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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS IONDONACI0.1.
ANTIDROGAS
N° FONA-Pm 0 0 0 1 1,111
Caracas, 2 3 SET, 2016
INSTRUCTIVO QUE REGIRÁ LOS PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES DEL VI CONCURSO NACIONAL DE
PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL "SEMBRANDO VALORES PARA LA VIDA" AÑO 2016 .
REFERENCIA:
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
• Ley del Plan de la Patria: Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019.
• Ley Orgánica de Drogas (LOD).
• Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
• Plan Nacional Antidrogas.
• Plan de Prevención Integral "Sembrando Valores para la Vida".
• Decreto N° 9.086, de fecha 10 de Julio 2012, sobre la Creación de la Gran Misión a
Toda Vida Venezuela.
I. PROPÓSITO:
El presente instructivo, tiene como finalidad, fortalecer la prevención integral del uso
indebido de drogas en el ámbito comunitario, mediante el financiamiento de proyectos
emanados de las comunidades organizadas, fundaciones, consejos comunales e
instituciones, que hacen vida en los municipios priorizados por la Gran Misión A Toda
Vida Venezuela y en articulación con las respectivas Alcaldías, en correspondencia a los
objetivos del Plan Nacional Antidrogas y del Plan de Prevención Integral Sembrando
Valores para la Vida, a objeto de propiciar espacios para la paz y la vida.
II. ALCANCE:
El presente instructivo será de estricto cumplimiento por parte de las siguientes
dependencias y organismos:
•
•
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS 5::',47.1111;1/11 ..ONICIONAL
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• Oficina Nacional Antidrogas: Dirección de Reducción de la Demanda, Red Contra
el Uso Indebido y Consumo de Drogas, Consultoría Jurídica, Oficina de
Comunicaciones y Relaciones Institucionales, Oficina de Sistemas y Tecnología de
la Información.
• Fondo Nacional Antidrogas: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos,
Dirección de Recaudación, Oficina de Administración, Asesoría Jurídica, Atención al
Ciudadano. Dirección de Tecnología.
• Consejos Comunales.
• Fundaciones.
III. VIGENCIA:
Entrará en vigencia a partir del momento de su aprobación y publicación.
IV. SITUACION:
El Plan Nacional Antidrogas es la iniciativa gubernamental que expresa el compromiso y
la voluntad del Estado Venezolano, a través de una clara definición de las políticas
públicas y estrategias para la lucha contra las drogas, que se efectuará en el período
2014-2019, en el marco de una visión compartida y concertada entre los diferentes
actores involucrados en la lucha contra el problema mundial de las drogas, razón por la
cual se afianza la prevención integral y convivencia solidaria, establecida en la Gran
Misión a Toda Vida Venezuela. la cual constituye una política integral de seguridad
pública con alcance nacional, cuyo objeto es atender el problema de la violencia e
inseguridad con el propósito de construir una política que tenga como centro la
Prevención de la Vida como valor supremo, priorizando un enfoque participativo,
buscando el protagonismo de las poblaciones involucradas en la transformación de los
contextos y condiciones que los hacen vulnerables.
A razón de ello, la Gran Misión a Toda Vida Venezuela, establece el vértice 1 Prevención
Integral y Convivencia Solidaria. En la Línea Estratégica 5: "Promover la organización y
movilización popular entorno a la convivencia pacífica y solidaria, a través del
financiamiento de acciones programáticas que modifiquen las condiciones dentro de las
comunidades y el acompañamiento técnico- político.
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FOIDO,ACIONAL ANTIDROGAS
ANTIDROCAS
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
Motivo por el cual, la Oficina Nacional Antidrogas, impulsa el VI Concurso Nacional de
Proyectos de Prevención Integral, con la finalidad de fortalecer los factores de Protección
necesarios para prevenir el consumo de Drogas y potenciar de manera corresponsable la
participación de los Consejos Comunales en todos los estados del País.
V. METODOLOGÍA:
A.- FASE DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS:
V Del 03 al 21 de Octubre 2016.
✓ Se publicará en la página web ONA y FONA todos los aspectos relacionados al
concurso.
✓ Los Supervisores del FONA en coordinación con los Comisionados Estadales
Antidrogas, asesorarán y guiarán a los Consejos Comunales e Instituciones
Públicas, en cuanto a la presentación del proyecto, requisitos, metodología y
estructura, antes de ser consignados ante el Fondo nacional Antidrogas.
✓ Los Supervisores del FONA en coordinación con los Comisionados Estadales
Antidrogas, deberá recibir y revisar los requisitos de cada uno de los proyectos
presentados ante su oficina, señalando entre los requisitos de carácter
obligatorio para los Consejos Comunales los siguientes:
1. Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los
recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta
marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada
sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina,
debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una
etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del consejo comunal,
título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece.
2. Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá
verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente
financiador, esta hoja debe estar anexada al expediente del proyecto.
(Descargable en la página web).
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
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3. Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente
de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se señale el título del proyecto, a
que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de
espacios físicos) responsable y monto del proyecto.
4. Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social para
Consejos Comunales: Descargable en la página web, el mismo debe ser
llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta.
5. Acta de asamblea aprobatoria: Documento que avala que la comunidad
respalda la ejecución del proyecto, el enunciado debe contener lo que se
pretende hacer y debe estar firmada por al menos 30 % de la comunidad.
debe incluir número de teléfono y correo electrónico de cada firmante, así
como nombre completo.
6. Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una
breve redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar
a través de la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando
los Criterios Técnicos correspondientes. este diagnostico debe venir avalado
por el Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web,
dentro del formato de presentación).
7. Fotocopia del RIF del Consejo Comunal: Registro de Información Fiscal,
emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación
del proyecto.
8. Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas:
Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto
está debidamente inscrito ante el Ministerio rector en la materia, dicho
documento debe estar vigente a la fecha de presentación.
9. Registro del Consejo Comunal ante la Comuna: Constancia de que el
Consejo Comunal que está presentando el proyecto, forma parte de la
Comuna que corresponde según su ubicación geográfica y posee su debido
número.
10. Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes
o servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de
materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
FOTDONACIONAL ANTIDROGAS
cotizaciones además de estar dirigidas al Consejo Comunal con su respectivo
RIF, deben incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite,
teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y
totales con IVA, así como el tiempo de vigencia.
11. Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar
que el Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma
debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al
Fondo Nacional Antidrogas.
12. Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite
como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y
tráfico ilícito de drogas.
13. Acta del comité de Sembradores de Valores para la Vida.
,7 Los requisitos de carácter obligatorio para las Instituciones Públicas
(Fundaciones, Asociaciones Civiles, Alcaldías, entre otros) son los siguientes.
1. Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos
solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio,
con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a
través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la
parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el
nombre del consejo comunal, título del proyecto así como el estado y municipio al
que pertenece.
2. Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá verificar
que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja
debe estar anexada al expediente del proyecto. (Descargable en la página web).
3. Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la
Oficina Nacional Antidrogas, donde se exprese cual es el título del proyecto, a que
área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) y
datos del responsable del proyecto.
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
J+111161",1 ANTIDROGAS
4. Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social
Organismos Públicos e Instituciones sin fines de lucro: Descargable en la
página web, el mismo debe ser llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta.
5. Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve
redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de
la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando los Criterios
Técnicos correspondientes, este diagnostico debe venir avalado por el
Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web, dentro del
formato de presentación).
6. Fotocopia del RIF de la Institución: Registro de Información Fiscal, emitido por el
SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto.
7. Acta constitutiva: Fotocopia del documento de constitución de la institución,
fundación u organización no gubernamental, donde se especifican cuáles son sus
miembros, cual es su naturaleza y funciones.
8. Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o
servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales,
implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de
estar dirigidas a la Institución con su respectivo RIF, debe incluir: Nombre, RIF y
dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico,
cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia.
9. Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como
Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de
drogas.
10. Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el
Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar
vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional
Antidrogas.
✓ El Fondo Nacional Antidrogas a través de la Dirección de Proyectos será
responsable de recibir los proyectos presentados por los Consejos Comunales y/o
las Instituciones, verificar datos, revisar las carpetas de cada proyecto de acuerdo
al orden establecido y los requisitos legales exigidos. /:
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I/ La recepción de proyectos culminará el 22 de Octubre 2016, quedando a
potestad del Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, la extensión de este
lapso.
B.- FASE DE REVISIÓN DE REQUISITOS Y FORMALIDADES DE PROYECTOS:
,( Esta fase estará a cargo de los Supervisores del FONA designados por el
Presidente de la ONA en coordinación con el Comisionado Estadales Antidrogas,
quienes se encargarán de revisar los proyectos, verificando el cumplimiento de las
formalidades exigidas.
,r Los responsables de la revisión realizarán un registro de los proyectos que
cumplan con las formalidades establecidas y los clasificará por área a saber:
Deporte, Cultura, Educación y Recuperación de espacios.
,( Los responsables de la revisión, realizarán el registro donde se indique la cantidad
de los proyectos entregados al Fondo Nacional Antidrogas según los siguientes
cuadros:
- En el caso de los Consejos Comunales:
RIF
N° de
Registro
del
MPPPC
Nombre
de la
Comuna
N° de
Registro
de la
ComunaComunal
Nombre
Consejo
Nombre
del
Proyecto
Responsable
Teléfono
/Correo
Electrónico
del onto EstadoMunicipioParroquia
Tiempo
de
Ejecución Bs.
, Area
Directos
Be neficiariosBeneficiarios
Indirectos
- En el caso de las Instituciones:
Organismo
Nombre
del
Proyecto
Representante
Correo
Electrónico
/ Teléfono
Monto Bs. Tiempo de
ejecución Estado Municipio Parroquia Área
Beneficiarios
Directos
Beneficiarios
Indirectos
C.- FASE DE REVISION, EVALUACIÓN Y APROBACION DE PROYECTOS:
,( Esta fase estará a cargo de la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional
Antidrogas.
,7 El monto establecido para cada proyecto es de Quinientos mil Bolívares con Cero
Céntimos (Bs. 500.000,00).
•
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS `OfrolidVi
Y Se seleccionarán setecientos (700) proyectos, a nivel nacional, incluyendo las
veintidós (22) Parroquias del Distrito Capital y once (11) Parroquias del estado
Vargas, tomando en consideración la factibilidad e impacto social así como la
iniciativa del proyecto para apoyar la población de niños, niñas adolescentes,
comunidades indígenas, fronterizas y zonas de mayor vulnerabilidad social.
Y Esta fase inicia el 24 de Octubre al 15 de Noviembre 2016.
D.- FASE DE FINANCIAMIENTO:
Y Estará a cargo del Fondo Nacional Antidrogas, de acuerdo al proceso de
financiamiento establecido por el Consejo Directivo.
Y Se realizarán todos los procedimientos administrativos internos establecidos para
el Financiamiento de los Proyectos de Prevención Integral Social seleccionados y
aprobados.
E.- FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:
✓ La Dirección de la Red Contra el Uso Indebido y Consumo de Drogas, a través de
los Comisionados Estadales Antidrogas y los Supervisores del FONA designados
por el Presidente de la ONA, deberán hacer el seguimiento y control de la
ejecución de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados por la ONA,
debiendo hacer presencia en los espacios seleccionados para la ejecución de los
proyectos, participar en las Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, participar en
reuniones con la Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal beneficiado o
articular con las diversas instituciones, según sea el caso, elaborar un informe de
avance mensual para su envío a la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional
Antidrogas, recibir y revisar los Informes de Cierres de los Proyectos para su
remisión a la Dirección de la Proyectos.
VI. DISPOSICIONES PARTICULARES:
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS (ONA)
• DIRECCIÓN DEL DESPACHO.
Y Supervisará el estricto cumplimiento del presente instructivo.
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS ANTÍDROGAS
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• OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA.
✓ Brindará asesoramiento jurídico, en cuanto a las disposiciones legales en caso de
que la ejecución del proyecto no se encuentre dentro de los lineamientos
establecidos.
• OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES.
✓ Diseñará el arte que representará el concurso, el cual debe ser presentado antes del
24 de Octubre 2016, para su previa aprobación.
✓ Diseñará conjuntamente con la Dirección de Red Nacional, el material informativo y la
campaña publicitaria sobre las bases del concurso.
✓ Coordinará y establecerá la programación de los actos de entrega de los recursos a
los diferentes Consejos Comunales e Instituciones.
✓ Elaborará la respectiva nota de prensa y coordinará su publicación.
• OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN.
✓ Se encargará de publicar en la página web las bases del concurso, así como
también la publicidad del mismo.
• DIRECCION DE REDUCCIÓN DE LA DEMANDA.
✓ Articulara con la dirección de Red Contra el Uso Indebido y Consumo de Drogas,
a fin de bridar apoyo y asesoría a los consejos comunales e instituciones en la
formulación de proyectos.
✓ Establecerá los criterios de aceptación de los proyectos consignados.
✓ Velará por la pertinencia y sostenibilidad de los proyectos, a fin de promover
efectivamente la prevención integral.
• DIRECCIÓN DE RED CONTRA EL USO INDEBIDO Y CONSUMO DE
DROGAS.
✓ Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del
FONA, recibirán todos los proyectos en sus respectivos estados y los consignarán
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en la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional Antidrogas, con la relación de los
proyectos en físico y digital.
.7 Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del
FONA, velarán por el cumplimiento de los requisitos solicitados por parte del
Fondo Nacional Antidrogas. (Ver Fase de Recepción de Proyectos).
í Los Comisionados Estadales Antidrogas realizarán la relación de los proyectos de
acuerdo al siguiente cuadro:
- En el caso de los Consejos Comunales:
RIF
N° de
Registro
del
MPPPC
Nombre
de la
Comunal_
N° de
Registro
de la
ComunaComunal
Nombre
del
Consejo
Nombre
del
Proyecto
Responsable
Teléfono
/Correo
Electrónico
EstadolAunicipioParroquia
Tiempo
de
Ejecución
Monto
Bs. Área
Beneficiarios
Directos
Beneficiarios
Indirectos
- En el caso de las Instituciones:
Organismo Nombre del
Proyecto Representante
Correo
Electrónico /
Teléfono
Monto
Bs.
Tiempo de
ejecución Estado Municipio Parroquia Área
Beneficiarios
Directos
Beneficiarios
Indirectos
,r Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del
FONA, difundirán toda la información relacionada al concurso, especialmente
sobre los lineamientos bases del VI. Concurso Nacional de Proyectos de
Prevención Integral Social.
.7 Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del
FONA designados por el Presidente de la ONA, se encargarán de la ubicación y
traslado de los representantes de los proyectos ganadores a la sede donde se
realice la entrega del financiamiento.
.7 Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del
FONA designados por el Presidente de la ONA, deberán hacer el seguimiento y
control de la ejecución de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados
por la ONA, a los Consejos Comunales e instituciones seleccionadas.
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS ANTIDROGAS
ANTIDROGAS
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS (FONA)
• DIRECCION EJECUTIVA
V Coordinará el estricto cumplimiento del presente instructivo dentro de la institución.
V Ejecutará el financiamiento de los proyectos aprobados en Punto de Cuenta por el
Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas y por el Consejo Directivo del Fondo
Nacional Antidrogas, al respecto presentará para su consideración al Directorio del
FONA, cada unos de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados por la
ONA.
• COORDINACIÓN DE RED SUPERVISORES FONA.
✓ Brindara información a los diversos Consejos Comunales e Instituciones, en
cuanto a las bases del concurso, plazos y todo lo relacionado a la formulación de
los proyectos. así como los requisitos exigidos para su financiamiento.
• OFICINA ASESORÍA JURÍDICA.
✓ Brindará apoyo a Asesoría Jurídica de la Oficina Nacional Antidrogas, en cuanto a
las disposiciones legales en caso de que la ejecución del proyecto no se encuentre
dentro de los lineamientos establecidos.
• OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE
RELACIONES INSTITUCIONALES
Se encargará de publicar en la página web las bases del concurso, así como
también la publicidad del mismo.
En el momento de culminar el concurso, se encargará de publicar en la página
web la relación de proyectos aprobados, según código asignado.
• DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN:
Realizará los cheques que serán entregados a los representantes de los Consejos
Comunales e Instituciones cuyos proyectos fueron aprobados.
Será responsable de coordinar la logística para llevar a cabo los diversos eventos
a nivel nacional para la entrega de recursos de los proyectos aprobados.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES. JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
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• DIRECCIÓN DE PROYECTOS DEL FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
✓ Coordinará con los Comisionados Estadales Antidrogas y los Supervisores del
FONA designados por el Presidente de la ONA la recepción de los proyectos.
✓ Participará en la evaluación de los proyectos.
✓ Preparará la ficha de Evaluación Metodológica Financiera que avalará la
aprobación del proyecto.
✓ Estará a cargo de la elaboración de los puntos de cuenta al Consejo Directivo para
la aprobación de los proyectos.
✓ Emitirá a la Dirección de Recaudación y Dirección de Administración, las Órdenes
de Desembolso para los proyectos aprobados según Puntos de Cuenta.
✓ Se encargará del seguimiento y control de los proyectos de Prevención Integral
Social, aprobados por la máxima autoridad a través de las Coordinaciones
Regionales de Control y Seguimiento.
VII. DISPOSICIONES GENERALES:
✓ No se podrá emplear en la ejecución de los proyectos ningún material o medio
divulgativo de información, contentivo de los logos de la ONA, FONA, sin la previa
autorización de la Oficina Nacional Antidrogas.
✓ Todos los proyectos consignados ante la Oficina Nacional Antidrogas (ONA),
deberán ser presentados bajo las siguientes formalidades:
CARPETA MARRON TIPO OFICIO, CON GANCHO Y ETIQUETA QUE
CONTENGA:
1. Nombre del Proyecto.
2. Nombre del Consejo Comunal o la Institución
3. Nombre del Responsable del Proyecto.
4. Nombre del Estado, Municipio y Parroquia
5. Tiempo de Ejecución.
6. Área de aplicación del proyecto.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS KINPU.L11.1.1.
AETIDIOGAS
✓ Todo el contenido debe llevar separadores según la información que se está
consignando, y todas las hojas del proyecto deben tener la firma del responsable
del mismo.
✓ El Fondo Nacional Antidrogas, a través de la Coordinación de Seguimiento y
Control de la Dirección de Proyectos, podrá en cualquier momento inspeccionar
y/o supervisar la ejecución de las actividades y obras aprobadas en el proyecto
objeto de financiamiento.
✓ Los Comisionados de las OEA y los Supervisores del FONA son los responsables
del seguimiento y control en la ejecución de cada proyecto, supervisarán el envió • del Informe de Cierre según cronograma de ejecución planteado, debiendo
contener todos los verificadores que soporten las actividades (facturas en original,
registro fotográfico, actas de entrega, listas de asistencia, artículos de prensa,
entre otros).
✓ La supervisión de los proyectos ejecutados por Consejos Comunales e
Instituciones deberá ser realizada por los Supervisores del FONA en coordinación
con el Comisionado Estadal de la Oficina Nacional Antidrogas (ONA), en la
circunscripción que le corresponda acompañado a su vez por un miembro de la
contraloría social del Consejo Comunal.
VIII. DISPOSICIONES FINALES:
Lo no previsto en el presente instructivo, estará sujeto a lo establecido por
Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas (ONA)
Cúmplase:
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Atentamente, et.
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IR JOSE A C 10 ESCALONA`:"4' :,-,;., PRESID TE OFICINA'NACIONAL ANTIDROGAS
Resolución Ministerial N° 366-2014 Gaceta Oficial .N° 40.480 de fecha 21/08/2014
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LISTA DE CHEQUEO DE CONSEJOS COMUNALES
-ANEXO 1: Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del consejo comunal, título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece. -ANEXO 2 :Lista de Chequeo de Requisitos: a través de dicho documento se podrá verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja debe estar anexa al proyecto. -ANEXO 3: Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se señale el título del proyecto, a que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) responsable y monto del proyecto. -ANEXO 4: Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social para Consejos Comunales: Descargable en la página web, el mismo debe ser llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta. -ANEXO 5: Acta de asamblea aprobatoria: Documento que avala que la comunidad respalda la ejecución del proyecto, el enunciado debe contener lo que se pretende hacer y debe estar firmada por al menos 30 % de la comunidad, debe incluir número de teléfono y correo electrónico de cada firmante, así como nombre completo. -ANEXO 6: Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve a redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando los Criterios Técnicos correspondientes, este diagnostico debe venir avalado por el Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web, dentro del formato de presentación). -ANEXO 7: Fotocopia del RIF del Consejo Comunal: Registro de Información Fiscal, emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto. -ANEXO 8: Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas: Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto está debidamente inscrito ante el Ministerio rector en la materia, dicho documento debe estar vigente a la fecha de presentación. -ANEXO 9: Registro del Consejo Comunal ante la Comuna: Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto, forma parte de la Comuna que corresponde según su ubicación geográfica y posee su debido número. -ANEXO 10: Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o E servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de estar dirigidas al Consejo Comunal con su respectivo RIF, deben incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia. -ANEXO 11: Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el LI Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional Antidrogas. -ANEXO 12: Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de drogas. -ANEXO 13: Acta del comité de Sembradores de Valores para la Vida.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS tgglIttiln
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL
CULTURA, DEPORTE Y EDUCACIÓN PARA CONSEJOS COMUNALES
Rif del Consejo Comunal
Datos del Consejo Comunal
Nombre del Consejo Comunal
Letra Número Dígito
Estado: Municipio: Parroquia:
Registro Ante el Ministerio PP para las Comunas (Obligatorio)
Nombre de la Comuna al Cual Pertenece
N° De Registro de la Comuna
NRO. FECHA
Dirección del Consejo Comunal
Nombres y Apellidos
Representantes del proyecto
Cedula de Identidad Teléfonos
Correo Electrónico: Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos
Correo Electrónico:
Nombre del Proyecto:
Datos del Proyecto
Tiempo de Ejecución Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Mes/Año Mes/Año F M F M
/ /
Monto del Proyecto En Número: En Letras:
Miembros de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
Teléfonos Nombres A•ellidos Cedula de Identidad
Correo Electrónico: Miembros de la Unidad de Contraloría Social
Nombres A•ellidos Cedula de Identidad Teléfonos
Correo Electrónico:
RECUPERACION DE ESPACIOS
Gimnasio biosaludable
Cancha
Escuela
Parque
Casa Comunal
Otro
EDUCACION
Sensibilizacion
Capacitacion
Dotacion
Otro
DIFUSION
Material impreso
Promocion
Programas radiales
Otro
CULTURA
Instrumentos musicales
Grupos de teatro y baile
Otro
DEPORTE
Implementos
Eventos
Otro
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS VitYliróVA
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL
CULTURA, DEPORTE Y EDUCACIÓN PARA CONSEJOS COMUNALES
Datos del Supervisor o Supervisora Estadal Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos
Correo Electrónico: Datos del Comisionado o Comisionada Estadal
Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos
Correo Electrónico:
DIAGNÓSTICO
PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL
Ubicación del proyecto (Debe incluir Sector, parroquia, municipio y estado):
Población a beneficiar:
Tipo FEM MASC FEM MASC FEM MASC FEM MASC
Edades
0-12
13-18
19-60
61-en adelante
Directos
Indirectos
Áreas y Destinos: Por favor, marque con una X, el área que contemple su proyecto, así como el destino del financiamiento.
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL
CULTURA, DEPORTE Y EDUCACIÓN PARA CONSEJOS COMUNALES
Descripción de la situación que se pretende solventar :
Registro fotográfico: Por favor, incluir una foto en cada recuadro, donde se evidencie la
situación actual que se pretende mejorar con la ejecución del proyecto, en la parte inferior se debe hacer mención de lo que se esta mostrando en la foto
•
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FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL
CULTURA, DEPORTE Y EDUCACIÓN PARA CONSEJOS COMUNALES
Planteamiento del Problema: (Reconocer el problema o necesidad que se quiere solucionar, para esto es necesario realizar un estudio exploratorio (diagnóstico previo) que sustente los objetivos y actividades del proyecto de prevención en cualquiera de sus ámbitos).
Datos del Proyecto
Objetivo General: (señale el fin último a alcanzar con la ejecución del proyecto, debe ir relacionado con la solución del problema).
Objetivos Específicos: (indique los medios para lograr el objetivo general).
1. 2.
3.
4.
Sostenibilidad: (indique
los medios que se utilizarán para que los resultados del proyecto se mantengan en el tiempo)
1.
2.
3.
4.
Cronograma de Ejecución del Proyecto DURACION DE LA
ACTIVIDAD ACTIVIDADES PLANTEADAS ACTIVIDADES
Objetivo N° 1:
Objetivo N° 2:
Objetivo N° 3:
Objetivo N° 4:
-,.
N.;
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Presupuesto del Proyecto a Ejecutar
CONCEPTO DESCRIPCIÓN DE LOS GASTOS
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO TOTAL
MATERIALES DE CONSTRUCCION,
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, DE
OFICINA, PAPELERIA
EQUIPOS
TECNOLOGICOS Y DE SONIDO
RECURSOS HUMANOS
EN LA EJECUCION DEL
PROYECTO: EJM: ALBAÑIL,
FACILITADOR DEPORTIVO,
CULTURA:
PERSONAS QUE PARTICIPARAN
GASTOS CORRIENTES
PAGO DE REFRIGERIOS,
TRANSPORTES, OTROS
Total Bs. F
LISTA DE CHEQUEO DE ENTES U ORGANISMOS
-ANEXO 1: Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del ente u organismo, título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece. -ANEXO 2: Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja debe estar anexada al expediente del proyecto. (Descargable en la página web). -ANEXO 3: Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se exprese cual es el título del proyecto, a que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) y datos del responsable del proyecto. -ANEXO 4: Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social Organismos Públicos e Instituciones sin fines de lucro: Descargable en la página web, debidamente lleno, a computadora y con toda la información solicitada en el mismo. -ANEXO 5: Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de la ejecución proyecto aplicando los Criterios Técnicos correspondientes a los Proyectos de Prevención Integral Social, este diagnostico debe venir avalado por el Comisionado Estada! Antidrogas. -ANEXO 6: Fotocopia del RIF de la Institución: Registro de Información Fiscal, emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto. -ANEXO 7: Acta constitutiva: Fotocopia del documento de constitución de la institución, fundación u organización no gubernamental, donde se especifican cuáles son sus miembros, cual es su naturaleza y funciones. -ANEXO 8: Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de estar dirigidas a la Institución con su respectivo RIF, debe incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia. -ANEXO 9: Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de drogas. -ANEXO 10: Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el ente u organismo posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional Antidrogas.
o
E
Mes/Año Mes/Año • Monto del Proyecto
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS I'PtwIdbyl FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
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ORGANISMOS
Datos Generales
Nro. RIF Número
Digito Letra Nombre del Organismo o Institución
Dirección:
Estado Municipio
Parroquia
Representante del Proyecto • Teléfonos Contacto Nombres y Apellidos:
Cargo: Correo Electrónico:
Datos del Supervisor o Supervisora Estadal
Nombres y Apellidos: Tlf. de Contacto:
Datos del Comisionado o Comisionada Estadal
Nombres y Apellidos: T If. de Contacto:
Tiempo de Ejecución
Firma del Representante del Proyecto y Sello
Edades
0-12
13-18
19-60
61-en adelante
Directos
Indirectos
CULTURA
Instrumentos musicales
Ll Grupos de teatro y baile
n Otro
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
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INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS
ORGANISMOS
Ubicación del proyecto (Debe incluir Sector, parroquia, municipio y estado):
Población a beneficiar.
Áreas y Destinos: Por favor, marque con una X, el área que contemple su proyecto, así como el destino del fnanciamiento.
❑ RECUPERAC ION DE ESPACIOS
❑
❑
❑
❑
Gimnasio biosaludable
Cancha
Escuela
Parque
Casa Comunal
Otro
ED UC ACI ON
In En 11
u
Sensibilización
Capacitación
Dotación
Otro
DEPORTE
❑ Implementos
Eventos
Otro _
DIFUSION
Material impreso
Promoción
Programas radiales
Otro _
(
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS
ORGANISMOS
Descripción de la situación que se pretende solventar :
Registro fotográfico: Por favor, incluir una foto en cada recuadro, donde se evidencie la
situación actual que se pretende mejorar con la ejecución del proyecto, en la parte inferior se debe hacer mención de lo que se esta mostrando en la foto
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—rmo OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS 7,111~11 FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN
INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS
ORGANISMOS
1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: 1.1 Planteamiento del problema al que se pretende dar solución a través del proyecto: (Reconocer el problema o necesidad que se quiere solucionar, para esto es necesario realizar un estudio exploratorio (diagnóstico previo) que sustente los objetivos y actividades del proyecto de prevención en cualquiera de sus ámbitos).
1.2 Análisis específico del Problema: (Identificación de las causas, descriptores y consecuencias que surgen del planteamiento del problema)
CAUSAS (Son aquellas cuya
modificación generan un cambio significativo y positivo
en los descriptores o indicadores del problema)
DESCRIPTORES O INDICADORES
(síntomas o manifestaciones más
evidentes del problema)
CONSECUENCIAS (Son los efectos negativos del
problema)
1.3 Marco Legal: (leyes, resoluciones, providencias administrativas, planes nacionales e internacionales, entre otros que sustenten el proyecto).
1.4 Marco Conceptual:
(El marco conceptual debe estar orientado a desarrollar las teorías y enfoques que sustenten las actividades a ejecutar para el logro de los objetivos del proyecto).
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VAL'i
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS ":11411~1 FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
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1.5 Objetivo General y específicos del proyecto: (Redacte en infinitivo. Los objetivos son los propósitos pretendidos en un tiempo determinado, se caracterizan por ser claros, concretos, medibles y razonablemente alcanzables )
1.6 Mecanismos previstos para asegurar la sostenibilidad de los logros del proyecto: (Determine los medios para obtener cooperación y recursos financieros, humanos y materiales para la prosecución del proyecto, así como las estrategias utilizadas para que el proyecto y sus resultados se mantengan).
•
•
Resultados y Actividades (Resultados: Cambios que se han producido después de aplicar la intervención preventiva. Actividades: acciones específicas de un programa o un plan y que de realizarse, producirán los resultados esperados).
Indicadores de Logro (Son parámetros de valoración que nos permiten conocer si el objetivo se ha alcanzado y si logramos los resultados esperados. Por ejemplo: 20 de talleres, 100 de participantes, entre otros).
Fuentes de Verificación (Se refieren ala forma de obtener la información necesaria para medir los indicadores a partir de fuentes existentes, o creadas por el propio proyecto, como por ejemplo: registros, encuestas, instrumentos de investigación, etc.).
RESULTADO 1:
Actividad 1.1.
Actividad 1.2.
Actividad 1.3.
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS 01119
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ORGANISMOS
MATRIZ DE PLANIFICACION DEL PROYECTO (Esta matriz está basada en el enfoque de Marco Lógico para la planificación,
Seguimiento y evaluación de los proyectos).
Se debe llenar una matriz por objetivo específico diseñado. Cada objetivo específico debe expresar el o los resultados esperados y las actividades para lograrlo. Los resultados y actividades deben tener sus indicadores de logros y los medios de verificación.
OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO:
•
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ORGANISMOS
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACTIVIDADES ENE
TRIMESTRE PRIMER
FEB MAR
SEGUNDO TRIMESTRE
JUL TRIMESTRE
TERCER
AGO SEP OCT
CUARTO TRIMESTRE
NOV DIC ABR M Y JUN
Firma del Responsable Técnico
Firma del Representante del Proyecto
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INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS
ORGANISMOS
DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROYECTO
Objetivos Específicos
Actividades Contenido Estrategias Duración Recursos Evaluación
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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS oye.1.41
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
SE DEBE COMPLETAR UN CUADRO DE PRESUPUESTO POR CADA ACTIVIDAD
Actividad:
CONCEPTO DE GASTO
RECURSOS HUMANOS:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO UNITARIO
TOTAL
ALIMENTACIÓN:
TRASLADO:
HOSPEDAJE:
MATERIAL:
EQUIPAMIENTO:
OTROS: Especifique
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