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XV Jornadas de Actualización BibliotecológicasCOPROBI 2014

El deber del profesional de la información con la preservación digital

Jorge Polanco-CortésUniversidad de Costa Rica

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Introducción

● Importancia de la información digital: acceso y disponibilidad.

● Las bibliotecas han perdido su capacidad de recopilar la producción académica de su institución

● Necesidad de salvar el patrimonio cultural digital

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Preservación Digital

Aplicación de técnicas y métodos que permitan garantizar que la información almacenada digitalmente en cualquier tipo de formato, programa, máquina o sistema continúe siendo accesible en el futuro.

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Conservar != preservarRepositorio != Preservación

Preservación de colecciones físicas != preservación digital

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“La vida útil del hardware se estima en unos cinco años y a veces menos...” (Térmens, 2013)

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“Los cambios en el hardware, software y formatos son inevitables y debemos convivir con ellos...”

(Térmens, 2013)

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http://www.ifla.org/files/assets/pac/ipi/

ipi1-es.pdf

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En terminos economicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones se deterioren prematuramente. Reemplazar el material bibliografico, aunque sea posible, es caro. La preservacion tambien tiene un sentido economico.

“La restauración no existe en documento informáticos” (Térmens, 2013)

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No es facil predecir que sera de interes para los investigadores en el futuro. Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros usuarios.

El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido con el cuidado y la preservacion del material con que trabaja. (IFLA, 2000: p. 12)

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¿Cómo lo hace y por donde iniciar?

¿Quién lo hace?

¿Qué voy a preservar?

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¿Qué puedo preservar digitalmente?

...Todo● Correos electrónicos,● Libros electrónicos,● Revistas electrónicas,● Tuits,● Comentarios FB,

● Bases de datos,● Catálogos (OPAC),● Documentos de

archivo (archivos digitales)

● Repositorios y portales de revistas

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¿Por dónde inicio?

Estudios dicen que se debe iniciar por un estudio que indique lo que es necesario preservar.

Parámetros para tomar en cuenta:1. Económicos2. Legales3. Organizacionales4. Preservación

Uso de estándaresUso de metadatosSoftware adecuadoProtocolos de interoperabilidad.

Solución sencilla: utilicen software que brindan esos servicios.

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¿Cómo preparar las colecciones?

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Reference model for an Open Archival Information system (OAIS)

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Preservación digital distribuida

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http://kerwa.ucr.ac.cr/handle/10669/11136

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Cuando una red LOCKSS se establece, es indispensable la participación de los profesionales de la información, capacitados para administrar la colección preservada localmente y de esta forma, restituirle a la biblioteca su papel de custodia local de la información. (Márdero, 2013)

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¿Preguntas?

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jorgelpolanco@gmail.com