administracion del tiempo
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Administración del Tiempo
LEMI. Judith Medina Vela
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El Tiempo es el recurso mas preciado.
El Tiempo no se puede guardar para ser utilizado después.
Al perder el tiempo se pierde la oportunidad.
El 99% de la Urgencias van Avisando.
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Cada semana, Todos contamos con 168 horas, pero depende de
cada quien aprovecharlas en el trabajo, hogar, familia, escuela.
etc.
Manejar tu tiempo o desperdiciar tu tiempo es tu decisión.
Manejar tu tiempo te obliga a ser sincero contigo mismo y a dar
un valor a tu vida personal y profesional para dirigir tus esfuerzos
para asegurar los resultados esperados.
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Controlar tu tiempo te ayudara a mantener el equilibrio entre las
múltiples presiones bajo las cuales estas sometido, facilitando
el logro de tus objetivos y evitando el estrés y el cansancio.
Administrar el Tiempo es una manera de Ser y una Forma de Ser.
Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres
para administrarnos a nosotros mismos.
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El tiempo es una paradoja, nos parece que no tenemos suficiente
tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay.
No importa cuanto hagamos, siempre hay alternativas para
invertir el tiempo, pero si no lo usamos desaparece de todas
maneras.
Administrar tu tiempo requiere de autodisciplina que significa
fuerza de voluntad para hacer las cosas que se deben hacer antes
de hacer las mas fáciles o agradables.
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Para lograr una planificación como base para la administración
del tiempo, se debe de:
Tener los Objetivos por escrito (de lo que se quiera hacer, así
sea, por ejemplo: bajar de peso) y revisarlos periódicamente
para no perder la orientación y no malgastar el tiempo y
energías en cosas secundarias o actividades innecesarias.
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Al realizar una Planeación eficaz del Tiempo se debe tener encuenta:
Revisar tus metas y establecer tareas diarias especificas.
Determinar el tiempo que tomara realizar cada tarea.
Anticipar los obstáculos a enfrentar.
Organizar las tareas por orden de prioridad.
Establecer tus metas de manera adecuada para que: Estén en línea con tus valores. Sean de tiempo definido. Definidas clara y específicamente. Sean tuyas (y no de otros, jefes, pareja, hijos, etc...) Sean realistas.
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Prioridades
Una manera de establecer prioridades a las actividades
planeadas, es realizar una clasificación en tres categorías:
Prioridad A "Imprescindibles de hacerse" son actividades
decisivas. Algunas actividades entraran en esta categoría
debido a ordenes administrativas, requerimientos de clientes
importantes, tiempo limite significativo u oportunidades de
éxito y/o desarrollo.
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Prioridad B "Debe hacerse" son actividades de valor medio,
pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan
esenciales o no requieren de un tiempo limite.
Prioridad C "Deseable de hacer" es la categoría de menor valor
al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, pueden
eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca
presión.
Las prioridades cambian con el tiempo, las circunstancias y con la
fecha de elaboración de la lista de prioridades.
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Desperdiciadores del tiempo
Falta de prioridades
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar las cosas para después.
Intentar hacer muchas cosas a la vez.
Falta de disciplina.
Falta de habilidad y conocimientos.
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Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la
realización.
Hay que ocuparse más por trabajar inteligentemente que
arduamente.
Lo mejor de vida empieza ahora.
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Formula para ser / generar una persona de calidad:
Yo Quiero Hacerlo.
Yo Puedo Hacerlo.
Yo Voy a Hacerlo.
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Bibliografía
Aranzábal. M. J.S. 2015. Administración de lo urgente y lo importante. Aspac. 24 pp.