2-gerente_proyectos

8/17/2019 2-gerente_proyectos

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GERENTE DEGERENTE DEPROYECTOSPROYECTOS

Ing. Msc. Estrella Bascaran CastanedoIng. Msc. Estrella Bascaran Castanedo

Complemente esta presentación con la lectura del capitulo 10 del

texto Administración Exitosa de Proyectos de Jack Gido & James PClements que encontrara en la biblioteca


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Contenido1. ¿Cómo llego a Gerente de Proyectos?2. Aprendizaje3. Habilidades

. !esarrollo de las "abilidades

#. $esponsabilidades%. Acti&idades del Gerente'. (nter)ace proyecto*operaciones+. ,oma de decisiones-. iderazgo1/.!elegación11.0oti&ación12. egociación en Proyectos13.Administración del tiempo


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¿Cómo llego a Gerente de

Pro ectos!


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"#rendi$a%e


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&a'ilidades iderazgo !esarrollo del personal

Com nicación 4)ecti&a 0anejo de 4str5s 6ol ción de Problemas

Administración del tiempo !elegación egociación


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Desarrollo de las

(a'ilidades1.7btener e8periencia2.7btener retroalimentación3.A toe&al arse

.Aprender de s s errores#.Conocer a Gerentes 48itosos%.Capacitarse )ormalmente'.9nirse a 7rganizaciones de Proyectos :P0(;+.(n)ormarse-.6er &ol ntario


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Res#onsa'ilidades7$GA (


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"cti)idades del Gerente $esol ción de Problemas ,5cnicos 1/> abores Administrati&as 1#> $elaciones " manas 3/> Plani)icación y Control />

7tros #>

1//>


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Inter*ace #ro ecto+

o#eracionesGerente del proyecto ¿ 5 se &a a "acer?

¿C @ndo se "ar@ latarea? ¿Por 5 se "ar@? ¿C @nto costar@? ¿ 5 tan bien se "a

realizado el proyectototal?

Gerente Funcional

¿Cómo se "ar@ latarea?

¿!ónde se "ar@ latarea? ¿ i5n "ar@ la tarea? (ntegración

in)ormación ) ncional &s.proyecto


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,idera$go6e designa con el t5rmino de Liderazgo alproceso de influir en las creenciasD &alores yacciones de los otros y apoyarlos para e

trabajen con ent siasmo en el logro de losobjeti&os com nes del gr po al c al pertenecen.


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,-der(ndi&id o sobre el c al recae la responsabilidadde la tarea de in)l ir y moti&ar al gr po o a los

seg idores del mismo.1.Condiciones e n lEder debe re nirB2.la capacidad de pers asiónD3.in)l encia en los dem@s


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Ti#os de ,idera$go en la

organi$aciónPor la )ormalidad en s elección en laorganización nos encontraremos conliderazgo formal :preestablecido por laorganización; y liderazgo informal:emergente en el gr po;.


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Ti#os de ,idera$go48isten di&ersos tipos de liderazgo y est@ndeterminados porB1.)ormalidad en la elección de la persona en el

cargo de la organización2.relación e se establezca entre lEder yseg idores

3.tipo de in)l encia e ostente el lEder sobrea ellos a ienes manda.


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Ti#os de ,idera$go en la

organi$aciónPor la )ormalidad en s elección en laorganización nos encontraremos conliderazgo formal :preestablecido por laorganización; y liderazgo informal:emergente en el gr po;.


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Ti#os seg n relación l-der s/'ordinados

1. liderazgo dictador :) erza s s ideas en el gr poDin)le8ibleD le g sta ordenar y destr ir la creati&idadde los dem@s;D

2. liderazgo autocrático :el lEder es el Fnico etoma decisiones y organiza el gr poD no necesita

j sti)icar las decisiones e toma;D liderazgodemocrático :el lEder toma las decisiones trasdisc tirlas con el gr po ien opina y elige entrelas alternati&as de sol ción e presenta el lEder;D

3. liderazgo paternalista :toma las decisionesentregando recompensas y castigos a s sseg idores de ac erdo a si c mplen o no lasconsignas;D

4. liderazgo liberal laissez faire :el lEder delega lasdecisiones al gr poD los integrantes del gr pogozan de total libertad para decidir;


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Ti#os seg n In*l/encia del

l-der so're s/s s/'ordinados1. liderazgo transaccional :losmiembros del gr po reconocen al lEdercomo tal y como a toridad;D

2. liderazgo carismático :el lEder tienela capacidad de modi)icar &aloresDcreencias y actit des de s sseg idores;D

3. liderazgo aut ntico :a el en el eel lEder se concentra en liderarse a simismo primero;D

4. liderazgo lateral :entre personas delmismo rango dentro de naorganización; y

!. liderazgo en el traba"o :dentro del@mbito laboral;.


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,idera$go Podero se p ede con) ndir entre lo e es el poder y lo e es

el liderazgo.4l concepto de l#der se enc entra estrec"amenterelacionado con la compatibilidad de las metasD adem@sre iere congr encia entre las metas del lEder con elproyecto y se en)oca Fnicamente en la in)l enciadescendente sobre los s bordinados. 4l liderazgo "ace5n)asis en el estilo gerencial

4l poder en contrasteD no re iere de compatibilidadD sólonecesita de dependenciaD no degrada la rele&ancia de lospatrones de in)l encia lateral y ascendente en laorganización.


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,idera$go en #ro ectos

en 0ene$/ela


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Delegación!elegar es el acto de permitir e las personas lle&ena cabo con 58ito las tareas asignadas.

a !elegación implicaD m@s e asignar tareas amiembros especE)icos del e ipoD darle a cada no laresponsabilidad de alcanzar los objeti&os del trabajoDy la a toridad para tomar decisiones y lle&ar a caboacciones para lograr los res ltados esperadosD asEcomo la responsabilidad de alcanzarlos.


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Grado de delegaciónGrado m@s bajo

Grado m@s alto

(n&estig e el problema.!5me todos los "ec"os y yodecidir5 e "acer y ien lo"ar@

(n&estig e el problema.!5jeme saber e acción leg star@ lle&ar a cabo. 4speremi aprobación.

(n&estig e el problema ylle&e a cabo la acción.9sted decide si necesita

decErmelo.


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Moti)ación!isponer del @nimo de alg ien para e procedade n determinado modo.$eal Academia 4spa ola ,odos los derec"os reser&ados


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Mecanismo de Moti)ar

= enteB Palacios 2.//#


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Negociación en Pro ectos4s el proceso de coordinar el apoyo de losdi)erentes participantes del proyecto:staIe"olders; para la satis)acción de los

objeti&os del proyectoD a tra&5s del an@lisis ycon)erencia de las indi&id alidades de losmiembros de la com nidad.

= ente BCleland J (reland :2.///;


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Proceso de Negociaciónat raleza egocio

A toan@lisis

An@lisis del oponente!e)inición 4str ct raPlanteamiento (nicialCierre del trato

= ente K Lincler


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¿1/2 negociaremos!


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3ases de Negociación1. 7btención de la in)ormación.2. !iagnostico de la sit ación3. Maloración del poder de negociación

. =ijación de los objeti&os de la negociación#. Planteamiento de la 4strategia de la

egociación%. An@lisis de las e8pectati&as de la

contraparte'. 4st dio de los p ntos d5biles de la

contraparte+. 4jec ción de los primeros pasos de la

negociación

-. A&ance y a)ianzamiento1/.$eplanteamiento de los objeti&os iniciales11.K gadas t@cticas12.


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"dministración del

tiem#o¿ 9 46 4 ,(40P7?4s n estro rec rso m@s &alioso como gerentes

Por eso debemos encontrar la )orma m@s e)icazde emplearlo en pro&ec"o de n estra &idapersonal y pro)esional.

o con) ndir con Gestión del ,iempo del Proyecto


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4so del tiem#o9na persona promedio sael tiempo de la sig ientemaneraB + "oras para dormir

+ "oras para trabajar 2 "oras para transporte 3 "oras para comer 1 "ora para asearse 2 "oras para ocio

$ecuerde el d#a tiene 24 %oras


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E)al e s/ %ornadaHaga s propio es ema de tiempo¿&erdad e algo no le c adra?

!etermine si 9d. malgastael tiempo y c ales son lasacti&idades e le ca sanmas da o

Lle&e un registro durante una semana


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Plani*i5/e s/ )ida

=ije objeti&os mens rables acorto y largo Plazo


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Gerencia s/ )ida1. iste las acti&idades del periodo2. Asigne prioridades3. Calc le los tiempos de ejec ción

. Mea si p ede delegar#. 9se Agenda y CFmplala%. 6ea $ealista'. 6ea 7ptimista+. 0ant5ngase sano

-. 7rdene s despac"o1/.Arc"i&e lo Ftil y bote el e8ceso dein)ormación

11.4&ite interr pciones12.Plani)i e s descanso y ocio

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