divisiÓn de registro, control y evaluaciÓn de estudios zona educativa del estado bolÍvar

BIENVENIDAS Y

BIENVENIDOS

DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS

ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR

NUEVO SISTEMA AUTOMATIZADO DE

CONTROL DE ESTUDIOS.

Sistema Integral de Gestión Única Escolar

“SIGUE”Año escolar 2013/2014

Sistema Integral de Gestión Única Escolar

Octubre

Se actualiza planteles (ver requisitos). Se generarán las claves.

Se cargará Matricula

Se llamará a inducción al responsable de Control de

Estudios y Director. Noviembre

Noviembre

DATOS DEL PLANTEL

INFORMACIÓN GENERAL:Nombre del PlantelCódigo del Plantel (DEA)Código EstadísticoStatu: (Activado)Fecha de Inicio.Denominación: (Liceo. Colegio. Simoncito. Complejo Educativo, Etc.)Logo del Plantel (Digitalizado)

DATOS DE UBICACIÓN:EstadoMunicipioParroquiaLocalidadDirecciónCorreo ElectrónicoNúmeros de Teléfonos

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE

SOBRE EL PLANTEL:

• Tipo de Dependencia: (Estadal. Nacional. Municipal. Privada, Etc.)• Régimen: (Regular, Especial, Jóvenes, Adultos y adultas, Etc.)• Dependencia Nominal: (Tal como aparece en Estadística)• Turno: (mañana. Tarde. Mixto. Nocturno. Etc.)• Condiciones de Estudio: (Externado. Internado. Semi-externado,

Etc.)• Clase de Plantel: (Graduado. Unitario. Concentrada. Granja. Etc.)• Género: (Femenino. Masculino. Mixto)• Condición de Infraestructura: (Buena. Deteriorada. En

remodelación)• Categoría del Plantel: (Civil. Militar. Religioso. Etc.)• Zona de Ubicación: (Urbano. Rural. Etc.)

SERVICIOS QUE PRESTA: (Comedor Escolar. Centro Electoral. Asistencia Médica. Uniforme y útiles, Etc.)

PROYECTO DE DESARROLLO ENDÓGENO: (Agropecuario. Comunidad Escolar. Artesanía. Administrativo. Etc.

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE

• NIVELES: (Educación Media. Educación Inicial. Educación media Técnica. Educación Media General. Educación Media Jóvenes Adultos y Adultas. Etc.)

• PLANES DE ESTUDIO: (20000 Educación Inicial. 21000 Educación Primaria. Etc.)

• SECCIONES: (A. B. C. D. E. F. G. H. I. Etc.)• GRADOS Y/O AÑOS. (1er grado 4secciones. 2do grado 3secciones. Etc.)• DATOS DEL DIRECTOR

* Apellidos y Nombres* Cédula de Identidad* Números de Teléfonos* Correos electrónico.

• OPERADORES DE SISTEMADeben ser tres los encargados del Sistema (Director, Coordinador de Control de Estudio, Secretario (a))

* Nombre de Usuario * Cédula de Identidad * Nombre y Apellido * Cargo.

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE

CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN DE ACTUALIZACIÓN DEL PLANTELMunicipios Plantel al Municipio

escolarMunicipio escolar a

DRCEE

Caroní 11/10/13 14/10/13

Piar – Padre Chien 14/10/13 15/10/13

Heres - Angostura 15/10/13 16/10/13

Sucre – Cedeño 18/10/13 21/10/13

Callao, Sifontes, Gran Sabana, Roscio

22/10/13 23/10/13

SINACOES

Habilitado

módulo de

Títulos

.- Hoja de Registro.

.- Liquidación 2012-2013 en Noviembre.

SINACOES

Habilitado módulo

de certificad

os 6to grado

.- Cargar y emitir certificados.

.- Elaborar hojas de registro.

.- Entregar a DRCEE.

MUNICIPIO HERES

PARROQUIAS FECHA

AGUA SALADA 04-11

CATEDRAL 05-11

MARHUANTA 06-11

LA SABANITA 07-11

VISTA HERMOSA 08-11

ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ 11-11

ORINOCO Y PANA PANA 12-11

CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS

MUNICIPIOS FECHA

CARONI 04-11

PIAR 13-11

P. PADRE CHIEN 15-11

ANGOSTURA 18-11

SUCRE 19-11

CEDEÑO 20-11

EL CALLAO 21-11

SIFONTES 22-11

ROSCIO 25-11

GRAN SABANA 26-11

CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS

Autorización de inscripción tardía

A partir del 01 de octubre. Emite el plantel y firma municipio escolar. Cargará en el Sistema (SIGUE) el plantel como modificación de matricula, según corresponda.

EGRESO DE ALUMNOS

Retiro del alumno del sistema finalizado el año escolar, NO PROCEDE.

No solicitar constancia de sistema.

Solo se emite retiro durante un año escolar por cambio de plantel (egresarlo para poder ingresar).

Circular N° 05 del 12/03/2007

Fecha máxima para tramitar es el último día hábil del mes

de octubre. Requisitos: copia de la

cédula, partida de nacimiento, notas certificadas del último

año cursado.

EQUIVALENCIAS

1.- Final (es mes de julio para régimen regular y febrero/julio para Adultos).

2.- Revisión: Solamente las asignaturas objeto de presentación. 3.- Materia Pendiente: Corresponde al periodo escolar vigente.Octubre – diciembre – enero - junio

RESÚMENES

4.- Materia Quedada. Circular 0007. Anexar el acto administrativo.

5.- Equivalencia. Anexar el acto administrativo.

RESÚMENES

1.- Deben incluirse en el resumen a los alumnos que posean cédula escolar, carnet diplomático y Pasaporte.

Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007): Una vez el estudiante obtenga la

cédula de identidad se hará el descongelamiento y éste estará firmado por el director, docentes existentes. El acta debe ir

firmada por el supervisor del plantel.

RESÚMENES

El código 31018 contempla Filosofía.

Abreviaturas: Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007):

FI: Filosofía DT: Dibujo Técnico IP: Instrucción Premilitar En Adultos: la asignatura es Dibujo: DI

NOMENCLATURA

En relación al lugar de nacimiento se debe considerar

el que aparece en la partida de nacimiento y no de la cédula de identidad.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS DE COMUNIDADES

INDÍGENAS

1.- Solicitud a la DRCEE: Explicando las razones. Avalado por el Consejo Educativo y supervisor.

PERMISOS PARA ACTOS DE GRADO DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA

TÉCNICA

1.- Seis años cumplidos o por cumplir hasta el 31 de diciembre lo que estén escolarizados es decir, prosecución. Los no escolarizados hasta el 30 de septiembre.

2.- Los certificados de preescolar.

EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO

Alumnos con dos asignaturas pendientes avanzan:

En caso de 5TO AÑO Y 6TO AÑO NO REPITEN SINO QUE PRESENTAN COMO NO

CURSANTES. Estos alumnos no deben inscribirse y se emitirá el título según la

última asignatura aprobada.

DOS ASIGNATURAS PENDIENTESCircular: 006696 de 22/08/2012

Una vez aplicada la circular, los tres juegos deben ser firmados en original y con sello húmedo.

CIRCULAR 17 del 02/07/2003.

Pruebas extraordinarias y/o de Ubicación

Durante el primer lapso. (Octubre – Diciembre)

TODOS LOS EXTRANJEROS DEBEN PASAR POR ZONA EDUCATIVA PARA APLICAR SUS RESPECTIVOS CONVENIOS O TRANSFERENCIAS DE ESTUDIOS.Requisitos: Copia de cédula y/o pasaporte Copia de la partida

Las calificaciones de los años cursados en el exterior debidamente selladas por el Ministerio de Educación del país donde cursó estudios y el apostille por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia.

convenios

Solvencia ante la DRCEE

En el mes de Noviembre. Planteles de Educación Media General y Técnica.

Para la solicitud de la solvencia, los planteles deben consignar el acta e informe de la primera revisión de la comisión verificadora de expedientes.

Un sólo formato y avalado por: Coordinación de Control de Estudios, SIGUE, Coordinación de títulos y Coordinación de Planteles

Privados.

Planteles Privados

Proceso de actualización y Renovación: Sin prorroga. Aumento del 10%. Mayo RENOVACIÓN planteles con 1año de permiso. ACTUALIZACIÓN: Planteles con Resolución por seis años.

Labor social 2013/2014(alumnos de 5to y 6to año)

ESTARÁ ORIENTADA A LA RECUPERACIÓN Y/O DONACIÓN DE MESAS Y SILLAS DE LAS

INSTITUCIONES OFICIALES DEL ESTADO BOLÍVAR.

GRACIAS Y SIEMPRE A SUS ÓRDENES

Página:

www.drceebolivar.com.ve Correo: nzapata@me.gob.ve