administracion de proyectos para todos

¿Cómo se organizó el

hombre en la antiguedad

para construir esto?

¿Cómo se comunicaban con todas las personas que trabajaban en

esta construcción?

¿Cómo motivaban al

personal a seguir

adelante para levantar esto?

Si tu respuesta es: “a punta de latigazos...”

estás en lo correcto.

nunca subestimes el poder motivacional de un

buen latigazo.

El Problema! (en la actualidad los latigazos no proceden)

¿Solución?

Administración de Proyectos

Destilemos un mar de información en puntos básicos e

introductorios

40,000 pies: Teórico

20,000 pies: En nuestro trabajo

5,000 pies: A nivel personal

Las Fases del Proyecto

Concepto

PlaneaciónImplementaciónCierre

Ciclo de Vida del Proyecto

conceptofase 1

Las preguntas¿Qué vamos a hacer?

¿Para quién lo haremos?

¿Por qué lo estamos haciendo?

¿Vale la pena hacerlo?

¿Qué vamos a hacer?

requerimientos‣ funcionales‣ técnicos

¿Para quién?

necesidades‣ cliente ‣ usuario final‣ stakeholders

¿Por qué?

objetivos

¿Vale la pena hacerlo?

factibilidad

ConceptoEntregablesacta de constitución del proyecto

planeaciónfase 2

Las preguntas¿Qué haremos y qué no haremos?

¿Qué tareas debemos hacer?

¿Cuánto tiempo va a demorar?

¿Cuánto vamos a cobrar?

¿Quiénes van a trabajar en esto?

¿Qué haremos y qué no haremos?

alcance

Simplifica: haz tu lista

¿Qué tareas debemos hacer?

✓ Recoger la caca del perro

✓ Cortar la hierba

✓ Quitar el congo de abejas

✓ Botar el caliche

✓ Pintar el muro

Tía Zobeida - Rediseño de la Terraza

1 hora

4 horas

1 horas

2 hora

8 horas

Hummm, me parece familiar.

¿Dónde he visto esto antes?

WBS

Work BreakdownStructure

y le puedo meter las horas por tarea.

Total de horas en el WBSx Costo por hora+ MU%---------------------------------$$$$$

¿Cuánto vamos a cobrar?

PesimistasEstán en todos lados.

¡Basura!¿Cómo se cuánto me demoro por tarea?

Tareas y tiempo

‣ Experiencia previa ‣ Informes de proyectos pasados‣ Medición‣ Software

¡Pamplinas!¿Cómo se cuánto cobrar por

hora?

Cálculo de costo por hora

Costo de operación mensual+ MU% (depende de ti)/ Horas productivas al mes

Cálculo de costo por hora

¿Cuánto quiero ganar al mes?

/ ¿Cuántas horas quiero trabajar al mes?

alternativa

Muy bonito el WBS y todo, pero está un

poquito complicado para compartir con el resto del equipo, los trabajadores y

el cliente.

Visualize it!

Henry Ganttis the shit, bitches!

Nos permite visualizar el desarrollo de una tarea a lo largo del paso del tiempo

Gantt

AInicio

B2 horas

C3 horas

D1 hora

E1 hora

Final

0 - 2 2 - 5

0 - 1 1 - 2

2 - 5 0 - 2

4 - 5 3 - 4

H: 0 H: 0

H: 3H: 3

Ruta Crítica: serie de tareas más larga, que no tienen holgura. Si se demora cualquiera de

estas, se atrasa el proyecto.

PERT

PlaneaciónEntregablesCotizaciónAlcanceWBSCronograma o GanttPERT

implementaciónfase 3

Las accionesComunicaciónControl

Seguimiento

Riesgos

Manejar Expectativas

terminaciónfase 4

Las accionesAceptación formal del proyecto

Reunión Post MortemCierre administrativo

Documento de lecciones aprendidas

Reubicar al personal

Celebrar el éxito del proyecto

CierreEntregablesEl producto.

Ajá.

¿y la vida personal cómo se me mejora con esto?

GTD

GettingThingsDone

Cómpralo.

Inbox

“Cosas”

¿Qué es?

¿Es accionable? No

Sí

Botar

Tal vez / Algún día

Referencia

¿Cuál es la siguiente acción?

Proyecto de varios pasos

Proyectos

¿Va a tomar menos de 2 minutos?

Sí No

Hazlo Delégalo Agéndalo

peace.