conceptos básicos administración

Conceptos Básicosde Administración

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ProfesorHector Pardo Santana

Ingeniero MBA

Definición•Administración

▫proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.

Se aplica a todo tipo de organizaciones bien

sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

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Administración•Todas las organizaciones cuentan con

personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.

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Administración•Es un proceso consistente en las

actividades de planeación, organización, dirección y control, desempeñadas para determinar y alcanzar las metas y objetivos establecidos con el uso de los recursos.

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Objetivos de la Administración •Alcanzar en forma eficiente y eficaz los

objetivos de un organismo social. ▫Eficacia

Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer más con menos.

▫Eficiencia Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos. También lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y

por el mejor camino y al menor costo. •Permitirle a la empresa tener una

perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla. 

•Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

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Funciones del Administrador

TrujilloConceptos ME-1

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Funciones de la Administración•Planificación•Organización•Dirección•Control•Integración de Personal

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Planificación•Es establecer metas de la organización, el

establecimiento de estrategias y el establecimiento de planes.

•Proceso de toma de decisiones, entendida como puente entre el presente y un futuro deseado, se definen los objetivos y la forma de pasar del sistema presente al futuro, así como los medios utilizados.

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Organización

•Se establece que hay que hacer, asignan las tareas y se coordina el trabajo de los empleados, cuyo resultado es la estructura formal de la empresa.

•Se produce la división del trabajo, que conlleva la coordinación de esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y unidades; y la organización y el exterior.

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Dirección•Se motiva y se guía a los trabajadores

para que faciliten el logro de los objetivos establecidos en los planes.

•Se eligen los mejores canales de comunicación.

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Control•Comprobar el estado de los objetivos,

▫se parte de los objetivos (estándar), ▫se vé si se están consiguiendo o no, sino se

están consiguiendo, se tomarán las medidas necesarias para su logro.

•Se comprara el desempeño real con las metas establecidas en los planes.

•Es supervisar, comparar y corregir.

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Integración de personal•Número de puestos de trabajo,

calificación y búsqueda de empleados.

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Habilidades o Destrezas del Administrador

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Habilidades•Técnicas•Relaciones Humanas•Conceptuales•Toma de Decisiones

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

¿DE DÓNDE NACE?

CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN

Enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas.

EL ARTE, CIENCIA, TÉCNICA, O DISCIPLINA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

Arte, ciencia, técnica, o disciplina que bajo normas y procedimientos

de análisis nos ayuda a planificar, dirigir, y controlar el uso de nuestros recursos para lograr nuestros objetivos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

OTROS NOMBRES CON LOS QUE SE LE CONOCE

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

�Contabilidad Gerencial.

�Contabilidad Diseñada.

�Contabilidad adaptada a las necesidades de información y control.

CONCEPTO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Proporciona informes

(técnicas contables)Ayudan a la

administración

Crear políticas de planeación y control

de las funciones de la empresa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

Faci

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es

Su función

Comparación cuantitativa

-de lo realizado a lo planeadoAnalizado por áreas de responsabilidad

-eficiencia-calidad

evaluando

En base procedimientos contables e informaciones existentes

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

SU OBJETIVO

Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración, la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

SU OBJETIVO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

�Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

�Facilitar la información para la toma de decisiones

�Control de operaciones

�Niveles jerárquicos (organigrama)

�No esta regulada

�No es obligatoria pero es necesaria

�Materias en que se apoya estadística, economía, investigación de operaciones y finanzas.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE

Habilidad Técnica•Es el conocimiento y la pericia para

realizar actividades que incluyen métodos, proceso y procedimiento.

▫Representa trabajar con determinadas herramientas y técnicas, por ejemplo los mecánicos trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de enseñarle como usarla.

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Habilidad de Relaciones Humanas•Es la capacidad

▫para trabajar con personas: ▫es el esfuerzo cooperativo: ▫es el trabajo en equipo: ▫es la creación de un ambiente en que las

personas se sienten segura y libres para expresar sus opiniones.

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Habilidad Conceptual•Es la capacidad de ver la imagen del

conjunto de reconocer los elementos importantes en una situación y comprender las relaciones entre ellos.

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Habilidad de Toma de Decisiones•Es la capacidad para solucionar problemas

en forma tal que la empresa se beneficie.

▫Para ser eficiente, en particular en los niveles organizacionales más altos

Los gerentes deben estar en posibilidad de ser algo más que ver el problema.

Necesitan encontrar una solución práctica para solucionar el problema.

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Organización

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Organización•La organización es una red por la que

circula energía (ideas, proyectos, propuestas, información, símbolos, imágenes), y todo lo que circula genera "sinergia".

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Organización •Es de carácter continuo (expansión,

contracción, nuevos productos). •Es un medio que establece la mejor manera

de alanzar los objetivos. •Suministra los métodos para que se puedan

desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

•Evita lentitud e ineficiencia. •Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,

al delimitar funciones y responsabilidades

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Organización•Cuando se unen dos personas o más para

lograr metas en común.

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Organigrama

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Organigrama•Franklin Benjamin

▫Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

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Organigrama•Munch Galindo y García Martínez

▫Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

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Organigrama•Es la formalización gráfica de las

posiciones y su ubicación dentro de la estructura formal de las unidades organizativas que se integran con personas o grupos de personas.

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Organigrama•Es la representación gráfica de la

estructura funcional de la organización, que permite ver a simple vista la dependencia de cada parte con el resto.

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Empresa Pequeña

Gerente/Supervisor

Empleados Operacionales

EmpleadosOperacionales

Empleados Operacionales

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Empresa MedianaGerente

EmpleadosOperacionales

EmpleadosOperacionales

EmpleadosOperacionales

AsistenteAdministrativo

Supervisor

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Empresa Mediana/GrandeGerente General

vicepresidenteMercadeo

vicepresidenteFinanzas/

Contabilidad

vicepresidente Recursos Humanos

Supervisores Supervisores Superviosores

Empleado de Ventas

Empleado de Promoción

Asistente de Contabilidad

Asistente de Finanzas Empleado de Nómina

Empleado Licencias

Empleado de Capacitación

Empleado de Seguridad/Salud

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OrganigramaPresidente

Vicepresidente de Finanzas

Vicepresidente de Mercadeo

Vicepresidente de

Recursos Humanos

Director de Capacitación

Director de Nóminas

Director de Licencias

Director De Salud

y Seguridad

Adiestrador Contable

Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

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Recursos de la Administración

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