cambios propuestos por el pmi para la guía del pmbok, 6ta versión

CAMBIOS PROPUESTOS POR EL PMI® PARA LA GUÍA DEL PMBOK®, 6TA EDICIÓN

Renzo Toledo Zavaleta

MBA, PMP

1

Objetivos de la Sesión

• Conocer el avance de la publicación de la Guía del PMBOK 6ta edición

• Conocer los principales cambios planteados por el Project Management Institute para la nueva versión

2

Agenda 1. Introducción

2. Status de la publicación

3. Cambios propuestos por el PMI®

4. Sumario

3

1. Introducción

La Guía del PMBOK – 5ta Edición, es el principal estándar global para la dirección de proyectos. Provee a los profesionales de proyectos de las practicas fundamentales necesarias para alcanzar resultados organizacionales y excelencia en la profesión de la dirección de proyectos.

Fuente: www.pmi.org

Traducción propia

Evolución de las versiones de la Guía del PMBOK

2017 2013 2009 2004 2000 1996

1969 PMI

1980s – 1990s Esfuerzos tempranos

PMBOK 1st Ed

PMBOK 2nd Ed

PMBOK 3rd Ed

PMBOK 4th Ed

PMBOK 5th Ed

PMBOK 6th Ed

Responsabilidades del PMI ®

Nuestros estándares son desarrollados y aprobados a través de un proceso basado en consensos que asegura que todos los stakeholders interesados puedan participar. Somos un desarrollador acreditado de estándares de la American National Standards Institute (ANSI), y nuestro proceso se realiza en conformidad con procedimientos ANSI.

Fuente: www.pmi.org

Traducción propia

2. Status de la Publicación

Fuente: www.pmi.org

Traducción y adaptación propia

1. Establecimiento de comité: presidente, vicepresidente y voluntarios. Además, miembros del staff del PMI®

2. El comité sesiona a lo largo de meses a fin de obtener un borrador y refinar el estándar

3. El PMI Standards Member Advisory Group (MAG) y otros expertos revisan el borrador y lo retornan al comité para revisión

4. El borrador revisado es puesto a disposición del público para comentarios, los cuales son evaluados por el comité y se revisa nuevamente el borrador.

5. El estándar terminado es enviado para aprbación al cuerpo de consenso del PMI®, un grupo de miembros voluntarios independientes quienes validan el proceso de cada estándar del PMI®.

6. En base a la recomendación del responsible de estándares del PMI®, el nuevo estándar es aprobado por el Presidente y el CEO del PMI®

Hitos alcanzados a la fecha

• Paso 4:

Borrador publicado el 10/03/16

Comentarios recibidos hasta el 26/07/16

Próximas acciones

• Paso 5:

En curso

• Paso 6:

Esperado para el tercer trimestre de 2017

Publicación en inglés y otros idiomas en simultáneo

3. Cambios propuestos por el PMI

• Cambios en número de procesos

• Cambios en un área de conocimiento

• Cambios a nivel conceptual

Cambios en número de procesos

• Se ha añadido tres procesos:

– Manage Project Knowledge (Ejecución – Integración)

– Implement Risk Responses (Ejecución – Riesgos)

– Control Resources (Monitoreo y Control – Recursos)

• Se ha eliminado un proceso:

– Cerrar las Adquisiciones, con lo que el Grupo de Procesos de Cierre sólo contaría con un proceso, en lugar de dos.

• Debemos esperar la traducción oficial

Cambios en un área de conocimiento

• "Gestión de los Recursos Humanos" es ahora "Gestión de Recursos“

• Este cambio es sustancial, ya que no sólo contempla a los recursos humanos, sino también a los recursos materiales.

• Parte de esta temática actualmente pertenece a Gestión del Tiempo.

• El proceso de Identificar las Actividades se trasladaría a esta nueva área de conocimiento

Características de la Guía del PMBOK® 5ta Edición

INICIO (2) PLANIFICACIÓN (24)

EJECUCIÓN (8)

MONITOREO Y CONTROL (11)

CIERRE (2)

INTEGRACIÓN 1 1 1 2 1

ALCANCE 4 2

TIEMPO 6 1

COSTOS 3 1

CALIDAD 1 1 1

RECURSOS HUMANOS 1 3

COMUNICACIONES 1 1 1

RIESGOS 5 1

ADQUISICIONES 1 1 1 1

INTERESADOS 1 1 1 1

47 PROCESOS

Características de la Guía del PMBOK® 6ta Edición

INICIO (2) PLANIFICACIÓN (24)

EJECUCIÓN (10)

MONITOREO Y CONTROL (12)

CIERRE (1)

INTEGRACIÓN 1 1 2 2 1

ALCANCE 4 2

TIEMPO 5 1

COSTOS 3 1

CALIDAD 1 1 1

RECURSOS HUMANOS 2 3 1

COMUNICACIONES 1 1 1

RIESGOS 5 1 1

ADQUISICIONES 1 1 1

INTERESADOS 1 1 1 1

49 PROCESOS

Cambios a nivel conceptual

• Se está incluyendo dos tópicos fundamentales:

– Contenidos de la Metodología Agil y otras iterativas (tanto dentro de las áreas de conocimiento, como en un anexo).

– Inclusión del "Triángulo del Talento". El triángulo del talento es el enfoque por competencias, pero aplicado al entorno de proyectos.

Ciclo de vida adaptativo (Change-driven o Agile)

• Son ciclos de vida que permiten responder a altos niveles de cambio y a modificaciones en el involucramiento de los interesados.

• Son también iterativos e incrementales, pero en este caso, las iteraciones suceden de manera muy rápida y son fijas en tiempo y costos.

• Ejemplo: Desarrollo de software donde sólo se conoce la funcionalidad final

16

Competencia

• Es un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten que un individuo pueda realizar de manera exitosa un trabajo

Inspirado por Mc Clelland, 1973

17

¿De qué se componen las competencias?

18

Competencia

Actitudes

Habilidades Conocimientos

Ejemplo de competencia

• El tratamiento de pacientes en recuperación implica:

– Conocimientos de ciencias médicas y enfermería

– Experiencia y habilidad para anticipar y enfrentar situaciones que puedan presentarse

– Una actitud amable y de servicio que transmita tranquilidad al convaleciente

El triángulo del talento del PMI (Project Management Institute)

Gestión técnica de proyectos

Gestión estratégica y de negocios

Liderazgo

Gestión Técnica de Proyectos

• Conocimientos, habilidades y comportamientos relacionados a los dominios específicos de dirección de proyectos, programas y portafolios.

• Son los aspectos técnicos del desarrollo del trabajo propio.

Gestión estratégica y de negocios

• Conocimiento de la especialidad del sector u organización que refuerza el desempeño y mejora la consecución de los resultados del negocio.

• Habilidad para establecer la relación entre el trabajo propio y las grandes estrategias organizacionales que conducen a los resultados del negocio.

Liderazgo

• Conocimientos, habilidades y conductas específicas a motivar y guiar a otros.

• Capacidad para articular una visión y guiar o influenciar a otros a ayudar a alcanzar dicho objetivo.

Sobre el Triángulo del Talento®

• La gestión del talento no debe enfocarse en una sola variable.

• El conocimiento, la experiencia o las habilidades interpersonales por sí solas no bastan. Deben combinarse a fin de conseguir una competencia.

• Nuestro rol es conseguir que el personal se desarrolle de manera integral, tanto por una motivación individual como para contribuir en alcanzar metas en conjunto.

24

4. Sumario

• Estar atentos a novedades en www.pmi.org

• Estar atentos a convocatorias para traducción

• Se tendrá una “ventana” de aproximadamente un año para certificar con la 5ta edición

• Se recomienda participación activa en las futuras publicaciones de estándares del PMI:

http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Current-PMI-Standards-Projects.aspx

25

CAMBIOS PROPUESTOS POR EL PMI® PARA LA GUÍA DEL PMBOK®, 6TA EDICIÓN

Renzo Toledo Zavaleta MBA, PMP

peretole@upc.edu.pe

26