2. Movimiento de fondos a corto

plazo

2.5 Administracin de cuentas por cobrar

Administracin de cuentas por

cobrar

El objetivo de administrar las cuentas por cobrar escobrarlas tan rpido como sea posible sin perderventas debido a tcnicas de cobranza muy agresivas. Ellogro de esta meta comprende tres temas: 1) selecciny estndares de crdito, 2) condiciones de crdito, y3) supervisin de crdito.

Seleccin y estndares de crdito

La seleccin de crdito consiste en la aplicacin detcnicas para determinar qu clientes deben recibircrdito. Este proceso implica evaluar la capacidadcrediticia del cliente y compararla con los estndaresde crdito de la empresa, es decir, los requisitosmnimos de sta para extender crdito a un cliente.

Las cinco C del crdito

Cinco dimensiones clave (carcter, capacidad, capital,colateral y condiciones) que usan los analistas decrdito con el propsito de proporcionar un esquemapara el anlisis detallado del crdito.

Las cinco C del crdito

1. Carcter: el historial del solicitante de cumplir con las obligaciones pasadas.

2. Capacidad: la capacidad del solicitante para rembolsar el crdito solicitado,determinada por medio de un anlisis de estados financieros centrado en losflujos de efectivos disponibles para rembolsar las obligaciones de deuda.

3. Capital: la deuda del solicitante con relacin a su capital propio.

4. Colateral: el monto de activos que el solicitante tiene disponible paragarantizar el crdito. Cuanto mayor sea el monto de activos disponibles, mayorser la posibilidad de que una empresa recupere sus fondos si el solicitanteincumple el pago.

5. Condiciones: las condiciones existentes generales y especficas de la industriay cualquier condicin peculiar en torno a una transaccin especfica.

Calificacin de crdito

Mtodo de seleccin de crdito usado comnmenteen las solicitudes de crdito de alto volumen y pocomonto en dlares; se basa en un puntaje de crditoque se determina aplicando valores obtenidosestadsticamente a los puntajes de las caractersticasfinancieras y de crdito clave de un solicitante decrdito.

Condiciones de crdito (perodo)

La condicin de crdito de ms fcil manipulacin paralas empresas es la que determina el perodo durante elcual el cliente puede diferir su pago, es decir, elperodo de crdito que otorgar la empresa.

La empresa puede decidir alargar el perodo de crditoo recortarlo, cada teniendo cada una sus respectivosresultados.

Cambio de los estndares y

condiciones de crditoLa relajacin de los estndares de crdito y de las condiciones de crditoaumentar el riesgo de la empresa, pero tambin puede incrementar surendimiento. Tanto las deudas incobrables como el periodo promedio de cobroaumentarn con estndares de crdito ms indulgentes, aunque el aumento delos ingresos puede generar utilidades que excedan estos costos.

Ejemplos

Ejercicios 9, 12, 15 y 16

Condiciones de crdito (descuentos

por pago en efectivo.

Las condiciones de 30 netos significan que el cliente tiene 30 dasdesde el inicio del periodo de crdito (comnmente fin de mes ofecha de factura) para pagar el monto total de la factura. Algunasempresas ofrecen descuentos por pago en efectivo, es decir,deducciones porcentuales del precio de compra por pagar en untiempo especfico. Por ejemplo, las condiciones de 2/10, 30 netossignifican que el cliente puede recibir un descuento del 2 por cientodel monto de la factura si realiza el pago en 10 das a partir delinicio del periodo de crdito o paga el monto total de la factura en30 das.

Ejemplo

Ejercicio 14

Supervisin de las cuentas por

cobrar

La supervisin de las cuentas por cobrar hace referencia alseguimiento que se le da a las cuentas de los clientes que estn porvencerse y las ya vencidas, con el propsito de determinar la saludde este aspecto financiero de la empresa.

Como es de esperar, una alta cantidad de dlares en cuentas porcobrar vencidas significara una mala administracin de este rubro,por lo cual deben ser tomadas medidas de correccin y deprevencin para el futuro.

Ejemplo

Ejercicio 17

Tcnicas populares de cobro