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Como hacer cargue de horas manuales. Bienvenido al instructivo Aulapp, esta guía le ayudara a comprender el funciona- miento y condiciones del cargue de horas de manera manual en la plataforma, por favor continúe y lea atentamente cada condición e instrucción.

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Como hacer cargue de horas manuales.

Bienvenido al instructivo Aulapp, esta guía le ayudara a comprender el funciona-miento y condiciones del cargue de horas de manera manual en la plataforma, por favor continúe y lea atentamente cada condición e instrucción.

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Condiciones importantes.

Entiéndase que sin estos requisitos NO SE PODRA REALIZAR la carga de horas de manera manual.

1. El aprendiz debe estar creado y activo en la plataforma.2. Debe pertenecer a algún curso.3. Debe estar inscrito en la clase.

Si tiene dudas con la inscripción de los aprendices a las clases, con-sulte el manual “Manual recepcionista Inscripción a clase Teórica”.

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Diríjase a la opción calendario para ver las clases programadas.

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Le aparecerán las clases programadas, haga “click” sobre la clase a la cual desea hacer la

carga manual de las horas de un aprendiz.

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En el Popup seleccione la opción “Detalle”.

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En el campo, digite el número de documento del aprendiz al cual desea cargarle las horas y luego pulse “buscar”, recuerde que es necesario que el aprendiz este previamente inscrito en la clase.

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Para agregar la cita al progreso del aprendiz debe pulsar “Agregar Clase”.

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Se mostrara la confirmación del proceso.

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Posibles validaciones en el proceso

Estos son los diferentes casos que se pueden presentar al rea-lizar este procedimiento.

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La consulta o búsqueda fue realizada con éxito.

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El usuario no existe en la plataforma o el documento fue mal digitado.

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No se ingresó ningún número de documento.

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El aprendiz no está inscrito en la clase.

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Si el proceso es exitoso, se mos-trara la confirmación positiva.

El aprendiz ya realizo esa clase, o cum-plió con el 100% de las horas teóricas.

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Si el proceso es exitoso, se mos-trara la confirmación positiva.

No se podrán hacer cargue manual de horas, a clases que hayan sido agendadas antes del 12 de enero de 2018.