formato aaaa-MM-ddTHH:mm:ss
2014-01-19T12:28:00 Datetime Requerido DATE
TIME
|DETALLE|2014-01-19T12:28:00|
TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
RELACIONCFDI OPCIONAL
Folio fiscal (UUID) de un CFDI de nomina Relacionado que sustituye al cancelado. Este dato debe seguir la expresión regular del SAT
5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20CCF String Requerido
36 CHAR
|RELACIONCFDI|5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20CCF|
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE EMISOR
RFC DEL EMISOR Este dato debe seguir la
expresión regular del SAT2
GOYA780416GM0 Texto Requerido 12-13 CHAR
REGIMEN DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE Conforma a catálogo del SAT
612 Texto Requerido 3 ENTERO
RFC PATRON RFC del último patrón (Solo jubilados o indemnización)
PESH8805072Q Texto Opcional CHAR 12-13
CURP Curp del emisor, solo si es persona física
PESH880507HVZXRB00 Texto Opcional CHAR 20
LugarExpedición 01000 Entero Requerido 5 ENTERO
ENTIDADSNCF Condicional
OrigenRecurso Conforme a Catálogo del SAT
IM Texto Requerido C_OrigenRecurso
MontoRecursoPropio 2669.54 ImporteMXN Requerido 14,2
|EMISOR|GOYA780416GM0|Régimen de pequeño contribuyente|||01000|ENTIDADSNCF|IM|2669.54|
NOTA: Es importante que el emisor este inscrito y no cancelado. Este nodo solo aplica para las entidades federativas, así como sus
respectivos organismos autónomos y entidades paraestatales y paramunicipales, En caso de no hacer uso del nodo no será necesario ingresarlo en la estructura de su archivo.
2 Para más información consultar el esquema del SAT: http://www.sat.gob.mx/cfd/3/cfdv32.xsd
La demás información del emisor se toma de la establecida en facturador electrónico.
RFC debe ir en mayúscula
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
RECEPTOR
RFC DEL RECEPTOR Este dato debe seguir la expresión
regular del SAT3
AVV880912DQ4 Texto Requerido 12-13 CHAR
NOMBRE DE LA EMPRESA/CONTRIBUYENTE
Jose Perez Hernandez Texto Requerido 150
CHAR
|RECEPTOR|AVV880912DQ4|jose perez hernandez |
3 Para más información consultar el tipo t_RFC en el esquema del SAT: http://www.sat.gob.mx/cfd/3/cfdv32.xsd
RFC debe ir en mayúscula
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
CONCEPTO
VALOR UNITARIO 100.00 Moneda Requerido 14,4
IMPORTE 100.00 Moneda Requerido 14,4
|CONCEPTO|100.00|100.00|
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
DETALLENOMINA
NOMBRE DE LA NÓMINA Mi primer nomina Texto Requerido 100
CHAR
TIPO DE LA NÓMINA [O] - Ordinaria [E] - Extraordinaria
O Texto Requerido 1
CHAR
PERIODO
FECHA DE INICIO Formato yyyy-mm-dd
2017-01-01 DATE Requerido Date
FECHA DE TERMINO Formato yyyy-mm-dd
2017-01-15 DATE Requerido Date
NOMBRE PERIODO [01],[02]…[09],99
01 ENTERO Requerido 2
ENTEREO
F_PAGO
FECHA DE PAGO Formato yyyy-mm-dd 2017-01-15 DATE Requerido Date
D
DIAS En caso de no conocer los días pagados, especificar 1
30 Entero Requerido 1 - 3
Entero
TOTAL_P
G
GRAVADO DEL TOTAL DE PERCEPCIONES 23.00 Moneda Requerido 14,2
E
EXCENTO DEL TOTAL DE PERCEPCIONES
0.00 Moneda Requerido 14,2
OP
Total de Otros Pagos 200 Moneda Opcional 14,2
TOTAL_D
I
IMPORTE TOTAL DE DEDUCCIONES 10.00 Moneda Requerido 14,2
REGPATRONAL
CLAVE O NUMERO REGISTRO PATRONAL
5689846157 Texto Requerido 100
CHAR
CLAVE
4 1 Entero Requerido
1 Entero
|DETALLENOMINA|Mi primer
nomina|O|PERIODO|01/01/2014|01/02/2014|01|F_PAGO|15/01/2014|D|30|TOTAL_P|G|23.00|E|0.0|OP|0|TOTAL_D|I|10.00|REGPATRONAL|5689846157|1|
4 Consultar documento catalogoscomplementonomina apartado 3.Riesgo Puesto
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
PUESTO
CLAVE DEL PUESTO 09B Texto Requerido 5
CHAR
NOMBRE DEL PUESTO Jefe de sistemas Texto Requerido 100
CHAR
SD_B
SALARIO DIARIO BASE 56.00 Moneda Requerido 14,2
SD_I
SALARIO DIARIO INTEGRAL 62.00 Moneda Requerido 14,2
|PUESTO|09B|jefe de sistemas|SD_B|56.00|SD_I|62.00|
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
EMPLEADO
NÚMERO DEL EMPLEADO A980 Texto Requerido 15
CHAR
CURP Esta información debe seguir la
expresión regular del SAT5
GOFC861015HCHMNR04 Texto Requerido
18 CHAR
NSS
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL 532346 Texto Requerido
1 - 15 CHAR
LABORAL
RC
RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN6
[02], [03], [04], [05]… [11],[99] 02 Entero Requerido
1 Entero
C
TIPO DE CONTRATO [01], [02]….[10],[99]
01 Texto Requerido 10
CHAR
I
FECHA DE INGRESO DEL EMPLEADO Formato yyyy-mm-dd 01/07/2013 Date Requerido Date
Antiguedad7
P10Y8M15D P52W P3D
TEXTO OPCIONAL
J
TIPO DE JORNADA [01],[02]…..[08],[99]
[08] Texto Requerido 20
CHAR
CLAVE BANCO8 002 Texto Opcional
1 - 3 CHAR
CLABE INTERBANCARIA 124515421542154215 Texto Opcional
18 CHAR
CEF
Clave Entidad Federativa AGU Texto Requerido
Sindicalizado
Especificar si es sindicalizado o no [0],[1]
0 Entero OPCIONAL 1 INT
DEPTO
Departamento Contabilidad TEXTO OPCIONAL
100 CHAR
ISPT
5 Para más información consultar el tipo t_CURP en el esquema nomina: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/nomina/nomina11.xsd 6 Para más información consultar el documento catalogoscomplementonomina.pdf apartado 1. Régimen de Contratación del trabajador 7 Se debe de cumplir el regex P seguido de los años 10Y seguidos de los meses 8M seguido de se los días 15D, en caso de no tener Meses o Días deberá ir el valor expresado en semanas P52W, si
no se tiene años o meses el valor tiene que ir expresado en días P10D 8 Para más información consultar el documento catalogoscomplementonomina.pdf 2.Catálogo de Bancos
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Impuesto Sobre El Producto De Trabajo
100.00 Moneda Opcional 14,2
FOAHO
FOAHO Empleado 100.00 Moneda Opcional 14,2
FOAHO Empresa 100.00 Moneda Opcional 14,2
|EMPLEADO|A980|GOFC861015HCHMNR04|NSS|532346|LABORAL|RC|01|C|03|I|01/07/2013|P10Y8M15D|J|02|002|123456789012345678|CEF|AGU|Sindicaliza
do|1|DEPTO|Contabilidad|ISPT|100.00|FOAHO|100.00|100.00|
Forma de calcular la antiguedad:
• Restar la Fecha de Termino del token |PERIODO|
• Menos
• Fecha de Ingreso del Empleado del token |DETALLENOMINA|
• Cuando tengas años, meses y dias de diferencia Fecha termino = 2017-09-23 Fecha Ingreso del Empleado = 2016-01-01 Antiguedad = P1Y8M22D
• Cuadno tengas dias de diferencia Fecha termino = 2016-09-23 Fecha Ingreso del Empleado = 2016-09-01 Antiguedad = P22D
• Cuando tengas meses y días de diferencia Fecha termino = 2016-09-23 Fecha Ingreso del Empleado = 2016-08-01 Antigüedad = P7W para expresar el valor en semanas se tiene que restar la (((fecha de termino - fecha ingreso del empleado) + 1)/7) y el resultado se trunca.
La clabe interbancaria se vuelve requerida cuando el campo Clave Banco se establece.
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
PERCEPCION
TIPO DE PERCEPCIÓN9 001 Texto Requerido 1 - 3
Enteros
CLAVE DE LA PERCEPCIÓN FF0 Texto Requerido 3 - 15
CHAR
DESCRIPCIÓN SUELDO Texto Requerido 100
CHAR
G
GRAVADO DE LA PERCEPCIÓN 10.00 Moneda Requerido 14,2
E
EXCENTO DE LA PERCEPCIÓN 0.00 Moneda Requerido 14,2
|PERCEPCION|001|FF0|SUELDO|G|10.0|E|0.0|
TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
JUBILACIONPENSION
TOTAL DE UNA EXHIBICIÓN En caso de aplicar no debe existir total parcialidad ni monto diario
5000.00 Moneda Opcional 14,2
TOTAL PARCIALIDAD En caso de aplicar no debe existir el campo total de una exhibición
1000.00 Moneda Opcional 14,2
MONTO DIARIO 100.00 Moneda Opcional 14,2
INGRESO ACUMULABLE Moneda Requerido 14,2
INGRESO NO ACUMULABLE Moneda Requerido 14,2
|JUBILACIONPENSION|1000|||200|200|
9 Para más información consultar documento catalogoscomplementonomina.pdf apartado 4.Atributo:TipoPercepcion
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
SEPARACIONIND
Total Pagado 5000.00 Moneda Requerido 14,2
Número de años de servicio 15 Moneda Requerido 14,2
ULTIMO SUELDO MENSUAL 4000 Moneda Requerido 14,2
INGRESO ACUMULABLE 200 Moneda Requerido 14,2
INGRESO NO ACUMULABLE 100 Moneda Requerido 14,2
|SEPARACIONIND|1000|15|4000|200|200|
TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
ACCIONESOTITULOS
Tipo Percepción 045 Texto Requerido 1-3
CHAR
Clave de la Percepción 233 Texto Requerido 3-15
CHAR
Descripción ACCIONES O TITULOS Texto
VALOR MERCADO 5000 Moneda Requerido 14,2
PRECIO AL OTORGARSE 2000 Moneda Requerido 14,2
G
Gravado de la Percepción 100 Moneda Requerido 14,2
E
Exento de la Percepción 50.00 Moneda Requerido 14,2
|ACCIONESOTITULOS|045|233|ACCIONES O TITULOS|500|200|G|100|E|50.00|
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
DEDUCCION
TIPO DE LA DEDUCCIÓN10 004 Texto Requerido 1 - 3
Enteros
CLAVE DE LA DEDUCCIÓN FG0 Texto Requerido 3 - 15
CHAR
DESCRIPCIÓN Otros Texto Requerido 100
CHAR
I
IMPORTE DE LA DEDUCCION 10.00 Moneda Requerido 14,2
|DEDUCCION|004|FG0|Otros|I|10.0|
10 Para más información consultar documento catalogoscomplementonomina.pdf apartado 4.Atributo:TipoDeduccion
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
HEXTRA
TIPO DE LA PERCEPCIÓN11 019 Texto Requerido 1 - 3
Enteros
CLAVE DE LA PERCEPCION 233 Texto Requerido 3 - 15
CHAR
DESCRIPCION HORA EXTRA Texto Requerido 100
CHAR
TIPO HORAS [01],[02],[03]
02 Texto Requerido 30
CHAR
H
HORAS 4 Texto Requerido
1 - 3 Char
D
DIAS 5 Entero Requerido
1 - 3 Entero
G
GRAVADO DE LA PERCEPCIÓN 100.00 Moneda Requerido 14,2
E
EXENTO DE LA PERCEPCIÓN 50.00 Moneda Requerido 14,2
T
TOTAL DE LA PERCEPCIÓN 150.00 Moneda Requerido 14,2
|HEXTRA|019|233|HORA EXTRA|DOBLES|H|4|D|5|G|100.00|E|50.00|T|150.00|
11 Para más información consultar documento catalogoscomplementonomina.pdf apartado 4.Atributo:TipoPercepcion
Los enumeradores de tipos de horas deben ir en mayúsculas
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
INCAPACIDAD
Tipo [P] [D] P Texto Requerido 1 Char
Clave del Catalogo de Deducción o
Percepción 12 006 Texto Requerido
1 - 3 Enteros
CLAVE DE LA DEDUCCION 111 Texto Requerido 3 - 15
CHAR
DESCRIPCION Riesgo de Trabajo Texto Requerido 100
CHAR
TIPO_I
TIPO INCAPACIDAD [01] [02] [03]
01 Entero Requerido 2
Entero
D
DIAS INCAPACIDAD 5 Entero Requerido
1 - 3 CHAR
I
IMPORTE DE LA DEDUCCION 150.00 Moneda Opcional 14,2
G
Gravado de la percepción 100.00 Moneda Opcional 14,2
E
Exento de la percepción 50.00 Moneda Opcional 14,2
T
Total de la percepción 150.00 Moneda Opcional 14,2
|INCAPACIDAD|P|006|111|Riesgo de Trabajo|TIPO_I|01|D|5|I|150.00|G|100.00|E|50.00|T|150.00|
12 Para más información consultar documento catalogoscomplementonomina.pdf apartado 4.Atributo:TipoDeduccion
Los enumeradores de tipo de incapacidad deben ir en mayúsculas.
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
OTROPAGO
TIPO OTRO PAGO[001][002]..[99]
001 TEXTO Requerido 1-3
CHAR
CLAVE
002 TEXTO Requerido 3-15
CHAR
CONCEPTO
Subsidio para el empleado TEXTO Requerido 100
CHAR
IMPORTE
100 MONEDA Requerido 14,2
SUBSIDIOALEMPLEO
SUBSIDIOCAUSADO 100 MONEDA Requerido 14,2
COMPSALDOFAVOR
Saldo a Favor 500 MONEDA Requerido 14,2
Año 2016 NUMERICO REQUERIDO 4
REMENENTESALFAV 600 MONEDA REQUERIDO 14,2
|OTROPAGO|001|TP1|Subsidio para el trabajador|100|SUBSIDIOALEMPLEO||COMPSALDOFAVOR||||
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TOKEN DESCRIPCIÓN EJEMPLO TIPO LÓGICA SIZE
SUBCONTRATACION
RFC LABORAL 004 Texto Requerido 12-13
CHAR
PORCENTAJE TIEMPO 100.000 MONEDA Requerido 3,3
|SUBCONTRATACION|OIMM870826K2A|100.00|
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