almacen

ELIANA PATRICIA FLOREZ SALCEDO

Estudios

Básica Primaria: Escuela María Inmaculada Puerto Carreño, Vichada

Básica Secundaria: Colegio Normal Superior Federico Lleras Acosta

Educación Superior: Técnico Profesional en Recursos Humanos en Centro de la Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia SENA.

Experiencia Laboral Tres (03) años desempeñando funciones como Auxiliar de Almacén en la Gobernación del Departamento de Vichada y un (01) año como Jefe de Almacén en el Hospital san juan de Dios de Puerto Carreño, Vichada.

OBJETIVO GENERAL ALMACENISTA

Atender los requerimientos de las diferentes dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un deposito de almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE ALMACEN

• Dirigir controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes o servicios que se adquieran en la sección de comercialización y suministro.

• Registrar las entradas y salidas de los elementos de consumo y devolutivos del almacén con el fin de determinar las existencias de manera permanente y oportuna.

• Inspeccionar las distintas áreas del almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.

• Recibir y procurar por el correcto uso de los elementos que se adquieren

• Supervisar la implementación de controles a los inventarios del hospital. • Distribuir de forma racional los diferentes elementos que son requeridos por las

dependencias • Dirigir los procedimientos de baja de elementos• Verificar las estadísticas de consumo para efectuar los respectivos controles y

estudios de costos de cada dependencia.• Codificar, clasificar y organizar los elementos de consumo, repuestos y equipos con

el fin de garantizar su sistematización y rápida localización.• Preparar y despachar las cantidades autorizadas de elementos, materiales y

suministros solicitadas a través de requisiciones.• Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos e informar a la

Dirección sobre su comportamiento.• Entregar y recibir los inventarios de los elementos devolutivos asignados a cada

funcionario del Hospital.

OBJETIVO GENERAL COMITÉ COMPRAS

Solicitar, analizar y decidir cual es la mejor opción para la E.S.E en la adquisición de insumos, materiales, dotaciones y demás compras que se requieran para el perfecto funcionamiento de todas y cada una de las dependencias que integran la institución.

FUNCIONES COMITÉ DE COMPRAS

• Mantener actualizado el registro de proponentes debidamente clasificado y calificado según las normas de contratación vigentes.

• Preparar cuadros comparativos que permitan analizar las diferentes ofertas.• Tramitar las órdenes de compra y los contratos que se deriven de las

adquisiciones adjudicadas necesarias para la realización de los planes, programas y proyectos que se adelante.

• Establecer mecanismos de control y vigilancia para garantizar la oportuna disponibilidad de los suministros requeridos y evitar su mala utilización frente al plan programado.

• Sugerir métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión del sistema de compras y suministros.

• Participar en la elaboración de los manuales de procedimientos para adquisiciones, suministros, manejo de Almacén e inventarios.

• Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los disponibles.

• Responder por los equipos y materiales a su cargo.• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan

general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del Hospital.

• Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se requieren verificando que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.

• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del Hospital.

• Velar por que los elementos adquiridos cumplan con las condiciones de calidad requeridas por las diferentes dependencias.