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STAFF PICK S.A. Mejora continua + Capital humano + Desarrollo organizacional
RESEÑA HISTORICA
STAFF PICK S.A es una empresa simulada didáctica, creada desde el 11 de julio del 2016 en la ciudad de santa marta, con NIT 112889548-9.
Es un proyecto profesional con el cual pretendemos llegar a ser un gran grupo empresarial en el área del outsourcing de selección con el objetivo de ofrecerles a nuestros clientes el mejor proceso de Reclutamiento y Selección del personal idóneo para su organización.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
OBJETIVO GENERAL
El objetivo de staff pick S.A. es seleccionar los mejores candidatos que permitan cubrir las necesidades del personal, bajo un riguroso proceso realizado por profesionales altamente calificados, encaminados a velar por la satisfacción de nuestros clientes, el bienestar de nuestros empleados.
Nuestra experiencia de 5 años en el mercado garantiza a ustedes un excelente y ágil servicio que reducirá costos y tiempo a su compañía.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Consolidar, mantener y desarrollar un equipo de personas eficientes, con competencias, compromiso y satisfacción suficientes para alcanzar los objetivos de la organización, mediante procesos de inducción, capacitación y desarrollo humano claramente definidos.
Alcanzar la eficiencia y eficacia administrativa con los recursos humanos disponibles Evaluar el desempeño del recurso humano con el fin de mantener en la organización un clima
organizacional favorable. Apoyar los procesos de búsqueda, selección contratación y administración de personal.
MISIÓN
Ofrecer a nuestros clientes apoyo en el proceso de reclutamiento y selección de personal, a través de la búsqueda y valoración del capital humano que cuenten con las capacidades y habilidades idóneas que sus organizaciones requieran, aportando a ellas valor y garantizando una correcta decisión, para esto contamos con un equipo humano e intelectual profesional y especializado que nos permite satisfacer un servicio oportuno y de calidad.
VISION Ser reconocidos por nuestra contribución en la búsqueda y selección del capital humano idóneo para nuestros clientes, adaptándonos a las necesidades de cada organización.
Contamos con un personal especializado en el área y guiados en todo momento por nuestros valores buscando que nuestros usuarios sientan seguridad y satisfacción en el momento de adquirir nuestros servicios.
VALORES CORPORATIVOS
C0NFIDENCIALIDADA través de este valor podemos garantizarles a nuestros clientes que la información es accesible únicamente a personas autorizadas a acceder a dicha información.
IMPARCIABILIDAD
RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
C0NFIDENCIALIDADA través de este valor podemos garantizarles a nuestros clientes que la información es accesible únicamente a personas autorizadas a acceder a dicha información.
IMPARCIABILIDAD
Nuestra Responsabilidad social corporativa está orientada a fortalecer la diversidad de nuestras comunidades (personas con discapacidad, víctimas del conflicto armado).
el cual buscamos en ellos generar de esta manera oportunidades para que todos puedan ser parte ya sea de nuestra organización, o la posibilidad de aspirar a una vacante de nuestros grupos de clientes.
A través de fundaciones donde se presten servicios a este grupo de personas, que les permitan crear un plan individual de trabajo.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
STAFF PICK S.A
CAPITULO I
PRESENTACION
El presente es el Reglamento Interno de Trabajo STAFF PICK S.A, domiciliada en la Carrera 1ª # 52-27 edificio Diners Rodadero , Departamento del Magdalena, y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la STAFF PICK S.A como todos sus trabajadores.
CAPITULO II
Asistencia y puntualidad
Es necesario que el personal de la empresa STAFF PICK S.A cumpla con el horario establecido dentro de la organización, ya que es una obligación de los colaboradores llegar puntualmente a sus labores,.
ARTICULO 1: Está prohibido registrar el control de asistencia de otro trabajador. Hacerlo será considerado como falta grave, de acuerdo a lo señalado en la legislación vigente.
ARTÍCULO 2: La ausencia al trabajo sin motivo, priva al trabajador de la remuneración respectiva. Adicionalmente, y según las circunstancias, oportunidad, reiteración, etc., se le aplicarán las sanciones previstas en el presente Reglamento y en la legislación vigente
CAPITULO III
De la conducta y Responsabilidad en el trabajo
ARTICULO 3:
Corresponde al trabajador entre otras, las siguientes obligaciones:
Cumplir el presente Reglamento Interno de Trabajo.
Desempeñar sus labores con honestidad, lealtad, eficiencia y productividad, de acuerdo con las funciones que les sean asignadas, las instrucciones impartidas por su jefe y los objetivos de la empresa.
ARTÍCULO 4: Los servidores de la Empresa están obligados a brindar la mayor atención y cortesía a los clientes. Asimismo queda estrictamente prohibido a los empleados encargados de atender al público, el fumar durante las horas de su atención; así como también solicitar o recibir dádivas como consecuencia de las funciones a su cargo.
ARTÍCULO 5: Se prohíbe terminantemente las llamadas telefónicas por asuntos ajenos a la oficina, salvo llamadas de suma urgencia y muy breves. Asimismo, la central no atenderá llamadas personales a larga distancia, salvo al personal de funcionarios debidamente autorizados.
ARTÍCULO 6: Cuando surja una reclamación colectiva, en determinada sección, ésta será atendida por el Jefe respectivo.
ARTÍCULO 7: MEDIDAS DISCIPLINARIA
Faltar al trabajo sin causa debidamente justificada.
Llegar tarde al centro de trabajo o salir antes de la hora establecida, sin contar con la debida autorización.
Difundir o divulgar información, al interior o exterior de la empresa que atente contra la imagen de la misma, de sus directivos o del personal.
Divulgar información confidencial o reservada, a la cual haya tenido acceso en el desarrollo de sus funciones o por terceros, - Resistirse a cumplir órdenes y tareas dispuestas por su jefe, en relación a su trabajo.
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GERENTE GENERAL
Asistente Administrativa
Departamento Gestión Humana
Supervisor de higiene y seguridad
ocupacional
Coordinador de bienestar
Tecnólogo de gestión humana
(aprendiz)
Departamento de finanzas
Líder de finanzas
ContadorAuxiliar
contable
Departamento de servicios
Líder de reclutamiento y selección de
personal
Analista de gestión humana
Psicóloga
Departamento de servicios generales
Líder de servicios generales
Aseadora
Jefe de mantenimiento
Líder de gestión humana
Asesor jurídico
Líder en Gerencia de proyecto
Laboratorio Clínico
IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERALDEPENDENCIA ADMINISTRATIVOJEFE INMEDIATO DIRECTORIO
OBJETIVOPlanear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.
FUNCIONES Definir y coordinar las orientaciones de política que deberá seguir el Departamento de Recursos
Humanos, el Departamento Financiero y el Departamento de Bienes y Cartera. Liderar la gestión estratégica Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios Alinear a las distintas Gerencias Definir políticas generales de administración Dirigir y controlar el desempeño de las áreas Presentar al Directorio estados de situación e información de las marcha de la empresa Ser el representante de la empresa Desarrollar y mantener relaciones político-diplomáticas con autoridades y reguladores
(Ministerios, Contraloría, etc.) Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes Actuar en coherencia con los valores organizacionales
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS:
Poseer título en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería, Contaduría, y aquellas relacionadas con el área.
Estudios de postgrado en Finanzas, Administración o afines
EXPERIENCIA: 5 Años de experiencia en cargos directivos en los que haya manejado recursos y áreas afines. Preferiblemente experiencia en contratación administrativa.
EDAD: 30-40 AÑOSACTITUDES
Liderazgo Don de mando Capacidad de organización Manejo y control de personal Responsabilidad Buena comunicación Entrega Compromiso
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO SECRETARIADEPENDENCIA GERENCIA JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
OBJETIVOOrganizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
FUNCIONES Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
Mantener en orden el archivo de la oficina.
Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.
Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS:
Bachillerato completo Bachiller Mercantil, más curso de dos (2) años de duración de secretariado computarizado.
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
EDAD: 20 – 30 años
ACTITUDES Responsabilidad Entusiasmo Presentación personal Buenas relaciones interpersonales Comunicación asertiva Paciencia Honradez Respeto
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE GESTION HUMANA DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
OBJETIVOGarantizar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la administración de recursos humanos, el control y aplicación de acciones y políticas del personal,, así como las operaciones de jubilaciones y pensiones de la organización.
FUNCIONES Planifica, dirige y supervisa los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos
(reclutamiento, selección y evaluación del desempeño) así como la aplicación de las políticas del personal.
Coordina con las diferentes Direcciones del De la organización, las necesidades de personal para la elaboración del presupuesto anual.
Coordina con la Dirección de Gestión de Calidad la actualización de la estructura de puestos del De la organización.
Supervisa las actividades relativas al Plan de Retiro, Jubilaciones y Pensiones
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS:
Formación universitaria en Psicología, Ingeniería Industrial. Administración de Empresas, Derecho y áreas afines.
Estudios específicos en Gestión Humana. Conocimientos de Derecho Laboral
EXPERIENCIA: Experiencia de por lo menos 2 años en áreas gestión humana y relacionadas.
EDAD: 28 – 40 AÑOS ACTITUDES
Liderazgo Comunicación Creatividad Confianza Trabajo en equipo Toma de decisiones Motivación
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA
OBJETIVOControlar las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la Institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.
FUNCIONES Asesora técnicamente a la Unidad, en cuanto a la creación e implementación de los programas
de seguridad industrial e higiene ocupacional. Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo. Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento, en materia
de seguridad industrial e higiene ocupacional. Dirige los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene
ocupacional. Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de
seguridad industrial e higiene ocupacional. Coordina el proceso de inspección en los puestos de trabajo
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Profesional Universitario, preferiblemente con el título de Ingeniero Industrial, Licenciado en Relaciones Industriales y/o Médico, más especialización de dos (2) años de duración en el área de seguridad industrial e higiene ocupacional.
EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección ambiental.
EDAD: 23 – 35 AÑOS
ACTITUDES Organización Responsabilidad Toma de decisiones Motivación Comunicación asertiva
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE BIENESTAR DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANOJEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA
OBJETIVOPromueve actividades sociales y culturales, administra y lleva a cabo los planes de beneficios establecidos por la empresa. Vela por el bienestar social de todos y cada uno de los trabajadores.
FUNCIONES Dirigir, planificar, controlar y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las
funciones del departamento de bienestar. Organizar y dirigir las actividades culturales, sociales y deportivas. Participar activamente en la gestión y evaluación de servicios, programas y proyectos de
Bienestar y Desarrollo Humano y social. Dirigir y gestionar programas de Bienestar Social Laboral, Seguridad Social y Salud Ocupacional. Promover, dinamizar, coordinar y gestionar procesos de participación y organización en los
diferentes niveles de la administración de lo público y privado.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Ingeniería industrial, Psicología, Trabajo social, Administración de empresas.
EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada en su área.
EDAD: 26 – 35 AÑOS
ACTITUDES Motivación Liderazgo Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Proactividad
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO TECNOLOGO GESTION HUMANO (APRENDIZ)DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA
OBJETIVOEjecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
FUNCIONES Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos. Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos. Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales
como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Recursos Humanos, Administración, Procesos,Psicología Industrial y carreras afines.
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en el cargo
EDAD: 23-30 AÑOS
ACTITUDES Liderazgo Comunicación Integridad Trabajo en equipo Pertinente responsable
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE FINANZASDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZAS JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
OBJETIVOGarantizar que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales, toda la contabilidad de la administración, permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la administración
FUNCIONES Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para realizar los
presupuestos de la Organización. Diseñar e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad de la institución.
Conducir las labores de Tesorería de la Organización Monitorear el estatus financiero de la Organización para asegurar el cumplimiento de las metas
presupuestales. Realizar el análisis de la situación financiera de la Organización. Dirigir las auditorías y gestionar las relaciones con los auditores. Revisar, autorizar y presentar los diversos reportes financieros ante las diferentes instancias de
la Organización.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciatura en contador pública o carrera a fin.Maestría de costos.Dominio de Office y sobre todo de Excel100% de ingles EXPERIENCIA 2 años de experiencia en áreas afines
EDAD: 25-40 AÑOS
ACTITUDES Iniciativa Honestidad Transparencia Respeto Confianza Puntualidad Honradez
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO CONTADORDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZAS JEFE INMEDIATO LIDER DE FINANZAS
OBJETIVOPlanificar las actividades contables de la Institución, controlando y verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y oportunos.
FUNCIONES Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados
(comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros). Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados. Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos. Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas. Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS:
Licenciado en Contaduría Pública. Manejo Avanzado del Sistema Operativo Windows y de herramientas como Word, Excel y
Power Point. Indispensable conocimiento y experiencia comprobada en labores de auditoria, legislación
relacionada, sistema bancario nacional e internacional y gestión contable administrativa general.
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.
EDAD: 20-30 AÑOSACTITUDES
Rapidez Puntualidad Eficiencia Orden Disciplina Integridad compromiso
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLEDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZASJEFE INMEDIATO CONTADOR
OBJETIVORealizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
FUNCIONES Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa Atender todas aquellas personas que necesiten información. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo
requiera Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. Revisión de la contabilización de los
documentos
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública
EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos contables.
EDAD: 30-38 AÑOS
ACTITUDES Honradez Disponibilidad Iniciativa Responsabilidad Organizado
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONALDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO GERENTE
OBJETIVOCoordinar las áreas de contratos, reclutamiento y selección del personal, para así lograr los objetivos planteados, con la elección del personal idóneo para las actividades que se presentan en la empresa
FUNCIONES personal cuando se requiera cubrir plazas Verificar los contratos y remitir los erróneos para su corrección. Verificar los resultados de exámenes médicos de ingreso Decidir quién es el candidato idóneo para que continué con el proceso de selección. Proporcionar información al personal sobre el proceso, formato y políticas descritas para los
contratos. Decidir con qué medios de bolsas de trabajo deberá tener relación para la demanda de servicios
profesionales
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciatura en Psicología, Educación, Administración Pública, o Administración de Empresas
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años
EDAD: 25-35 AÑOS
ACTITUDES Honestidad Confianza Respeto Dialogo Puntualidad Dignidad Empatía
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE GESTION HUMANADEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
OBJETIVOCoordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecución de éstos.
FUNCIONES Planifica, coordina y ejecuta la preparación de los planes y programas de reclutamiento,
selección, contratación, inducción, clasificación, remuneración, adiestramiento, desarrollo y evaluación de personal y previsión, higiene y seguridad en el trabajo.
Evalúa los resultados del proceso de reclutamiento y selección de personal de las dependencias. Elabora normas y procedimientos del sistema de administración de recursos humanos. Informa a su superior inmediato, el resultado del análisis de los procesos, las irregularidades
detectadas y aporta soluciones.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciado en Relaciones Industriales, más curso de especialización en el área de Administración de Recursos Humanos, de dos (2) años de educación.
EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico, en el área de Administración de Sistemas de Recursos Humanos.
EDAD:30-40 AÑOS
ACTITUDES Liderazgo personal Comunicación Trabajo en equipo Integridad Motivación Supervisión comportamiento
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE SERVICIO GENERALESDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO GERENTE
OBJETIVOCoordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones
FUNCIONES Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo. Controla y evalúa el personal a su cargo. Instruye al personal en el trabajo a realizar. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo. Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos. Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se
requieran. Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Título de Bachiller o Educación Secundaria completa
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia en labores de supervisión de personal, planificación general, labores de acarreo y limpieza en de áreas abiertas...
EDAD: 25-35 AÑOS
ACTITUDES Carácter Percepción Responsable Líder formalidad
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASEADORA DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO LIDER DE SERVICIOS GENERALES
OBJETIVOEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario del centro, cuantas veces sea necesario, a fin de mantener un adecuado nivel de higiene dentro del mismo.
FUNCIONES Mantener todas las instalaciones aseadas. Mantener y cuidar las zonas verdes de la institución. Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estén y que hagan parte de los elementos
e trabajo. Cumplir con el horario de trabajo asignado. Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado Demostrar excelentes relaciones humanas, manteniendo la cordialidad y el respeto por el
personal
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Educación Básica Secundaria
EXPERIENCIA: De seis (6) meses en adelante en un cargo similar donde haya desarrollado actividades de mantenimiento y orden en las instalaciones de una oficina o similares, incluyendo la atención al publico
EDAD: 20-40 AÑOS
ACTITUDES Disciplina Colaboración Manejo de la información Relaciones interpersonales Adaptación al cambio discreción
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO LIDER DE SERVICIOS GENERALES
OBJETIVOControlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la organización, distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos del personal a su cargo, para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles.
FUNCIONES Planifica las actividades del personal a su cargo. Asigna las actividades al personal a su cargo. Coordina y supervisa los trabajos de instalación de sistemas de tuberías de aguas blancas,
negras, desagües, etc. Supervisa el mantenimiento de las instalaciones. Ordena y supervisa la reparación de equipos. Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y
reparaciones. Elabora notas de pedidos de materiales y repuestos. Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas. Rinde información al jefe inmediato, del mantenimiento y las reparaciones realizadas. Efectúa inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones
pertinentes. Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas
eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.PERFIL REQUERIDO
ESTUDIOS: Mecánica en todas sus especialidades, Electricidad, Mantenimiento Industrial, Maquinaria, Soldadura: Metal Mecánica, Construcciones Metálicas, Electrónica, Electromecánica, Construcción civil, Autotrófica y otros afines.
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de mantenimiento y/o reparaciones.
EDAD: 26 – 35 AÑOS
ACTITUDES Iniciativa Cooperación Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER EN GERENCIA DE PROYECTOS
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
OBJETIVOPlanear, dirigir y controlar las operaciones de la Gerencia a su cargo, determinando conjuntamente con su personal las líneas de acción para la prospección de nuevos proyectos de acuerdo al alcance en la cobertura de la empresa; coordinando a la vez la estrategia operativa de los proyectos consolidados y evaluando la rentabilidad de los mismos a través del seguimiento oportuno y preciso de los costos de operación y el avance en los resultados obtenidos.
FUNCIONES
Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.
Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes,
proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación
con los objetivos establecidos. Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones
que se hubieran detectado. Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto. Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto
cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.
PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Profesional con carrera técnico – administrativa; Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico Eléctrico
EXPERIENCIA: 3 años en administración y control de proyectos
EDAD:35-40 AÑOSACTITUDES
Liderazgo Responsabilidad Confianza Dirección Colaboración Puntualidad
FORMATOS E
INSTRUCTIVO
STAFF PICK S.A.Mejora Continua + Capital Humano + Desarrollo Organizacional
FORMATO DE REQUISICION DE PERSONAL
Fecha de la solicitudDIA MES AÑO
DATOS RELATIVOS AL CARGONombre del cargo:Dirección Funcional/ Departamento:Nombre Del Jefe Inmediato:Razón tipo de contrataciónPuesto vacante Obra determinada tiempo indeterminado
Para:
Vacantes a cubrir puesto nuevo Reemplazo
¿A quien reemplaza?
REQUISITOS QUE DEBE CUBRIREdad : Estado civil: Sexo : Formación académica :Idioma( especifique cual) : disponibilidad para viajar:
Experiencia(tiempo y ocupación)CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar de trabajo
Horario Sueldo
DATOS DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTELo entrevistara:
Horario:
AUTORIZACIÓN
Director de área(nombre y firma) dirección de recursos humanos(nombre y firma)
STAFF PICK S.A.Mejora Continua + Capital Humano + Desarrollo Organizacional
FORMATO DE ENTREVISTA
Fecha de la solicitudDIA MES AÑO
NOMBRE DEL CANDIDATO: ENTREVISTADOR: CARGO: FECHA DE ENTREVISTA:DOMICILIO: EDAD: ESTADO CIVIL: FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO:
PREGUNTAS PERSONALES
1. Hábleme acerca de usted.
2. Como cree que lo ven los demás.
3. Mencione 3 debilidades y 3 fortalezas.
4. Le gusta trabajar en equipo o solo.
PREGUNTAS SOBRE FORMACIÓN ACADÉMICA1. Por qué decidió estudiar esa carrera
2. Que es lo que más le gusta de su profesión
3. Que logros académico obtuvo
PREGUNTAS SOBRE EXPERIENCIA LABORAL1. Que funciones realizaba en su antiguo trabajo
2. Por qué se retiró de la empresa
3. Qué opinión tiene del ambiente de trabajo de la misma
PREGUNTAS SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO1. Que conoce usted de nuestra empresa
2. Por qué quiere trabajar con nosotros
3. Cuáles son sus expectativas acerca el cargo
4. En qué se diferencia de los demás candidatos
5. Que es lo más importante para usted en un empleo
STAFF PICK S.A.Mejora Continua + Capital Humano + Desarrollo Organizacional
Cuestionario para análisis de
cargo
Fecha de la solicitudDIA MES AÑO
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO:DEPENDENCIA:FECHA DE APLICACIÓN:
IDENTIFICACION DE QUIEN RESPONDE EL CUESTIONARIONOMBRE:GRADO Y ESCALAFON:ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO:
DESCRIPCION SUMARIA DEL CARGO1. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el
porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
Tarea principal % de tiempo laboral
2. Elabore una relación de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
Tarea secundaria % de tiempo laboral
3. ¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo? ¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su respuesta con una X).
Responsabilidad Peso relativo
Responsabilidad sobre bienesPrimaria secundaria
Uso de material.Supervisión del trabajo de otras personasResponsabilidad sobre el tratamiento información.Responsabilidad de manejo de información.
4. ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del puesto y en qué grado?
Característica No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual Agudeza auditiva Capacidad táctil. Habilidad expresiva. Atención.Coordinación general.Iniciativa.Trabajo en equipo.
5. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia en el
cargo a ocupar? (marque con una X solo una respuesta).
Imprescindible Importante Aconsejable No relevante
6. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).
No necesaria Deseable a lo menos 1 año:Entre 1 y 3 años: Más de 3 años:
7. ¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña este puesto? (marque con una X solo una respuesta).
Excelentes Buenas Regulares Malas Muy malas
STAFF PICK S.A.Mejora Continua + Capital Humano + Desarrollo Organizacional
Instructivo de vinculación de talento humano
Fecha de la solicitudDIA MES AÑO
OBJETIVOPlanear y controlar los recursos, verificando el perfil ocupacional, teniendo en cuenta los requerimientos del cargo para proveer fuentes de selección de personal de acuerdo con las políticas planteadas por la organización.
ALCANCEEsto inicia con la elaboración de requisitos del cargo a ocupar y finaliza en la base de datos de los candidatos seleccionados.
RESPONSABLEDepartamento de gestión humana ACTIVIDAD A REALIZARSE DENTRO DEL PROCESO DE VINCULACIÓN DE
PERSONAL1. Solicitar el cubrimiento de una vacante: es responsabilidad del jefe de
dependencia identificar la vacante y posteriormente a cubrirla.Tiempo: cuando se presente la necesidad.
2. Analizar la solicitud: el departamento de gestión humana revisa y analiza la solicitud e identifica el perfil del cargo establecido en el manual de funciones.Tiempo: cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.
3. Seleccionar hojas de vidas: el jefe de gestión humana revisa las hojas de vida, realizando una preselección de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos (nivel de escolaridad, sexo, experiencia etc.)Tiempo: ocho (8) días hábiles después de la aprobada la solicitud.
4. Aplicar pruebas psicotécnicas: si la exigencia del cargo lo ameritan, se aplícalas pruebas a los candidatos preseleccionados.
5. Realizar entrevista: es necesario que el jefe de gestión humana y el jefe inmediato de la oficina solicitante realicen esta entrevista a los candidatos preseleccionados y que hayan superado las pruebas aplicadas.
Tiempo: según programación.
6. Seleccionar candidatos: el jefe de gestión humana de acuerdo a los resultados del proceso, se selecciona al candidato que cumpliendo con los requisitos mínimos, se notifica al candidato y posterior se exigen los documentos que deben ser aportados para iniciar el proceso de vinculación.Tiempo: seis (6) días hábiles posteriores a la finalización de las entrevistas.
7. Verificar antecedentes y realizar afiliaciones: se realiza verificación de antecedentes disciplinarios y penales y se procede a realizar la afiliación a la seguridad social.Tiempo: dos (2) días hábiles.
8. Apertura de Historia laboral: se realiza la apertura de la historia laboral del trabajador, creando una carpeta que contiene: el contrato, documento de identidad, afiliaciones etc.
STAFF PICCK S.A
No dude en contactarnos……………………..!PBX: 4322619Celular: 3112506815servicioalcliente@Staffpick.com.coSíganos en……………………………………!
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