Bienvenido al curso de PowerPoint

Unidad 1

Lección 1: Conocer la interfaz de PowerPoint 2010

En esta lección se darán los pasos necesarios para el diseño (color, formato, tipo

de letra, tamaño de letra, entre otras), de una presentación, como guardarla y

como abrirla y posteriormente realizar las modificaciones.

Para explicar el paso a paso del manejo del programa PowerPoint, se tomará

como referente el siguiente caso:

Caso ejemplo:

“Trabajo colaborativo”

Don Nicolás Papelería, es una empresa creada y constituida que se especializa en la comercialización y distribución de artículos de oficina, papelería, librería, útiles escolares, elementos de aseo y cafetería. Esta empresa sigue en crecimiento y ante las nuevas necesidades que se presentan con el aumento de personal, Nicolás se ve en la obligación de mostrar, enseñar y capacitar a sus empleados en distintos temas relacionados con: la comunicación, el trabajo en equipo, etc. Por esta razón, decide adquirir la aplicación Microsoft PowerPoint para crear exposiciones, informes y presentaciones que se constituirán en la imagen multimedia de la empresa. Nicolás considera que su primera presentación debe ser sobre un tema que interese y ayude a sus empleados a comunicarse y trabajar en equipo, así que decide hacer dos presentaciones sobre un mismo tema: Trabajo colaborativo y Herramienta Microsoft Office Live.

Abrir el programa: Para comenzar de click en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.

Dar click en Inicio,

Microsoft PowerPoint

2010.

Dar click en Inicio,

luego en Todos

los programas.

El programa inicia y posiblemente aparecerá más pequeño que en pantalla una

vez el programa se abre. Para maximizar la pantalla al 100% de click en el botón

maximizar.

Guardar el documento: Una vez abierto Microsoft PowerPoint 2010 se debe

guardar el archivo, ya que en este momento es denominado Presentación 1. Para

ello debe dar click sobre la barra de menú en la esquina superior, luego en

Archivo que despliega varias opciones y finalmente de click en Guardar como.

Una vez haya dado click en Archivo, haga click en Guardar como.

Haga click en archivo.

Haga click en maximizar.

En pantalla aparece el Cuadro de Diálogo Guardar Como. En este cuadro debe

crear una carpeta para guardar los archivos. De click en el icono Nueva carpeta.

Ahora, fíjese que en la barra de título, el documento dejó de llamarse Presentación

1 y ahora tiene el nombre que usted asignó.

Haga click en Nueva carpeta.

En la casilla digite el nombre de la carpeta, en este caso Sena.

Haga doble click sobre la carpeta creada Sena, y digite en la casilla Nombre de archivo el nombre del documento, en este caso Trabajo colaborativo y haga click en Guardar.

Diseño de presentación: Inicialmente se usarán las herramientas proporcionadas

por PowerPoint para construir una presentación conceptual sobre Trabajo

Colaborativo. Para modificar el fondo de la presentación dar click en la Ficha

Diseño.

Las Fichas son conjuntos de herramientas que la versión 2010 agrupa por

acciones o temas para facilitar la navegación en el interfaz.

Dar click en las flechas para ver más temas del Grupo Temas.

Se despliegan las diferentes opciones de combinación de colores y fondos para

crear una presentación. Estas combinaciones son recomendadas, pues fueron

concebidas con colores que procuran la armonía de la presentación. Escoger el

tema módulo.

Es posible escoger la combinación de colores para los títulos y textos según el

tema escogido. Dar click en el botón Colores.

De click sobre las flechas para acceder a más temas de diseño.

De las opciones desplegadas escoger Viajes.

Dar click en el botón Fuentes y escoger la combinación Brío de las opciones

desplegadas.

También es posible escoger la apariencia con que se insertarán los gráficos y

formas en la presentación. Haga click en Efectos.

Adicionalmente, puede escoger otra combinación de tipos de letra para la presentación.

Esta opción permite escoger una combinación de efectos adecuada para acentuar

la presentación. Dar click en la opción Brío.

De click sobre el cuadro de texto subtítulo y digite Conceptos.

Ahora es necesario sustraer las palabras claves para cada concepto o idea.

Recuerde que es necesario dejar sólo una idea por diapositiva, pues así será más

claro el concepto.

El quién, cómo, a dónde y con qué, son las palabras claves para enmarcar un

concepto. Estas preguntas definen la idea y la sintetizan.

Ahora, oprima la tecla Shift y manténgala presionada, haga click sobre el cuadro

de texto título, justo sobre la línea punteada que los delimita. Ambos cuadros de

texto quedarán seleccionados.

Dar click en el cuadro de texto para insertar el título Trabajo Colaborativo.

Mover los cuadros de texto usando las flechas de desplazamiento del teclado.

Seleccionar varios elementos: Es posible que desee mover los cuadros de texto

del subtítulo y título. Para seleccionar de click sobre el cuadro de texto subtitulo,

justo sobre la línea punteada que los delimita. El cursor se convierte en una

flecha de múltiple dirección.

En el grupo diapositivas, dar click sobre la herramienta Nueva diapositiva.

Gracias por su interés y dedicación al curso, ahora continúe con la lección 2.

De las opciones del panel, seleccionar sólo el título. Una nueva diapositiva se inserta con un diseño apropiado para insertar cuadros de texto adicionales.