administracion del tiempo

Administración del Tiempo

LEMI. Judith Medina Vela

El Tiempo es el recurso mas preciado.

El Tiempo no se puede guardar para ser utilizado después.

Al perder el tiempo se pierde la oportunidad.

El 99% de la Urgencias van Avisando.

Cada semana, Todos contamos con 168 horas, pero depende de

cada quien aprovecharlas en el trabajo, hogar, familia, escuela.

etc.

Manejar tu tiempo o desperdiciar tu tiempo es tu decisión.

Manejar tu tiempo te obliga a ser sincero contigo mismo y a dar

un valor a tu vida personal y profesional para dirigir tus esfuerzos

para asegurar los resultados esperados.

Controlar tu tiempo te ayudara a mantener el equilibrio entre las

múltiples presiones bajo las cuales estas sometido, facilitando

el logro de tus objetivos y evitando el estrés y el cansancio.

Administrar el Tiempo es una manera de Ser y una Forma de Ser.

Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres

para administrarnos a nosotros mismos.

El tiempo es una paradoja, nos parece que no tenemos suficiente

tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay.

No importa cuanto hagamos, siempre hay alternativas para

invertir el tiempo, pero si no lo usamos desaparece de todas

maneras.

Administrar tu tiempo requiere de autodisciplina que significa

fuerza de voluntad para hacer las cosas que se deben hacer antes

de hacer las mas fáciles o agradables.

Para lograr una planificación como base para la administración

del tiempo, se debe de:

Tener los Objetivos por escrito (de lo que se quiera hacer, así

sea, por ejemplo: bajar de peso) y revisarlos periódicamente

para no perder la orientación y no malgastar el tiempo y

energías en cosas secundarias o actividades innecesarias.

Al realizar una Planeación eficaz del Tiempo se debe tener encuenta:

Revisar tus metas y establecer tareas diarias especificas.

Determinar el tiempo que tomara realizar cada tarea.

Anticipar los obstáculos a enfrentar.

Organizar las tareas por orden de prioridad.

Establecer tus metas de manera adecuada para que: Estén en línea con tus valores. Sean de tiempo definido. Definidas clara y específicamente. Sean tuyas (y no de otros, jefes, pareja, hijos, etc...) Sean realistas.

Prioridades

Una manera de establecer prioridades a las actividades

planeadas, es realizar una clasificación en tres categorías:

Prioridad A "Imprescindibles de hacerse" son actividades

decisivas. Algunas actividades entraran en esta categoría

debido a ordenes administrativas, requerimientos de clientes

importantes, tiempo limite significativo u oportunidades de

éxito y/o desarrollo.

Prioridad B "Debe hacerse" son actividades de valor medio,

pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan

esenciales o no requieren de un tiempo limite.

Prioridad C "Deseable de hacer" es la categoría de menor valor

al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, pueden

eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca

presión.

Las prioridades cambian con el tiempo, las circunstancias y con la

fecha de elaboración de la lista de prioridades.

Desperdiciadores del tiempo

Falta de prioridades

Falta de planes.

Objetivos no claros.

Dejar las cosas para después.

Intentar hacer muchas cosas a la vez.

Falta de disciplina.

Falta de habilidad y conocimientos.

Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la

realización.

Hay que ocuparse más por trabajar inteligentemente que

arduamente.

Lo mejor de vida empieza ahora.

Formula para ser / generar una persona de calidad:

Yo Quiero Hacerlo.

Yo Puedo Hacerlo.

Yo Voy a Hacerlo.

Bibliografía

Aranzábal. M. J.S. 2015. Administración de lo urgente y lo importante. Aspac. 24 pp.