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DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

• •mMinisterk)de Educación Pública

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'RP.•.

Ministerio de Educación PúblicaViceministerio Académico

Dirección de Desarrollo Curricular

Departamento de Educación de Personas Jóvenes yAdultas

Directrices y Lineamientos para lasModalidades de Educación de PersonasJóvenes y Adultas: Educación Abierta,Instituto Profesional de Educación

Comunitaria (IPEC) y Centro Integrado deEducación de Adultos (CINDEA), Colegios yEscuelas Nocturnas, Centro de AtenciónInstitucional (CAl) y Colegio Nacional de

Educación a Distancia (CONED)

2018

•ffiPde Educad6n PUblica

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

Funciones del personal involucrado en Educación Abierta

Para la buena marcha de las sedes y proyectos se definen las siguientes tareas:

Del docente

o Diagnosticar el contexto socioeconómico y cultural, así como las característícas y

necesidades del estudiantado para seleccionar los métodos, técnicas y estrategias que

mejor se adapten a la población que atiende.

o Firmar los "certíficados de persona alfabetizada".

o Elaborar el Planeamiento Didáctico, respetando el formato y la periodicidad de entrega

establecida por el Ministerio de Educación Pública, para desarrollar las lecciones en

cualquiera de los programas educativos de Educación Abierta en los siguientes Ciclos:

1, 11,111 Y Educación Diversificada. El Planeamiento Didáctico debe estar disponible

tanto para las autoridades regionales como nacionales.

Del Coordinador de Sede

Es el responsable de la buena marcha de la Sede que atiende.

• Organizar el horario de tal manera que permanezca en la sede durante todo el tiempo

lectivo.

o Cumplir la cantidad de horas de acuerdo al porcentaje según recargo asignado.

o Gestionar ante el jefe de Servicios Administrativos y Financieros de la DRE los trámites

de solicitud de servicios docente y administrativos.

o Confeccionar la distribución horaria de: docentes, atención a los estudiantes y el

funcionamiento de las sedes.

o Reportar oportunamente, ausencias y cualquier otra situación irregular en relación con

el personal docente a su cargo, informar al superior inmediato para el trámite

correspondiente, con copia al jefe de Departamento de Servicios Administrativos y

Financieros de la Dirección Regional de Educación.

o Participar en las reuniones activamente de la Junta de Educación o Junta

Administrativa, para la distribución y correcta utilización del presupuesto de la sede

que coordina.

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••ffiPde Edueacl6n PUblica

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

o Velar por la correcta utilización de los recursos asignados a la sede, según copia fiel

a la que tiene acceso, del desglose del presupuesto aprobado para el respectivo curso

lectivo.

o Confeccionar los expedientes de los estudiantes.

o Infonnar, durante la primera semana del mes de abril, vía oficio tanto al Supervisor de

Centros Educativos como a la Asesoria Regional de Educación de Adultos, sobre

matrícula inicial y actual, cantidad de grupos, el personal docente a cargo, la ubicación

geográfica y el horario de la sede.

o Presentar al Supervisor de Centros Educativos del Circuito Escolar, con copia al

Asesor Regional de Educación de Adultos, informes trimestrales sobre: matrícula

inicial, actual y final, ingresos, exclusión y traslados, rendimiento académico ypromoción posterior a cada convocatoria.

o Realizar todo el proceso de inscripción para las pruebas de Educación Abierta de los

estudiantes de la sede que atiende, a partir del pago por parte del estudiante,

correspondiente al derecho para realizar la prueba.

o Coordinar y divulgar los procesos de matrícula para el siguiente curso lectivo (a partir

del mes de octubre en I y 11Ciclo y de setiembre para el 111Ciclo y Educación

Diversificada).

o Realizar todas las tareas técnicas y administrativas de la sede que atiende, a lo largo

del curso lectivo.

o Durante los meses de febrero y noviembre en el que las sedes no cuentan con

estudiantes, realizar las tareas técnicas y administrativas establecidas por las normas

escritas para este efecto.

o Infonnar y asesorar a docentes y estudiantes, sobre trámites administrativos,

inscripción de pruebas, fechas de las mismas, sedes para la realización de pruebas,

horarios de aplicación, apelaciones y entrega de resultados.

o Establecer nexos con el Coordinador Regional de Pruebas Nacionales sobre el

proceso a seguir en las convocatorias de Educación Abierta, con el propósito de

comunicarlo a los estudiantes.

o Firmar el "Certificado de persona alfabetizada" y registra en el libro de actas que para

tal efecto se utiliza.

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•ffiPde Educación Pública

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR e

...... .

.~

• Remitir mediante oficio "Informe de personas alfabetizadas" a la Asesoría Regional de

Adultos. Dicho informe debe contener nombre y dos apellidos, número de

identificación, sexo, edad y nacionalidad.

• Analizar los factores que afectan el buen funcionamiento de la sede para la respectiva

coordinación y toma de decisiones.

• Coordinar asesoramientos para los docentes, con la Asesoría Regional de Educación

de Adultos o Departamento de Asesorías Pedagógicas.

• Asistir a las reuniones y asesoramientos programados por la Asesoría Regional de

Educación de Adultos o autoridad competente, siempre y cuando no afecte los

servicios educativos.

• Coordinar con la Asesoría Regional de Educación de Adultos actividades cívicas,

deportivas, culturales y curriculares.

• Observar el desarrollo de las lecciones y metodologías empleadas.

• Solicitar en sus visitas de acompañamiento al docente: planeamiento didáctico,

registro de asistencia de los estudiantes y evaluaciones formativas.

• Conmemorar el día Mundial de Alfabetización y demás efemérides.

• Redactar y revisar informes, instructivos, memorandos, circulares, cartas y otros

documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

• Solicitar los programas de equidad (servicio de comedor estudiantil, incentivo

económico al Programa Avancemos o al Fondo Nacional de Becas (FONABE) u otros

entes, servicios de Transporte Estudiantil, entre otros); siempre y cuando sea una

necesidad real y se justifique debidamente.

• Ejecutar el proceso pertinente y oportuno de solicitud y aprobación de Apoyos

Educativos para la población que atiende, según las fechas establecidas por la

Dirección Regional de Educación correspondiente.

• Otras funciones relacionadas con el referido recargo.

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• •!!lPde Educación Pública

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

Del Coordinador Zonal

Es el responsable de la buena marcha y funcionamiento de los proyectos a su cargo.

• Laborar en los horarios en que funcionen los proyectos con el fin de que ejecuten las

visitas técnicas/administrativas y de apoyo a estos.

• Visitar los proyectos a su cargo, al menos una vez por semana, excepto aquellas que

por la condición geográfica y de distancia no lo permitan, en este caso se atienden al

menos dos veces al mes. Estas visitas se deben realizar de manera rotativa.

• Entregar la programación mensual de las visitas por realizar, en los proyectos a su

cargo, al Supervisor de Centros Educativos del Circuito Educativo respectivo, con

copia a la Asesoria de Educación de Adultos.

• Justificar, por escrito, ante el Supervisor de Centros Educativos del Circuito Educativo

respectivo, cuando por alguna razón no realizan las visitas programadas.

• Realizar visitas a las aulas para verificar y supervisar el buen funcionamiento y

cumplimiento de la labor docente.

• Observar el desarrollo de las lecciones y metodologías empleadas.

• Solicitar en las visitas de acompañamiento al docente: planeamiento didáctico,

evaluaciones formativas, registro de asistencia de los estudiantes y los docentes,

horarios, estadísticas y cualquier otra documentación relacionada con cada uno de los

proyectos a su cargo.

• Participar en las reuniones de la Junta de Educación o Junta Administrativa, para la

distribución del presupuesto de los proyectos que coordina.

• Velar por la correcta utilización de los recursos asignados a los proyectos, según copia

fiel a la que tiene acceso, del desglose del presupuesto aprobado para el respectivo

curso lectivo.

• Realizar todas las tareas técnicas y admínistrativas de los proyectos que atiende, a lo

largo del curso lectivo.

• Durante los meses de febrero y noviembre en los proyectos cuando no cuentan con

estudiantes, realizar las tareas técnicas y administrativas en forma rotativa,

establecidas por las normas escritas para este efecto.

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!!lPde Educacl6n PUbl'ica

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR @)

..... .

.~

• Registrar el nombre y dos apellidos, número de cédula, nacionalidad, sexo y edad de

las personas alfabetizadas de todos los proyectos que atiende, en el libro de actas que

para tal efecto se utiliza.

• Custodiar el libro de actas de cada proyecto, donde se registra el listado de las

personas alfabetizadas, durante el curso lectivo.

• Entregar dicho libro de actas al finalizar el curso lectivo al Supervisor de Centros

Educativos respectivo.

• Remitir vía oficio el "informe de personas Alfabetizadas "a la Asesoría Regional de

Adultos de los certificados por entregar.

• Firmar el "Certificado de persona alfabetizada".

• Confeccionar los expedientes de los estudiantes.

• Coordinar con los supervisores del Circuito Escolar donde se ubican los proyectos que

le fueron asignados, cuando labora en dos o más circuitos.

• Cumplir la cantidad de horas de acuerdo con el porcentaje según recargo asignado.

• Atender técnica y administrativamente los proyectos que estén en su jurisdicción;

incluye, realizar todo el proceso de matrícula para las pruebas de Educación Abierta

de los estudiantes de los proyectos a su cargo.

• Colaborar en el proceso de inducción a nuevas empresas e instituciones interesadas

en incorporarse al Proyecto de Educación Abierta Empresarial e Institucional. Además,

verificar que la empresa cumpla con las condiciones básicas de infraestructura,

mobiliario y equipo para brindar el servicio educativo de calidad.

• Informar vía oficio, durante la primera semana del mes de abril, tanto al Supervisor de

Centros Educativos de su jurisdicción como a la Asesoría Regional de Educación de

Adultos, sobre matrícula inicial y actual, cantidad de grupos, el personal docente a

cargo, la ubicación geográfica y el horario de los proyectos que atiende.

• Informar al Supervisor de Centros Educativos sobre la disminución en la matrícula en

los proyectos visitados para lo que corresponda.

• Presentar informes trimestrales al Supervisor de Centros Educativos de Circuito con

copia a la Asesoría Regional de Educación de Adultos, sobre matrícula inicial, actual

y final, exclusión, rendimiento académico, promoción y otros que se le soliciten.

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•mepde Educacl6n PUblica

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

• Informar vía oficio a la Asesoría Regional de Educación de Adultos sobre la cantidad

de proyectos cerrados.

• Presentar un informe trimestral de sus labores realizadas al Supervisor de Centros

Educativos, con copia a la Asesoría Regional de la EPJA.

• Gestionar procesos de matrícula de proyectos a su cargo y la inserción de nuevos

grupos para la solicitud de servicios educativos.

• Gestionar ante el Jefe de Servicios Administrativos y Financieros de la Dirección

Regional, los trámites de solicitud de servicio docente.

• Confeccionar la distribución horaria de los docentes, atención a los estudiantes y el

funcionamiento de los proyectos a su cargo.

• Analizar los factores que afecten el buen funcionamiento de los proyectos para la

respectiva coordinación y toma de decisiones de mejora.

• Controlar y reportar en forma oportuna, ausencias del personal docente y cualquier

otra situación irregular, ante el Supervisor de Centros Educativos del respectivo

Circuito Escolar.

• Informar y asesorar a los docentes y estudiantes, sobre trámites administrativos de

inscripción de pruebas, fechas de las mismas, sedes para la realización de estas,

horarios de aplicación, apelaciones y entrega de resultados.

• Ejecutar el proceso pertinente y oportuno para la solicitud y aprobación de Apoyos

Educativos para la población que atiende, según las fechas establecidas por la

Dirección Regional de Educación correspondiente.

• Establecer nexos con el Coordinador Regional de Pruebas Nacionales sobre el

proceso a seguir en las convocatorias de Educación Abierta, con el propósito de

comunicarlo a los interesados.

• Asistir a las reuniones y asesoramientos programados por la Asesoría Regional de la

EPJA, siempre y cuando las mismas no alteren el horario de su jornada diurna.

• Coordinar con la Asesoría Regional de Educación de Adultos, actividades cívicas,

deportivas, culturales y curriculares, para la modalidad de Educación Abierta.

• Conmemorar el Día Mundial de Alfabetización y demás efemérides.

• Redactar y revisar informes, instructivos, memorandos, circulares, cartas y otros

documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.37

• •mepde Educaclón PilbIica

DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR

• Solicitar los programas de equidad (servicio de comedor estudiantil, incentivo

económico al Programa Avancemos o al Fondo Nacional de Becas (FONABE) u otros

entes, servicios de Transporte Estudiantil, entre otros) siempre y cuando sea una

necesidad real y se justifique debidamente.

• Analizar los resultados de las pruebas de los proyectos a su cargo para la toma de

acciones.

• Coordinar asesoramientos para los docentes, con la Asesoría Regional de Educación

de Adultos o Depart~mento de Asesorías Pedagógicas:

• Otras funciones relacionadas con el referido recargo.

El Coordinador Zonal no sustituye bajo ninguna circunstancia al Asesor Regional de

Adultos.

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