analisis de puesto

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Perfll de puesto “GERENTE GENERAL” Edad de 35 años en adelante Sexo indistinto Estado civil casado Estudios profesionales en administración o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto. ACTITUDES Acostumbrado a trabajar en equipo Ser objetivo Actitud de líder Tener don de mando Iniciativa propia Capacidad de toma de decisiones FUNCIONES (en general) Planeamiento estratégico de actividades Representación legal de la empresa Dirigir las actividades generales de la empresa. Aprobación de presupuestos e inversiones. Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa Emisión de circulares para el personal en general. Control y aprobación de inversiones de la empresa. Autorizar órdenes de compra. Autorizar convenios a nombre de la empresa. Dirigir a la empresa en la marcha del negocio Inteligencia para resolver problemas que se presenten Capacidad de análisis y de síntesis Capacidad de comunicación Actitudes Capacidad de escucha Espíritu de observación Dotes de mando Capacidad de trabajo Espíritu de lucha Perseverancia y constancia Fortaleza mental y física Capacidad de liderazgo Integridad moral y ética Espíritu crítico -Tramo de control [Escriba texto]

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Analisis de puestos en una empresa creada por alumnos de la UNITEC

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Page 1: Analisis de puesto

Perfll de puesto

“GERENTE GENERAL”Edad de 35 años en adelanteSexo indistintoEstado civil casadoEstudios profesionales en administración o carreras afines.Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES Acostumbrado a trabajar en equipoSer objetivoActitud de líderTener don de mandoIniciativa propiaCapacidad de toma de decisiones

FUNCIONES (en general) Planeamiento estratégico de actividades Representación legal de la empresa Dirigir las actividades generales de la empresa. Aprobación de presupuestos e inversiones. Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa Emisión de circulares para el personal en general. Control y aprobación de inversiones de la empresa. Autorizar órdenes de compra. Autorizar convenios a nombre de la empresa. Dirigir a la empresa en la marcha del negocio Inteligencia para resolver problemas que se presenten Capacidad de análisis y de síntesis Capacidad de comunicación

Actitudes Capacidad de escucha Espíritu de observación Dotes de mando Capacidad de trabajo Espíritu de lucha Perseverancia y constancia Fortaleza mental y física Capacidad de liderazgo Integridad moral y ética Espíritu crítico

-Tramo de controlManda y está al frente de la gestión de la empresa, ayuda en tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.

DESCRIPCION GENERICA

[Escriba texto]

Page 2: Analisis de puesto

Perfll de puesto

Es un ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos dela compañía, esto significa que usualmente velara por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, también es el responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.DESCRIPCION ESPECÍFICA

A) Actividades diarias y constantes Horas, duración aproximada

Asesorar a la empresa en la elaboración y ejecución de diversos proyectos y programas

2 horas diarias

Evaluar y aprobar los informes 3 horas diarias Vigilar que se dé cumplimiento respecto de la formulación, aprobación,

modificación y evaluación tanto de las normas establecidas en materia de desarrollo organizacional

Durante toda la jornada

Coordinar las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas.

4 horas diarias

Establecer y conducir las relaciones laborales de acuerdo con lo previsto por la ley de los trabajadores.

Durante toda la jornada

Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización.

2 horas

Mantener bajo su responsabilidad la guarda, conservación y buena administración del patrimonio de la empresa

Durante toda la jornada

Realizar todos los actos y operaciones para cumplir con el objetivo. Durante toda la jornada

B) Actividades periódicas Aproximadamente cada:

Horas, duración aprox.

Aprobar los programas y proyectos de trabajo. Mensual 2 horas Evaluar y aprobar los informes Cada semana 2 horas Aprobar la reinversión de fondos Anual 2 a 4 horas Emitir su opinión técnica a la junta directiva respecto de los

proyectos que vaya a ejecutarMensual 2 horas

Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización

Mensual 3 horas

Realizar la supervisión y evaluación de sus planes y programas, así como de la organización, operación y control relacionado con las actividades de la empresa

mensual 4 horas

C) Actividades eventuales Horas, duración aproximada

Proponer y someter a la aprobación de la junta directiva el programa anual de trabajo.

2 horas

Presentar a la junta directiva durante el mes de marzo de cada año el informe anual de las actividades

1 hora

Designar y remover a los funcionarios y empleados del instituto, y otorgar los nombramientos a su personal administrativo.

2 horas

D) ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?Actividades relacionadas con la organización de la empresa en general o problemáticas que se susciten en algún momento.

[Escriba texto]

Page 3: Analisis de puesto

Perfll de puesto

E) observaciones generalesCuidar siempre el óptimo desempeño, rendimiento y organización de la empresa así como el de sus trabajadoresESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

A) Conocimientos necesarios.Requiere:Qué o cuáles? Para qué? Oc.

10%Fr. 50%

Cn. 75%

Leer y escribir Rendimiento de la empresa X

Operaciones aritméticas Lectura de estados financieros X

Matemáticas Propuestas de proyectos X

idiomas Juntas para expansión de la empresa

Conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a:Primaria Secundaria Preparatoria Técnica - Oficio Universitario Lic. en administración de empresas o a finMaestria Administración de empresas turísticas

B) ExperienciaPrevia:a. Fuera de la empresa

En que puestos. Gerente general

Porque tiempoPor lo menos 2 años

b. En la empresaEn que puestos.

Gerente en otra área de la empresaPorque tiempo4 años

C) Criterio

a. El trabajo exige solo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo:

no y que este puesto requiere que se de órdenes a los subordinados con su anticipada planificación

b. Debe el mismo empleado organizar diariamente en su forma de trabajo. Describa su organización:

si, ya que él es el responsable de la empresa en generalc. Describa si debe organizar y preparar diariamente el trabajo de otros

[Escriba texto]

Page 4: Analisis de puesto

Perfll de puesto

si, por que este puesto tiene a su cargo la empresa y a sus trabajadores por lo tanto requiere una planificación y una mayor organización de cada área de esta.

d. Tiene que tomar el empleado decisiones, solucionar problemasEventual Poco frecuente Frecuente Constante

D) Iniciativa

El puesto exige iniciativa Exige sugerir métodos, mejoras, etc. en el lugar de trabajo Exige pensar procedimientos, etc. para varios puestos El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos sistemas,

método, procedimiento, etc.

E) Requisito Físicoa. El puesto exige: Frecuencia Tipo de objetos Distancia aproximadaCargar No Jalar No Empujar No

b. Otro tipo de esfuerzosManejar automóvil Manejo de maquinaria

c. Exige determinados requisitosEdad 35 en adelanteSexo IndistintoEstado civil CasadoNacionalidad MexicanoPresentación Persona seria y formalVoz Facilidad de palabraDon de mando Capacidad de liderazgoOtros Autonomía, trato amable, negociación, trabajo en equipo,

tolerancia a la frustración, fijación de metas, honradez, facilidad en operaciones matemáticas

F) Esfuerzo mental y/o visualFrecuencia

Esfuerzo visual DiariamenteEsfuerzo auditivo DiariamenteAtención refleja Diariamente

G) Responsabilidad de bienesa. EquipoTiene bajo su responsabilidad la planificación y control del uso de toda la maquinaria b. DineroBajo su cargo está la organización de costos así como ganancias de la empresa

[Escriba texto]

Page 5: Analisis de puesto

Perfll de puesto

Documentos:Es de su responsabilidad el manejo confidencial de los documentos, como la cartera de clientes, manejo de expedientes de empleados, estados financieros, etc.

H) Responsabilidad con el contacto público

Contacto (describe) FrecuenciaEste puesto mantiene contacto físico con los gerentes y supervisores de la empresaEs la principal cara de la empresa y es quien mantiene mayor contacto con los clientes

SIEMPRE

¿Qué daño puede ocasionar?El daño más grave que la imagen de la empresa caiga o un mal control y organización de sus subordinados

I) Medio ambientea. Posición al desarrollar

FrecuenciaDe pie sin caminar EventualmenteCaminando EventualmenteSentado FrecuentementePostura incomoda EventualmenteAgachándose ocasionalmente

b. MedioBien ventilado Frio Caliente Húmedo Extremoso

c. El trabajo se consideraMuy monótono FrecuentementeRutinario En ocasionesNormal FrecuentementeVariado/ interesante Eventual

J) Riesgos y enfermedadesTipo de lesión posible Causas Posibilidad Gravedad (días-

enfermedad)a. Aplastamiento de dedos

b. Cortaduras

c. Caídas Por revisión de las instalaciones de la empresa

Eventualmente 1 semana

d. Hernias

[Escriba texto]

Page 6: Analisis de puesto

Perfll de puesto

e. Tensión nerviosa Carga extrema de trabajo frecuentemente 1 semana

f. Enfermedades de la vista Uso de computadora Frecuentemente Miopía o astigmatismo

g. Otras enfermedades Estrés frecuentemente Trastorno de ansiedad

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