analisis de puesto
Post on 26-Jul-2016
217 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Perfll de puesto
“GERENTE GENERAL”Edad de 35 años en adelanteSexo indistintoEstado civil casadoEstudios profesionales en administración o carreras afines.Experiencia en las actividades del puesto.
ACTITUDES Acostumbrado a trabajar en equipoSer objetivoActitud de líderTener don de mandoIniciativa propiaCapacidad de toma de decisiones
FUNCIONES (en general) Planeamiento estratégico de actividades Representación legal de la empresa Dirigir las actividades generales de la empresa. Aprobación de presupuestos e inversiones. Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa Emisión de circulares para el personal en general. Control y aprobación de inversiones de la empresa. Autorizar órdenes de compra. Autorizar convenios a nombre de la empresa. Dirigir a la empresa en la marcha del negocio Inteligencia para resolver problemas que se presenten Capacidad de análisis y de síntesis Capacidad de comunicación
Actitudes Capacidad de escucha Espíritu de observación Dotes de mando Capacidad de trabajo Espíritu de lucha Perseverancia y constancia Fortaleza mental y física Capacidad de liderazgo Integridad moral y ética Espíritu crítico
-Tramo de controlManda y está al frente de la gestión de la empresa, ayuda en tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.
DESCRIPCION GENERICA
[Escriba texto]
Perfll de puesto
Es un ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos dela compañía, esto significa que usualmente velara por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, también es el responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.DESCRIPCION ESPECÍFICA
A) Actividades diarias y constantes Horas, duración aproximada
Asesorar a la empresa en la elaboración y ejecución de diversos proyectos y programas
2 horas diarias
Evaluar y aprobar los informes 3 horas diarias Vigilar que se dé cumplimiento respecto de la formulación, aprobación,
modificación y evaluación tanto de las normas establecidas en materia de desarrollo organizacional
Durante toda la jornada
Coordinar las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas.
4 horas diarias
Establecer y conducir las relaciones laborales de acuerdo con lo previsto por la ley de los trabajadores.
Durante toda la jornada
Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización.
2 horas
Mantener bajo su responsabilidad la guarda, conservación y buena administración del patrimonio de la empresa
Durante toda la jornada
Realizar todos los actos y operaciones para cumplir con el objetivo. Durante toda la jornada
B) Actividades periódicas Aproximadamente cada:
Horas, duración aprox.
Aprobar los programas y proyectos de trabajo. Mensual 2 horas Evaluar y aprobar los informes Cada semana 2 horas Aprobar la reinversión de fondos Anual 2 a 4 horas Emitir su opinión técnica a la junta directiva respecto de los
proyectos que vaya a ejecutarMensual 2 horas
Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización
Mensual 3 horas
Realizar la supervisión y evaluación de sus planes y programas, así como de la organización, operación y control relacionado con las actividades de la empresa
mensual 4 horas
C) Actividades eventuales Horas, duración aproximada
Proponer y someter a la aprobación de la junta directiva el programa anual de trabajo.
2 horas
Presentar a la junta directiva durante el mes de marzo de cada año el informe anual de las actividades
1 hora
Designar y remover a los funcionarios y empleados del instituto, y otorgar los nombramientos a su personal administrativo.
2 horas
D) ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?Actividades relacionadas con la organización de la empresa en general o problemáticas que se susciten en algún momento.
[Escriba texto]
Perfll de puesto
E) observaciones generalesCuidar siempre el óptimo desempeño, rendimiento y organización de la empresa así como el de sus trabajadoresESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
A) Conocimientos necesarios.Requiere:Qué o cuáles? Para qué? Oc.
10%Fr. 50%
Cn. 75%
Leer y escribir Rendimiento de la empresa X
Operaciones aritméticas Lectura de estados financieros X
Matemáticas Propuestas de proyectos X
idiomas Juntas para expansión de la empresa
Conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a:Primaria Secundaria Preparatoria Técnica - Oficio Universitario Lic. en administración de empresas o a finMaestria Administración de empresas turísticas
B) ExperienciaPrevia:a. Fuera de la empresa
En que puestos. Gerente general
Porque tiempoPor lo menos 2 años
b. En la empresaEn que puestos.
Gerente en otra área de la empresaPorque tiempo4 años
C) Criterio
a. El trabajo exige solo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo:
no y que este puesto requiere que se de órdenes a los subordinados con su anticipada planificación
b. Debe el mismo empleado organizar diariamente en su forma de trabajo. Describa su organización:
si, ya que él es el responsable de la empresa en generalc. Describa si debe organizar y preparar diariamente el trabajo de otros
[Escriba texto]
Perfll de puesto
si, por que este puesto tiene a su cargo la empresa y a sus trabajadores por lo tanto requiere una planificación y una mayor organización de cada área de esta.
d. Tiene que tomar el empleado decisiones, solucionar problemasEventual Poco frecuente Frecuente Constante
D) Iniciativa
El puesto exige iniciativa Exige sugerir métodos, mejoras, etc. en el lugar de trabajo Exige pensar procedimientos, etc. para varios puestos El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos sistemas,
método, procedimiento, etc.
E) Requisito Físicoa. El puesto exige: Frecuencia Tipo de objetos Distancia aproximadaCargar No Jalar No Empujar No
b. Otro tipo de esfuerzosManejar automóvil Manejo de maquinaria
c. Exige determinados requisitosEdad 35 en adelanteSexo IndistintoEstado civil CasadoNacionalidad MexicanoPresentación Persona seria y formalVoz Facilidad de palabraDon de mando Capacidad de liderazgoOtros Autonomía, trato amable, negociación, trabajo en equipo,
tolerancia a la frustración, fijación de metas, honradez, facilidad en operaciones matemáticas
F) Esfuerzo mental y/o visualFrecuencia
Esfuerzo visual DiariamenteEsfuerzo auditivo DiariamenteAtención refleja Diariamente
G) Responsabilidad de bienesa. EquipoTiene bajo su responsabilidad la planificación y control del uso de toda la maquinaria b. DineroBajo su cargo está la organización de costos así como ganancias de la empresa
[Escriba texto]
Perfll de puesto
Documentos:Es de su responsabilidad el manejo confidencial de los documentos, como la cartera de clientes, manejo de expedientes de empleados, estados financieros, etc.
H) Responsabilidad con el contacto público
Contacto (describe) FrecuenciaEste puesto mantiene contacto físico con los gerentes y supervisores de la empresaEs la principal cara de la empresa y es quien mantiene mayor contacto con los clientes
SIEMPRE
¿Qué daño puede ocasionar?El daño más grave que la imagen de la empresa caiga o un mal control y organización de sus subordinados
I) Medio ambientea. Posición al desarrollar
FrecuenciaDe pie sin caminar EventualmenteCaminando EventualmenteSentado FrecuentementePostura incomoda EventualmenteAgachándose ocasionalmente
b. MedioBien ventilado Frio Caliente Húmedo Extremoso
c. El trabajo se consideraMuy monótono FrecuentementeRutinario En ocasionesNormal FrecuentementeVariado/ interesante Eventual
J) Riesgos y enfermedadesTipo de lesión posible Causas Posibilidad Gravedad (días-
enfermedad)a. Aplastamiento de dedos
b. Cortaduras
c. Caídas Por revisión de las instalaciones de la empresa
Eventualmente 1 semana
d. Hernias
[Escriba texto]
Perfll de puesto
e. Tensión nerviosa Carga extrema de trabajo frecuentemente 1 semana
f. Enfermedades de la vista Uso de computadora Frecuentemente Miopía o astigmatismo
g. Otras enfermedades Estrés frecuentemente Trastorno de ansiedad
[Escriba texto]
top related