Elaborar un presupuesto y cronograma para su investigación y será entregado el

día indicado.

Cronograma de Actividades

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES SEMANAS

1. Elaboración y aprobación del

proyecto.

2. Revisión de bibliografía.

3. Organización y trabajo de campo.

4. Ejecución del proyecto de tesis.

5. Propuesta de Metodología.

6. Elaboración y presentación del

informe Final.

7. Evaluación y aprobación del informe.

8. Sustentación de la tesis.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

X

X

X

X X

X X X

X

X

X X

X

X

X

X X

X X

X

PRESUPUESTO

. Bienes

CANTIDAD UNIDAD DETALLEPRECIO

UNITARIOS/.

TOTALS/.

02 Millar Papel Bond 30,00 60,00

01 Unidad Lápiz 0,50 0.50

01 Unidad Borrador 1,00 1,00

02 Unidad Lapiceros 1,50 3,00

Sub. Total 64,50

Otros Gastos 100,00

Total S/. 164,50

Avance del Proyecto de investigación

TEMA:

LAS ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL Y SU INFLUENCIA EN

GESTION ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

TACNA, AÑO 2015

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

- En el trabajo de tesis denominado “Sistemas de control gerencial en

los negocios internacionales: enfoques y antecedentes empíricos,

Chile 2004”, cuyo autor es Norberto Ceballos Fuentes, concluye: La

efectividad de un sistema de control va a depender de si las firmas

internacionales toman en cuenta varios factores, tales como: la

cultura de los países, la estructura organizacional, la estrategia de la

compañía, etc., también se concluye que las firmas deben estar

constantemente revisando y modificando sus sistemas de control

para que sigan siendo efectivos.

BASES TEÓRICAS

Actividades de Control Gerencial

El componente actividades de control gerencial comprende políticas y

procedimientos establecidos para asegurar que se están llevando a cabo

las

acciones necesarias en la administración de los riesgos que pueden

afectar los objetivos de la entidad, contribuyendo a asegurar el

cumplimiento de éstos. (Argandoña Dueñas, 2010)

a. Clasificación

- Procedimientos de autorización y aprobación

La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea organización al

debe ser claramente definida, específicamente asignada y formalmente

comunicada al funcionario respectivo.

- Segregación de funciones

Un solo equipo de trabajo no debe tener el control de todas las etapas

claves en un proceso.

- Evaluación Costo – Beneficio

Considerando criterios de factibilidad y la conveniencia en relación con

el logro de objetivos.

- Controles sobre el acceso a los recursos o archivos

Debe limitarse al personal autorizado que sea responsable por la

utilización o custodia de los mismos. La utilización y custodia debe

evidenciarse a través del registro en recibos, inventarios o cualquier

otro documento que permita llevar un control efectivo sobre los recursos

o archivos.

- Verificaciones y conciliaciones

Los procesos, actividades o tareas significativos deben ser verificados

antes y después de realizarse, así como también deben ser registrados

y clasificados para su revisión posterior.

- Evaluación de desempeño

Propósito: prevenir y corregir cualquier eventual deficiencia que afecte

los principios de eficiencia, eficacia, economía y legalidad.

- Rendición de cuentas

La entidad, los titulares, funcionarios y servidores públicos están

obligados a rendir cuentas por Uso de los recursos y bienes del Estado,

cumplimiento misión al de los objetivos institucionales, logro de los

resultados esperados.

- Documentación de procesos, actividades y tareas.

Estas deben estar debidamente documentados para asegurar su

adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos.

- Revisión de procesos, actividades y tareas

Este tipo de revisión en una entidad debe ser claramente distinguido del

seguimiento del control interno.

Deben ser periódicamente revisados para asegurar que cumplen con

los reglamentos y políticas vigentes.

- Controles para las tecnologías de la información y

comunicaciones

Controles que garantizan el procesamiento de la información para el

cumplimiento de la misión y objetivos de la entidad.

Deben estar diseñados para prevenir, detectar y corregir errores

mientras la información fluye a través de los sistemas.

Reporte de deficiencias

Las debilidades y deficiencias detectadas como resultado del proceso

de monitoreo deben ser registradas y puestas a disposición de los

responsables con el fin de que tomen las acciones necesarias para su

corrección.

b. Importancia

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque

hasta el mejor de los planes se puede desviar.

El control se emplea para:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se

corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier

organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo

ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público.

Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan

reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes

para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque

les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los

servicios de sus organizaciones.

c. Marco normativo

Artículo 82° de la Constitución Política del Perú.

Ley N°27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la República.

GESTION ADMINISTRATIVA

Es el nivel de desempeño, de gestión de los recursos, aplicando políticas

de supervisión y para alcanzar los niveles de seguridad operacional.

(Alfaro Limaya, 1997)

a. Características

- Establecimiento de metas y objetivos.

- Evaluación de su desempeño y cumplimiento de una estrategia

operativa.

- La entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera

eficiente y si se realizan con eficiencia sus actividades y funciones.

b. Importancia

Los niveles de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, entendido

como rendimiento efectivo, o sea operación al costo mínimo posible sin

desperdicio innecesario; permite alcanzar el nivel de la eficacia en el logro

de los objetivos y metas, en relación a los recursos utilizados.

Definición de Términos Básicos

Ambiente de Control: Componente del Sistema de Control Interno, que

busca establecer un entorno organizacional favorable para el ejercicio de

prácticas, valores, conductas y reglas que sensibilicen a los miembros de

la entidad, generando una cultura de control interno y una gestión

escrupulosa.

Comunicación interna: Es la forma en que se transmite y se recibe

información dentro de la municipalidad, tanto en forma horizontal (de un

área a otra), como en forma vertical (de un subordinado a su superior o

viceversa).

Control Interno: Es un proceso integral efectuado por el titular,

funcionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar los

riesgos y para asegurar que se alcancen los objetivos gerenciales de la

institución.

Control Preventivo: El Control Preventivo se enmarca en la atribución del

Sistema Nacional de Control de formular oportunamente recomendaciones

para mejorar la capacidad y eficiencia de las Entidades en la toma de sus

decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y

operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas

administrativos, de gestión y de control interno.

Control previo: Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan

antes de la ejecución de los procesos u operaciones.

Control posterior: Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan

después de la ejecución de los procesos u operaciones.

Control simultaneo: Es el conjunto de acciones de cautela que se

realizan durante la ejecución de los procesos u operaciones.