capítulo 5 inventarios
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El presente capítulo, tendrá como objetivo dar a conocer los siguientes temas:
Explica el concepto de Inventarios y su clasificación para empresas industriales.
Describir los métodos de valoraciones de costeo de inventarios.
Dar a conocer la aplicación de cada uno de los métodos de valoraciones de
Costeo de inventarios.
Capítulo 5:
Inve Inventarios
Manual de Contabilidad Básica
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Corporación Industrial Minuto de Dios
Inventario
Terminos
las mercancias que se tienen para vender al realizar las actividades
cotidianas de la empresa
Los materiales en proceso de produccion o disponibles para fines de
produccion
costos, se incluye.
El costo de una mercancia es su precio
de compra , menos cualquier descuento
aplicable en la compra
Otros costos como: los transporte, aranceles de
importaciòn y seguros contra perdidas en
transito.
Capítulo 5: Inventarios
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5. INVENTARIO
5.1 Definición
Según el decreto 2649 de 1993, define Los inventarios: “Representan
bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los
negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o
que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser
vendidos”.
Inventario: Es el costo de
adquisición de las
mercancías que las empresas
comercializadoras tienen
disponibles para la venta.
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5.1.1. Control de Inventarios
El control sobre el inventario debe empezar en
cuanto se reciben los artículos. El departamento de
recepción de la empresa debe llenar los informes
de recepción foliados para iniciar la contabilización
del inventario. A fin de que los artículos recibidos
sean los que realmente se pidieron, cada informe de
recepción debe corresponder al pedido de compra
original con el cual la compañía solicito la
mercancía. De igual manera, el precio con el que se
solicitaron los artículos, como aparece en el pedido
de compra, debe compararse contra el precio que el
proveedor carga a la compañía, según se muestra
en la factura. Una vez que se han conciliado el
informe, el pedido y la factura, la compañía debe
registrar las mercancías y la cuenta por pagar en los
registros contables.
Capítulo 5: Inventarios
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5.2. Clasificación de inventarios para empresas industriales
•Comprende los elementos básicos o principales que entran en la
elaboración del producto.
•En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos
(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un
proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado.
Inventarios de materia prima
• Consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales
se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.
• Una de las características del inventario de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima
en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de productos en
proceso
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•Son artículos transferidos por el departamento de producción alalmacén de productos terminados por haber estos; alcanzadosu grado de terminación total y que a la hora de la toma físicade inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, losque todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios deproductos terminados va a depender directamente de lasventas, es decir su nivel está dado por la demanda.
Inventarios de productos
terminados
• Aquí se incluye. Materias primas secundarias, sus especificaciones varían
según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es. Sales
para el tratamiento de agua, articulo de consumo destinos para hacer
usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de
consumos, los más importantes son los destinos a las operaciones, están
formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria gran
relevancia.
• Los artículos de reparación y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen
necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varia
relación a sus necesidades.
Inventarios de materiales y suministros
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5.3 Sistemas de Inventarios
5.3.1. Sistema de Inventario Permanente ò perpetuo.
El nombre utilizado define perfectamente la esencia de este sistema
que tiene el objetivo de disponer permanentemente en la
contabilidad de la empresa, de cifras actualizadas respecto al valor
del inventario y del costo de la mercancía vendida, de modo que en
cualquier momento pueda procederse a elaborar los Estados
Financieros.
Administrar un sistema de inventario permanente implica que
además de la cifra de resumen que aparece en el Libro Mayor para la cuenta de inventario, la
contabilidad debe estar en condiciones de suministrar información detallada respecto a cada uno de
los artículos del inventario en relación:
Este sistema de inventarios
permanentes, permite la
determinación del costo al
momento de hacer la venta,
debido a que en cada salida de
un producto, se registra su
cantidad y costo.
CantidadesCostos
Unitarios
Valor Total del Inventario de
cada producto
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Debido a que procesar la gran cantidad de datos que se originan en empresas que comercialicen
muchas referencias de diferentes productos exige el uso de equipos de computación y programas
especializados para ello, el sistema de inventario permanente se recomienda solo para negocios que
vendan pocos productos, ejemplo negocios dedicados a la venta de piezas de joyería costosas u
obras de arte, o para negocios que teniendo grandes volúmenes de ventas, dispongan de los
recursos requeridos por el sistema, como las grandes cadenas de almacenes.
Desde el punto de vista de la contabilización de las mercancías, en este sistema se utilizan
específicamente las siguientes cuentas:
La cuenta Inventario: denominada en algunas ocasiones con los nombres de ”Mercancías”
o de “Inventarios de Mercancías”, es una cuenta del Libro Mayor que utiliza para resumir la
información relacionada con las mercancías bajo las siguientes condiciones:
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1. En la cuenta de inventarios se
registra solamente
informacion relacionada con las mercancias
para la venta. No recibe
informacion respecto a los materiales de
consumo u otros activos.
2. Los registros en la cuenta de
inventarios se hacen siempre por
el equivalente a los precios netos
de compra,conocidos como el costo de
adquisicion.Nunca se haran en ella, registros por los precios de venta.
3. La cuenta de inventarios se
debita habitualmente
con el precio neto de las compras
bien sea al comprar o al registrar las
devoluciones de mercancias
hechas por los clientes.
4. La cuenta de Inventarios se
acredita habitualmente al
vender, para registrar el costo de las mercancias
vendidas. Tambien al hacer devoluciones de mercancias a los
proveedores, para registrar el
costo de l respectiva
devolucion.
5. Simultaneamente con la cuenta de
inventarios el inventario
permanente exige utilizar un
sistema complementario conocido como
tarjetas de Kardex para manejar la
informacion relacionada
conlas entradas, las salidas y las existencias de
cada uno de los productos del
inventario.
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La cuenta “Costo de Ventas”: denominada también “Costos de Mercancías Vendidas”, es
una cuenta del Libro Mayor utilizada para resumir la información relacionada con el precio neto de
compra de las mercancías que se vendieron durante el periodo contable. Se debita habitualmente
en el momento de la venta y se acredita ocasionalmente cuando se reciban devoluciones de
mercancías por parte de los clientes.
Para contabilizar las ventas siempre será necesario hacer dos registros contables:
1. Se basa en el precio neto de venta, para Aumentar las cuentas de Disponible o
Deudores -Clientes y para aumentar la cuenta de Ingreso- Venta.
•Se debita la cuenta Disponible o la cuenta "Deudores-Clientes" .
•Se acredita a la cuenta de Ingresos-Venta.
2. Con base en el precio de compra o costo, para aumentar la cuenta "Costo de
Ventas" y para disminuir la cuenta de Inventario.
•Se debita la cuenta "Costo de Ventas"
•Se acredita la cuenta "Inventario"
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En forma de Libro Diario los registros serian así:
Para visualizar la forma de hacer los registros en el Libro Mayor veamos el siguiente cuadro
ilustrativo:
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Capítulo 5: Inventarios
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Ejemplo:
Almacenes La Cancha S.A que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías
compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes
de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra- Venta
de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.
a) Dic. 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.
b) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
c) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
d) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
e) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
f) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
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Nota: Antes de iniciar cualquier registro, es importante mencionar que las unidades compradas en
el mes de diciembre tienen el mismo precio neto que se tenía en noviembre 30, porque al comprar
a $400 con un descuento del 10% el precio neto queda en el 90% que corresponde a $400 * 90%=
$360.
Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de
diciembre del año 1. Son los siguientes:
a) Dic. 4: Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000
Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Activo “Inventario”. El crédito aumenta la cuenta
del pasivo “Proveedores”.
b) Dic 5: Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200
Debito Credito
Inventario $216.000
Proveedor $216.000
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Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito disminuye la cuenta del
Activo “Inventario”.
c) Dic 7: Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800
Costo de Ingreso – Ventas = $360 * 510 Unid. = $183.600
Debito Credito
Proveedor $7.200
Inventario $7.200
Debito Credito
Costo de Ventas $183.600
Inventario $183.600
Deudores-Clientes $550.800
Ingresos-Ventas $550.800
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Análisis: El débito en Costo de Ventas aumenta los Gastos, el crédito en Inventario disminuye el
activo. El débito en Deudores-Clientes aumenta el Activo y el crédito en Ingresos-Ventas, aumenta
los Ingresos.
d) Dic 11: Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320
Costo de Ventas= $360 * 4 Unid. = $1.440
Análisis: El débito en Inventario vuelve aumentar el Activo, el crédito en Costo de Ventas disminuye
los gastos porque la mercancía realmente no se vendió. Para disminuir los Ingresos- ventas se crea
la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual siempre se debita para acumular el valor de
todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crédito en Deudores- Clientes disminuye el Activo.
Debito Credito
Inventario $1.440
Costo de Ventas $1.440
Devoluciones y Rebajas en Ventas $4.320
Deudores-Clientes $4.320
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e) Dic 14: Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el
descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían
ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda
en el momento de pago.
El registro en forma de Libro Diario será:
Valor original de la factura $550.800
Menos Valor de la devolucion ($4.320)
Valor total de la Deuda $546.480
Menos Descuento Financiero $546.480*2%= ($10.930)
Valor total a recibir $535.550
Debito Credito
Diponible $535.550
Descuento en Ventas $10.930
Deudores-Clientes $546.480
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Análisis: El débito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por el dinero recibido. El
débito en la cuenta de Descuento en Ventas permite acumular la disminución en las Ventas
ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en Deudores-Clientes por
el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
f)Dic 29: En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el
valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base
en el valor de la deuda en el momento de pago.
Valor original de la factura $216.000
Menos Valor de la devolucion ($7.200)
Valor total de la Deuda $208.800
Menos Descuento Financiero 0
Valor total a recibir $208.800
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Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en
diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma
de Libro diario Sera:
Análisis: el débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible
disminuye el Activo.
Debito Credito
Proveedores $208.800
Disponible $208.800
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5.3.2 Sistema de Inventario Periódico
Este sistema es apropiado para negocios que manejan un gran
volumen de datos en relación con el inventario de mercancías pero
que no disponen de los recursos humanos o técnicos, necesarios para
administrar el sistema de contabilidad de Inventario Permanente.
Como su nombre lo dice, el Sistema de Contabilidad de Inventario
Periódico ofrece la alternativa de informar las cifras respecto al valor
del inventario y el valor del costo de la mercancía vendida solamente
al finalizar cada periodo contable. La esencia del sistema radica en que durante el periodo contable
no se actualiza en ningún momento la cuenta de inventario y por lo tanto tampoco se contabiliza el
Costo de la mercancía Vendida.
En detalle, el Sistema de Inventario Periódico tiene las siguientes características:
Este sistema de inventarios
periódico, determina con
exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una
fecha determinada.
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•Eliminar el valor del inventario que conserva registrado desde el año anterior
• Registra el valor actual de los inventarios.
En la cuenta de inventario, solamente se hacen registros en diciembre 31 de cada año,
con un doble proposito:
•Un conteo fisico para determinar el numero de unidades de cada producto que quedan en las existencias al finalizar el peirodo
•Procedimiento de valuacion para determinar el costo de adquisicion de las unidades que quedaron en el inventario.
El valor inventario se determina al final de cada periodo contable mediante un
procedimiento conocido como hacer el inventario fisico de mercancias", el cual
contiene basicamente dos pasos:
•Es una cuenta temporal, se incluye en el Estado de Resultados, tiene el comportamiento de las cuentas de gastos y por lo tanto normalmente se aumenta con registros dobles.
Las cuentas compras se utiliza bajo los siguientes parametros:
•COSTO DE VENTAS = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS -INVENTARIO FINAL
No se utiliza en el Libro Mayor ninguna cuenta con el nombre de "Costo de
Mercancias Vendias". El valor del costo de la mercancia vendida se calcula al final de cada
periodo, mediante la siguiente formula:
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•Esta es una cuenta que permite aumular la informacion relacionada con las devoluciones en compras y tienen las siguientes caracteristicas:
•Es una cuenta temporal que se incluye en el Estado de Resultados restandose las cuentas Compras, normalmente tiene saldo dde naturaleza credito.
Cuando se hacen devoluciones de mercancias a los proveedores, en lugar de acreditar la cuenta de compras para disminuirla, se hacen registros
credito en la cuenta denominada "Devoluciones y rebajas en compras"
•Los considera como un mayor valor de las compras pero los registra por separado en la cuenta denominada "fletes en compras", la cual pertenece tambien al Estado de Resultados en el que se presenta sumandose a las compras.
Si la empresa realiza desembolsos relacionados con el proceso de compras de mercancias:
•CMV = INVENTARIO INCIAL + COMPRAS -INVENTARIO FINAL
• + FLETES EN COMPRAS
• - DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN COMPRAS
En forma amplia, el costo de la mercancia vendida se calcula mediante la siguiente formula:
•Aumentar los saldos de Deudores - Clientes o Disponible con un debito
•Aumentar el saldo de la cuenta de Ingresos-Venta con un credito por el precio neto de la Venta.
Los registros correspondientes a las ventas se limitan unicamente a :
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Ejemplo:
Almacenes La Cancha S.A que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías
compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes
de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra- Venta
de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.
a) Dic. 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.
b) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
c) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
d) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
e) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
f) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
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Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de
diciembre del año 1. Son los siguientes:
a) Dic. 4: Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000
Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Estado de Resultados “Compras”. El crédito
aumenta la cuenta del pasivo “Proveedores”.
b) Dic 5: Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200
Debito Credito
Compra $216.000
Proveedores $216.000
Debito Credito
Proveedores $7.200
Devoluciones y Rebajas en Compras $7.200
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Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito aumenta la cuenta
“Devoluciones y Rebajas en Compras” que es del Estado de Resultados, pero de naturaleza crédito.
c) Dic 7: Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800
Análisis: El débito en “Deudores-Clientes” aumenta el Activo y el crédito en “Ingresos-Ventas”
aumenta los Ingresos.
d) Dic 11: Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320
Debito Credito
Deudores-Clientes $550.800
Ingreso -Ventas $550.800
Debito Credito
Devoluciones y Rebajas en Ventas $4.320
Deudores-Clientes $4.320
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Análisis: Para disminuir las Ventas se crea la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual
siempre se debita para acumular el valor de todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crédito
en Deudores-Clientes disminuye el Activo.
e) Dic 14: Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el
descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían
ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda
en el momento de pago.
Valor original de la factura $550.800
Menos Valor de la devolucion ($4.320)
Valor total de la Deuda $546.480
Menos Descuento Financiero $546.480*2%= ($10.930)
Valor total a recibir $535.550
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El registro en forma de Libro Diario será:
Análisis: El débito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por el dinero recibido. El
débito en la cuenta de Descuento en Ventas permite acumular la disminución en las Ventas
ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en Deudores-Clientes por
el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
f)Dic 29: En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el
valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base
en el valor de la deuda en el momento de pago.
Debito Credito
Diponible $535.550
Descuento en Ventas $10.930
Deudores-Clientes $546.480
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Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en
diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma
de Libro diario Sera:
Análisis: el débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible
disminuye el Activo.
Valor original de la factura $216.000
Menos Valor de la devolucion ($7.200)
Valor total de la Deuda $208.800
Menos Descuento Financiero 0
Valor total a recibir $208.800
Debito Credito
Proveedores $208.800
Disponible $208.800
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Observe que los cálculos y registros contables para las transacciones de diciembre 14 y diciembre
29, en las que se realizaron cobros y pagos se facturas previamente contabilizadas, son
completamente iguales.
5.3. Efectos de la Valoración del Inventario
Independientemente del sistema de contabilidad, que utilice la empresa, permanente o periódico,
de las cifras que se utilicen para valorar los inventarios, va depender el valor que se reconozca como
costo de la mercancía vendida durante el periodo contable.
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Recordemos
El caso del sistema de contabilidad de inventariopermanente, cuando se contabilizan las VENTAS esnecesario hacer un registro contable con el que sereconoce la disminución en el valor del inventario yun aumento en el costo de la mercancía vendida. Esobvio que las cifras utilizadas para hacer dichoregistro dependen de los valores que se tenganregistrados en la cuenta de inventarios.
Las empresas que utilizan el sistema de contabilidadde Inventario Periódico, el Costo de la MercancíaVendidas se determinan mediante el cálculo:
Costo= Inventario Inicial + Compras – Inventariofinal, para el cual, al finalizar el periodo contable, laúnica cifra desconocida es la del valor de inventariofinal. Por lo tanto, el valor del Costo de la MercancíaVendida dependerá del valor reconocido para elInventario Final.
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De manera que si al inventario final se le asigna un valor muy alto, el Costo de la Mercancía Vendida
se presentara por un valor pequeño. Esto, lógicamente afectara el cálculo de la Utilidad Bruta en
Ventas, porque entre más pequeño sea el valor reconocido como Costo de Ventas, mayores serán
las utilidades. Lo anterior lo demos visualizar así:
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Por el contrario, si al inventario final se le asigna un valor muy pequeño, el Costo de la Mercancía
Vendida se presentara por un valor elevado. Con lo cual, se afectara el cálculo de la Utilidad Bruta
en Ventas, porque entre más elevado sea el valor reconocido como Costo de ventas, menores serán
las utilidades. Veámoslo así:
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Si aceptamos que el valor reconocido para el inventario tienen tanta influencia en las cifras
presentadas en los Estados Financieros, entenderemos que el proceso utilizado para determinar
dicho valor debe ser cuidosamente ejecutado por la empresa. El proceso tiene implícitas dos
actividades: de un lado, la realización de un conteo físico de las mercancías, conocido habitualmente
con el nombre de un Inventario Físico, para determinar cuántas unidades de cada artículo quedan
en el inventario. Por otra parte, la aplicación de alguna metodología para determinar el costo de
adquisición de las unidades que quedan en ese inventario físico.
Para la realización del inventario físico de mercancías es necesario que la empresa haga una
planeación adecuada que contribuya a eliminar errores en la toma del inventario y por lo tanto a
identificar el número real de unidades que componen el inventario en la fecha del conteo. La
planeación del inventario incluye, entre otros, los siguientes procedimientos:
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1. Seleccionar con la debida anticipación cuáles serán los
días más adecuados para realizar el inventario,
buscando que sea en un periodo de baja actividad o flujo de mercancías. En lo posible en periodos en los
que se puedan suspender las actividades de entradas y
salidas de mercancías.
2. Seleccionar y entrenar con anticipación al personal que
va realizar la toma del inventario físico, para
asegurarse que se puede disponer de las personas idóneas para realizar a
conciencia dicha actividad.
3.Determinar previamente la forma como se va a ejecutar
la toma del inventario, definiendo los horarios de
trabajo, la papelería a utilizar, la forma de hacer los conteos
y las verificaciones que requieran.
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Los diferentes Métodos de Valuación de inventarios, a pesar de que su concepción teórica no cambia,
se aplican en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico de manera
distinta a la forma en que se usan en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de
Inventario Permanente.
Ejemplo: Almacenes Arco Iris S.A que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico
encuentran que el inventario físico de mercancías hecho en diciembre 31 del año 2, contiene 3.700
unidades del producto Gama. Para valorar el inventario de diciembre 31 de dicho año, la empresa
dispone de la siguiente información.
CANTIDAD (Unid.) COSTO UNITARIO VALOR TOTAL
Inventario, Dic 31 -Año 1 2.100 $85 $178.500
COMPRAS Año2
Febrero 4.200 $92 $386.400
Mayo 1.500 $100 $150.000
Agosto 6.300 $105 $661.500
Octubre 2.800 $122 $313.600
Mercancia Disponible 16.900 $1.690.000
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5.4. Métodos de Valuación de Inventarios
Es la manera de dar valor a determinado articulo (inventario), sin ser un control físico. Solo hace
referencia a los valores.
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios, para
determinar el costo de los de inventarios.
COSTO DE INVENTARIOS= Cantidad de artículos de inventarios *
costos unitarios
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5.4.1 Los métodos de costeo de Sistema Inventarios Periódico
5.4.1.1 Costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
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Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo
de cada unidad comprada del inventario Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son
los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más
recientes.
Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más recientes y en
economías inflacionarias, más altos.
Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método PEPS conduce a presentar la
mayor utilidad posible, porque a mayor valor del Inventario final a menor será el valor del Costo
Mercancía Vendida y a menor Costo de la Mercancía Vendida mayores serán las utilidades.
Ejemplo
Si aplicamos el método PEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de
Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.
Capítulo 5: Inventarios
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Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las últimas
compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.800 unidades
correspondientes a la compra del mes de octubre del mismo año, adquiridas a $112 cada una la
diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.800 unidades cuya procedencia ya
se identifico es 900 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se
compraron en el mes de agosto del mismo año, a $105 cada una.
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5.4.1.2 Costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Capítulo 5: Inventarios
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El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más antiguos y en
economías inflacionarias, más bajos.
Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método UEPS conduce a presentar la
menor utilidad posible, porque a menor valor del Inventario final a mayor será el valor del Costo
Mercancía Vendida y a mayor Costo de la Mercancía Vendida menores serán las utilidades.
Ejemplo
Si aplicamos el método UEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de
Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.
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Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las
primeras compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.100
unidades correspondientes al inventario que había en dic. del año 1, adquiridas a $85 cada una la
diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.100 unidades cuya procedencia ya
se identifico es 1.600 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se
compraron en el mes de febrero del año 2, a $92 cada una.
Capítulo 5: Inventarios
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5.4.1.3 Costo promedio ponderado
Ponderar es dar a cada artículo o cantidad su valor, dependiendo de la totalidad o sumatoria en los
registros.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto
es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
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Ejemplo
Si aplicamos el método promedio ponderado para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en
nuestra ilustración de Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.
Análisis: Como el método establece que todas las unidades se valoran por igual, no hay necesidad
de escoger entre precios recientes y antiguos. Simplemente se multiplica por el costo promedio
ponderado y mediante ese sencillo cálculo se obtiene la cifra del valor del inventario.
$1.690.000
16.900 Unidades.COSTO PROMEDIO PONDERADO $100/Unid.
INVENTARIO (dic. 31- Año 2 ) 3.700 Unid.*$100 = $370.000
CMV = $1.690.000 - $370.000= $1.320.000
Capítulo 5: Inventarios
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5.4.2 Aplicación los métodos de costeo de Sistema Inventarios Permanente
5.4.2.1. Ejemplo PEPS
Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N/30
a. enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una
b. enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una
c. enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una
d. enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una
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FECHA
AÑO 2 Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total
ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
3.200,00 54,00$ 172.800,00$
ene-12 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
2.880,00 54,00$ 155.520,00$ 320,00 54,00$ 17.280,00$
ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 320,00 54,00$ 17.280,00$
2.500,00 63,00$ 157.500,00$
ene-19 320,00 54,00$ 17.280,00$
2.480,00 63,00$ 156.240,00$ 20,00 63,00$ 1.260,00$
ENTRADAS SALIDAS SALDO
Capítulo 5: Inventarios
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Análisis: Este método se considera únicamente para registrar en el área de la salida. Así, para registrar
las 2.800 unidades vendidas en enero 19, primero se le dio salida a las 320 unidades más antiguas
del saldo disponible y luego se le dio salida al resto, valorando cada lote con sus respectivos costos.
5.4.2.2. Ejemplo UEPS
De acuerdo al ejemplo o información de almacenes la tienda del mago, aplicaremos el método UEPS:
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FECHA
AÑO 2 Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total
ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
3.200,00 54,00$ 172.800,00$
ene-12 3.200,00 54,00$ 172.800,00$
1.500,00 50,00$ 75.000,00$ 320,00 50,00$ 16.000,00$
ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 320,00 50,00$ 16.000,00$
2.500,00 63,00$ 157.500,00$
ene-19 2.500,00 63,00$ 157.500,00$
300,00 50,00$ 15.000,00$ 20,00 50,00$ 1.000,00$
ENTRADAS SALIDAS SALDO
Capítulo 5: Inventarios
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5.4.2.3. Ejemplo Promedio Ponderado
Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del
producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las
siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N /30.
a. Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una
b. Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una
c. Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una
d. Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una
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FECHA
AÑO 2 Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total
ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$
ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 5.020,00 52,55$ 263.800,00$
ene-12 4.700,00 52,55$ 246.984,06$ 320,00 52,55$ 16.815,94$
ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 2.820,00 61,81$ 174.315,94$
ene-19 2.800,00 61,81$ 173.079,65$ 20,00 61,81$ 1.236,28$
ENTRADAS SALIDAS SALDO
Capítulo 5: Inventarios
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5.4.3. Aplicación Métodos de Inventarios en los Estados Financieros
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5.4.4. Métodos para calcular aproximadamente el valor del inventario
La contabilidad ha desarrollado alternativas que, sin la necesidad de aplicar los métodos de valuación
de inventarios, ni de hacer un inventario físico. Permiten calcular aproximadamente el valor que debe
tener el inventario de mercancías en una fecha determinada.
Las alternativas que permiten calcular aproximadamente el valor del inventario se utilizan con
frecuencia para determinar la cifra del inventario que debe aparecer en los balances mensuales que
se presenten a través del periodo contable. Dichas alternativas son:
5.4.1. Método de la utilidad bruta:
Este método parte de que la empresa al fijar el precio de venta de sus mercancías define el porcentaje
de utilidad bruta que va a obtener en la venta de sus productos.
Capítulo 5: Inventarios
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Encontramos la siguiente formulas:
UTILIDAD BRUTA = ventas netas – costo mercancía vendida
COSTO MERCANCIA VENDIDA= inventario inicial+ compras-inventario final
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Ejemplo:
Supongamos que el gerente de informática en acción necesita presentar ante una compañía
aseguradora la cifra correspondiente al inventario de mercancías perdidas en una inundación ocurrida
en septiembre 30 del año 2. La empresa utiliza el sistema de contabilidad de inventario periódico y
para realizar el estimativo dispone de la siguiente información:
Inventario ( dic 31-año1) $ 45,000.00
Movimientos (ene 1-sep 30,año2)
Compras $ 616,000.00
Devolución en compras $ 6,000.00
Ventas brutas $ 820,000.00
Devolución en ventas $ 9,000.00
% promedio de utilidad bruta 45%
Capítulo 5: Inventarios
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Solución:
ventas brutas $ 820,000.00
devoluciones $ 9,000.00
ventas netas $ 811,000.00
ventas netas $ 811,000.00
utilidad bruta $ 364,950.00
CMV $ 446,050.00
ventas netas
$
811,000.00
% promedio de utilidad
bruta 45%
utilidad bruta
$
364,950.00
Manual de Contabilidad Básica
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5.4.2. Método al por menor
Consiste en mantener en la empresa registros que permitan conocer respecto al inventario inicial y
las compras hechas durante el periodo contable, no solo el costo de adquisición sino también el
posible precio de venta al menudeo y en calcular en base a dichas cifras. Encontramos las siguientes
formulas:
inventario inicial $ 45,000.00
compras $ 616,000.00
Devolución en compras $ 6,000.00
CMV $ 446,050.00
inventario final $ 208,950.00
Capítulo 5: Inventarios
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PORCENTAJE DE COSTO = Mercancía disponible al costo
Mercancía disponible a precio de venta
INVENTARIO FINAL ( al costo) = inventario final ( al por menor) * porcentaje de costo
Es recomendable establecer grupos homogéneos de productos respecto a los cuales se haga el
proceso de registro de los inventarios, las compras, las ventas, los márgenes de contribución, por
separado para cada uno de los departamentos de ventas.
Ejemplo: Supongamos que almacenes el Oasis dispone en diciembre 31 del año 2, de la siguiente
información para valorar su inventario de mercancías, sin necesidad de hacer un inventario físico:
al costo precio venta
inventario dic 31- año 1 $ 664.00 $ 896.00
compras - año 2 $ 1,368.00 $ 2,112.00
mercancía disponible $ 2,032.00 $ 3,008.00
ventas netas año 1 ( al por menor) $ 2,106.00
inventario dic 31, año 2 ( al por menor) $ 902.00
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Solución
mercancía disponible al costo $ 2,032.00
mercancía disponible al por menor $ 3,008.00
porcentaje de costo 67.55%
inventario al por
menor $ 902.00
porcentaje de costo 67.55%
inventario al costo $ 609.33
mercancía disponible $ 2,032.00
inventario final $ 609.33
CMV $ 1,422.67
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