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2º Periodismo

Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004

ANÁLISIS DOCUMENTAL DE INFORMACIÓN TEXTUAL

Tema 8

Documentación InformativaLicenciatura en Periodismo

Universidad Carlos III de Madrid

Curso 2004/2005

2º Periodismo

Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004

Índice1. Introducción2. Problemas del lenguaje natural para la recuperación de

información3. Efectos de los problemas del lenguaje natural4. Representación de los documentos: el análisis documental5. Análisis documental: tipos6. Análisis formal7. Análisis de contenido: clasificación8. Análisis de contenido: indización9. Descriptores: ventajas e inconvenientes10. Tipos de descriptores11. Indización de textos periodísticos12. Proceso de indización13. Resumen

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1. Introducción

• Documentos textuales periodísticos: creados mediante un lenguaje natural

• Centro de documentación: contiene gran cantidad de documentos representados mediante lenguaje natural

• ¿Cómo recuperar en el futuro solo los documentos que necesitamos como respuesta a una petición de información?

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2. Problemas del lenguaje natural para la recuperación de información

• Equivalencias de enunciados: – Los accionistas dan el sí al nuevo BBVA– Los accionistas aprueban la fusión del

BBV y Argentaria

• Dificultad para generalizar– Ejemplo: buscar documentos relacionados

con Andalucía• ¿Cómo recuperar documentos relacionados

con Sevilla, Córdoba o Palma del Río en los que no aparece el término Andalucía?

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2. Problemas del lenguaje natural para la recuperación de información

• Dificultad de predicción en la coincidencia de los términos usados– Para la redacción de una información– Para su búsqueda posterior

• Causada por el empleo de figuras lingüísticas (I):– Flexiones y variantes gramaticales: singular, plural,

formas verbales, etc. – Variantes ortográficas del mismo término

• Yushenko / Yushchenko / Yuschenko • Disquete / diskette.

– Variantes idiomáticas: • Lérida / Lleida

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2. Problemas del lenguaje natural para la recuperación de información

• Causada por el empleo de figuras lingüísticas (II):– Sinonimia: palabras con el mismo significado

• Muy utilizada en el español y especialmente en prensa. • impuesto / tributo / contribución

– Polisemia: diversidad de significaciones de una palabra.• planta (anatómica) / planta (industrial) / planta (botánica)

– Homografía: palabras que siendo iguales por su forma tienen distinto origen y significado

• banco (mobiliario urbano) / banco (entidad financiera)

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3. Efectos de los problemas del lenguaje natural

• Ruido: – Documentos que se recuperan – Pero no son relevantes (no interesan) para la

búsqueda que realiza un usuario

• Silencio: – Documentos que existen en la base de datos– Son relevantes (interesarían al usuario que

busca información) – Sin embargo, no se recuperan

• No ha habido coincidencia entre los términos que utilizó el periodista y los que luego utiliza el usuario que busca información

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3. Efectos de los problemas del lenguaje natural

• Equivalencias de enunciados

• Dificultad para generalizar

• Dificultad para usar los mismos términos en la redacción y en la recuperación de información

• Figuras lingüísticas:

Flexiones y variantes gramaticales

Variantes ortográficas del mismo término

Variantes idiomáticas

Sinonimia

Polisemia

Homonimia

Silencio / Ruido

Silencio

Ruido

Problema Efecto

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4. Representación de los documentos: el análisis documental

• ¿Cómo representar un documento para aumentar las posibilidades de que sea recuperado cuando corresponde?

• Análisis documental– Lectura, síntesis y representación de un texto– Descripción mediante términos– Conjunto de términos usados para describir textos

en un centro documental = lenguaje documental– Tipos de términos creados

• Lenguaje libre: palabras clave• Lenguaje controlado: descriptores

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5. Análisis documental: tipos

• Dos tipos de análisis documental– Análisis formal

• Sobre aspectos formales del documento• Control e identificación de los documentos que forman

parte de una colección • Permite localizar físicamente un documento• Fases: catalogación y descripción documental

– Análisis de contenido• Sobre aspectos de contenido del documento• Fases: clasificación, indización y resumen

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6. Análisis formal• Descripción documental

– Datos de localización física de cada documento• Autor, título, medio, página, fecha de publicación, tamaño...• Existencia de normas internacionales (ISBD)

– Facilitan el intercambio de descripciones entre centros documentales

• Centros de documentación periodísticos: suelen tener normas propias

• Catalogación– Creación de un catálogo

• Lista de los documentos que componen una colección• Definición de los puntos de acceso

– Qué tipo de datos del documento pueden servir para localizarlo

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6. Análisis formal

• Productos de la catalogación:– Fichas principales

• Contiene los datos necesarios para la localización de una obra descrita.

– Fichas secundarias: • Acceso por coautores, materias, etc.

– Fichas de referencia: analíticas, etc. – CATÁLOGOS

• De autores, materias, títulos, diccionario, sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc.

• Normas comunes: ISBD– Permiten intercambio de productos– Ahorran esfuerzos al catalogar

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7. Análisis de contenido: clasificación

• Expresión general del contenido de un documento– Descripción básica de las materias

• Mediante términos extraídos de un lenguaje documental (lenguaje de clasificación)

• El lenguaje es– De estructura jerárquica– Sistemático– Consta de clases cerradas (que pueden tener subclases)

Expresadas mediante números y/o letras/palabras– Usos habituales:

Agrupar rápidamente los contenidos por materias Organizar físicamente los contenidos en un centro de

documentación

– Ej.: CDU (Clasificación Decimal Universal)

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8. Análisis de contenido: indización• Extracción de los términos que pueden expresar,

describir o indicar los temas de los que trata un documento– Mediante un lenguaje de indización que

• Tiene estructura combinatoria– Emplea diversos términos – Los términos pueden tener distintas relaciones entre sí (no solo

de jerarquía).

– Los términos del lenguaje de indización pueden:• Estar formado por términos libremente elegidos por los

indizadores: palabras clave• Formar parte de un lenguaje controlado, previamente

definido.– Los términos de ese lenguaje controlado se denominan

descriptores

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8. Análisis de contenido: indización• Tipos de lenguajes de indización:

– Listados alfabéticos• De materias• De unitérminos (descriptor de una sola palabra)• De descriptores (pueden tener más de una palabra)

– Tesauros• Abarcan un área temática concreta• Incluyen distintas relaciones entre términos

– Jerárquicas TG Documentación TE Documentación Informativa

– Asociativas Profesor TR Alumno

– Preferenciales Estudiante USE Alumno Alumno UP Estudiante

– Notas aclaratorias Trabajos

NA Incluidos en la parte teórica de la asignatura

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9. Descriptores: ventajas e inconvenientes

• Ventajas– Reducen los niveles de ruido y silencio– Permiten ampliar y especificar las búsquedas

• Pasar a términos más específicos o relacionados

• Inconvenientes– Coste alto en la creación y mantenimiento de los

lenguajes– Dificultad de los usuarios para conocer el lenguaje

documental y su uso

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10. Tipos de descriptores

• Descriptor unitérmino o simple– Representa un concepto mediante una sola

palabra• CINE, OCIO, HIERRO, AUTOMOVIL

• Descriptor sintagmático o compuesto– Representa un concepto utilizando más de una

palabra (un sintagma nominal o preposicional)• COMUNICACION SOCIAL, PARTIDOS POLITICOS,

MEDIOS DE TRANSPORTE, EMPRESA PRIVADA.

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10. Tipos de descriptores

• Descriptor primario– Término o conjunto de términos que representan

un concepto de manera unívoca. – Es significativo, relevante y no hay posibilidad de

ambigüedad en su sentido, pudiendo aparecer aislado sin necesidad de aclaración.

• Descriptor secundario:– Necesita ir acompañado de otros descriptores

para expresar un significado preciso• Ej: análisis, evaluación, concepto, teoría...

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10. Tipos de descriptores

• Descriptor temático– Representa cualquier contenido disciplinar.

• Descriptor geográfico– Representa todo tipo de conceptos vinculados con

lugares y sitios.

• Descriptor onomástico– Representa un nombre de persona o de

institución.

• Descriptor cronológico– Representa períodos de tiempo o fechas.

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11. Indización de textos periodísticos

• En el caso de los textos periodísticos, aplicar las W’s– ¿Quién?– ¿Qué?– ¿Cuándo?– ¿Dónde?– ¿Por qué?– ¿Cómo?

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12. Proceso de indización

1. Planteamiento de objetivos– ¿Cuál es el contexto de trabajo?

2. Conocimiento del contenido del documento.

3. Elección de conceptos a representar: – Selectividad: Retener aquellos conceptos sobre los cuales

el documento aporta información susceptible de utilizar al usuario)

– Exhaustividad: Todos los conceptos útiles deben ser extraidos). El criterio principal de selección es el valor potencial del concepto escogido como elemento de expresión del tema del documento de cara a su recuperación.

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12. Proceso de indización

4. Verificación de la pertinencia (exactitud y utilidad) de los conceptos extraidos.

5. Traducción de los conceptos escogidos al lenguaje documental del sistema.

– Los conceptos deberán traducirse por entradas del mismo nivel de especificidad o superior.

– Si el concepto es compuesto y existe la opción deberá traducirse por una entrada compuesta.

6. Verificación de la pertinencia de los términos obtenidos

– planteándolos como términos posibles de interrogación y valorando si el documento es pertinente

7. Formalización de la descripción si el sistema prevé algún tipo de regla

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13. Resumen• Representación abreviada y precisa del contenido de

un documento– Sin interpretación ni crítica– Sin mención expresa del autor del resumen

• Tipos (I)– Resumen informativo:

• Relación lógica y lineal de los temas tratados• Extensión de unas 100 a 300 palabras• A veces, puede ser sustituto del documento resumido

–   Resumen indicativo: • Breve y exacta representación del contenido de un documento• Indica de forma superficial los temas abordados• Extensión es de unas 50 palabra• Rara vez sustituye al documento resumido

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13. Resumen• Tipos (II)

– Resumen informativo-indicativo• Las partes principales están escritas con un estilo informativo• Aquellos aspectos de menor trascendencia son tratados de

forma indicativa.

– Resumen analítico• Indica la profundidad y extensión del trabajo

– Evalúa la experimentación, la metodología, la importancia de la contribución al desarrollo del conocimiento, etc.

– Es más un comentario que un resumen. Hay que dejar claro que incluimos nuestra opinión.

– El título• Puede ser considerado un resumen, si refleja verdaderamente

la esencia del contenido– Ocurre a veces en artículos de revistas científicas

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Bibliografía • FUENTES I PUJOL, Mª Eulàlia. Manual de documentación periodística.

Madrid: Síntesis, 1995. • GARCÍA GUTIÉRREZ, Antonio. Análisis documental: textos

periodísticos escritos. En: En: García Gutiérrez, Antonio (Editor). Introducción a la documentación informativa y periodística. Sevilla: Editorial MAD, 1999

• HERNÁNDEZ, Tony: Tema 5: Análisis documental de la información impresa. 2001, http://rayuela.uc3m.es/~tony/pdmo/pdmotema5.htm [Acceso: 10/12/2004]

• LANCASTER, Frederick W. El control de vocabulario en la recuperación de información. Valencia: Universitat de Valencia, 1995. 286 p.

• VALLE GASTAMINZA, Félix del: Análisis y lenguajes documentales. 2004, http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/temaad.htm [Acceso: 1/12/2004]– -- Resumen analítico.

http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/temaresumen.htm, 2004 [Acceso: 7/12/2004]