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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIM DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR.

CLAVE: DEBMSyS.

EMISIÓN: 001

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y

SUPERIOR.

Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección Educación Básica, Media Superior y

Superior.

H.H. Cuautla, Mor., a 8 de Agosto del 2017



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II. CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas V

Lista de Procedimientos VI

Procedimientos VII

Diagrama de Procedimientos

VIII

Directorio IX

Hoja de Participación

X



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III. AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 112 de la Constitución del Estado Libre y Soberano de Morelos, 19 del

Reglamento Interno de la Administración Publica del Municipio de Cuautla, Morelos; y demás

normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de políticas y

procedimientos de la Dirección de Educación Básica, Media Superior y Superior que establece su

políticas de las áreas administrativas que la integran para el desempeño de las funciones y atribuciones

asignadas.

Elaboró

________________________________

Lic. Francisco Meza Santos

Director de Educación Básica, Media Superior y

Superior.

Revisó

________________________________

Ing. Oscar Rancho Torres

Encargado de la Dirección de Planeación

Visto Bueno

________________________________

Ing. Argimiro Lama Ovíes

Contraloría Municipal

Visto Bueno

________________________________

M.V.Z. José Manuel Sampedro

López de Nava

Oficial Mayor

Autoriza

____________________________________

Ing. Raúl Tadeo Nava

PRESIDENTE MUNICIPAL



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V.- INTRODUCCIÓN

El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento de control y apoyo administrativo, que describe

las formas correctas de ejecutar las actividades propias del trabajo que se dan entre las unidades

administrativas de la dependencia, enunciando sus políticas, estrategias y funciones, siendo por ello, un

elemento de apoyo y orientación al funcionamiento administrativo e información al público en general.

El presente Manual define responsabilidades de cada uno de los trabajadores, representa el instrumento de

nuevas técnicas y herramientas enmarcadas en la nueva política de modernización administrativa, procurando

ser más eficientes y eficaces en el quehacer administrativo a fin de evitar que se dupliquen actividades y hacer

congruentes sus atribuciones con los objetivos, funciones, estructuras administrativas, programas y recursos

disponibles, racionalizando así el uso de estos y orientando a realizar de una forma ordenada y cronológica

los procedimientos de trabajo, delimitando a cada persona involucrada en los procesos a desarrollar hasta

donde se debe y puede actuar.

Por lo anterior, el presente Manual, representa una herramienta clave en la consecución de los objetivos y

metas en materia de educación y cultura de este Gobierno Municipal.



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V.- POLÍTICAS La Dirección de Educación Básica, Media Superior y Superior se encuentra ubicada en las oficinas del tren escénico y cumple un horario con el fin de coadyuvar las necesidades y atenciones de las escuelas en sus diferentes niveles.

Damos seguimiento a los alumnos sobresalientes y buscamos los estímulos necesarios con las autoridades correspondientes.

La presencia como autoridad municipal es importante; es por ello que se logra estar en constante visita y comunicación con todas las escuelas en sus diferentes modalidades.

Mantenemos constante comunicación con todas las instituciones educativas a nivel municipal, estatal y federal, para necesidades se presente y resolverlas desde el punto de vista político-educativo.



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VI.- LISTA DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

No. Nombre

1 Atención de Correspondencia recibida

2 Utilización de plazas públicas para la realización de ceremonias cívicas en fechas determinadas por parte de la Dirección de Educación Básica; media Superior y Superior.

3 Realización de honores a la bandera con escuelas en sus diferentes modalidades mediante

previa solicitud y agenda.

4 Organización y coordinación para llevar a cabo los festejos del Sitio de Cuautla del 19 de febrero al 2 de mayo.

5 Realización de Informes mensuales y anuales de acuerdo a los indicadores de gestión

6 Información mensual para actualizar la página de transparencia.

7 Responder todas las solicitudes de información pública.

8 Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del gobierno municipal.

9 Elaboración del Programa Operativo Anual.

10 Elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos.



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VII.- PROCEDIMIENTOS

1.- ATENCIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA.

PASO PASO A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE

DESARROLLO DEL PROCESO

INICIO

1 Recibe, sella y firma el acuse de recibido y se turna el documento al Director de Educación Básica, Media Superior y Superior.

SECRETARIA 5 MINUTOS

2 Se integra al documento el sello oficial del Juzgado con fecha, hora y firma de recibido.

DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y

SUPERIOR.

5 MINUTOS

3 Se registra documento recibido se en el libro de correspondencia.

SECRETARIA 5 MINUTOS

4 Se turna al Director de Educación Básica, Media Superior y Superior para su análisis e indicación de trámite.


SUPERIOR.

1 DÍA

5 CONTESTACIÓN SECRETARIA 1 DÍA

6 Si requiere algún trámite interno, se turna al responsable, de

lo contrario se archiva. ASISTENTE 1 DÍA

7 Se elabora oficio y se turna a oficina correspondiente. SECRETARIA 1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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2.- Utilización de plazas públicas para la realización de ceremonias cívicas en fechas determinadas por parte de la Dirección de educación Básica, Media Superior y Superior.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL

PROCESO

INICIO

1 Se cuenta con una previa calendarización de los eventos cívicos a realizar en el año.

DIRECTOR EDUCACIÓN

BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

1 DÍA

2 Se redacta la circular para la convocatoria del Presidente Municipal, su cabildo, Directores, Coordinadores y Jefes de Área.

SECRETARIA 1 DÍA

3 Se realiza la entrega de circulares y/o memorándums, con previo acuse.

DEPENDENCIAS DEL

AYUNTAMIENTO 1 DÍA

4 Se realiza el evento y/o ceremonia cívica. DIRECTOR DE EDUCACIÓN


1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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3.- Realización de honores a la bandera con escuelas en sus diferentes

modalidades mediante previa solicitud y agenda.

PASOS PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL PROCESO

INICIO

1 Recibe, sella y firma el acuse de recibido y se turna el documento al

Director de Educación Básica, Media Superior y Superior.

SECRETARIA 1 DÍAS

2 Revisa las solicitudes y da instrucciones a la secretaria para dar

contestación a cada una de ellas.

DIRECTOR DE EDUCACIÓN


2 DÍA

3 Se elabora la contestación oficio correspondiente.

SECRETARIA 2 DÍAS

4 Recibe la información y firma el acuse de recibido.

SOLICITANTE 1 DÍA

5 Se archiva información SECRETARIA 1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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EMISIÓN: 001

4.- Organización y coordinación para llevar a cabo los festejos del Sitio de Cuautla del 19 de febrero al 2 de mayo.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL PROCESO

INICIO

1 Entrega de invitación y entrevistas con las escuelas que son prospecto a

participar.


SUPERIOR

1 DÍA

2 Calendarización de las escuelas participantes que se ha aceptado la

invitación.


SUPERIOR

1 DÍA

3 Coordinar los eventos. Preparar los reconocimientos para las

escuelas participantes.

SECRETARIA, ASISTENTE.

1 DÍA

4 Entrega de Reconocimientos a las escuelas que participaron en el evento.


SUPERIOR

1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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5.- INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO

DEL PROCESO

INICIO

1

Se asiste al curso de capacitación de

elaboración impartido por la Dirección de

Planeación.

SECRETARIA 1 DÍA

2

Concentrar y ordena la Información de

resultados parciales de los indicadores

de gestión .

SECRETARIA 5 DÍAS

3 Se elabora el informe mensual. SECRETARIA 1 DÍA

4 Se entrega el informe en la Dirección de

Planeación.

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN 1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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6 .- INFORMACIÓN MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA


DEL PROCESO

INICIO

1


elaboración impartido por la Unidad de

Transparencia.

SECRETARIA 1 DÍA

2

Recaba información sobre las solicitudes

atendidas, clasifica la información de

acuerdo a reservada, confidencial o

pública, concentra la información

clasificada como pública y la turna al

Director para su revisión.

SECRETARIA 5 DÍAS

3

Se sube la información digital de acuerdo

a los formatos de la Plataforma Nacional

de Transparencia.

SECRETARIA 1 DÍA

4 Se envía acuses a la Unidad de

Transparencia.

UNIDAD DE

TRANSPARENCIA 1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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7.- RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PASO PASOS A SEGUIR LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL

PROCESO

INICIO

1 Recibe solicitud de Ciudadano SECRETARIA 10 MIN.

2 Registra y clasifica las solicitudes recibidas, las turna al Director para

su revisión.

SECRETARIA 1 DÍA

3

Revisa las solicitudes y da instrucciones a la secretaria para dar

contestación a cada una de ellas.

DIRECTOR DE EDUCACIÓN


2 DÍA

4 Se elabora la contestación a la petición.

SECRETARIA 3 DÍA

5 La entrega al ciudadano, firma de recibido el acuse.

SECRETARIA 3 DÍA

6 Archiva el acuse SECRETARIA 1 DÍA

FIN DEL PROCESO



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8.- RESGUARDAR INFORMACIÓN DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO GENERAL DEL

GOBIERNO MUNICIPAL

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO DEL

PROCESO

INICIO

1 Registra la correspondencia recibida,

atendida y enviada. SECRETARIA 30 DÍAS

2 Organiza la correspondencia interna y

externa, impresa y digital.

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO 1 DÍA

3 Clasifica, la información de acuerdo a

reservada, confidencial o pública.

AUXILIAR


4 Archiva la información impresa y hace un

responsable de la información digital.

AUXILIAR


FIN DEL PROCESO



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9.- ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL


DEL PROCESO

INICIO

1



Planeación.

SECRETARIA 1 DÍA

2

Se recaba la información concerniente al

Direccion sobre los proyectos en base a las

líneas de acción y ejes transversales.

SECRETARIA 5 DÍAS

3

Elaboración del Programa Operativo Anual

presupuestal sobre los lineamientos que se

señalan en el Plan de Desarrollo Municipal.

SECRETARIA 10 DÍAS

4

Se remite de manera digital a la Dirección

de Planeación para su revisión y

observaciones respectivamente.

SECRETARIA 15 MIN.

5 Se aprueba. DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN 3 DÍA



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EMISIÓN: 001

6 Se imprime, firma y sella por parte del

Director del departamento.

DIRECTOR DE

EDUCACIÓN

BÁSICA, MEDIA

SUPERIOR Y

SUPERIOR 1 DÏA

7

Nuevamente se remite a la Dirección de

Planeación para recabar las firmas de las

áreas implicadas en la revisión, visto

bueno, autorización y publicación.

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN 7 DÍA

8 Una vez firmados se resguardan en el

Archivo del Departamento. SECRETARIA 10 MIN.

Fin del proceso

10.- ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS


DEL PROCESO

INICIO

1

Se asiste a la capacitación de


Planeación.

SECRETARIA 5 DÍAS

2 Recepción de la información necesaria SECRETARIA 3 DÍAS

3 Realización de los Manuales tanto de

Procedimiento y de Organización SECRETARIA 2 SEMANAS

4

Se remite de manera digital a la

Dirección de Planeación para su revisión

y observación respectivamente.

SECRETARIA 15 MIN.



CLAVE: DEBMSyS.

EMISIÓN: 001

5 Se aprueban. DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN 3 DÍA

6 Se imprimen, firman y sellan por parte

del jefe del departamento.

DIRECTOR DE

EDUCACIÓN BÁSICA,

MEDIA SUPERIOR Y

SUPERIOR

1 DÍA

7

Nuevamente se remite a la Dirección de

Planeación para recabar las firmas de las

áreas implicadas en la revisión, visto

bueno, autorización y publicación.

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN 7 DÍA

8 Una vez firmados se resguardan en el

Archivo del Departamento. SECRETARIA 10 MIN:

FIN DEL PROCESO



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EMISIÓN: 001



CLAVE: DEBMSyS.

EMISIÓN: 001

IX.- DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Lic. Francisco Meza Santos

Dirección de Educación Básica,

Media Superior y Superior.

1080829

Batalla 19 de Febrero S/N,

Antigua Estación del Ferrocarril

Interoceánico,

Col. Centro, Cuautla, Morelos.

C.P. 62740

C. Abundio de la Cruz

Asistente Especializado 1080829

Plaza y Fuerte de Galeana, Altos

Cine Robles s/n


C.P. 62740

Lic. Bertha Guillermina Tablas

Farfán Morales.

Secretaria.

1080829

Plaza y Fuerte de Galeana, Altos

Cine Robles s/n


C.P. 62740



CLAVE: DEBMSyS.

EMISIÓN: 001

X.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DEL PARTICIPANTE PUESTO

Lic. Francisco Meza Santos Dirección de Educación Básica, Media

Superior y Superior.

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