comunidades de práctica para la calidad - tutorial

Post on 13-Jun-2015

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Tutorial de uso para las Comunidades de práctica para la calidad, plataforma para el trabajo en red on-line diseñada por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud. Enlace a la plataforma: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades

TRANSCRIPT

Para acceder a la plataforma existen dos vías.

Si ya tienes un usuario en el portal del Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud, accede con las credenciales que se te proporcionaron al momento del alta.

Si no, regístrate.

Al entrar, la aplicación te redirige directamente a tu Escritorio, el espacio personalizado desde donde puedes controlar toda tu actividad en las Comunidades de práctica.

Desde aquí puedes acceder a todas las herramientas de la plataforma.

El enlace al buzón de sugerencias y el buscador también son elementos fijos en todas las páginas:

- pinchando en el sobre podéis enviarnos cualquier sugerencia para mejorar la plataforma.

- el Buscador os permite localizar rapidamente cualquier usuario y/o recurso público disponible en las comunidades

El menú superior es fijo en todas las páginas. Contiene enlaces a tu Escritorio, a las Herramientas, al correo interno y a tu Perfil.

Tu imagen de perfil. Puedes cambiarla posicionándote encima de ella y haciendo click en ‘Cambiar foto’. Los iconos que aparecen a la izquierda permiten realizar las acciones más comunes.

Los Atajos son accesos directos a todas las herramientas.

A través de este cuadro puedes compartir cualquier mensaje de forma rápida con el resto de usuarios de la comunidad.

Si quieres mencionar a alguien en el mensaje, escribe su nombre de usuario precedido por una @ (ej. @nombredeusuario) y su nombre aparecerá como un enlace directo a su perfil.

Todos estos mensajes se publican, junto a los de otros usuarios, en el Tablón.

Asimismo, puede visualizar sólo tu actividad (‘Tuyos’), la de tus amigos (‘Personas a las que sigues’) o la de todos los usuarios de la plataforma (‘Todos’).

En la columna central dispones de un ‘muro’ donde se refleja toda la actividad que se produce en la red.

Puedes personalizar tu muro eligiendo el tipo de actividad que quieres visualizar, seleccionándolo en el menú desplegable.

Conforme vayas ‘siguiendo’ a otros usuarios y uniéndote a grupos, estas dos ventanas visualizarán esa información.

En esta ventana los administradores de las Comunidades de práctica irán anunciando las novedades que se pongan en marcha.

Pulsando en ‘Editar página’ podéis personalizar vuestro Escritorio añadiendo y quitando componentes.

En la parte central veréis un esquema de la composición de vuestro Escritorio, mientras a la derecha veréis el listado de componentes que podéis instalar.

Para añadir un componente, sólo tenéis que arrastrarlo en la columna donde queréis que se coloque.

En la parte central veréis un esquema de la composición de vuestro Escritorio, mientras a la derecha veréis el listado de componentes que podéis instalar.

Para añadir un componente, sólo tenéis que arrastrarlo en la columna donde queréis que se coloque.

Cómo funciona

El usuario dispone de un espacio personal, su Escritorio, y de espacios de trabajo compartidos, los Grupos o Comunidades de práctica.

Grupo

Grupo

Grupo

Usuario

Cómo empezarComparte algo con el resto de la comunidad…Personaliza tu perfil:

Cambia tu imagen de perfil

Añade información sobre ti (‘Editar perfil’)

Busca a personas que conoces entre los ‘Miembros registrados’ y eliges a quien ‘seguir’.

Para ello pincha en el triangulo celeste que aparece en el icono de la persona…

…y selecciona ‘Seguir’ en el menú que se te desplegará.

En el mismo menú encuentras otras acciones que puedes realizar en relación a ese usuario:

-Ver su perfil- Ver las personas que el usuario sigue- Ver personas que siguen al usuario- Ver sus archivos- Escribirle en el tablón- Enviarle un mensaje privado- Ver su blog- Ver sus álbumes de fotos

Grupos

O únete a los que ya existen

Crea nuevos grupos de trabajo

O únete a los que ya existen

Para unirte a algún grupo selecciónalo de la lista de grupos

Si el grupo es abierto sólo tienes que seleccionar ‘Entrar en el grupo’ y automáticamente entrarás a formar parte del mismo.

Si el grupo es cerrado deberás solicitar la entrada al administrador del mismo.

Si el grupo es cerrado deberás solicitar la entrada al administrador del mismo.

Una vez dentro del grupo puedes hacer tus aportaciones:

- escribiendo en el Blog- poniendo en común tus dudas en el Foro- sugiriendo enlaces de interés en los Favoritos- subiendo material- consultando el Calendario del grupo y

convocando reuniones o citas on-line- subiendo fotos o creando álbumes

BLOG

Escribir entradas sobre temas de interés para el grupo y contestar a las entradas publicadas por otros, a través de los comentarios.

El blog puede ser utilizado para publicar recomendaciones, noticias de interés, reflexiones y cualquier otro contenido elaborado que pueda ser de interés para la comunidad.

FOROCompartir dudas y opiniones con el resto de usuarios de forma rápida y estructurada.

A diferencia del blog, el foro puede ser utilizado para formular preguntas a la comunidad y buscar respuesta sobre temas específicos, generando un debate en cadena.

MATERIALCompartir documentos y otro material con los miembros de la comunidad.

Los archivos compartidos pueden ser comentados por los usuarios, que además pueden aportar y proponer modificaciones.

En el momento de subir un archivo es importante determinar el nivel de protección del mismo, seleccionando con quién queremos compartirlo:

- Privado- Público- Todos los usuarios registrados- Amigos- Usuarios de un grupo

Una vez subido, un archivo puede ser comentado por otros usuarios, que pueden así discutir entre ellos sobre el material compartido.

Esta herramienta puede ser útil para la elaboración conjunta de documentos, ya que, además de comentarlos, los archivos pueden ser descargados, modificados y devueltos a la comunidad en su nueva versión.

Para ello sólo se necesita pulsar el botón Descargar, modificar el archivo y subirlo en un nuevo comentario a través de la herramienta ‘Insertar/Subir fichero’.

FAVORITOS

Compartir enlaces a sitios y recursos de interés.

ÁLBUMES

Crear álbumes y compartir fotografías.

CALENDARIO

Compartir eventos e invitar otros usuarios a participar en ellos.

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