2-gerente_proyectos
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8/17/2019 2-gerente_proyectos
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GERENTE DEGERENTE DEPROYECTOSPROYECTOS
Ing. Msc. Estrella Bascaran CastanedoIng. Msc. Estrella Bascaran Castanedo
Complemente esta presentación con la lectura del capitulo 10 del
texto Administración Exitosa de Proyectos de Jack Gido & James PClements que encontrara en la biblioteca
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Contenido1. ¿Cómo llego a Gerente de Proyectos?2. Aprendizaje3. Habilidades
. !esarrollo de las "abilidades
#. $esponsabilidades%. Acti&idades del Gerente'. (nter)ace proyecto*operaciones+. ,oma de decisiones-. iderazgo1/.!elegación11.0oti&ación12. egociación en Proyectos13.Administración del tiempo
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¿Cómo llego a Gerente de
Pro ectos!
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"#rendi$a%e
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&a'ilidades iderazgo !esarrollo del personal
Com nicación 4)ecti&a 0anejo de 4str5s 6ol ción de Problemas
Administración del tiempo !elegación egociación
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Desarrollo de las
(a'ilidades1.7btener e8periencia2.7btener retroalimentación3.A toe&al arse
.Aprender de s s errores#.Conocer a Gerentes 48itosos%.Capacitarse )ormalmente'.9nirse a 7rganizaciones de Proyectos :P0(;+.(n)ormarse-.6er &ol ntario
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Res#onsa'ilidades7$GA (
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"cti)idades del Gerente $esol ción de Problemas ,5cnicos 1/> abores Administrati&as 1#> $elaciones " manas 3/> Plani)icación y Control />
7tros #>
1//>
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Inter*ace #ro ecto+
o#eracionesGerente del proyecto ¿ 5 se &a a "acer?
¿C @ndo se "ar@ latarea? ¿Por 5 se "ar@? ¿C @nto costar@? ¿ 5 tan bien se "a
realizado el proyectototal?
Gerente Funcional
¿Cómo se "ar@ latarea?
¿!ónde se "ar@ latarea? ¿ i5n "ar@ la tarea? (ntegración
in)ormación ) ncional &s.proyecto
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,idera$go6e designa con el t5rmino de Liderazgo alproceso de influir en las creenciasD &alores yacciones de los otros y apoyarlos para e
trabajen con ent siasmo en el logro de losobjeti&os com nes del gr po al c al pertenecen.
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,-der(ndi&id o sobre el c al recae la responsabilidadde la tarea de in)l ir y moti&ar al gr po o a los
seg idores del mismo.1.Condiciones e n lEder debe re nirB2.la capacidad de pers asiónD3.in)l encia en los dem@s
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Ti#os de ,idera$go en la
organi$aciónPor la )ormalidad en s elección en laorganización nos encontraremos conliderazgo formal :preestablecido por laorganización; y liderazgo informal:emergente en el gr po;.
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Ti#os de ,idera$go48isten di&ersos tipos de liderazgo y est@ndeterminados porB1.)ormalidad en la elección de la persona en el
cargo de la organización2.relación e se establezca entre lEder yseg idores
3.tipo de in)l encia e ostente el lEder sobrea ellos a ienes manda.
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Ti#os de ,idera$go en la
organi$aciónPor la )ormalidad en s elección en laorganización nos encontraremos conliderazgo formal :preestablecido por laorganización; y liderazgo informal:emergente en el gr po;.
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Ti#os seg n relación l-der s/'ordinados
1. liderazgo dictador :) erza s s ideas en el gr poDin)le8ibleD le g sta ordenar y destr ir la creati&idadde los dem@s;D
2. liderazgo autocrático :el lEder es el Fnico etoma decisiones y organiza el gr poD no necesita
j sti)icar las decisiones e toma;D liderazgodemocrático :el lEder toma las decisiones trasdisc tirlas con el gr po ien opina y elige entrelas alternati&as de sol ción e presenta el lEder;D
3. liderazgo paternalista :toma las decisionesentregando recompensas y castigos a s sseg idores de ac erdo a si c mplen o no lasconsignas;D
4. liderazgo liberal laissez faire :el lEder delega lasdecisiones al gr poD los integrantes del gr pogozan de total libertad para decidir;
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Ti#os seg n In*l/encia del
l-der so're s/s s/'ordinados1. liderazgo transaccional :losmiembros del gr po reconocen al lEdercomo tal y como a toridad;D
2. liderazgo carismático :el lEder tienela capacidad de modi)icar &aloresDcreencias y actit des de s sseg idores;D
3. liderazgo aut ntico :a el en el eel lEder se concentra en liderarse a simismo primero;D
4. liderazgo lateral :entre personas delmismo rango dentro de naorganización; y
!. liderazgo en el traba"o :dentro del@mbito laboral;.
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,idera$go Podero se p ede con) ndir entre lo e es el poder y lo e es
el liderazgo.4l concepto de l#der se enc entra estrec"amenterelacionado con la compatibilidad de las metasD adem@sre iere congr encia entre las metas del lEder con elproyecto y se en)oca Fnicamente en la in)l enciadescendente sobre los s bordinados. 4l liderazgo "ace5n)asis en el estilo gerencial
4l poder en contrasteD no re iere de compatibilidadD sólonecesita de dependenciaD no degrada la rele&ancia de lospatrones de in)l encia lateral y ascendente en laorganización.
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,idera$go en #ro ectos
en 0ene$/ela
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Delegación!elegar es el acto de permitir e las personas lle&ena cabo con 58ito las tareas asignadas.
a !elegación implicaD m@s e asignar tareas amiembros especE)icos del e ipoD darle a cada no laresponsabilidad de alcanzar los objeti&os del trabajoDy la a toridad para tomar decisiones y lle&ar a caboacciones para lograr los res ltados esperadosD asEcomo la responsabilidad de alcanzarlos.
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Grado de delegaciónGrado m@s bajo
Grado m@s alto
(n&estig e el problema.!5me todos los "ec"os y yodecidir5 e "acer y ien lo"ar@
(n&estig e el problema.!5jeme saber e acción leg star@ lle&ar a cabo. 4speremi aprobación.
(n&estig e el problema ylle&e a cabo la acción.9sted decide si necesita
decErmelo.
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Moti)ación!isponer del @nimo de alg ien para e procedade n determinado modo.$eal Academia 4spa ola ,odos los derec"os reser&ados
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Mecanismo de Moti)ar
= enteB Palacios 2.//#
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Negociación en Pro ectos4s el proceso de coordinar el apoyo de losdi)erentes participantes del proyecto:staIe"olders; para la satis)acción de los
objeti&os del proyectoD a tra&5s del an@lisis ycon)erencia de las indi&id alidades de losmiembros de la com nidad.
= ente BCleland J (reland :2.///;
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Proceso de Negociaciónat raleza egocio
A toan@lisis
An@lisis del oponente!e)inición 4str ct raPlanteamiento (nicialCierre del trato
= ente K Lincler
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¿1/2 negociaremos!
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3ases de Negociación1. 7btención de la in)ormación.2. !iagnostico de la sit ación3. Maloración del poder de negociación
. =ijación de los objeti&os de la negociación#. Planteamiento de la 4strategia de la
egociación%. An@lisis de las e8pectati&as de la
contraparte'. 4st dio de los p ntos d5biles de la
contraparte+. 4jec ción de los primeros pasos de la
negociación
-. A&ance y a)ianzamiento1/.$eplanteamiento de los objeti&os iniciales11.K gadas t@cticas12.
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"dministración del
tiem#o¿ 9 46 4 ,(40P7?4s n estro rec rso m@s &alioso como gerentes
Por eso debemos encontrar la )orma m@s e)icazde emplearlo en pro&ec"o de n estra &idapersonal y pro)esional.
o con) ndir con Gestión del ,iempo del Proyecto
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4so del tiem#o9na persona promedio sael tiempo de la sig ientemaneraB + "oras para dormir
+ "oras para trabajar 2 "oras para transporte 3 "oras para comer 1 "ora para asearse 2 "oras para ocio
$ecuerde el d#a tiene 24 %oras
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E)al e s/ %ornadaHaga s propio es ema de tiempo¿&erdad e algo no le c adra?
!etermine si 9d. malgastael tiempo y c ales son lasacti&idades e le ca sanmas da o
Lle&e un registro durante una semana
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Plani*i5/e s/ )ida
=ije objeti&os mens rables acorto y largo Plazo
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Gerencia s/ )ida1. iste las acti&idades del periodo2. Asigne prioridades3. Calc le los tiempos de ejec ción
. Mea si p ede delegar#. 9se Agenda y CFmplala%. 6ea $ealista'. 6ea 7ptimista+. 0ant5ngase sano
-. 7rdene s despac"o1/.Arc"i&e lo Ftil y bote el e8ceso dein)ormación
11.4&ite interr pciones12.Plani)i e s descanso y ocio
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