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Como hacer cargue de horas manuales.

Bienvenido al instructivo Aulapp, esta guía le ayudara a comprender el funciona-miento y condiciones del cargue de horas de manera manual en la plataforma, por favor continúe y lea atentamente cada condición e instrucción.

Condiciones importantes.

Entiéndase que sin estos requisitos NO SE PODRA REALIZAR la carga de horas de manera manual.

1. El aprendiz debe estar creado y activo en la plataforma.2. Debe pertenecer a algún curso.3. Debe estar inscrito en la clase.

Si tiene dudas con la inscripción de los aprendices a las clases, con-sulte el manual “Manual recepcionista Inscripción a clase Teórica”.

Diríjase a la opción calendario para ver las clases programadas.

Le aparecerán las clases programadas, haga “click” sobre la clase a la cual desea hacer la

carga manual de las horas de un aprendiz.

En el Popup seleccione la opción “Detalle”.

En el campo, digite el número de documento del aprendiz al cual desea cargarle las horas y luego pulse “buscar”, recuerde que es necesario que el aprendiz este previamente inscrito en la clase.

Para agregar la cita al progreso del aprendiz debe pulsar “Agregar Clase”.

Se mostrara la confirmación del proceso.

Posibles validaciones en el proceso

Estos son los diferentes casos que se pueden presentar al rea-lizar este procedimiento.

La consulta o búsqueda fue realizada con éxito.

El usuario no existe en la plataforma o el documento fue mal digitado.

No se ingresó ningún número de documento.

El aprendiz no está inscrito en la clase.

Si el proceso es exitoso, se mos-trara la confirmación positiva.

El aprendiz ya realizo esa clase, o cum-plió con el 100% de las horas teóricas.

Si el proceso es exitoso, se mos-trara la confirmación positiva.

No se podrán hacer cargue manual de horas, a clases que hayan sido agendadas antes del 12 de enero de 2018.