«'» MANIPULACIÓN, TRANSPORTE, Tipo de DocumentoProcedimiento

ALMACENAMIENTO y USO pE LOS EQUIPOS DE códigoEmprua d. Acueducto, MEDICION 51.17.11

AIc.ntar~~~(.~~opdllYoplll Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión""--"'" 2014-02-13 2014-12-19 03

1. INFORMACION GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Manipulación, transporte, almacenamiento y uso de los equipos demedición.

RESPONSABLE: Tecnólogo Laboratorio de Medidores

OBJETIVO: Determinar los pasos a seguir para la manipulación, transporte, almacenamiento y uso delos equipos de medición del laboratorio de medidores de agua.

ALCANCE: Aplica para el Laboratorio de medidores de agua según el numeral 5.5.6 de la norma NTC-ISO/lEC 17025.

INSUMO: Agua potable, recurso humano del Laboratorio y equipos metro lógicos

PRODUCTO: Certificados de calibración de medidores de agua fría.

USUARIOS: Clientes internos y externos

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

Exactitud de la medición:

Cercanla entre el resultado de una medición y un valor verdadero de la magnitud por medir.

Calibración:

Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especificas, la relación entre los valores de lasmagnitudes que indique un instrumento de medición o un sistema de medición, o valores representadospor una medida materializada o por un material de referencia, y los valores correspondientesdeterminados por medio de los patrones. Están encaminadas a determinar el valor del error de medidade un instrumento de medida bajo condiciones especificas.

Verificación:

Confirmación mediante ia aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitosespecificados, en el caso de la metrología ésta evidencia se obtiene del conjunto de operacionesefectuadas bajo un protocolo o procedimiento que se ejecuta con el fin de comprobar y afirmar que uninstrumento de medición es apto y satisface enteramente las exigencias de medición.

Equipo de medición

Instrumento de medición, software, patrón de medida, material de referencia o aparato auxiliar, o unacombinación de éstos, necesarios para llevar a cabo un proceso de medición.

Instrumento de medición

Dispositivo destinado para efectuar mediciones, solo o en conjunto con uno o varios dispositivosadicionales emoleando oara indicar la maonitud oue se Quiere controlar.

2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE DOCUMENTO /REGISTRO

Se verifica si un equipo requiere 51.17.11.01ser sacado, ya sea para ( INICIO ) Formato decalibración, verificación, Personal delmantenimiento, reubicación u otra

~Laboratorio

salida e ingreso

actividad no prevista; en caso de equipos del

afirmativo se debe dilioenciar el laboratorio

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«'» MANIPULACIÓN, TRANSPORTE, Tipo de DocumentoProcedimientoALMACENAMIENTO y USO pE LOS EQUIPOS DE Código

EmpreSl d. Acueduclo, MEDICION 51.17,11Alcl!lnl.ll':'~(.~~~pdll",oplll Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión......._,.... 2014-02-13 2014-12-19 03

formato de salida e ingreso deequipos del laboratorio,

Nota 1: si es un equipo nuevo, semanda calibrar, con el fin deconstatar que es apto por el usaprevisto,

Nota 2: Si un equipo no sale dellaboratorio, no se requiere eldiligenciamiento del formato desalida e ingreso de equipos dellaboratorio, pero es de obligatoriocumplimiento seguir lasinstrucciones enunciadas en elnumeral siguiente,

En caso negativo, se continuaverificando que sea utilizado paralas operaciones, según su usoprevisto

En caso afirmativo, se debenseguir con los equipos demedición, las siguientesinstrucciones:

.¡' Al manipularlo se deben evitargolpes para prevenir roturas ofisuras, humedad o elementoscontaminantes, El empaque debeser adecuado al material, evitandoque este se mueva o se caiga,

.¡' Seguir las recomendacionesdel fabricante, sobre usa y manejodel equipo,

.¡' 3Los patrones utilizados en ellaboratorio, para la comprobaciónmetrológica de los equipos demedición, son en su gran mayoríade vidrio; por lo tanto, debentransportarse manualmente concuidado, para evitar roturas ofisuras en estos elementos .

.¡' Los patrones de referenciadeben sacarse del mueblerespectivo; el día que van a serutilizados como referencia; ocuando se envían a re calibración;y deben devolverseinmediatamente después de haberterminado la actividadprogramada, previodiligenciamiento del registro deverificación salida e ingreso dele ui o al laboratorio,

SI

NO

REGISTRA LASALIDA DEL EQUIPO

SEGUIRINSTRUCCIONES DE

TRANSPORTE,ALMACENAMIENTO Y

USo

Personal delLaboratorio

51.17,11.01Formato de

salida e ingresode equípos allaboratorio

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«':» MANIPULACIÓN, TRANSPORTE, Tipo de DocumentoProcedimientoALMACENAMIENTO y USO pE LOS EQUIPOS DE Código

£mpreu d. Acoeduclo, MEDICION 51.17.11Alc.ntll~~r.~lt:opde Yopal Fecha de Elaboración IFecha Ultima Modificaci6n Versión

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" Una vez que han sido utilizadospara el uso previsto; se debenlimpiar o lavar según lasespecificaciones dei material, dejarsecar; verificar que no presentenroturas, fisuras o suciedad y luegoubicarlos en la estantería depatrones, y en el lugar asignado alelemento en uso. Al lavarlos olimpiarlos, se debe tener cuidadoen no retirar la etiqueta decalibración a menos que sea paraun proceso de calibración." Al sacar los instrumentos demedición o al guardarlosnuevamente, se debe verificar queestén debidamente identificadoscon la etiqueta de calibración yque esta contenga; el número delcertificado, la fecha en que fueroncalibrados y el criterio de lapróxima calibración, siempre quesea posible." Los patrones de referencia quehayan sido sometidos a unasobrecarga o a un uso inadecuado,que den resultados dudosos, o sehaya demostrado que están fuerade los límites especificados, sonpuestos fuera de servicio, aisladosy rotulados como "equipos oinstrumentos fuera de servicio",hasta que se haya demostrado porcalibración y/o ensayo que puedenser puestos en servicio; o en casocontrario hasta que se les de baja.

Nota: cada vez que se mueve osale un equipo de medición delLaboratorio, estos se verifican,para constatar que vienen enperfecto estado.

Si el equipo requieremantenimiento, este debe ser deacuerdo a las especificaciones delprocedimiento de mantenimientopreventivo y correctivo.

Nota: cuando un equipo sale dellaboratorio e, ingresa nuevamente,se registran los datos de entrada ysalida en el registro de verificaciónsalida e ingreso de equipos allaboratorio, en su respectivaactividad.

Personal delLaboratorio

51.17.11.01Formato de

salida e ingresode equipos al

laboratorio

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MANIPULACIÓN, TRANSPORTE,ALMACENAMIENTO Y USO DE LOS EQUIPOS DE

MEDICIÓNEm~u d. Acueducto,Alc"ntltr:~~l. ~~SOpdeYopIll

"'1 __ '-Fecha de Elaboración

2014-02-13Fecha Ultima Modificación

2014-12-19

Tipo de DocumentoProcedimiento

código51.17.11Versión

033. DOCUMENTOS RELACIONADOS

,¡' 51.17.11.01 Formato de salida e ingreso de equipos del laboratorio

4. APROBACIONES

Elaboró

José Beller Suárez ChaparroLíder del Proceso

Revisó

Freddy Alexander Larrota CantorRepresentante por la Dirección SGC

Daniel Hemando Posada SuarezRe resentante Le al

5. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

Versión Fecha de Ítem Modificado Motivo Aprobado porA robadón

01 2014-02-13 Elaboración del Representante LegalDocumento

02 2014-04-08 Revisión general del Aprobación Inicial Representante Legalrocedimiento a 'ustes03 2014-12-19 Código Nueva codificación Representante LegalMECI

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Tipo de Documento

«'» FORMATO DE SALIDA E INGRESO DE Formato

EQUIPOS AL LABORATORIO CodigoEmpresa de Acueducto, 51.17.11.01

Alcantarillado l Aseo de YopalFecha Elaboradon Fecha Ultima Modificadon VersionE.l.e. • E.S.P

O«t _OOO.1$S-oI

2014-04-08 2014-12-19 02

1. CONTENIDOCiudad y Fecha_: _

Nombre del equipo: Referencia:-------------- -------------------Estado: Buen estado: D Roto: DDañado:~ Otro : DDe~rlb,r:

DATOS DE SALIDA DEL EQUIPO:

El equipo sale para Mantenimiento: DCalibraCión: D

Otro: DoesCfibir:

Para ser utilizado como patrón:~

Responsable de sacar el equipo: Cargo:------------ -----------------Autorizado por: _ Cargo: _

Observaciones de salida:-----------------------------------

Firma del responsable de sacar el equipo Firma del responsable que autoriza

DATOS DE INGRESO DEL EQUIPO

Fecha de ingreso del equipo:

Estado: Bueno: ODañado:U

Calibrado: DRoto: U

Otro: (Oescrlbir):

Observaciones de entrada:

Firma del responsable de sacar el equipo Firma del responsable que autoriza

2. APROBACIONES

Elaboró

José BelJer Suarez ChaparroL1der del Proceso

3. BITACORA OE ACTUALIZACIÓN

Revisó

Freddy Alexander larrota CantorRepresentante por la Dirección SGC

Daniel Hernando Posada SuarezRepresentante Legal

Versión

2

Fecha de Aprobación

2014-04-08

2014-12-19

Item Modificado

Todos

Código

Motivo Aprobado Por

Representante legal

Representante Legal