ajustes contables
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AJUSTES CONTABLESUniv. Oscar Saúl Olivares Quintana
miércoles, 28 de marzo de 2012
Introducción
En contabilidad, se denomina periodo contable a un lapso de tiempo, durante el cual se sucedieron hechos contables, los mismos que fueron registrados en los respectivos libros.
Introducción
Para que la información contable suministrada sea confiable, la contabilidad deberá incluir en sus registros, en forma completa, todos los ingresos y gastos que han acontecidos para ser asignados dentro de un periodo determinado de tiempo.
Contabilidad a base efectivo y devengado
Base Efectivo
Cuando la contabilidad es a base de efectivo, las operaciones serán registradas únicamente cuando se produzca el ingreso o gasto en cuestión, independientemente del momento en que se haya originado
Considerando este hecho en el periodo contable se apropian todas aquellas operaciones que implican ingreso o salida de efectivo.
Base de Devengado
Entre los PCGA, el de realización junto al de devengado constituyen el fundamento de la contabilidad a base de devengado.
Se considera que los ingresos y gastos de una empresa deben ser registrados dentro del periodo contable respectivo, independientemente de la fecha en que efectivamente cobren o paguen.
Ajustes y su Importancia
Ajustar es hacer concordar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma representa a una fecha determinada.
En contabilidad, cuando el periodo de operaciones de una empresa llega a su fin, se hace necesario el registro de asientos contables con el propósito fundamental de asociar los ingresos y los gastos con el periodo en el que se originaron.
Diagrama de Ajustes
AJUSTES
Acumulados
Ingresos
Gastos
Diferidos
Ingresos
Gastos
Por Actualización
Activos
PasivosD.S. 214242
Diagrama de Ajustes
AJUSTES
Acumulados
Ingresos
Gastos
Diferidos
Ingresos
Gastos
Por Actualización
Activos
PasivosD.S. 214242
Ajustes por partidas acumuladas
Se refieren a los ingresos que se han devengado o a los gastos que se han causado, pero que no han sido registrados mediante asientos de operación.
Ingresos Acumulados: cuando al finalizar un periodo contable se han devengado ingresos por los cuales no se han registrado asientos de operación.
Gastos Acumulados: Al finalizar el periodo contable, las empresas tienen gastos en los que han incurrido pero que no los han pagado por lo tanto no los tiene registrados.
Ingresos Acumulados
Al 31/12/XX los intereses acumulados de la inversiones en bonos importan Bs. 500.
------- x -------Intereses por Cobrar 500,00
Intereses Ganados 500,00Por intereses sobre bonos
Gastos Acumulados
Se adeuda por alquiler del almacén Bs. 320 correspondiente al mes de diciembre/XX.
------- x -------Alquileres pagados 320,00
Alquileres por pagar 320,00Por alquileres vencidos
Diagrama de Ajustes
AJUSTES
Acumulados
Ingresos
Gastos
Diferidos
Ingresos
Gastos
Por Actualización
Activos
PasivosD.S. 214242
Ajustes por partidas diferidas
Estos se refieren a los ingresos y gastos que han registrado en asientos de operación relativos a ingresos que aún no han sido devengados y, gastos en los cuales aún no ha incurrido la empresa.
Ingresos Diferidos: Se presentan cuando las empresa ha efectuado el cobro de un importe por algún concepto en forma adelantada, es decir ha efectuado el cobro de una suma que aun no ha ganado.
Gastos Diferidos: Se presentan cuando la empresa ha efectuado pagos anticipados, es decir, ha cancelado un gasto aun no completamente contra prestado.
Ingresos diferidos
El 01/07/XX se habían cobrado en forma adelantada alquileres por un año, la suma total ascendía a Bs 1200,00. En esa oportunidad la entidad efectuó el siguiente asiento:
------- x -------Caja 1200,00
Alquileres cob. p’ adelantado 1200,00Ingreso por alquileres
Ingresos Diferidos
El 31/12/XX se debe computar la parte del ingreso devengado:
------- x -------Alquileres cob. p‘ adelantado 600,00
Alquileres ganados 600,00Por alquileres devengados
Gastos Diferidos
El 01/07/XX se pago en forma adelantada alquileres por un año, cuyo importe ascendía a la suma total de Bs. 1200,00:
------- x -------Alquileres cob. p’ adelantado 1200,00
Caja 1200,00Por Pago de alquileres
Gastos Diferidos
El 31/12/XX se vencieron parte de los mismos:
------- x -------Alquileres pagados 600,00
Alquileres pagados. p‘ adelantado 600,00
Por alquileres vencidos
Diagrama de Ajustes
AJUSTES
Acumulados
Ingresos
Gastos
Diferidos
Ingresos
Gastos
Por Actualización
Activos
PasivosD.S. 214242
Actualizaciones: ACTIVOS - PASIVOS
Como consecuencia de la Reforma tributaria, Ley 843 de 20 de mayo de 1986 y Decretos supremos complementarios y, en particular, el DS 21424 de 30 de octubre de 1986 relacionado con el Impuesto a la Renta Presunta de Empresas (IRPE), las empresas quedan obligadas a realizar actualizaciones al cierre de cada gestión fiscal de: Activos Fijos, Bienes de cambio, créditos, depósitos y disponibilidad en moneda extranjera o con mantenimiento de valor, inversiones y demás activos no monetarios, obligaciones con terceras personas en moneda extranjera o con mantenimiento de valor, y el Patrimonio
Ejemplos
Al finalizar el ejercicio contable, si se tiene dinero depositado en la Mutual “La Paz” los montos acumulados de los intereses se deberán ajustar como sigue:
------- x -------Intereses por cobrar 840,00Mutual La Paz
Intereses Ganados 840,00
Intereses devengados por deposito en caja de ahorro.
Ejemplos
Al finalizar el ejercicio contable, se estima que el 1% del saldo de Cuentas por Cobrar (1200 Bs) resultaran incobrables
------- x -------Perdida en cuentas dudosas 12,00
Previsión para cuentas dudosas 12,00
Intereses devengados por deposito en caja de ahorro.
Ejemplos
Se actualiza nuestra caja en moneda extranjera por el cambio de tasa de cambio.
------- x -------Caja Moneda Extranjera 145,00
Ajuste por Inf. y Ten. De bienes 145,00
Por actualización de la tasa de cambio de cierre.
GRACIAS