capitulo i generalidades
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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
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CENTRO DE SALUD DEL IMSS CLAVE PREI 574319073200
INTRODUCCIÓN
La presentación del servicio social realizado en el centro de salud del IMSS en ejido
en el clavo municipio Palenque Chiapas, se refiere al tema de la actualización de
inventario de archivos y atención a los pacientes, como función de archivar todo los
expedientes de cada persona afiliada en el IMSS brindando consultas médicas de
mayor calidad a familias de extrema pobreza.
La característica principal de este tipo de actividad es mantener contantemente la
actualización de expediente de cada familia ayudando a brindar un buen servicio a la
salud.
El servicio social se realizó por el interés de brindar un buen servicio y de conocer la
función que se encarga el departamento de administración del expediente
documental. Por otra parte, apoyar a la enfermera en diferentes actividades ejemplo
inventario del centro de salud, solicitud de medicamentos y materiales, atención a
pacientes para consultas y en rellenar los formato de citas médicas de diferentes
comunidades.
Durante servicio social se realizaron una seria de actividades asignado por el
medico encargado de centro de salud del IMSS reportados en tres bimestres
desempeñando actividades de chequeo de hemoglobina, actualizaciones del área de
expediente, limpieza del almacenamiento de medicamentos, acomodamiento de
medicamento para el 2014, inventario de materiales y medicamentos, actualizaciones
del formato de citas médicas familiares, actualización de expediente de cada
paciente, en listar a cada paciente en consulta, acomodamiento de medicamento
caducados y no caducados.
Durante la realización del servicio social unos de los obstáculos más importantes
eran apoyar a los pacientes analfabeta para poder tomar sus medicamentos
adecuado como menciona en la receta médica, con mi buen servicio se pudo realizar
todas las actividades sin ningún problema.
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CAPITULO IGENERALIDADES
Centro de salud el IMSS busca favorecer la participación de la población en distintas
actividades de promoción a la salud para la comunidad. Lo más importante brindar
los servicios de salud (consultas médicas, medicamentos platicas familiares).Unidad
médica trabajan de lunes a domingo de horarios de 8 am 5 pm los miércoles brindad
servicio a diferentes comunidades proporcionando medicamentos a los enfermos
registrado en el centro de salud IMSS.
Justificación:
Centro de salud IMSS es un programa coordinado que articula incentivos para la
educación, para la salud y para la nutrición, con el fin de promover el desarrollo de
capacidades de las familias en extrema pobreza. Otorgando a los trabajadores de la
comunidad y a sus familiares la protección ante contingencia, tales como
enfermedades, invalides, vejes o la muerte; así como también proporcionar un
conjunto de servicios sociales de beneficio colectivo, a fin de mejorar los niveles de
bienestar.
1.1. NOMBRE: Centro de salud el IMSS
1.2. DOMICILIO: (Ejido el Clavo, Municipio Palenque Chiapas; Teléfono: s/n
E-mail: Jose.frausto@imss.gob.mx; Ubicación.
Imagen: Croquis del ejido el clavo.
IMSS
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1.3. ORGANIZACIÓN:
Centro de salud del IMSS está organizado de acuerdo al perfil de cada personal, la
unidad cuenta con un médico general, con la función de brindar consultas médicas
los pacientes enfermos de las comunidades rurales, una enfermera ayudante del
médico, y un intendente encargado de la limpieza general del centro de salud.
1.4. SERVICIOS QUE PRESTA:
El IMSS, es una institución gubernamental autónoma de dicada a brindar servicio a la
salud y en la seguridad social a la población que cuente con la afiliación instituto
para brindar tranquilidad y estabilidad a los trabajadores y sus familias.
Asistencia médica (consultas, medicamentos etc.)A la protección de los medios de subsistenciaLos servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo
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CAPÍTULO 2
DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIÓN
2.1. Nombre: Departamento de administración del expediente documental.
2.2. Organización: Organigrama del departamento de administración del expediente
documental, donde realice el servicio social y función de cada personal en el centro
de salud el IMSS.
2.3. Funciones:
La unidad administrativa tiene como función clasificar, ordenar, organizar y
conservar la documentación contenidos en los archivos del centro de salud el IMSS.
Administración de documentos utilizan conjuntos de métodos y prácticos destinados
a planear, dirigir, y controlar la producción, circulación, organización, uso, selección y
destino final de los documentos de archivos.
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2. 4. TRABAJOS DESARROLLADOS
Las actividades realizadas durante el servicio social, que fue llevado en el centro de
salud del IMSS en el ejido el clavo municipio Palenque Chiapas cumpliendo con las
480 horas en el programa de actualizaciones de inventario de archivos y atención a
los pacientes, en los días miércoles (8 am a 12 pm), sábados (8 am 4mp) y domingo
(8 am 4pm) en el departamento de administración del expediente documental.
2.4.1 Actividades realizadas en el primer bimestre con fecha del 04 de septiembre
del 2013 al 27 de octubre del 2013.
Primera actividad de la semana con fecha de cuatro de septiembre del 2013 a ocho
de septiembre del 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad actualización
del área de expediente donde se rellenan formatos para citas familiares y
programación de consultas enfermas afiliados en el centro de salud. En la segunda
semana del servicio social con fecha de once de septiembre del 2013 al 15 de
septiembre del 2013 la actividad realizada es actualización del área de expedientes
del ejidos el Berea registrado en el centro de salud del IMSS con un total de 36
familiares registrados actualizando sus expedientes de cada familia si padecen de
alguna enfermedad, embarazo, citas médicas, vacunas etc. Tercera semana con
fecha de dieciocho de septiembre del 2013 a veintidós de septiembre 2013 con la
misma actividad pero con el ejido Nuevo Yajalón con un total de 45 familias afiliados
en el centro de salud donde rellene los formatos de actualización de expedientes
familiares que asistieron a citas médicas cubriendo un total de 20 horas en esa
semana. La cuarta semana con la fecha veinticinco de septiembre 2013 al 29 de
septiembre 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad de actualizaciones
del área de expedientes de los ejidos Sinaí, Central registrando las personas que
llegaron a consultas y acitas médicas y utilizando el formato si en caso de un familiar
padece de enfermedades para llevar su control
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médico facilitando los medicamento o recetas para comprar los medicamentos si es
que no lo hay en centro de salud del IMSS, los días miércoles el doctor Hever y la
enfermera Rebeca y el prestante del servicio Kevin llevamos medicamentos a los
enfermos de los ejidos el Verea, Yajalón Sinaí y Central, el doctor brinda consultas
médicas con la ayuda de la enfermera mi función es registrar las cantidades de
medicamentos regalados y números de enfermos que asistieron a consultas en cada
ejido y cuantos enfermos le faltaron medicamentos toda esa información son
archivados para que el doctor lo revise detalladamente esta actividad es llamado
salud comunitario con el funde brindar mayor salud a los familiares enfermos de
bajos recursos.
En la semana cinco al ocho de la fecha veinticinco de septiembre del 2013 al
veintisiete de octubre del 2013 durante esa cuatro semana fue lo más complicado
durante el desarrollo del servicio social en esa semana se trabajó con la actividad
del chequeo de hemoglobina (glucosa, presión), esta actividad se realizó a todos los
familiares afiliados en el centro de salud del IMSS en el clavo con un total de 296
familiares en los cuatro ejidos antes mencionados e incluyendo el clavo que cuenta
con un mayor índice de familiares y un alto número de pacientes enfermos con la
ayuda de todos los trabajadores de centro de salud se pudo actualizar en expediente
de cada familiares donde cada formato son rellenados de acuerdo a resultado
obtenido referente a su salud. En cada formato de citas familiares se registran
personas enfermas cantidad de consultas médicas, medicamentos que consume el
enfermo y la cantidad, lo más importante el chequeo constante de la hemoglobina del
paciente.
Por qué el constante actualización de expedientes de las familiares afiliados en el
centro de salud para llevar un buen control de medicamentos y pueda alcanzar para
todas las comunidades durante un mes y saber la cantidad de medicamentos que
tiene que solicitar el médico para cada mes y lo que le hace falta el centro de
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salud. Durante esa cuatro semana se realizaron diversas actividades unas de las
más importante para el centro de salud son las siguientes. Medición de la presión
arterial y medición de la glucosa capilar (azúcar).
La metodología o técnica para llevar a cabo estas actividades fue de manera
ordenada de acuerdo a los registros de cada paciente enfermos o propensos a
alguna enfermedad.
Técnica para medir la presión arterial.
La presión arterial (PA) se define como la fuerza ejercida por la sangre contra la
pared arterial y se expresa a través de las diferentes técnicas de medición como
presión arterial sistólica, presión arterial diastólica y presión arterial media.
Con frecuencia se señala que la misma es controlada por el gasto cardíaco y la
resistencia periférica total ya que como se sabe esta es igual al producto de ambas.
Equipo para tomar la presión arterial que cuenta el centro de salud y la que se utilizó
durante el desarrollo de la actividad fueron las siguientes.
Equipo (PA)
Baumanómetro
Brazalete
Estetoscopio
Procedimiento:
El paciente deberá abstenerse de fumar, tomar productos cafeinados y
refrescos de cola, a los 30 minutos antes de la medición.
La medición se efectuará después de 5 minutos de reposo por lo menos.
Sentado cómodamente con los pies sobre el piso durante 5 min.
Brazo derecho sobre la mesa.
Brazo desnudo y semiflexionado.
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Codo entre hombro y costilla más baja.
Todos los resultados de los pacientes deberán ser registrados en su expediente
persona y archivados para llevar un control sobre su salud, este procedimiento
sencillo fue aplicado para todas las personas que asistieron a su citas médicas
marcados en el formato que el doctor les proporciona cada año.
Medición de la glucosa capilar.
Concepto: Es la medición de la concentración de glucosa en la sangre.
Material
− Aparato Medidor de Glucosa
− Lancetas
− Algodón empapado en alcohol (torundas), o agua y jabón
− Guantes de látex
− Contenedor (para material contaminado)
− Hoja de registro
Método o técnica:
Ponerse los guantes y pida al paciente que se lave las manos con agua y
jabón o use algodón empapado en alcohol para limpiarle la parte lateral del
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dedo escogido; de preferencia la mano que menos use, la izquierda si es
diestro o la contraria si es zurdo.
Asegúrese de que sus manos estén completamente secas antes de manipular
la tira reactiva y muestre al paciente que el equipo que va a utilizar está limpio
y que las lancetas son nuevas y no han sido utilizadas en ocasiones
anteriores.
Saque la tira reactiva y siga las instrucciones del fabricante.
Obtenga una gota de sangre de preferencia de la parte lateral externa del
dedo. No apriete más de lo necesario. Ponga la gota de sangre colgante en el
área de medición de la tira reactiva hasta que detecte la presencia de la
muestra y retire el dedo.
Todos los resultados de la glucosa sanguínea tenemos que anotar en sus hojas de
registro el medico encargado revisara los resultados del pacientes estas técnicas son
sencillas y muy fácil de comprender a todos las comunidades se realizó esta prueba
a partir de las edades de 20 años la mayoría de los pacientes tuvieron resultados
excelentes.
Estas dos actividades fueron realizados durante cuatro fin de semana contando un
con solo la ayuda de la enfermera general Rebeca Pérez Espinoza y los resultados
eran confidencial solo podía revisar el medico encargado el centro de salud doctor
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Hever Primo Rueda y el paciente, mi función era archivar todos los resultados,
enlistar las consultas médicas y apoyar a la enfermera general para realizar las
pruebas sanguíneas.
2.4.1. Actividades realizadas en el segundo bimestre con fecha del 30 de septiembre
del 2013 al 22 de diciembre del 2013.
Cubriendo 20 horas semanales por un total de 160 horas por 8 semanas realizando
diversas actividades que el doctor me asigno dúrate el servicio social. La actividad de
la noveno semana de la fecha 30 de octubre del 2013 realice la actividad de limpieza
del almacenamiento de medicamentos todos los medicamentos los guardamos en
cartones y las sacamos del almacén para poder hacer una buena limpieza lavamos
con jabón barrimos construimos con madera estructura para colocar los
medicamentos por que no habían todos los medicamentos estaban en cartones y
muy sucios. En la décima semana de la fecha 06 de noviembre al 10 de noviembre
del 2013 realice la actividad de acomodamientos e medicamentos de acuerdo a las
fechas de caducidad separando las vitaminas, antibióticos, etc. Algunos
medicamentos estaban caducados y fueron desechados y otros próximos a caducar
que fueron regalados en diferentes comunidades que más los necesitaban, la
mayoría de los medicamentos caducados eran vitaminas.
En la semana 11 de la fecha 13 de noviembre al 17 de noviembre del 2013 realice un
inventario de medicamentos y materiales del centro de salud del IMSS donde
rellene un formato elaborado por la enfermera este formato contenía todos los
medicamento necesario para un centro de salud y materiales los iba marcando con
palomitas si avían y si no lo hay con una tache para poder reportar a palenque y ha si
poder surtir al centro de salud de lo que más necesitan.
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En la semana 12 y trece con la fecha del 20 de noviembre al 01 de diciembre del
2013 la actividad que se realizo fue actualización del área de expediente de cada
pacientes enfermas de diversas comunidades en cada hojas de registro se colocan sí
asistió a sus citas médicas, la cantidad de consultas que tuvo en el mes, los
medicamentos que está tomando para controlar su enfermedad, la cantidad que
consume anualmente al final se vuelven archivar los documentos para la próxima
consulta médica.
Área de expedientes en el centro de salud
En las semana 14 al 16 con la fecha del 04 de diciembre al 22 de diciembre
cubriendo un total de 60 horas realice la actividad de actualización de del formato de
citas médicas familiares este formato lo proporciona instituto mexicano del seguro
social que hay que rellenar los punto que puede el formato uno de ellos son los
siguientes.
Mencionar quien el titular de la familia con el nombre completo.
Enlistar la cantidad de hijos que tiene la familia.
Que enfermedades padecen la familia y quienes y el nombre.
Vacunas que le tocan a los familiares.
Cuantas citas médicas le toca a la familia.
Los medicamentos que necesitan.
Se menciona si la familia cuenta con oportunidades.
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Las faltas por no asistir a sus citas médicas.
Mencionar los hijos que se dieron de baja debido que no se encuentra en la
comunidad.
La cantidad de consultas en el año.
Familiares embarazadas.
Este formato es confidencial porque contiene datos personales de cada familia, todos
estos puntos mencionados anteriormente son lo que pide el formato y es aplicado
para todas las comunidades afiliados en el centro de salud el Clavo, Verea, Sinaí,
Nuevo Yajalón y Central. Este formato se actualiza cada final de cada año y se les
proporciona al titular de la familia para estar enterada, con la ayuda de la enfermera
acabamos el trabajo a tiempo antes de que el doctor salga de vacaciones por que el
formato tiene estar completamente rellenados y sin ningún error.
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2.4 .3. Actividades realizadas en el tercer bimestre con fecha del 02 de enero del al
09 de marzo del 2014.
Las actividades que realicé fueron los días jueves de 8 am a 12 pm sábados 8 am a
4 pm y domingo 8 am a 4 pm con un total de 8 semanas cubriendo 160 horas para
completar las horas del servicio social
La actividad de semana de enero actualización del formato de citas médicas
familiares es donde se citan todos los familiares de cada comunidad y se explica de
manera claro en que consiste el documento y si hay algún familiar que no fue
anexado en seguro social se vuelve a llenar un nuevo formato en eso consistió la
semana corregir errores en el formato muchos de los formatos rellenados no tuvimos
problemas y en algunas si debido a la falta de información familiar unos de nuestros
errores fueron apellidos los nombres cantidad de familiares etc.
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CAPÍTULO 3
RESULTADOS OBTENIDO
Al realizar mi servicio social en mi comunidad medí cuenta de las deficiencias que
existen así como la falta del personal de enfermería ya que hay pacientes que
necesitan información o educación para la salud ya que solo hay un médico, una
enfermera, y el personal de limpieza.
Por la falta de personal medí la tarea de realizar el chequeo de la hemoglobina, así
como la toma de glicemia capilar o azúcar, posteriormente a la limpieza de los
medicamentos ya que eso no los realiza el personal de limpieza, de igual manera la
actualización de los expedientes y citas médicas familiares.
Los resultados obtenidos son que los pacientes externaban su conformidad al
realizar mi servicio social ya que no madrugaban para sacar la citas de medicina
familiar y ellos referían que necesitan más trabajadores del equipo de salud, porque
hay veces que tienen alguna urgencia médica y no hay medico ni enfermera en el
centro de salud. Lo que la población de mandaba es que tenga un médico de
guardia.
O si tenían alguna duda recurrían a mí para orientarlos ya que el medico por la
sobrecarga de pacientes no lograba informales bien.
En las siguientes actividades realizadas durante el servicio social en el centro de
salud del IMSS obtuve buenos resultados durante la realización.
Actualizaciones del área expediente
Chequeo de hemoglobina
Almacenamiento de medicamentos
Chequeo de azúcar
Limpieza del almacenamiento de medicamentos
Acomodamiento de medicamento para utilizar el 2014
Inventario de medicamento y materiales
Actualizaciones del área expediente
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Actualizaciones del formato de citas médicas familiares
Actualización de expediente de cada paciente
En listar al paciente en consulta
Acomodamiento de medicamentos caducados no caducados
Limpieza de los medicamentos
Inventario de medicamentos y materiales del IMSS
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 40
1
2
3
4
5
6
7
8
Serie 2Serie 1
La atención de salud domiciliaria personalizada. Su propósito es brindar cuidados
calificados por medio del equipo de salud, que tienen la responsabilidad de valorar
las situaciones y determinar los cuidados a realizarse de acuerdo a los
requerimientos del médico tratante. El objetivo del personal de enfermería profesional
es estimular, conservar y atender la salud de los pacientes. Esto implica instituir
medidas de asistencia y prevención, dando orientación para el cuidado individual del
paciente y su familia.
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Nuestro concepto de salud integral no se reduce a la mera realización de
procedimientos sanitarios, sino que considera la atención de los pacientes en todas
sus necesidades, incluyendo su entorno familiar, afectivo y social.
Lograr involucrar a las personas, como miembros que forman una familia y
pertenecen a una comunidad, el desarrollo de proyectos relacionados con la salud y
el bienestar de la población
La Prevención en el ámbito de la salud es una tarea fundamentalmente educativa y
formativa, la cual permite proponer y obtener cambios de conductas en las personas,
anticipar e identificar las situaciones o acciones de riesgo, así como, reconocer los
ambientes peligrosos. En este contexto, los profesionales de la salud, así como las
sociedades que los agrupan, adquieren un rol, el cual se debe considerar como
principal y significativo para la puesta en marcha de las acciones preventivas.
CAPÍTULO 4
CONCLUSIÓN
Al realizar mi servicio social me ayudo a tener los conocimientos que desconocía.
Como la toma de glicemia capilar o (azúcar) así como la suma importancia de la
promoción de la salud en mi comunidad, es de suma importancia, ya que muchas
familias tienen diversas necesidades, sobre la cual se necesita trabajar en ello y
brindar mayor calidad de vida en los miembros de la familia.
Existen viviendas en la que requiere fomentar la educación sanitaria, una buena
higiene personal y de la vivienda, porque si no se interviene a tiempo esta situación
podría traer consigo muchas consecuencias, así como enfermedades
infectocontagioso.
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La población en sí, se ve amenazada de muchos problemas de salud, que sin
embargo todo tiene solución, se puede prevenir, fomentando que acudan a su centro
de salud ya sea para un chequeo médico, y que no se auto mediquen.
CAPÍTULO 5
RECOMENDACIONES
Al personal médico y enfermería para sugerir o recomendar, que le brinden a la
población educación para la salud, ya que en el tiempo que realice mi servicio social
los pacientes a cundían a mí para preguntarme sobre los cuidados de un diabético o
e hipertenso o lo de las citas médicas ya que algunas mujeres que reciben apoyo del
seguro popular.
Esto lo pueden realizar mediantes pláticas educativas o en las reuniones des pues
de terminar su hora de trabajo.
En el equipo de salud Comunitaria se centra en la ayuda al grupo familiar, al
individuo y a la comunidad en la satisfacción de las necesidades básicas a lo largo
del ciclo vital y en cada uno de los procesos de salud-enfermedad a los que se
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enfrenten. Se trata de facilitar y favorecer la mayor autonomía de las personas y
familias en el cuidado de la salud, la enfermedad, la recuperación y la rehabilitación
Por ello, la enseñanza de la Enfermería Comunitaria debe ocuparse de las
necesidades de salud de las personas, la familia y la comunidad, buscando a partir
de los cuidados enfermeros, facilitar y favorecer la mayor autonomía de estas en el
fomento de la salud y la prevención de enfermedades y accidentes en la población a
su cargo, sin descuidar las necesidades existentes en cuanto a rehabilitación y
recuperación de la salud.
En los momentos actuales, nos enfrentamos con épocas de cambios. Las directrices
europeas que han de marcar los nuevos planes de estudio, incluyen la necesidad de
establecer las competencias que debe adquirir el/la estudiante al completar su
período de formación. A nivel de las Universidades Andaluzas se ha desarrollado,
con la participación de sus profesores/as, una propuesta de competencias que, para
Enfermería Comunitaria incluye:
1.- Planificar y desarrollar, en el ámbito comunitario, cuidados de enfermería
integrales a las personas, destinados a satisfacer sus necesidades humanas básicas,
en las diferentes etapas de la vida y en el proceso de salud enfermedad, atendiendo,
entre otros, los aspectos relacionados con la multiculturalidad y las desigualdades
sociales y de género.
2.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermería integrales dirigidos a la familia y
cuidadores, fomentando la autonomía y el autocuidado.
3.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermería dirigidos a grupos de la
comunidad, promoviendo la participación comunitaria.
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4.- Identificar y priorizar las necesidades, problemas de salud de la comunidad y sus
factores condicionantes, participando en la planificación, desarrollo y evaluación de
las estrategias de intervención más adecuadas.
5.- Planificar y llevar a cabo actividades intersectoriales cooperando con otras
entidades socio-sanitarias de la comunidad y fomentando la creación de redes
sociales de apoyo (grupos de autoayuda, voluntariado).
6.- Identificar personas, familias y grupos en situaciones de riesgo, planificando y
ejecutando las intervenciones oportunas.
7.- Planificar, desarrollar y evaluar programas y actividades de Educación para la
Salud, aplicando las diferentes estrategias de enseñanza y aprendizaje, dirigidas a
personas, familias, grupos y comunidad, para fomentar estilos de vida saludables y la
adherencia al régimen terapéutico y al plan de cuidados, consiguiendo, de esta
forma, el mayor grado posible de autocuidado.
8.- Planificar y llevar a cabo actividades y cuidados de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad.
9.- Utilizar los diferentes sistemas de registro empleados en Atención Primaria de
Salud para garantizar la continuidad y calidad de los cuidados, así como la
evaluación de los servicios.
10.- Gestionar los recursos necesarios para los cuidados enfermeros, teniendo en
cuenta los principios de equidad, efectividad y eficiencia y desarrollando estrategias
de mejora de la calidad asistencial en Atención Primaria de Salud.
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11.- Trabajar, dentro del ámbito de sus competencias, en colaboración con otros
profesionales del equipo de salud.
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BIBLIOGRAFÍA:
Karam Toumeh, Daniel (2010). Manual de organización del Instituto Mexicano del
Seguro Social. Mexico: Diario oficial. 30 pág.
Misión:
Coordinar el almacenamiento, control, organización, conservación
y difusión de los documentos producidos y/o recibidos en las oficinas administrativas de la
Facultad de Ciencias, a través de una permanente, precisa, oportuna y confiable gestión de los recursos
tecnológicos, humanos, infraestructura física, materiales y
equipos disponibles, el mejoramiento continuo de los
procesos, el diseño de políticas institucionales de información, la
práctica de las funciones, operaciones y procesos
Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos Facultad de Ciencias
Organizagramas de las Facultad de Ciencias de la UCV
Manual de Imagen e Identidad
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archivísticos modernos, la prestación de servicios de
información y la capacitación del personal de la Facultad, con el fin de satisfacer efectivamente las
necesidades de nuestros usuarios, apoyando de esta forma la
creación de nuevos conocimientos, la toma de decisiones, el
mejoramiento de la imagen institucional y la preservación del patrimonio histórico-documental
de la facultad.Estructura Organizativa:
El Departamento de Documentación, Información y Archivo oficialmente no posee subdivisiones administrativas dentro del organigrama estructural de la Facultad de Ciencias, sin embargo se encarga
directamente de realizar el tratamiento documental de los documentos enviados y recibidos en la Facultad de Ciencias, a través de las siguientes unidades de información:
Archivo Central: Archivo que se encarga de centralizar y tratar técnicamente todos los documentos transferidos por las distintas dependencias de la Facultad de Ciencias.
Archivo de Expedientes de Recursos Humanos: Archivo en donde se resguardan, aperturan, organizan y describen los diferentes expedientes del personal docente,
preparadores, profesionales, administrativo, técnico, de servicio y obrero de la Facultad de Ciencias de la UCV.
Archivo Histórico: está encargado de velar por la preservación, organización y difusión de los documentos que han sido seleccionados por sus valores históricos, informativos y
científico-técnicos, y que han de conservarse de forma permanente por considerarse como patrimonio histórico-documental de la facultad
Centro de Documentación Administrativa: Unidad de Servicios de Información encargada de centralizar colecciones de documentos de gran interés para nuestra institución, tales como
videos, fotografías, publicaciones períodicas, prospectos, convenios, documentos legales, planos, etc.
Unidad de Mensajería y Registro de Documentos: Unidad actualmente inactiva pero que por sus funciones de recepción, envío y distribución de documentos, es parte fundamental de
la gestión documental de la Facultad de Ciencias, y cuya propuesta de consolidación fue elaborada por el personal del Departamento de Documentación, Información y Archivo.
Una mirada a nuestro pasado
El Departamento de Documentación, Información y Archivo coordina los diversos archivos de las dependencias de la Facultad, normalizando toda la actividad archivística a través del
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Personal:
Jefatura:- Jefe del Departamento: MSc. Arcángel Sánchez Gómez (Tlf. 605.11.73)- Secretaria: Br. Sorangel Azuaje (Tlf. 605.16.78)
Archivo Central / Archivo Histórico / Centro de Documentación Administrativa:
- Coordinadora Archivo Central: Lic. Susana Carvallo- Archivo Histórico-Centro de Documentación Administrativa: Lic. Elvia Mogollón- Auxiliar de Archivo: Br. Jesús Oliveros
Archivo de Expedientes de Recursos Humanos:
Auxiliares de Archivo:o Br. Virginia Varela (Tlf. 605.16.79)o Lic. Marisol Landaeta (Tlf. 605.16.77)o Br. Betzy Llamoza
Pasante:o Br. Maria Angélica Díaz
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Descargue el tríptico del Departamento de Documentación, Información y Archivo
Organigrama Actual:
Organigrama Funcional Propuesto (Aún sin aprobar):
Usuarios:
Personal docente, profesional, administrativo, técnico, de servicio y obrero Estudiantes Investigadores Público en general
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Productos:
Inventario de Expedientes de Recursos Humanos Inventario de Convenios Institucionales Bibliotecas de Leyes y Asuntos Jurídicos Inventario de la colección de documentos bibliohemerográficos Inventario de planos de la Facultad de Ciencias Boletines y carteleras informativas
Fondo documental:
El Departamento de Documentación, Información y Archivo se encarga de gestionar el sub-fondo Facultad de Ciencias, perteneciente al Fondo Documental Universidad Central de Venezuela. Este sub-fondo se encuentra compuesto de forma general por los siguientes documentos y series documentales:
Expedientes de Personal Docente, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio y Obrero(Activo, Jubilado, Pensionado y Retirado)
Documentos Administrativos transferidos por las dependencias que se han adscrito al Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la Facultad, desde 1946 a la fecha, entre estos podemos encontrar:
o Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo Universitarioo Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo de la Facultad de Cienciaso Expedientes de Actas de las Sesiones de la Reunión de Directoreso Expedientes de Convenios Institucionaleso Expedientes de Becas y Programas de Becas
Documentos Financieros, Presupuestarios, Contables, de Compras y Bienes de los últimos doce (12) años.
Legislación Universitaria Planos de la Facultad de Ciencias Colección de Documentos Bibliohemerográficos
Consulte el listado de series documentales valoradas por su
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