colegio de ingenieros del perÚ consejo … · – presupuesto con estimación de rendimiento alto....

GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

DE CONSTRUCCIÓN CON PROJECT

PROFESSIONAL 2013

Expositor: Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz

Logo

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ

CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA

OBJETIVOS

GENERAL:

ESPECÍFICOS:

Conocer y aplicar Project Professional 2013, como herramienta para el Control de Proyectos en la Industria de la Construcción.

Línea de base del proyecto

Seguimiento y control del proyecto

Resultados finales del proyecto

• La gestión de proyectos es un enfoque

metódico para planificar y orientar los

procesos del proyecto de principio a fin.

GESTIÓN DE PROYECTOS

• Según el Instituto de Gestión de

Proyectos (Project Management Institute, PMI),

los procesos se guían por cinco etapas:

– Iniciación,

– Planificación,

– Ejecución,

– Control

– Cierre

CONTROL DE

PROYECTOS

CONTROL DE

PROYECTOS

LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

El control de una obra consiste

en medir el avance de esta,

registrarlo y compararlo

continuamente con lo estimado

en la programación del proyecto.

Este es un proceso continuo y le

permite al gerente de proyecto

prever los posibles cambios en

cuanto a la magnitud de la obra,

posibles problemas y por ende

cambios en su costo y tiempo de

terminación.

(Garold D. Oberlender, 1993)

Project Management for

Engineering and Construction,

t

PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN

ORGANIZACIÓN CONTROL

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1917 - Gantt Chart

1957 - CPM 1958 - PERT

1989 – EVM

1984 –

Teoría de las Restricciones

1962 - WBS

1997 - CCPM 2013 – 5ta. Ed. PMBOK

2014 – ISO 21500

CHART GANTT

• (1917) Consiste en la calendarización gráfica de

actividades.

CRITICAL PATH METHOD (CPM)

• (1957) Técnica utilizada para predecir la duración de

un proyecto, al analizar cuáles secuencias de

actividades tienen la menor cantidad de flexibilidad

dentro del calendario. (Duraciones deterministas)

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)

• (1958) Método que permite analizar las tareas

involucradas en la realización de un proyecto,

especialmente el tiempo necesario para completar

cada tarea e identificar el tiempo mínimo requerido

para concluir el proyecto total. (Estimaciones

probabilísticas)

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

• (1962) Estructura representada por un árbol

jerárquico de entregables y tareas que se necesitan

llevar a cabo para poder completar el proyecto.

TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES

• (1984) Filosofía de gestión proveniente de la visión de

que cualquier sistema manejable es limitado en el

logro de sus objetivos por un pequeño número de

restricciones.

EARNED VALUE MANAGEMENT

• (1989) Compara la cantidad de trabajo ya completada

en un momento dado con la estimación realizada

antes del comienzo del proyecto.

LA ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS EN

CONSTRUCCIÓN

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA

CONSTRUCCIÓN

FUNCIÓN Y COMPLEMENTARIEDAD DE SOFTWARE

PRESUPUESTOS S10 2005

• Software peruano para la

elaboración de presupuestos de

construcción

• Permite elaborar presupuestos

con costos unitarios, pero no se

aplica para programar ni controlar

actividades

• El registro de datos es estático

para una fecha y lugar.

PROJECT PROFESSIONAL 2013

• Software de uso internacional para

planificación y control de proyectos

• No elabora presupuestos con

costos unitarios, pero permite

programar y controlar actividades

• El registro de datos es dinámico,

permite ver evolución en el tiempo.

PRESUPUESTO CON COSTOS UNITARIOS

S10 2005

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

TRIÁNGULO DEL PROYECTO.

Harold Kerzner

“Project Management: a

Systems Approach to Planning,

Scheduling, and Controlling»

RESTRICCIONES DE UN PROYECTO

RESTRICCIONES DE UN PROYECTO

TIEMPO

• PLAZO Y CRONOGRAMA

COSTO

• PRESUPUESTO A COSTOS UNITARIOS

ALCANCE

• PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ETAPAS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

Etapa de Licitación: En esta etapa el

cliente o propietario solicita a los postores la

presentación de su mejor oferta para su

ejecución. El ganador obtiene la buena pro.

Se firma el contrato de ejecución tomando

como base el monto ofertado.

Etapa de Ejecución: En esta etapa se

desarrollan los trabajos. Pueden surgir

variantes ocasionadas por condiciones no

previstas, o por intervención de los

“stakeholders”, que afectan las variables

restrictivas del proyecto.

Etapa de Liquidación: Esta es la etapa de

cierre del proyecto. Consiste en hacer un

balance de lo ejecutado. En esta fase se

evalúa el alcance final del proyecto con su

respectivo costo y tiempo.

CONTROL DE

VARIABLES

RESTRICTIVAS

Etapa de Licitación:

En la etapa inicial se planifica el trabajo:

(t0, c0, w0)

Previsto=Programado

Etapa de Ejecución:

Durante la ejecución se realiza el control

a una fecha de estado: (t1, c1, w1)

Programado=Real+Restante

Previsto=Programado

Etapa de Liquidación:

Se genera un nuevo triángulo del

proyecto con valores finales de ejecución:

(tf, cf, wf)

vt=tf-t0

vc=cf-c0

Vw=wf-w0

ASPECTOS TEÓRICOS

t real

c real

w real t restante

w restante

c restante

t1

c1 w1

t0

w0 c0

tf

cf wf

CONSIDERACIONES DE

UN PROYECTO DE

CONSTRUCCIÓN

CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL DE PROYECTOS EN

CONSTRUCCIÓN

PAPEL DEL RENDIMIENTO

CONTROL DE MANO DE OBRA

ALTA CRITICIDAD Y CRUCIALIDAD DE LAS ACTIVIDADES

RENDIMIENTOS DECRECIENTES

ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO

GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

IMPORTANCIA DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA

PAPEL DEL RENDIMIENTO

• Cuando el rendimiento de obra es bajo, es necesario

indagar en las causas que comúnmente pueden ser:

– Retraso en la provisión de materiales o equipo necesarios.

– Falta de permisos o autorizaciones.

– Modificaciones de ingeniería durante la ejecución.

– Interferencia de actividades con otras ajenas al proyecto.

– Mala distribución del personal.

– Condiciones climáticas desfavorables.

– Falta de control en obra.

– Presupuesto con estimación de rendimiento alto.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

• Debido al método de elaboración de presupuestos, las horas

hombre de mano de obra presupuestadas no son exactas.

• Ejemplo:

• HH (excavacion en roca fija incluye acarreo 15 mts.) = 2.6667 x 657

• = 1,752.0219 HH.

HH (partida) = Aporte Unitario (partida) x Metrado (partida)

ALTA CRITICIDAD Y CRUCIALIDAD DE LAS

ACTIVIDADES

Según Williams (1993)

• Criticidad: Probabilidad de que una actividad se encuentre en el

camino crítico

• Crucialidad: Correlación existente entre su duración y la

duración total del proyecto

RENDIMIENTOS DECRECIENTES

• Situación en la cual los aumentos en la cantidad de un

factor productivo variable se combinan con cantidades fijas de otros

factores, y como resultado, el rendimiento marginal, primero, y más

tarde el rendimiento medio del factor variable disminuyen a partir de

un momento dado. “Diminishing returns”.

• Turgot (1727-1781), David Ricardo (1 772-1823), John Stuart Mill

(1806-1873)

ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO

• Definir los espacios destinados a instalaciones provisionales

como: oficinas, talleres, comedores, almacenes, etc. así como

definir la distancia a la cantera, lugares de acopio de materiales,

distancia al botadero, posicionamiento de grúas y, en general,

toda la distribución interna de instalaciones, logística interna y

recursos para evitar obstáculos de este tipo al rendimiento

esperado.

• De la organización interna del trabajo, nacen los layouts,

diagramas de flujo, planes de trabajo y procedimientos,

necesarios para garantizar que las condiciones sean favorables

para el trabajo.

GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y

MEDIOAMBIENTE

• “Un sistema de gestión es un conjunto de reglas y principios

relacionados entre sí de forma ordenada, para contribuir a

la gestión de procesos generales o específicos de una

organización. Permite establecer una política, unos objetivos y

alcanzar dichos objetivos” (Think & Sell, 2015)

IMPORTANCIA DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA

• Eficiencia: Es la relación positiva entre los recursos utilizados en

un proyecto y los resultados obtenidos del mismo.

• Eficacia: Es el nivel de consecución de metas y objetivos en un

determinado plazo. (Gerencie.com 21-09-15)

• El cumplimiento de ambos conceptos es necesario para el éxito

de un proyecto.

CONTROL DE OBRA

CON PROJECT

PROFESSIONAL 2013

CASO REAL

Construcción de

la Planta de

Trasvase de Cal

“La Enlozada”

ALCANCE

MOVIMIENTO DE TIERRAS Conformación de Vía Principal

Conformación de Vía Secundaria

OBRAS CIVILES

Balanza Multiplataforma

Caseta de Balanceo

SS.HH.

Ampliación de losa

Cerco Perimétrico

INSTALACIÓN Y MONTAJE

Instalación y Montaje de 2 Sistemas de

Trasvase de Cal

Programación del Proyecto Project Professional 2013

Presupuesto de Obra S10 2005

PROYECTO «LA ENLOZADA»

INICIAL: Etapa de Licitación:

T0 = 90 días

W0= 24,434.85 horas

C0 = S/. 1’608,200.44

FINAL: Etapa de Liquidación:

TF = 97 días

WF= 26,293.83 horas

CF = S/. 1’488,400.50

VARIACIONES

VT= 7 días

VW= 1,857.98 horas

VC= -119,799.94

APLICACIÓN DEL MÉTODO AL ESTUDIO DE

CASO

t1

c1 w1

t0

w0 c0

tf

cf wf VALORES REALES AL 18-03-2015

TReal = 28 días

WReal = 6,069.60 horas

CReal = S/. 459,272.96

PROYECTO «LA

ENLOZADA»

ANÁLISIS DE RESULTADOS

1. Se logró exportar la información del presupuesto del S10 2005 al

Project Professional 2013, guardando una línea de base.

ANALISIS DE RESULTADOS

2. La duración de las obras civiles y la instalación de equipos

excedieron el tiempo previsto , así como las obras preliminares.

PREVISTO

REAL

ANÁLISIS DE RESULTADOS

3. Las horas reales empleadas por el proyecto son superiores a las

previstas a partir de la segunda quincena de abril.

Trabajo Previsto Variación

26,292.83 horas 24,434.85 horas 1,857.98 horas

ANÁLISIS DE RESULTADOS

4. El exceso de horas se da por el exceso de horas hombre. Las

horas máquina se muestran menores a las previstas.

ANÁLISIS DE RESULTADOS

5. El costo real no excedió el costo previsto en ningún momento a lo

largo de toda la ejecución del proyecto.

Costo real Costo de línea base Variación de costo

S/. 1,488,400.50 S/. 1,608,200.44 -S/. 119,799.94

ANÁLISIS DE RESULTADOS

6. El costo en la conformación de vías de acceso es sustancialmente

menor al presupuestado. Compensa mayores costos de obras civiles

ANÁLISIS DE RESULTADOS

7. Se observa que existe un gran ahorro en los recursos de Equipo y

Material, que absorben los mayores costos de la Mano de Obra.

CONCLUSIONES

CONCLUSIÓN

PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA”

El balance final de costo del proyecto es positivo.

Se obtiene un saldo a favor, debido básicamente al empleo de una menor cantidad de horas máquina en las obras de movimiento de tierras, que compensa el costo por la pérdida de horas hombre en las obras civiles, las que sufrieron un considerable retraso.

OBJETIVOS CUMPLIDOS

PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA”

Se guardaron satisfactoriamente los datos iniciales de tiempo, costo y trabajo del proyecto en una línea de base, a partir de un presupuesto elaborado en S10 v. 2005

Se logró realizar el seguimiento y control de las variables restrictivas del proyecto

Se obtuvieron los resultados finales del proyecto, siendo posible realizar el análisis de los mismos, mediante la comparación entre sus variables reales y previstas.

RECOMENDACIONES

Se recomienda contar con un Expediente Técnico aprobado, y realizar las respectivas verificaciones del terreno antes de la etapa de ejecución,

Se recomienda plantear una Estrategia de Ejecución, antes de diseñar un sistema de gestión administrativa a todo nivel que incluye la gestión de costos.

FI

Gracias…

Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz