MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR

DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS

PROCESO DE FIRMA DE TÍTULOS AÑO ESCOLAR 2012–2013

Y AÑO FISCAL 2013.

EPÓNIMO

BICENTENARIO “CAMPAÑA ADMIRABLE”

Gaceta Oficial Nº 40178 del 30/05/2013

DELEGACIÓN DE FIRMA

Resolución Nº 052 del 21/06/2013

¿QUÉ TÍTULOS SE FIRMARÁN?

Rezagados

Año escolar

2009/ 2010 2010/20112011/2012

Materia pendiente

año escolar 2011/2012

(4to momento)

Alumnos inscritos año escolar 2012 -

2013

¿QUÉ TÍTULOS SE FIRMARÁN?

Denominación de los documentos probatorios de estudios

Circular Nº 0006 del 23/03/2010

Certificado de Educación Primaria

Título de Educación

Media General en Ciencias

Título de Educación

Media Técnica

INSTRUCTIVO: Nº 0002 del 31/05/2011.

Solicitar a los que firman

Acto administrativo

Matricula por SINACOES

Autorización para los planteles privados y Notificación para los planteles oficiales. Tanto del director como del coordinador de Control de Estudios.

Requiere de la presencia del

director, coordinador y

comisión verificadora.

Todos los años y modificaciones a las matrículas.

Resúmenes Finales Hoja de Registro

Todos los años.Revisar en qué

condiciones están en el plantel los resúmenes.

Únicamente por SINACOES y por

triplicado.

INSTRUCTIVO: Nº 0002 del 31/05/2011.

Después de la firma de títulos

Por la DRCEE se realizará la entrega de resúmenes y hojas de registro.

Liquidación por SINACOES los planteles sin alumnos con materia pendiente y rezagados (en julio).

Una sola Liquidación (rezagados, materia pendiente y activos).

LABOR SOCIAL Cumplimiento del artículo 27 del RGLOE.

Orientaciones de la Zona Educativa del Estado.

Se mantiene el mismo formato como constancia. Sigue firmando el Jefe o Jefa de Municipio.

Revisión de los expedientes de posibles graduandos por parte de la comisión verificadora.

Certificaciones de otros estados deben estar validadas por las Zonas Educativas respectivas hasta 2009.

Dejar constancias de las solicitudes de documentos realizadas a los alumnos y representantes.

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES Las certificaciones de notas de planteles cerrados deben estar elaboradas por la Zona Educativa.

No se puede asignar formatos de un plantel a otro o de un grupo a otro.

Estampillas (0.30 certificaciones y 0.10 títulos).

Primero se genera la hoja de registro y después se liquida.

Para la emisión de los títulos se hará tal y como aparece en SINACOES.

Revisión de calificaciones, desde 1ro a 6to año según sea el caso.

Sellos Vs Notas Vs Denominación de planteles: Deben coincidir.

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES No hay cambio de Logos en los documentos probatorios de estudios.

Fecha tope de firma de Títulos entre julio y 1era semana de agosto. Cierre del acto administrativo. Los títulos de los hermanos indígenas se realizarán siguiendo lo reflejado en la partida (lugar de nacimiento)

MATERIA PENDIENTE1.- NO CURSANTES

1ra semana de octubre.1ra semana de diciembre.Última semana de enero.1ra semana del mes de junio.

1.1.- De no aprobar en el 3er momento, se solicitará formato de título mediante

listado anexo a la solicitud del año escolar en curso.

1.2.- El plantel es el responsable de la posterior emisión del título.

CIRCULAR 13 02/07/2003. Modificada el 30/03/2007.

El formato de título se inutilizará:•Presente defectos de elaboración o impresión.•Se dañe o destruya parcialmente.•Se cometa error en la transcripción de los datos.•Deja de tener vigencia.

El formato de título se anulará:

•Presente borrones o enmiendas.•Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar no sean autógrafas con bolígrafo de tinta negra. • Hay error en el número cédula de identidad, en el nombre y código de la mención en el año de egreso, en el código del plantel, en los datos de identificación de los funcionarios autorizados para firmar y en la fecha de emisión.• Cuando se coloquen sellos del plantel o de la zona que no correspondan.

CIRCULAR 13 02/07/2003. Modificada el 30/03/2007.

EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS Fiel cumplimiento de la Resolución 49

del 06/05/2003.

Una asignación por plantel. Se elaborarán los títulos de febrero y julio juntos. Una sola liquidación de ambos periodos.

Certificaciones de notas con transferencias deben llevar las asignaturas en observaciones.

SOLVENCIA ADMINISTRATIVA

.- Para el año escolar 2012/2013.

.- Ante la coordinación de Planteles Privados, SINACOES, Títulos y Control de Estudios.

.- A partir del mes de Noviembre

IMPORTANTE

.- Instrucción Premilitar: año de instauración..- Nuevo logo (barra de Gobierno Bolivariano). .- Aquellos planteles que realizan el acto Académico fuera de la institución deben realizar solicitud de Autorización a Zona Educativa.

CIRCULAR: Identificación de las o los estudiantes, vencedoras y

vencedores.21/03/2013

Finalización del año escolar 2012/2013 en Media General

y Media Técnica:

Hasta el 19/07/2013 atención con alumnos

Revisión del 22/07/2013 al 31/07/2013

INSCRIPCIONES PLANTELES PRIVADOS Y OFICIALES

Privados: esperar resolución.Oficiales: no solicitar aporte

en julio.

Proceso de Actualización

de los planteles privados.

GRACIAS

Y SIEMPRE A SUS

ÓRDENES