1 ing. leonardo d. fernández 75.46 - administración y control de proyectos ii 1

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Ing. Leonardo D. Fernández

75.46 - Administración y Control de Proyectos II

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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 2 Septiembre 2010

AlcanceLas presentaciones no son más que un

tipo de reunión, por lo tanto veremos su:1. Planificación 2. Preparación3. Ejecución 4. Seguimiento

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IntroducciónTipos de presentación

– Ventas– Demostración de productos– Persuasión– Informe de avance– Plan o estrategia de negocios

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PlanificaciónObjetivo

– ¿Quiero vender, informar, persuadir?– ¿Quiero que mi audiencia entienda, aprenda o

actúe?– ¿Busco consenso y compromiso?

Decisión– ¿Es necesaria una presentación?– ¿Qué va a decir?– Objeciones

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PlanificaciónAudiencia

– ¿Saben de lo que les voy a hablar?– ¿Quiénes son?– ¿Por qué asisten?

Contexto– ¿Es una situación formal o informal?– Horario y agenda– Logística

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PlanificaciónContenido

“Todo cambia un poco en cuanto es expresado en voz alta”

-Hermann Hesse

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PlanificaciónContenido

– Etapa 1 : Definir mensaje clave– Etapa 2 : Identificar argumentos– Etapa 3 : Identificar cuando

conseguir la respuesta del público

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PlanificaciónContenido

– ¿Cuáles son las ideas?– ¿Era lo que quería decir?– ¿Todos entienden del tema?– ¿Las ideas siguen una secuencia

lógica?– ¿Resulta convincente?

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PreparaciónContenido típico

– Introducción– Necesidad o problema– Solución o llamado a la acción

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PreparaciónContenido típico

– Introducción– Definir propósito de la presentación– Describir importancia– Agenda

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PreparaciónContenido típico

– Necesidad o problema– Dejar en claro por qué debería importarles– Argumentos– Participación– Feedback

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PreparaciónContenido típico

– Solución o llamado a la acción– Beneficios– Involucrar– Mostrar necesidad compartida

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PreparaciónApoyos visuales

– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Adquisición de la información

Oido13% Olfato

12%

Vista75%

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PreparaciónApoyos visuales

– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Eficacia del mensaje

Palabras

Imágenes

Palabras + Imágenes

0

1

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3

4

5

6

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PreparaciónApoyos visuales Medio Ventajas Desventajas

Presentación digital

- Fácil de crear, actualizar y transportar

- No siempre se proyectan con claridad

- Puede fallar la tecnología. Requiere backup

Rotafolio - Flexible

- Estimulan la interacción

- No son eficaces para grupos grandes

- Dificiles de transportar

Material impreso para entregar

- Permite tomar apuntes

- Puede complementarse con información de respaldo

- Desvían la atención

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PreparaciónApoyos visuales eficaces

– Simples– Usar gráficos, íconos y símbolos– Usar color, pero no en exceso.– Palabras clave, no oraciones. – Viñetas, no números– Mayúsculas solo en los títulos

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PreparaciónApoyos visuales eficaces

Es necesario aclarar que existe una clara relación de proporcionalidad, más bien inversa que directa, entre la cantidad de texto, su significado, el vocabulario utilizado y la complejidad de las oraciones volcado en una diapositiva y la capacidad de comprensión y atención de cada uno de los asistentes. ¿Escucharon lo que dije?

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PreparaciónEnsayo

“Por cada discurso que usted da, hay en realidad tres. El que ensaya, el que dio, y el

que desearía haber dado”- Dale Carnegie

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PreparaciónEnsayo

Situación realPresentación completaAudiencia o videoQue no parezca memorizadaConciencia del tiempo

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PresentaciónLuz, camara ¡ACCIÓN!

PronunciaciónVelocidadClaridadRespiraciónSoltura…. Dentro de lo posible….

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PresentaciónPreguntas

CuandoQuiénQue todos la escuchen!Se puede evitar?

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PresentaciónCierre

Que quede claro!Feedback

No está de más….