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ELIANA PATRICIA FLOREZ SALCEDO Estudios Básica Primaria: Escuela María Inmaculada Puerto Carreño, Vichada Básica Secundaria: Colegio Normal Superior Federico Lleras Acosta Educación Superior: Técnico Profesional en Recursos Humanos en Centro de la Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia SENA. Experiencia Laboral Tres (03) años desempeñando funciones como Auxiliar de Almacén en la Gobernación del Departamento de Vichada y un (01) año como Jefe de Almacén en el Hospital san juan de Dios de Puerto Carreño,

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Page 1: Almacen

ELIANA PATRICIA FLOREZ SALCEDO

Estudios

Básica Primaria: Escuela María Inmaculada Puerto Carreño, Vichada

Básica Secundaria: Colegio Normal Superior Federico Lleras Acosta

Educación Superior: Técnico Profesional en Recursos Humanos en Centro de la Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia SENA.

Experiencia Laboral Tres (03) años desempeñando funciones como Auxiliar de Almacén en la Gobernación del Departamento de Vichada y un (01) año como Jefe de Almacén en el Hospital san juan de Dios de Puerto Carreño, Vichada.

Page 2: Almacen

OBJETIVO GENERAL ALMACENISTA

Atender los requerimientos de las diferentes dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un deposito de almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades.

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FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE ALMACEN

• Dirigir controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes o servicios que se adquieran en la sección de comercialización y suministro.

• Registrar las entradas y salidas de los elementos de consumo y devolutivos del almacén con el fin de determinar las existencias de manera permanente y oportuna.

• Inspeccionar las distintas áreas del almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.

• Recibir y procurar por el correcto uso de los elementos que se adquieren

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• Supervisar la implementación de controles a los inventarios del hospital. • Distribuir de forma racional los diferentes elementos que son requeridos por las

dependencias • Dirigir los procedimientos de baja de elementos• Verificar las estadísticas de consumo para efectuar los respectivos controles y

estudios de costos de cada dependencia.• Codificar, clasificar y organizar los elementos de consumo, repuestos y equipos con

el fin de garantizar su sistematización y rápida localización.• Preparar y despachar las cantidades autorizadas de elementos, materiales y

suministros solicitadas a través de requisiciones.• Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos e informar a la

Dirección sobre su comportamiento.• Entregar y recibir los inventarios de los elementos devolutivos asignados a cada

funcionario del Hospital.

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OBJETIVO GENERAL COMITÉ COMPRAS

Solicitar, analizar y decidir cual es la mejor opción para la E.S.E en la adquisición de insumos, materiales, dotaciones y demás compras que se requieran para el perfecto funcionamiento de todas y cada una de las dependencias que integran la institución.

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FUNCIONES COMITÉ DE COMPRAS

• Mantener actualizado el registro de proponentes debidamente clasificado y calificado según las normas de contratación vigentes.

• Preparar cuadros comparativos que permitan analizar las diferentes ofertas.• Tramitar las órdenes de compra y los contratos que se deriven de las

adquisiciones adjudicadas necesarias para la realización de los planes, programas y proyectos que se adelante.

• Establecer mecanismos de control y vigilancia para garantizar la oportuna disponibilidad de los suministros requeridos y evitar su mala utilización frente al plan programado.

• Sugerir métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión del sistema de compras y suministros.

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• Participar en la elaboración de los manuales de procedimientos para adquisiciones, suministros, manejo de Almacén e inventarios.

• Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los disponibles.

• Responder por los equipos y materiales a su cargo.• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan

general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del Hospital.

• Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se requieren verificando que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.

• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del Hospital.

• Velar por que los elementos adquiridos cumplan con las condiciones de calidad requeridas por las diferentes dependencias.