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Programa

EUROPA CON LOS CIUDADANOS

Registro en el Portal del Participante

Equipo técnico

Punto Europeo de Ciudadanía

Fases de la solicitud Crear una cuenta ECAS

Entrar en el Portal de Participantes para obtener un número PIC

- Seleccionar Programa y capítulo de interés

- Cumplimentar datos básicos de la organización

- Cargar los documentos de la entidad legal (formularios y anexos) SÓLO EL LIDER

Resumen de las instrucciones en castellano: http://bit.ly/1z040PO

Descargar y rellenar el eForm con los códigos PIC de todos (inc. socios)

Descargar y cumplimentar el anexo (declaración de honor)

Envío electrónico: eForm + anexo

Recibir mensaje de confirmación de la EACEA y apuntar el nº de registro

SÓLO A PETICIÓN DE LA EACEA: Envío postal de otros documentos en USB/CD

Fases de la solicitud: ECAS Acceso:

Desde el Portal de Participantes, sección “Register”:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal

O directamente desde: https://webgate.ec.europa.eu/cas/

Elegir Dpto: External

PORTAL DE PARTICIPANTES

Registro

Fases de la solicitud: ECAS

Página de Ayuda: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.htm

REGISTRO ECAS: Activar la cuenta generando una contraseña

PORTAL DE PARTICIPANTES

Tras obtención de contraseña ECAS

Log in

en el Portal

PORTAL DE PARTICIPANTES

Registrar datos de la organización

PORTAL DE PARTICIPANTES

g

PASO 2

Al pasar el cursor sobre cada casilla, el mismo formulario te ofrece información de QUÉ es lo que debes introducir

Infoday “Otros programas Europeos – Sector Cultural”, Madrid 8 de abril 2014

PASO 3

PASO 4

PASO 5

Posibilidad de volcar datos que ya has introducido

PASO 6

PASO 7

Aspectos a tener en cuenta:

• VAT Number – corresponde al CIF de la Institución (No es obligatorio)

• Business Registration Number – Número de Registro

• Business name y Organisation type no es obligatoria pero el omitirla puede generar problemas con el formulario posteriormente o Se recomienda poner la misma información que en el campo “Legal name”

• NACE code : seleccione una de las diferentes opciones.” en el desplegable

• Teléfono sin espacios y precedido por +34

PASO 8

Información sobre el Programa específico de tu interés

PASO 9

PASO 10

!!!!!!!NÚMERO PIC!!!!!

¿CÓMO SUBIR LA FICHA DE IDENTIDAD

LEGAL AL PORTAL DEL PARTICIPANTE?

Documento requerido en las convocatorias Plantilla descargable en: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#es

(varias opciones)

Una vez registrado

Ir a Modificar Organización – Pestañas MO

Ir a “Documents”

Ejemplo:añadir la Ficha de Identidad Legal/ Pestaña (FEL Form

public entity)

Plantilla de ficha de entidad legal descargable en: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

PROBLEMAS TÉCNICOS

Portal de Participante:

• Helpdesk EACEA EC-RESEARCH-IT-

HELPDESK@ec.europa.eu

2. Oficina Europa Creativa – Cultura

pec.cultura@mecd.es

Fases de la solicitud: eForm

Enlace a la web de la EACEA: Cuestiones generales

http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Prueba el eForm (software y conexión a Internet). OJO: No es el documento que hay que enviar

Consulta la sección “Known issues” para saber qué hacer en caso de error en el envío

Requerimientos mínimos: Instalado Adobe Reader versión 9 o superior

http://www.mcu.es/cooperación/MC/PEC/index.html

Punto Europeo de Ciudadanía

Subdirección Gral. de Cooperación Cultural con las CCAA

Plaza del Rey, 1 - 28004 Madrid

Tfno: +34 91 701 74 66

E-mail: pec.cultura@mecd.es

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