direcciÓn de educaciÓn bÁsica, media … · las formas correctas de ejecutar las actividades...
Post on 04-Oct-2018
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR.
Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección Educación Básica, Media Superior y
Superior.
H.H. Cuautla, Mor., a 8 de Agosto del 2017
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
II. CONTENIDO
Apartado Consecutivo del Apartado
Portada I
Contenido II
Autorización III
Introducción IV
Políticas V
Lista de Procedimientos VI
Procedimientos VII
Diagrama de Procedimientos
VIII
Directorio IX
Hoja de Participación
X
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
III. AUTORIZACIÓN
Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos, 112 de la Constitución del Estado Libre y Soberano de Morelos, 19 del
Reglamento Interno de la Administración Publica del Municipio de Cuautla, Morelos; y demás
normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de políticas y
procedimientos de la Dirección de Educación Básica, Media Superior y Superior que establece su
políticas de las áreas administrativas que la integran para el desempeño de las funciones y atribuciones
asignadas.
Elaboró
________________________________
Lic. Francisco Meza Santos
Director de Educación Básica, Media Superior y
Superior.
Revisó
________________________________
Ing. Oscar Rancho Torres
Encargado de la Dirección de Planeación
Visto Bueno
________________________________
Ing. Argimiro Lama Ovíes
Contraloría Municipal
Visto Bueno
________________________________
M.V.Z. José Manuel Sampedro
López de Nava
Oficial Mayor
Autoriza
____________________________________
Ing. Raúl Tadeo Nava
PRESIDENTE MUNICIPAL
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
V.- INTRODUCCIÓN
El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento de control y apoyo administrativo, que describe
las formas correctas de ejecutar las actividades propias del trabajo que se dan entre las unidades
administrativas de la dependencia, enunciando sus políticas, estrategias y funciones, siendo por ello, un
elemento de apoyo y orientación al funcionamiento administrativo e información al público en general.
El presente Manual define responsabilidades de cada uno de los trabajadores, representa el instrumento de
nuevas técnicas y herramientas enmarcadas en la nueva política de modernización administrativa, procurando
ser más eficientes y eficaces en el quehacer administrativo a fin de evitar que se dupliquen actividades y hacer
congruentes sus atribuciones con los objetivos, funciones, estructuras administrativas, programas y recursos
disponibles, racionalizando así el uso de estos y orientando a realizar de una forma ordenada y cronológica
los procedimientos de trabajo, delimitando a cada persona involucrada en los procesos a desarrollar hasta
donde se debe y puede actuar.
Por lo anterior, el presente Manual, representa una herramienta clave en la consecución de los objetivos y
metas en materia de educación y cultura de este Gobierno Municipal.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
V.- POLÍTICAS La Dirección de Educación Básica, Media Superior y Superior se encuentra ubicada en las oficinas del tren escénico y cumple un horario con el fin de coadyuvar las necesidades y atenciones de las escuelas en sus diferentes niveles.
Damos seguimiento a los alumnos sobresalientes y buscamos los estímulos necesarios con las autoridades correspondientes.
La presencia como autoridad municipal es importante; es por ello que se logra estar en constante visita y comunicación con todas las escuelas en sus diferentes modalidades.
Mantenemos constante comunicación con todas las instituciones educativas a nivel municipal, estatal y federal, para necesidades se presente y resolverlas desde el punto de vista político-educativo.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
VI.- LISTA DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
No. Nombre
1 Atención de Correspondencia recibida
2 Utilización de plazas públicas para la realización de ceremonias cívicas en fechas determinadas por parte de la Dirección de Educación Básica; media Superior y Superior.
3 Realización de honores a la bandera con escuelas en sus diferentes modalidades mediante
previa solicitud y agenda.
4 Organización y coordinación para llevar a cabo los festejos del Sitio de Cuautla del 19 de febrero al 2 de mayo.
5 Realización de Informes mensuales y anuales de acuerdo a los indicadores de gestión
6 Información mensual para actualizar la página de transparencia.
7 Responder todas las solicitudes de información pública.
8 Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del gobierno municipal.
9 Elaboración del Programa Operativo Anual.
10 Elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
VII.- PROCEDIMIENTOS
1.- ATENCIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA.
PASO PASO A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE
DESARROLLO DEL PROCESO
INICIO
1 Recibe, sella y firma el acuse de recibido y se turna el documento al Director de Educación Básica, Media Superior y Superior.
SECRETARIA 5 MINUTOS
2 Se integra al documento el sello oficial del Juzgado con fecha, hora y firma de recibido.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR.
5 MINUTOS
3 Se registra documento recibido se en el libro de correspondencia.
SECRETARIA 5 MINUTOS
4 Se turna al Director de Educación Básica, Media Superior y Superior para su análisis e indicación de trámite.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR.
1 DÍA
5 CONTESTACIÓN SECRETARIA 1 DÍA
6 Si requiere algún trámite interno, se turna al responsable, de
lo contrario se archiva. ASISTENTE 1 DÍA
7 Se elabora oficio y se turna a oficina correspondiente. SECRETARIA 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
2.- Utilización de plazas públicas para la realización de ceremonias cívicas en fechas determinadas por parte de la Dirección de educación Básica, Media Superior y Superior.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL
PROCESO
INICIO
1 Se cuenta con una previa calendarización de los eventos cívicos a realizar en el año.
DIRECTOR EDUCACIÓN
BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
1 DÍA
2 Se redacta la circular para la convocatoria del Presidente Municipal, su cabildo, Directores, Coordinadores y Jefes de Área.
SECRETARIA 1 DÍA
3 Se realiza la entrega de circulares y/o memorándums, con previo acuse.
DEPENDENCIAS DEL
AYUNTAMIENTO 1 DÍA
4 Se realiza el evento y/o ceremonia cívica. DIRECTOR DE EDUCACIÓN
BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
3.- Realización de honores a la bandera con escuelas en sus diferentes
modalidades mediante previa solicitud y agenda.
PASOS PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL PROCESO
INICIO
1 Recibe, sella y firma el acuse de recibido y se turna el documento al
Director de Educación Básica, Media Superior y Superior.
SECRETARIA 1 DÍAS
2 Revisa las solicitudes y da instrucciones a la secretaria para dar
contestación a cada una de ellas.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
2 DÍA
3 Se elabora la contestación oficio correspondiente.
SECRETARIA 2 DÍAS
4 Recibe la información y firma el acuse de recibido.
SOLICITANTE 1 DÍA
5 Se archiva información SECRETARIA 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
4.- Organización y coordinación para llevar a cabo los festejos del Sitio de Cuautla del 19 de febrero al 2 de mayo.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL PROCESO
INICIO
1 Entrega de invitación y entrevistas con las escuelas que son prospecto a
participar.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
1 DÍA
2 Calendarización de las escuelas participantes que se ha aceptado la
invitación.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
1 DÍA
3 Coordinar los eventos. Preparar los reconocimientos para las
escuelas participantes.
SECRETARIA, ASISTENTE.
1 DÍA
4 Entrega de Reconocimientos a las escuelas que participaron en el evento.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
5.- INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO
DEL PROCESO
INICIO
1
Se asiste al curso de capacitación de
elaboración impartido por la Dirección de
Planeación.
SECRETARIA 1 DÍA
2
Concentrar y ordena la Información de
resultados parciales de los indicadores
de gestión .
SECRETARIA 5 DÍAS
3 Se elabora el informe mensual. SECRETARIA 1 DÍA
4 Se entrega el informe en la Dirección de
Planeación.
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
6 .- INFORMACIÓN MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO
DEL PROCESO
INICIO
1
Se asiste al curso de capacitación de
elaboración impartido por la Unidad de
Transparencia.
SECRETARIA 1 DÍA
2
Recaba información sobre las solicitudes
atendidas, clasifica la información de
acuerdo a reservada, confidencial o
pública, concentra la información
clasificada como pública y la turna al
Director para su revisión.
SECRETARIA 5 DÍAS
3
Se sube la información digital de acuerdo
a los formatos de la Plataforma Nacional
de Transparencia.
SECRETARIA 1 DÍA
4 Se envía acuses a la Unidad de
Transparencia.
UNIDAD DE
TRANSPARENCIA 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
7.- RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PÚBLICA
PASO PASOS A SEGUIR LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL
PROCESO
INICIO
1 Recibe solicitud de Ciudadano SECRETARIA 10 MIN.
2 Registra y clasifica las solicitudes recibidas, las turna al Director para
su revisión.
SECRETARIA 1 DÍA
3
Revisa las solicitudes y da instrucciones a la secretaria para dar
contestación a cada una de ellas.
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
2 DÍA
4 Se elabora la contestación a la petición.
SECRETARIA 3 DÍA
5 La entrega al ciudadano, firma de recibido el acuse.
SECRETARIA 3 DÍA
6 Archiva el acuse SECRETARIA 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
8.- RESGUARDAR INFORMACIÓN DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO GENERAL DEL
GOBIERNO MUNICIPAL
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL
PROCESO
INICIO
1 Registra la correspondencia recibida,
atendida y enviada. SECRETARIA 30 DÍAS
2 Organiza la correspondencia interna y
externa, impresa y digital.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 1 DÍA
3 Clasifica, la información de acuerdo a
reservada, confidencial o pública.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 1 DÍA
4 Archiva la información impresa y hace un
responsable de la información digital.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 1 DÍA
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
9.- ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO
DEL PROCESO
INICIO
1
Se asiste al curso de capacitación de
elaboración impartido por la Dirección de
Planeación.
SECRETARIA 1 DÍA
2
Se recaba la información concerniente al
Direccion sobre los proyectos en base a las
líneas de acción y ejes transversales.
SECRETARIA 5 DÍAS
3
Elaboración del Programa Operativo Anual
presupuestal sobre los lineamientos que se
señalan en el Plan de Desarrollo Municipal.
SECRETARIA 10 DÍAS
4
Se remite de manera digital a la Dirección
de Planeación para su revisión y
observaciones respectivamente.
SECRETARIA 15 MIN.
5 Se aprueba. DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN 3 DÍA
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
6 Se imprime, firma y sella por parte del
Director del departamento.
DIRECTOR DE
EDUCACIÓN
BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y
SUPERIOR 1 DÏA
7
Nuevamente se remite a la Dirección de
Planeación para recabar las firmas de las
áreas implicadas en la revisión, visto
bueno, autorización y publicación.
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN 7 DÍA
8 Una vez firmados se resguardan en el
Archivo del Departamento. SECRETARIA 10 MIN.
Fin del proceso
10.- ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO
DEL PROCESO
INICIO
1
Se asiste a la capacitación de
elaboración impartido por la Dirección de
Planeación.
SECRETARIA 5 DÍAS
2 Recepción de la información necesaria SECRETARIA 3 DÍAS
3 Realización de los Manuales tanto de
Procedimiento y de Organización SECRETARIA 2 SEMANAS
4
Se remite de manera digital a la
Dirección de Planeación para su revisión
y observación respectivamente.
SECRETARIA 15 MIN.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
5 Se aprueban. DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN 3 DÍA
6 Se imprimen, firman y sellan por parte
del jefe del departamento.
DIRECTOR DE
EDUCACIÓN BÁSICA,
MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
1 DÍA
7
Nuevamente se remite a la Dirección de
Planeación para recabar las firmas de las
áreas implicadas en la revisión, visto
bueno, autorización y publicación.
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN 7 DÍA
8 Una vez firmados se resguardan en el
Archivo del Departamento. SECRETARIA 10 MIN:
FIN DEL PROCESO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
CLAVE: DEBMSyS.
EMISIÓN: 001
IX.- DIRECTORIO
Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial
Lic. Francisco Meza Santos
Dirección de Educación Básica,
Media Superior y Superior.
1080829
Batalla 19 de Febrero S/N,
Antigua Estación del Ferrocarril
Interoceánico,
Col. Centro, Cuautla, Morelos.
C.P. 62740
C. Abundio de la Cruz
Asistente Especializado 1080829
Plaza y Fuerte de Galeana, Altos
Cine Robles s/n
Col. Centro, Cuautla, Morelos.
C.P. 62740
Lic. Bertha Guillermina Tablas
Farfán Morales.
Secretaria.
1080829
Plaza y Fuerte de Galeana, Altos
Cine Robles s/n
Col. Centro, Cuautla, Morelos.
C.P. 62740
top related