curso powerpoint

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Introducción

PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar información.

Desde hace bastantes años, se han utilizado los sistemas de presentación (acetatos, retroproyector, ...) como un mero apoyo a la exposición oral de unos contenidos determinados. Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, ...) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas experiencias multimedia. Pero no queda ahí la cosa ...

Veremos otras posibilidades que nos presenta este tipo de software llamado ahora "slideware".

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Tareas comunes

Arrancar el programa

1) Desde el botón Inicio siguiendo la ruta

Inicio > Programas > Microsoft PowerPoint

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Pantalla principal

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Tareas comunes

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Si lo que quiere es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de menús.

O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Crear una presentación nueva

Para crear una presentación nueva menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

Crear una presentación nueva

Para guardar una presentación puede ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se

puede hacer con el botón .

Abrir una presentación

Para abrir una presentación podemos elegir entre:

· ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,

· pinchar en el botón Abrir de la barra de herramientas,

· desde el Panel de Tareas en la sección Abrir una presentación seleccionar la opción Más presentaciones.

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En un gran número de ocasiones esta pestaña nos sacará de un gran número de apuros.Además debemos recordar la gran utilidad que tiene el botón secundario del ratón que pulsando con él sobre cualquier elemento de la diapositiva mostrará cosas que hacer con ese elemento.

Sobre el fondo de la Sobre el fondo de la diapositivadiapositiva

Sobre algún objeto de la Sobre algún objeto de la diapositiva:diapositiva:

imagen, cuadro de texto...imagen, cuadro de texto...

Menú contextual

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Menú contextual

Una función muy importante que tienen todas las aplicaciones de Microsoft es el uso del botón derecho del ratón, según la región de la diapositiva en la que pulsemos nos ofrece distintas posibilidades de acción, veámoslas:

Sobre el fondo de la Sobre el fondo de la diapositivadiapositiva

Pegar elementos del portapapeles

Al seleccionarlas nos ayudan en el diseño de la diapositiva

Permite el cambio de diseño de diapositiva

Ayudas sobre la combinación de colores de la diapositiva

Permite aplicar un fondo a la diapositiva, bien color o imagen

Permite aplicar un diseño de la galería a nuestras diapositivas

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Menú contextual

Una función muy importante que tienen todas las aplicaciones de Microsoft es el uso del botón derecho del ratón, según la región de la diapositiva en la que pulsemos nos ofrece distintas posibilidades de acción, veámoslas:

Sobre algún objeto de la diapositiva: imagen, cuadro de Sobre algún objeto de la diapositiva: imagen, cuadro de texto...texto...

Trabajar con el portapapeles, copiando, cortando o pegando objetos seleccionados

Oculta/Muestra la barra de herramientas Imagen¡MUY UTIL!

Ordenar, permite poner en primer o planos posteriores a diversos objetos para que unos no tapen a otros, o superponerlos.

Agrupar, permite que un conjunto de objetos seleccionados formen un mismo grupo.Permite configurar los efectos de los objetos de la presente diapositiva

Permite configurar los parámetros de acción de la presentación

Permite configurar las características del objeto seleccionado, cambia si es un texto, imagen...

Permite vincular distintas partes de la presentación con un clic sobre el objeto hipervinculado

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Otra opción de insertar imagen es en una diapositiva en blanco seguir la ruta insertar imagen:

PowerPoint dispone de una colección de imágenes prediseñadas para ser incorporadas a tus diapositivas

PowerPoint también permite insertarlas desde el disco duro

Debajo de la opción de Galería, nos ofrece la opción de entrar a la Galería multimedia On-Line, un recurso en constante crecimiento.

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Existen un gran número de autoformas Existen un gran número de autoformas que nos permiten mejorar nuestras que nos permiten mejorar nuestras

presentacionespresentacionesLíneas Conectores Formas

Básicas

Flechasde Bloque

Diagramade Flujo

Cintasy Estrellas

Llamadas

Botonesde Acción

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Vamos a intentar reproducir estas dos Vamos a intentar reproducir estas dos diapositivas con los elementos de la barra de diapositivas con los elementos de la barra de

herramientas dibujoherramientas dibujo

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Iremos viendo algunos ejemplos de transiciones entre las distintas diapositivas

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Otra forma, a veces más cómoda, es trabajar con el botón derecho del ratón, menú contextual de los objetos y seleccionar, personalizar animación

Con esta opción podrá seleccionar el tipo de animación asociada al

objeto (Aparecer, Volar, etc.)

Puede hacer que el objeto desaparezca después de la animación, o que cambie el

color del texto

Además del efecto, se puede introducir un sonido

Si el objeto introducido es texto, se habilitan los controles del recuadro Introducir texto. La

primera lista indica como se introduce el texto, Todo

a la vez, Palabra por palabra o Letra a letra

Al pulsar la pestaña Intervalo, aparece un diálogo en el que se nos pide configurar el orden en que los objetos realizarán

su animación.

DestelloDestellouna vezuna vez

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Diferentes efectos de animación del texto y las imágenes en una diapositiva

AparecerAparecer VolarVolar PersianasPersianas

RecuadroRecuadro ArrastrarArrastrar CuadrosCuadrosBicoloresBicolores VistazoVistazo

DisolverDisolver DestelloDestellouna vezuna vez

BarrasBarrasal azaral azar EspiralEspiral

DivisiónDivisión AlargarAlargar DescubrirDescubrir GirarGirar

BarridoBarrido AumentarAumentar ReducirReducir

SinSinEfectosEfectos

EfectosEfectosaleatoriosaleatorios

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Veamos otra forma de introducir una transición...

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Veamos ahora como configurar la transición de una diapositiva...

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Insertar elementos multimedia

Añadir sonidos o videos a sus presentaciones puede hacer que resulten más llamativos a la vista de todos. Imagine que de esta manera, cualquiera puede interactuar con sus presentaciones y siempre quedará por lo menos curioso.Las películas son archivos de vídeo.

Las extensiones que permite son:

.mp3, .wav, .midi, .avi, .mov, .mpg, .mpeg y gif.

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Insertar elementos gráficos: Películas

Películas de la Galería multimedia•Haga clic en el menú Insertar Películas y sonidos/ Película de la Galería multimedia.•En la parte izquierda de la pantalla se mostrará el Panel Imágenes prediseñadas.•En un principio no dispone de muchas películas, seleccione la que le interese y haga clic dos veces sobre ella.•Aparecerá sobre la diapositiva, luego colóquela donde más le guste.Películas de archivo o gif animado Películas de Archivo

•Haga clic en el menú Insertar Películas y sonidos/ Película de archivo.•Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar película. Seleccione la película con una de las extensiones permitidas.•Al seleccionarla, le preguntará si quiere que comience con la presentación o cuando haga clic sobre ella, decida según sus necesidades.

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Insertar elementos gráficos: Sonidos

Sonidos de la Galería multimedia•Haga clic en el menú Insertar Películas y sonidos/ Sonido de la Galería multimedia.•En la parte izquierda de la pantalla se mostrará el Panel Imágenes prediseñadas.•Igual que en el caso de las películas, no dispone de muchos sonidos, seleccione la que le interese y haga clic dos veces sobre ella.•Le preguntará si prefiere que el sonido comience con la presentación o cuando haga clic sobre el icono, decida según sus necesidades.•Aparecerá sobre la diapositiva, luego colóquela donde más le guste.

Sonido de archivo•Haga clic en el menú Insertar Películas y sonidos, Sonido de archivo.•Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar sonido. Seleccione el sonido.•Al seleccionarlo, le preguntará si quiere que comience con la presentación o cuando haga clic sobre ella, decida según sus necesidades.

Para detener el sonido del clip siga los siguientes pasos•Con el botón secundario del ratón haga clic sobre el icono y seleccione del menú contextual Personalizar animación.•A la derecha se mostrará el panel Personalizar animación. Debe hacer clic en la flecha del clip de sonido que desea configurar para abrir el menú desplegable.•Seleccione Opciones de efectos. Se mostrará el cuadro de diálogo Reproducir sonido.•Seleccione la ficha Efecto.•En la sección Detener reproducción indique el modo en el que prefiera que el sonido cese. (Al hacer clic, Después de la diapositiva actual o Después de…)

Sonido de la galería Sonido de descarga

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Insertar elementos gráficos: Sonidos

Vinculación a los archivos de sonidoA la hora de insertar un sonido debe tener en cuenta que lo que hace no es nada más que eso, un vínculo, el ordenador lee donde está, lo busca y lo ejecuta. Esto ocurre siempre con los archivo MIDI como ha visto en la diapositiva anterior.

Pero con los archivos wav y mp3 puede incrustarlo es decir que formen parte de la presentación sin tener que adjuntar estos archivos en una carpeta para que PowerPoint los lea cuando se reproduzca la presentación.

Solo debe indicarle al ordenador que cuando un archivo de sonido tenga cierto tamaño inferior al configurado se incruste y no se vincule, esto se consigue con la ruta Herramentas > Opciones > General

En la opción Vincular archivos de sonido mayores de... Escriba el tamaño que debe tener un archivo para que en vez de incrustarlo lo vincule nada más, y por lo tanto tenga que guardarlo junto al documento de PowerPoint para poder reproducirlo.

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Insertar elementos gráficos: Sonidos

Reproducir pista de audio de CD...•Haga clic en el menú Insertar Películas y sonidos/ Reproducir pista de audio de CD...•Se abrirá el cuadro de diálogo en el cual le pedirá seleccionar la pista del cd que haya insertado en la unidad lectora.•Al seleccionarlo, le preguntará si quiere que comience con la presentación o cuando haga clic sobre ella, decida según sus necesidades.

El mayor problema con el que nos encontramos es que si no está insertado el cd no se puede reproducir.

¿Quiere que sus alumnos graben sus propios sonidos en las diapositivas?•En primer lugar debe disponer de un micrófono conectado a tu equipo y a continuación seguir la ruta Insertar Películas y sonidos / Grabar sonidos, se abrirá un ventana de grabadora de sonidos.•Se le asigna un nombre al documento de audio e iniciamos la grabación.•En este momento se comienza la grabación, y cuando se termina se pulsa sobre Stop . De la misma forma puedes escuchar el resultado mediante el botón Play.•Finalmente se incorpora a muestra presentación este documento de sonido.

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Quienes Quienes somossomos CuentoCuento

FotonovelaFotonovela NovedadesNovedadesbibliotecabiblioteca

AplicacionesAplicacionesFlashFlash

Apoyo aApoyo ateoríateoría

Limpia pantallasLimpia pantallasLibrosLibrosdigitalesdigitales

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Quienes somosDescripción.

• En esta actividad pretendemos que nuestros alumnos y alumnas realicen una presentación en PowerPoint en la que se presenten mediante alguna fotografía, indicando su nombre, aficiones etc.

• De la misma forma, se puede abordar la elaboración de algunas diapositivas en las que el grupo se presente globalmente, junto con el colegio, la localidad y algún monumento significativo.

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CuentoDescripción.

• En esta actividad pretendemos que nuestros alumnos y alumnas elaboren un cuento que luego será presentado mediante PowerPoint.

•En función del dominio que se tenga del uso de determinadas herramientas informáticas se puede abordar su elaboración, bien traspasando la producción en papel al ordenador directamente, bien elaborando determinados elementos en el ordenador.

El cuento ha sido elaborado completamente sobre papel, no tendremos más que escanear la producción final e incorporla a la presentación.

Otra posibilidad sería escanear algunos elementos desarrollados sobre el papel y combinarlos con otros elaborados con el PowerPoint

O incluso desarrollar todos los elementos con el programa

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FotonovelaDescripción.

•En esta actividad pretendemos que nuestros alumnos y alumnas elaboren una fotonovela breve que luego será presentada mediante PowerPoint.

•Realmente, desde el punto de vista técnico, se trata de una actividad que englobaría a las dos anteriores. Quizás en ésta, adquiere mayor importancia la fase de planificación de cara a una producción final. Así, sería muy conveniente el uso de los storyboard

•Fase de planificación.Todo comenzará con una fase de planificación en la que explicaremos lo que queremos realizar. A continuación los alumnos, sobre el papel, realizarán un boceto de lo que van a contar y cómo piensan hacerlo. En esta actividad los alumnos tendrán que realizar sus storyboard, con bocetos de las imágenes y concreción de los textos que compondran tanto las cartelas como los globos. En función de la edad de nuestros alumnos, podríamos abordar, dentro de la planificación de los trabajos, elementos del lenguaje visual como pueden ser tipos de planos, encuadres, etc.

•Montaje. 1.- Una vez planificadas las diapositivas, se recopilarán todos los elementos necesarios para realizarla:Si las escenas requieren elementos externos se procuraran: decorados, disfraces, etc.

•2.- Lo ideal sería contar con una cámara digital con la que grabar las escenas de la fotonovela. Así podríamos repetir las mismas tantas veces como nos apetezca. En caso de no contar con cámara digital, podríamos optar por una cámara de fotos convencional, y tras revelar las escenas, las escanearíamos.

•3.- En apartados anteriores hemos explicado cómo poder incorporar globos y cartelas a una diapositiva.

•4.- Si optamos por incorporar grabaciones de sonidos o narraciones se procederá como se explicó también en apartados anteriores•Proyección.

De cara a que los alumnos reciban estímulos positivos sobre su trabajo, proyectaremos las presentaciones de forma pública, a ser posible con el uso de un cañón de proyecciones

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Novedades BibliotecaDescripción.

•Esta actividad consiste en poner en el ordenador de la biblioteca una presentación en la que se pueda consultar las novedades del mes.

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Juegos y aplicaciones FlashDescripción.

•Hoy en día corren existen un gran número de recursos en formato *.swf, es decir creados con Macromedia Flash. La gran ventaja es la capacidad de compresión de ciertas presentaciones en torno a 1/10. En este caso hay que decir que la aplicación gratuita Oppenoffice Impress (que es una aplicación similar a PowerPoint) permite guardar las presentaciones en formato Flash, por lo que podríamos incluirlas en nuestras presentaciones o en páginas web.

En este caso es un video en formato swf, pero también se puede poner una aplicaciónque fuera un juego, por ejemplo relacionado con la materia protagonista de lapresentación. Aunque esto es una tarea bastante complicada aquí tienes un enlace paraaprender a insertar archivos swf en una presentación de diapositivas.

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Apoyo a los contenidos teóricos de aulaDescripción.

•Por su alto componente visual se puede complementar las sesiones teóricas de aula con el visionado de una presentación donde los alumnos puedan ser partícipes de la misma. Por ejemplo, al igual que se preparan murales en clase sobre contenidos estudiados en las unidades didácticas, se pueden utilizar esos recursos que los alumnos aportan para preparar una presentación y posteriormente visionarla todos juntos.

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Libros digitales

Descripción.

•Consiste en la digitalización de un libro que se monta página a página en cada una de las diapositivas, incluso se puede realizar una lectura posterior del texto de la pantalla para facilitar la lectura del mismo.

•El objetivo principal de esta actividad es el fomento de la lectura a través de un medio más motivador para los alumnos alumnos como es el informático.

Otro recurso muy útil es el empleo

de los hipervínculos para realizar libros con temática “busca

tu propia aventura”

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Insertar imágenes con movimiento

Descripción.

•No hace referencia más que al uso de animaciones en nuestras presentaciones que darán un y toque más ameno y entretenido a las mismas.