asignación 2 (diagnostico y flujos de información)

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO

INTEGRANTES:YASMARIS NG

NELLY JEMMOTTSKIROS GUERRA K.ROBERTO HOQUEE

1 DE MARZO DE 2011

Basados en el análisis de competencias y

tomando en cuentas la empresa con

mayores deficiencias en el área de información.

FARMACEUTICA FABRICA CONSTRUCTORA TECNOLOGÍA

MANEJO PROPIO

MANEJO DE

COMUNICACIÓN

MANEJO DE

DIVERSIDAD

MANEJO DE LA ETICA

MANEJO

TRANSCULTURAL

MANEJO DE EQUIPOS

MANEJO DE CAMBIO

ESCALA

ALTA

MEDIA

BAJA

Inicio de operaciones en 1921

Comprometida a solucionar las necesidades de salud

en productos farmacéuticos y de consumo masivo.

Cantidad de empleados: 350 personas

8 sucursales de Farmacia «El Javillo»

GERENCIA GENERAL

SUB-GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

LABORATORIOS

INFORMATICA LOGISTICA

FACTURACIÓN DISTRIBUCIÓN

RRHHVENTAS Y

MERCADEO

INSTITUCIONAL FARMACIA CONSUMO

GERENCIA DE SUCURSALES

CONTABILIDAD Y FINANZAS

FINANZAS CONTABILIDAD

PLANILLA BOTICAS DE HASETH

COBROS

LABORATORIOS INTERNOS Y EXTERNOS

LOGÍSTICA

VENTAS

PUNTOS DE VENTAS (JAVILLO)

CLIENTES

COBROS

PRODUCCIÓN

Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.

Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.

Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.

Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.

Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).

Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.

Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.

LOGÍSTICA

Estadísticas de compras del ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.

Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.

Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).

Reporte mensual de movimiento por productos.

Reporte mensual de productos sin movimiento.

Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).

Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.; Gubernamental; Vencidos)

VENTAS

Acumulado de ventas diarias por vendedor vs presupuesto.

Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.

Acumulado de ventas semanal por producto.

Acumulado de ventas mensual y cuatrimestral por producto.

COBROS

Reporte diario de cobros por vendedor vs presupuesto.

Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.

Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.

Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.

Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).

Estados de cuenta para los clientes.

FINANZAS

Estadísticas de ventas por laboratorio vs presupuesto.

Estadísticas de clientes por área

Estadísticas de cobros por vendedor vs presupuesto.

CONTABILIDADReporte mensual de saldos de inventarios (4 inventarios).

Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)

Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).

Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.

Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.

Reporte diario de ventas.

SUCURSALES

Reporte de ventas diarias.

Reporte de productos de lenta rotación.

Comparación trimestral de ventas.

Movimiento de ventas por laboratorio.

INFORMÁTICA

Es quién emite los reportes a todos los departamentos.

PROD. LOGISTICA VENTAS INFOR. COBROS FINANZAS CONTAB. RRHH PLANILLA SUC.

AS400

DAC EASY

MAGIC

DANIELLO

INVENT

PRODUCCIÓN

VENTAS

LOGÍSTICA

COBROS

Sería recomendable integrar el área de cobros al

departamento de contabilidad y finanzas, para lograr una

mayor alineación.

Mayor control de inventarios para reducir las

inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.

Reducir el número de sistemas de información que se

utilizan en la actualidad (5) de manera que los datos

estén integrados en un solo sistema.