administración de las cuentas por cobrar

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO

Asignatura:

Finanzas Organizacionales

Carrera:

Ing.- Gestión Empresarial

Profesor:

C.P. Francisco Javier Torres Andrade

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4.4.- Administración de las cuentas por

cobrar.

Presenta: Sergio Páez Hernández

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¿Qué son las cuentas por cobrar?

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¿Qué son las cuentas por cobrar?

Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto análogo. (Incluye documentos por cobrar).

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¿Qué representan las cuentas por cobrar?

Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.

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¿Qué es un crédito?

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¿Qué es un crédito?

La palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación.

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Funciones principales de un crédito

Entre las funciones principales de un crédito encontramos:

• Incremento en los consumos.• Ampliación y apertura de nuevos mercados.• Efecto multiplicador en la economía

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Clasificación de las cuentas por cobrar.

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Clasificación de las cuentas por cobrar.

I.- Atendiendo a su origen.- A cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen.

II.- Atendiendo a su disponibilidad.- Inmediata o a corto plazo y a largo plazo.

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¿Qué es la administración de las cuentas por cobrar?

Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.

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Objetivo de las cuentas por cobrar

Estimular las ventas y ganar clientes, se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes.

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¿Cómo se mide?

𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜𝑛𝑒𝑡𝑜

=% 𝑑𝑒𝑑𝑒𝑝𝑒𝑛𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎

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¿Cómo se mide?

Ejemplo:

La empresa XYZ, tiene en total en sus cuentas por cobrar un monto de $6,150.00 pesos. Si su capital neto de trabajo equivale a $9,014.00 pesos. Determine el grado de dependencia que tiene con sus cuentas por cobrar.

$ 6,150.00$ 9,014.00

=68.23%

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¿Preguntas?

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4.4.1.- Las políticas de crédito

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¿Qué es una política de crédito?

Es el proceso que comprenden las actividades encaminadas a la decisión de conceder crédito a clientes y aquellas encaminadas a recuperarlas, que permita elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión.

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Funciones principales de las políticas de créditos.

1.- Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de cartera.

2.- Administrar el crédito con procedimientos ágiles y términos competitivos.

3.- Evaluar el crédito en forma objetiva.

4.- Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida.

5.- Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación.

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¿Cómo evaluar las políticas de crédito?

El crédito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse para que los riesgos, de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante. Es importante analizar el crédito: una herramienta conocida es a través de las cinco “C’s”.

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Las 5´Cs del crédito

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4.4.2.- Condiciones de crédito.

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Función de las condiciones del crédito

Las condiciones del crédito especifican el periodo durante el cual se extiende el crédito, el descuento si existe por pago de contado o pago anticipado y el tipo de instrumento de crédito.

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Periodo de crédito

Como el otorgamiento de los días de crédito que estimulan las ventas, pero tiene un costo financiero al inmovilizar la inversión en cuentas por cobrar.

Descuentos

Incentivo que se ofrece a los clientes cuando pagan dentro de un período condicionado, es decir, “es la reducción en el precio de venta”.

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¿Preguntas?

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4.4.3.- Políticas de cobranza.

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¿Qué son las políticas de cobranza?

Se refiere a los procedimientos que se siguen para obtener la

recuperación de las cuentas por cobrar vencidas o a su vencimiento.

Esta política es muy variable y está condicionada al mercado y giro del negocio.