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Adoptado bajo Resolución 2358 del 03 de noviembre de 2015
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
Contenido
Objetivo .......................................................................................................................................... 4
Alcance ........................................................................................................................................... 4
Descripción del Proyecto ............................................................................................................. 4
Marco Normativo ........................................................................................................................... 7
Glosario .......................................................................................................................................... 8
FASE 1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL ................................................................... 9
FASE 2. CONSTRUCCIÓN DE LA ARQUITECTURA (actual y requerida) ...................... 51
FASE 3. CARTERA DE PROYECTOS ................................................................................... 54
FASE 4. PLAN DE ACCIÓN ..................................................................................................... 76
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
Equipo Colaborador
Luis Adolfo Romero Cardozo Jefe Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones César Rodrigo Rojas Profesional OTIC Rodrigo Rodríguez Reyes Profesional OTIC Jaime Suárez Monroy Profesional OTIC Mauricio Guijo Profesional OTIC José Raúl Góngora Profesional OTIC Marco Felipe Gámez Profesional OTIC Néstor Romero Contratista OTIC Jeison Jair González Contratista OTIC Jeison Yamit Gómez Contratista OTIC Alix Aleida Fajardo Contratista OTIC Geanina Juliana Mendoza Asesoría y Formulación Contratista OTIC
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Objetivo
Orientar e integrar el desarrollo de proyectos relacionados con las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones - TICs en la Corporación Autónoma Regional de
Cundinamarca – CAR, como soporte en la consecución de sus objetivos misionales y
así lograr una alineación Tecnología – Estrategia Corporativa en los próximos cuatro
años.
Alcance
El PETIC es el documento de Planeación Estratégica de la Corporación Autónoma
Regional de Cundinamarca – CAR y aplica a todos los procesos del modelo de
operación y los proyectos del Plan de Acción que contribuyen a lograr la misión de la
entidad a través de la articulación entre éstos y las Tecnologías de la Información - TI,
el cual define las líneas, objetivos y proyectos que garantizan la integración de servicios
en pro de la entrega de productos a satisfacción de nuestros usuarios.
Descripción del Proyecto
El proyecto PETIC inició su actualización mediante una metodología de fases donde la
primera es la elaboración del diagnóstico de la situación actual de los procesos y
software de la Corporación Autónoma regional de Cundinamarca – CAR en el que se
logran identificar las normas relacionadas con tecnología a las que se le debe dar
cumplimiento, así como las obligaciones estipuladas en el Acuerdo 22 de 2014 y los
sistemas de información, procesos, procedimientos, normatividad y líneas estratégicas
asociadas, las áreas responsables y observaciones que surgieron del trabajo conjunto
con los enlaces de las diferentes dependencias.
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El diagnóstico elaborado suministró el insumo para la ejecución de la fase 2 en donde
se construye la visión global de agrupamiento, definición que nos permite visualizar los
sistemas de apoyo misional, de planificación y control, de información gerencial, de
soporte institucional y transversales y de hardware con que cuenta actualmente la
Corporación, así como los requeridos por las dependencias en su quehacer, lo que nos
encamina hacia todas las iniciativas y proyectos planteados.
Posteriormente, se construyó el catálogo de iniciativas y proyectos como resultado de
las estrategias identificadas para maximizar el uso de los recursos y activos de la
Corporación, a través del cual se agota la fase 3 de la metodología elegida para la
actualización del Plan, en donde se articulan con el modelo de operación y las metas
del Plan de Acción. En esta fase también se lleva a cabo la priorización basada en tres
criterios: urgencia, área o proceso beneficiado y contribución al logro de objetivos,
donde la urgencia estuvo determinada por la escala bajo, medio y alto, teniendo en
cuenta los 16 procesos y los 22 proyectos del PAC.
Finalmente, se abordó la fase 4 que permite la elaboración de las fichas de los
proyectos para su ejecución mediante un plan de acción, así como la construcción del
presente documento que recoge el paso a paso de la actualización del PETIC y la línea
base. Teniendo en cuenta que el PETIC está dado para cuatro años en conjunto con el
PAC, se determina una actualización periódica que se hará una vez al año, en
concordancia con la meta plan trazada.
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¿Qué nos impulsó a hacerlo?
En primera instancia, la constante evolución de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones – TIC, así como las necesidades y expectativas de los usuarios de las
mismas en la Corporación y la adquisición de software de manera aislada por las
diferentes dependencias exponen un escenario en el cual es necesario establecer
proyectos que permitan la correcta evolución de la Corporación en todas sus
dimensiones. Esto es posible mediante la alineación entre la estrategia corporativa y los
proyectos evidenciados a lo largo del proceso de actualización del Plan Estratégico de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – PETIC.
La idea a la hora de actualizar el PETIC de la Corporación es obtener los siguientes
beneficios:
1. Ofrecer a los usuarios herramientas tecnológicas que permitan un mejor
desempeño de sus funciones.
2. Reducción de riesgos en inversiones futuras mediante la planeación y proyección
de iniciativas alineadas con las necesidades de la Corporación.
3. Presentar una visión sistémica de la organización y sus procesos, lo que facilita y
mejora la adquisición y puesta en marcha de los procesos tecnológicos.
4. Habilitar la integración de datos institucionales para la extracción de información
estratégica y apoyar la toma de decisiones.
5. Proporcionar herramientas para el monitoreo y gestión que faciliten la
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administración de los productos y servicios que ofrece la Corporación.
Marco Normativo
Las principales normas que se relacionan con la construcción del Plan Estratégico de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – PETIC son las siguientes:
Norma Descripción
Directiva Presidencial No. 09 de 2010
Directrices para la elaboración y articulación de los
planes estratégicos sectoriales e institucionales e
implementación del Sistema de Monitoreo de
Gestión y Resultados.
Directiva Presidencial No. 04 de 2012
Eficiencia Administrativa y Lineamentos de la
Política de Cero Papel en la Administración
Pública.
Decreto 2573 de 2014 Por medio del cual se establecen los lineamientos
generales de la Estrategia de Gobierno en Línea.
Ley 1712 de 2014 Ley de trasparencia y de acceso a la información
pública nacional.
Decreto 103 de 2015 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones.
Decreto 415 de 2016
Por el cual se adiciona el Decreto Único
Reglamentario del sector de la Función Pública,
Decreto Numero 1083 de 2015, en lo relacionado
con la definición de los lineamientos para el
fortalecimiento institucional en materia de
tecnologías de la información y las
comunicaciones.
Resolución 3564 de 2015
Por la cual se reglamentan aspectos relacionados
con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Decreto 1078 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
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Norma Descripción
Reglamentario del Sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
Resolución 1825 de 2012
Por medio de la cual se adopta el Plan Estratégico
de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones – PETIC de la Corporación
Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR.
Resolución 2358 de 2015
Por medio de la cual se modifica el Plan
Estratégico de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones – PETIC de la Corporación
Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR.
Glosario
A continuación, los términos asociados al documento de Plan Estratégico:
Término Definición
PETIC Plan Estratégico de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
RECURSO
Medio de cualquier clase que permite
satisfacer una necesidad o conseguir
aquello que se pretende. La tecnología,
por su parte, hace referencia a las teorías
y técnicas que posibilitan el
aprovechamiento práctico del
conocimiento científico.
HARDWARE
Conjunto de elementos físicos o
materiales que constituyen una
computadora o un sistema informático.
SOFTWARE
Colección de programas de computador y
datos relacionados que proveen las
instrucciones suficientes que le dicen a un
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computador que hacer y cómo hacerlo.
ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA
Conjunto de instrumentos técnicos,
normativos y de política pública que
promueven la construcción de un Estado
más eficiente, transparente y participativo,
y que, a su vez, preste mejores servicios
con la colaboración de toda la sociedad
mediante el aprovechamiento de la
tecnología.
FASES DE CONSTRUCCIÓN DEL PLAN
De acuerdo con la metodología propuesta y acordada con el equipo de trabajo, a
continuación, se desarrollan las etapas que hicieron parte de la actualización del Plan
Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Corporación
Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR.
FASE 1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
- Línea Base.
Según la metodología propuesta, se inicia con la revisión del Plan Estratégico de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones elaborado en el año 2012 y
acogido bajo la Resolución 1825 del 13 de Julio de 2012. Este plan en su momento
contaba con 28 proyectos, que a corte del último seguimiento reportado (30 de junio de
2016) el estado de avance es el siguiente:
No. PROY
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO % DE AVANCE
(a 30 junio 2016)
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No. PROY
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO % DE AVANCE
(a 30 junio 2016)
P1 Implementación de Políticas de Seguridad Informática
Este proyecto tiene como objetivo principal implementación mecanismos de seguridad informática que garanticen la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información corporativa.
100%
P2 Certificación en ISO 27001
Definir el alcance y los límites de un Sistema de gestión de Seguridad de la Información –SGSI- en términos de las características del negocio, su ubicación, activos y tecnología en la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, que incluya los detalles y la justificación de cualquier exclusión del alcance.
20%
P3
Reglamentación de la administración y uso de la información cartográfica
Establecer y difundir las políticas institucionales para la producción uso y divulgación de información cartográfica corporativa.
100%
P4 Garantizar el suministro eléctrico
Este proyecto tiene como objetivo principal garantizar el suministro de energía eléctrica en todas las áreas relacionadas con las TICs de la Corporación.
62%
P5 Sostenibilidad y Desarrollo de las Comunicaciones
Este proyecto tiene como objetivo principal garantizar las comunicaciones entre las Oficina Provinciales y la Sede Central.
63%
P6 Reglamentación de la política Renovación de equipos
Este proyecto tiene como objetivo principal reglamentar las políticas de renovación de equipos
90%
P7 Mantenimiento de equipos
Este proyecto tiene como objetivo principal definir las características, tiempos y controles para el mantenimiento de la plataforma computacional
86%
P8 Migración del correo electrónico a la NUBE
Realizar la migración del sistema de correo electrónico corporativo a un servicio en la nube el cual garantice una mayor disponibilidad y calidad del servicio
100%
P9
Reglamentación y desarrollo de la cultura frente a un desastre natural o causa antrópica en la Corporación
Se debe realizar le corresponde al grupo SIGESPU que teniendo en cuenta dentro del plan de contingencia se les solicita definir los planes de contingencia frente a situaciones en pro de garantizar la continuidad del negocio. Se debe definir la información crítica para la operación, plataforma tecnológica para la operación. Como va a operar la Corporación 48 horas después del desastre
60%
P10 Creación e implementación de Centro de Datos Alterno
Contar con la infraestructura necesaria para restaurar las operaciones en caso de presentarse un desastre en el edificio de la sede central
70%
P11
Reglamentación para la adquisición de licencias y software de ofimática y licencias de software empresarial y de plataforma T. I
Implementar políticas que reglamenten la adquisición de licencias de software de ofimática, licencias de software empresarial y de plataforma TI
90%
P12
Definición de Estándares para Desarrollo de Aplicaciones
Este proyecto tiene como objetivo principal definir estándares en el desarrollo e implementación de las aplicaciones informáticas con el fin de alcanzar una mayor calidad del software y elevar el grado de satisfacción de los usuarios
100%
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No. PROY
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO % DE AVANCE
(a 30 junio 2016)
P13 Estandarización de modelo de datos
Este proyecto tiene como objetivo principal definir un modelo de datos único para la Corporación que racionalice la adquisición, captura, actualización y uso de la información
30%
P14
Implementación de una Metodología de Desarrollo de Sistemas de Información
Hacer efectivo el desarrollo e implementación de sistemas de información mirando cada uno de los componentes tales como software, datos, usuarios, procedimientos, hardware y comunicaciones
70%
P15 Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea
Continuar con la implementación de la estrategia de gobierno en línea según lo establecido en el decreto 1151 de 2008 y los manuales
97%
P16
Implementación de los medios electrónicos requeridas por Código Contencioso Administrativo
Poner a disposición de la Corporación las herramientas electrónicas para interacción con el usuario de acuerdo a las exigencias establecida por el código contencioso administrativo según la ley 1457 de 2011
100%
P17 Mejoramiento del aplicativo SIDCAR
Implementar el nuevo Sistema de información documental de la CAR “SIDCAR” acorde a las necesidades y nuevos requerimientos de los usuarios, brindando las herramientas necesarias para facilitar el registro y consulta de información y la generación de informes de gestión, interactuando con el correo institucional y el correo certificado e incluyendo los requerimientos contemplados en el código contencioso administrativo vigente, utilizando metodologías de desarrollo de software basadas en componentes y con lenguajes de desarrollo en ambientes WEB
100%
P18
Mejoramiento del Sistema de Administración de Expedientes – SAE
Proporcionar un mejoramiento continuo en la administración, control y seguimiento de los expedientes
95%
P19 Mejoramiento Sistema Administrativo y Financiero
Asegurar que las diferentes aplicaciones se encuentren desarrollados e integrados garantizando informes que permitan ejercer el control financiero por parte de las directivas de Corporación
90%
P20 Implementación del Sistema SIGPRA
Implementar el sistema de información para soportar la operación de los procesos misionales de Identificación de Oferta Ambiental –IOA y ordenamiento de los Recursos Naturales –ORN
62%
P21
Desarrollo de un Sistema de Información para el Control de gestión del Plan de Acción Decreto 1200 de 2004
Ajustar e implementar el sistema de información existente para el control de la gestión del Plan de Acción, garantizando que su funcionalidad trascienda las vigencias de los planes, y que brinde reportes confiables y oportunos que permitan hacer seguimiento al cumplimiento físico y financiero de las metas planteadas en los mismos y facilite la toma de decisiones
72%
P22 Desarrollo de un Sistema de Información para el SIGESPU.
Implementar una solución integral que permita la planeación, implementación, automatización, control y mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión implementados en la Corporación
68%
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No. PROY
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO % DE AVANCE
(a 30 junio 2016)
P23
Desarrollo de un Sistema de Información para la administración, programación y control de visitas técnicas en las oficinas provinciales
Implementar un sistema de información para la administración, control y programación de visitas técnicas
75%
P24
Desarrollo de un sistema de información para informes técnicos automáticos en campo
Optimizar la captura en tiempo real de las variables de campo en las visitas técnicas para producir informes técnicos y controlar la operación del personal de campo; asegurando la reducción de la brecha de tiempo entre la visita técnica y la emisión del informe del concepto técnico.
100%
P25 Desarrollo y mejoramiento de la herramienta LYNC
Fortalecer los procesos de asistencias técnica y jurídica a las oficinas provinciales, así como para los procesos de capacitación
100%
P26
Reglamentación de la administración y uso de la información no estructurada
Implementar una solución integral que permita la consolidación, disponibilidad y acceso de la información no estructurada por parte del personal que la requiera
100%
P27 Estandarización de la configuración de equipos personales.
Implementar una configuración estándar para los equipos de escritorio de la corporación
90%
P28
Proyecto Capacitación y Certificación en ITIL Foundations V3 para el grupo de informática y sistemas
ITIL® son las siglas de un conjunto de mejores prácticas desarrollado a finales de los años 80’s en el Reino Unido, específicamente por la OGC u Oficina Gubernativa de Comercio Británica (Office of Goverment Comerce). Las siglas de ITIL® significan (Information Technology Infrastructure Library) o Librería de Infraestructura de Tecnologías de Información
100%
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De los 28 proyectos contemplados en el Plan anterior, hoy continúan y se trasladan al
plan actual los siguientes:
PROYECTOS PLAN ANTERIOR PROYECTOS PLAN ACTUAL
1 Implementación de políticas de
Seguridad Informática 1
Construcción y actualización de
políticas
10 Creación e implementación de
Centro de datos alterno 12
Implementación del centro de
datos alterno
15 Implementación de la Estrategia
de Gobierno en Línea 6
Implementación de la estrategia de
Gobierno en Línea
18
Mejoramiento del Sistema de
Administración de Expedientes -
SAE
9 Actualizaciones del aplicativo SAE
24
Desarrollo de un sistema de
información para informes
técnicos automáticos en campo
5
Diseño, desarrollo e
implementación de la app para
informes técnicos.
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P1 a P1 = El cambio radica en que el que hoy integra el plan trata de la revisión de las
políticas anteriores hacia una nueva política más fortalecida y apoyada desde la
Dirección General.
P10 a P12 = Aunque el fin último es el mismo, contar con la infraestructura necesaria a
la hora de presentarse un desastre, el cambio radica en contar con un diagnóstico más
aterrizado a la realidad de la entidad y los recursos presupuestales disponibles.
P15 a P6 = Este proyecto es permanente, el cambio se debe básicamente a la
actualización que hace el Gobierno Nacional a la norma que los soporta.
P18 a P9 = Aunque el nombre es diferente, el objetivo en sí mismo no cambia, ya que
trata de mejorar continuamente el aplicativo de acuerdo con los requerimientos hechos
por los usuarios funcionales.
P24 a P5 = Se encontró que no hay un cambio sustancial en el proyecto como tal, la
continuidad se debe más a la prioridad representativa y aporte a los procesos
misionales de la entidad, aunado a un tema presupuestal y de carga de los
desarrolladores a cargo.
Proyectos rezagados en cumplimiento
P2 Certificación en ISO 27001
Definir el alcance y los límites de un Sistema de gestión de Seguridad de la Información –SGSI- en términos de las características del negocio, su ubicación, activos y tecnología en la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, que incluya los detalles y la justificación de cualquier exclusión del alcance.
20%
Recomendación. Este proyecto de vital importancia para la Corporación debe
replantearse en la próxima revisión y priorización de proyectos a ejecutar en el PETIC,
la razón más valiosa es la falta de conocimiento y experiencia del equipo en este tema,
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como también, la falta de insumos que alimentan la fase preliminar de construcción que
conlleva a la certificación.
P4 Garantizar el suministro eléctrico
Este proyecto tiene como objetivo principal garantizar el suministro de energía eléctrica en todas las áreas relacionadas con las TICs de la Corporación.
62%
Recomendación. Este proyecto debe replantearse en términos de estrategia para la
Corporación, si a la luz de los cambios en infraestructura y la medición de la
intermitencia en el servicio es tal, que este proyecto tenga incidencia sobre la
interrupción del servicio en lo relacionado con pérdidas monetarias.
P5 Sostenibilidad y Desarrollo de las Comunicaciones
Este proyecto tiene como objetivo principal garantizar las comunicaciones entre las Oficina Provinciales y la Sede Central.
63%
Recomendación. Teniendo en cuenta las mediciones frente a la interrupción del
servicio de internet y la solución de módems USB puesta en marcha en las Direcciones
Regionales, así como la ampliación del canal en todas las sedes, debería replantearse y
hacer la pregunta, sí en realidad el costo de llevar a cabo este proyecto es menor vs el
beneficio esperado.
P6 Reglamentación de la política Renovación de equipos
Este proyecto tiene como objetivo principal reglamentar las políticas de renovación de equipos 90%
Recomendación. Este proyecto se encuentra prácticamente culminado, en ese
entendido, la recomendación es hacia la inclusión de la política de renovación en las
políticas de seguridad, sin que esto implique llevarlo nuevamente a la cartera de
proyectos del plan.
P7 Mantenimiento de equipos
Este proyecto tiene como objetivo principal definir las características, tiempos y controles para el mantenimiento de la plataforma computacional
86%
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Recomendación. Este proyecto se encuentra prácticamente culminado, en ese
entendido, la recomendación es hacia la generación del documento de reglamentación
de mantenimiento de equipos y que haga parte de los lineamientos del proceso de
Gestión de Tecnologías de la Información.
P9
Reglamentación y desarrollo de la cultura frente a un desastre natural o causa antrópica en la Corporación
Se debe realizar le corresponde al grupo SIGESPU que teniendo en cuenta dentro del plan de contingencia se les solicita definir los planes de contingencia frente a situaciones en pro de garantizar la continuidad del negocio. Se debe definir la información crítica para la operación, plataforma tecnológica para la operación. Como va a operar la Corporación 48 horas después del desastre
60%
Recomendación. Se sugiere volver a evaluar este proyecto y tener en cuenta que de
alguna u otra forma hace parte del Plan de Contingencia y Continuidad del Negocio, por
lo tanto, debería hacer parte de este.
P11
Reglamentación para la adquisición de licencias y software de ofimática y licencias de software empresarial y de plataforma T. I
Implementar políticas que reglamenten la adquisición de licencias de software de ofimática, licencias de software empresarial y de plataforma TI
90%
Recomendación. Este proyecto se encuentra prácticamente culminado, en ese
entendido, la recomendación es hacia la socialización del procedimiento al interior del
equipo de trabajo, en este caso ya no sería el GTI-PR-15, sino el TIC-PR-01
Adquisición instalación y retiro de software, en atención a los cambios que ha sufrido el
proceso de Tecnologías dentro del Sistema Integrado de Gestión Pública.
P13 Estandarización de modelo de datos
Este proyecto tiene como objetivo principal definir un modelo de datos único para la Corporación que racionalice la adquisición, captura, actualización y uso de la información
30%
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Recomendación. Se sugiere evaluar nuevamente si es viable o no la ejecución de este
proyecto, esto en el entendido que los aplicativos a los que hace referencia fueron
reemplazados por un ERP.
P14
Implementación de una Metodología de Desarrollo de Sistemas de Información
Hacer efectivo el desarrollo e implementación de sistemas de información mirando cada uno de los componentes tales como software, datos, usuarios, procedimientos, hardware y comunicaciones
70%
Recomendación. Teniendo en cuenta que se encuentra en ejecución en más del 50%,
recoger el producto entregado a la fecha, actualizar la información respectiva,
documentar la metodología acordada e implementarla en los posteriores desarrollos.
P19 Mejoramiento Sistema Administrativo y Financiero
Asegurar que las diferentes aplicaciones se encuentren desarrollados e integrados garantizando informes que permitan ejercer el control financiero por parte de las directivas de Corporación
90%
Recomendación. Se sugiere evaluar nuevamente si es viable o no la ejecución de este
proyecto, esto en el entendido que los aplicativos a los que hace referencia fueron
reemplazados por un ERP.
P20 Implementación del Sistema SIGPRA
Implementar el sistema de información para soportar la operación de los procesos misionales de Identificación de Oferta Ambiental –IOA y ordenamiento de los Recursos Naturales –ORN
62%
Recomendación. Teniendo en cuenta que el proyecto se encuentra ejecutado en más
del 50%, sería importante evaluarlo nuevamente y determinar el estado actual, con el fin
de entregar la responsabilidad de la culminación de éste a la Dirección de Gestión del
Ordenamiento Ambiental y Territorial – DGOAT.
P21
Desarrollo de un Sistema de Información para el Control de gestión del Plan de Acción Decreto 1200 de 2004
Ajustar e implementar el sistema de información existente para el control de la gestión del Plan de Acción, garantizando que su funcionalidad trascienda las vigencias de los planes, y que brinde reportes confiables y oportunos que permitan hacer seguimiento al cumplimiento físico y financiero de las metas planteadas en los mismos y facilite la toma de decisiones
72%
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Recomendación. Teniendo en cuenta que el proyecto se encuentra en más de un 50%,
se sugiere culminarlo en cuanto a requerimientos cumplidos de los usuarios
funcionales. Adicionalmente, el proyecto se encuentra en ejecución y a plataforma es
usada por la mayoría de funcionarios y contratistas de la Corporación.
P22 Desarrollo de un Sistema de Información para el SIGESPU.
Implementar una solución integral que permita la planeación, implementación, automatización, control y mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión implementados en la Corporación
68%
Recomendación. De acuerdo con la información suministrada por la dependencia
encargada del proyecto (OAP), se recomienda la culminación del mismo, en el
entendido que la fase que falta está asociada a la puesta en marcha de la solución.
P23
Desarrollo de un Sistema de Información para la administración, programación y control de visitas técnicas en las oficinas provinciales
Implementar un sistema de información para la administración, control y programación de visitas técnicas.
75%
Recomendación. De acuerdo con la información suministrada por la OTIC, se
recomienda la culminación del mismo y la posterior implementación.
P27 Estandarización de la configuración de equipos personales.
Implementar una configuración estándar para los equipos de escritorio de la corporación 90%
Recomendación. Teniendo en cuenta que el proyecto se encuentra prácticamente
culminado, la sugerencia es materializar el 100% de las actividades faltantes, como lo
es la actualización de la información correspondiente en el aplicativo respectivo.
Seguridad de la Información
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En este apartado se han llevado a cabo los seguimientos correspondientes a las
políticas de seguridad de la información arrojando el siguiente resultado:
REVISIÓN INICIAL REVISIÓN PAR (Funcionarios del área)
BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO
52 44 39 17 52 67
38% 33% 29% 12% 38% 50%
El resultado está dado sobre la efectividad del control.
La segunda revisión fue posterior (meses) a la primera.
Se cuenta con una matriz de autodiagnóstico en el ciclo PHVA para lo relacionado con
seguridad de la información, hasta la fecha se cuenta con el resultado de las fases del
Planear y el Hacer:
FASE META TOTAL EJECUTADO
LOGRO1 PLANEAR 30% 4,8%
LOGRO2 HACER 40% 18,0%
LOGRO3 VERIFICAR 15% 0,0%
ACTUAR 15% 0,0%
TOTAL 100% 22,8%
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El resultado indica que la Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones aún se encuentra en un estado incipiente en las fases evaluadas a la
fecha, como para pensar que en un corto plazo se logre contar con el Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.
Renovación de equipos
El parque computacional con que cuenta la entidad es actualizado cada cuatro años
según la política de renovación, los equipos recién ingresados son dispuestos según el
perfil del trabajador y el resto, según su utilidad decreciente son puestos a disposición
de acuerdo con las aplicaciones que use cada empleado, garantizando así que los
funcionarios cuenten constantemente con equipos con características de calidad en
consonancia con su labor.
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Por último, los equipos que hayan cumplido su vida útil, son dados de baja de acuerdo
con el procedimiento dispuesto para ello. Básicamente la Oficina de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones realiza una labor de inspección de cada equipo con
el fin de determinar el estado y entregar un concepto al comité de bajas y así poder
“rematarlo”. Todo esto, teniendo en cuenta la Ley 1672 de 2013 “Por la cual se
establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de gestión integral
de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (raee), y se dictan otras
disposiciones”.
Para lo anterior, la Corporación revisa todas las fases de la disposición, que van desde
el acondicionamiento, almacenamiento, recolección y transporte, disposición final y
seguimiento.
La OTIC cuenta con una base o registro de los equipos y su comportamiento en el
tiempo, información en la que se basa para realizar la renovación y así cumplir con el
indicador de gestión: (No equipos cuya vida útil > a 4 años/ No. De equipos en uso)
*100%, con una meta de indisponibilidad menor al 10%.
Esto garantiza que todos los funcionarios cuenten con equipos que les permita realizar
su labor diaria sin ningún contratiempo en términos de procesamiento.
Redes de datos
La topología bajo la que funciona la red Corporativa se puede observar en la siguiente
gráfica:
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Actualmente el funcionamiento de la red Corporativa se puede apreciar en el siguiente
cuadro que responde a las preguntas: Qué, Cómo y Cobertura:
¿QUÉ? ¿CÓMO? COBERTURA
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¿QUÉ? ¿CÓMO? COBERTURA
Se ha mantenido un contrato vigente con la empresa Telefónica Movistar los cuales nos brindan una infraestructura quizás más grande que otra empresa de telecomunicaciones, ya que tienen cobertura con red propia en todas las regionales y sede central, donde se cuenta con un enlace de Internet y datos MPLS/IP que a su vez brindan una estabilidad con enlaces de respaldo para la sede central.
Se ha validado con otros operadores los cuales hasta el momento no han cumplido con la expectativa ya que no tienen cobertura en todas regionales, por tal motivo se ha gestionado con el área encargada de la Corporación para prorrogas y otros procesos que han permitido mantener una disponibilidad en el servicio. Igualmente, se les exige calidad en la prestación de los enlaces.
La cobertura de estos enlaces es para todos los funcionarios y contratista de la Corporación.
Para mejora del servicio se han solicitado ampliación de ancho de banda de los enlaces en la sede central debido al ingreso de más usuarios a la Corporación, a su vez se realiza un seguimiento detallado del comportamiento y consumo del canal restringiendo por medio de las PSI políticas de seguridad accesos no necesarios a la Web. Ayudándonos del proveedor de seguridad gestionada.
Nos hemos basado en las cláusulas del contrato para poder llevar a cabo solicitudes de ampliaciones y otros trámites pertinentes; a su vez este proveedor nos brinda en el contrato un Firewall para seguridad gestionada el cual nos permite la puesta en marcha de las (PSI) políticas de seguridad, que nos deniegan o permiten ingresos a páginas públicas o privadas, dichas solicitudes se realizan con un formato especial donde se especifica datos exactos para evitar accesos indebidos o ataques.
El ancho de banda y seguridad son factores que abarcan toda la Corporación ya que tienen mucho que ver con el normal desarrollo de la Corporación.
Se ha hecho el seguimiento de la red corporativa cuando se presentan fallas, dando solución hasta nuestro alcance y realizando la respectiva solicitud a Telefónica Movistar. A su vez se realizan pruebas de conectividad para confirmar la respuesta a PING de los dispositivos en red en las regionales y sede central.
-Se han usado aplicativos de la Corporación y otros brindados por el operador para monitoreo a nivel WAN y LAN, los cuales generan alarmas de caídas o alto consumo de ancho de banda, a su vez se prueba conectividad con los dispositivos remotos para confirmar su operatividad.
Este monitoreo abarca todas las sedes regionales y sede central.
Se ha creado un rango de red IP escalable para brindar conectividad a todos los nuevos funcionarios.
Se realizó un subnetting mascara de red 21 con capacidad para 2048 para tener una red escalable en dado el caso de aumento de contratistas.
Esta modificación de la red se realizó en la sede central.
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¿QUÉ? ¿CÓMO? COBERTURA
Se han generado las ventanas necesarias para los mantenimientos programados para la mejora del centro de cableado estructurado.
Se han llevado a cabo las ventanas de mantenimiento del centro de cableado en la sede central y a su vez que se han mejorado las redes de datos de las regionales con soporte constante en las necesidades que se presentan por parte de los funcionarios y contratistas.
Abarca todas las sedes de la Corporación en busca de garantizar un mejor servicio.
Se han realizado cambio de configuraciones (rutas default, usuarios y password, entre otros), con el fin de garantizar la seguridad de la red, para accesos no autorizados.
Para cada equipo de red se ha cambiado las rutas de destino, también se ha cambiado usuarios y password con sus respectivos privilegios, para evitar accesos indebidos.
Estos cambios se llevan a cabo en todas las sedes de la Corporación a fin de garantizar la seguridad de la información.
Se habilitó la comunidad SNMP para las herramientas de monitoreo con el fin de tener contadores exactos de tráfico y otros parámetros de red.
Se adquirió un software de monitoreo compatible con el protocolo SNMP, siendo necesario configurar la comunidad en los equipos de la Corporación y luego se realiza la solicitud al proveedor para que hicieran lo mismo en sus equipos de ultimas millas de cada sede.
Esta implementación se usa para todas las sedes con el fin de garantizar disponibilidad de la red.
Se implementa los Access Point en las sedes regionales y en la sede central se implementa un switch de monitoreo para gestionar estos equipos.
Se realiza la implementación de la red Wifi para la conexión de equipos móviles en las sedes regionales.
Esta instalación beneficio las sedes regionales para brindar servicio a los usuarios con equipos portátiles.
Se realiza cambio de la topología de la VoIP, para una mejor funcionalidad.
Este cambio se realizó con ayuda del proveedor de servicio quienes instalan un router cisco como Gateway de voz, el cual tiene tres tarjetas primarias que se conectan desde el centro de cómputo hasta el piso 9 en la ubicación de la planta telefónica, lo cual genera más capacidad a la solución anterior teniendo de esta manera 90 canales para el uso de los funcionarios y contratistas.
Este cambio de topología se realizó con el fin de suplir la necesidad en la comunicación entre todas las sedes bajando el costo de la telefonía ya que de esta manera se usa el mismo enlace MPLS/IP.
La entidad se encuentra realizando la ampliación de los canales de datos con el fin de
fortalecer el servicio de internet. El estado de la implementación se puede observar en
la gráfica:
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SEDE OBSERVACIONES Avance
Fibra Óptica
Entrega Equipos
VILLETA Sede en adecuación. Se solicita entregar canal en
octubre. 90% 50%
UBATE Canal entregado 26 de septiembre. 100% 100%
BOGOTÁ LA CALERA
Canal entregado 26 de septiembre. 100% 100%
CHIQUINQUIRA Canal entregado 07 de septiembre. 100% 100%
GUADUAS Canal entregado 06 de septiembre. Pendiente
tarjeta FXO. 100% 95%
LA MESA Canal entregado 30 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
GIRARDOT Canal entregado 30 de agosto. 100% 100%
BTA TEUSAQUILLO
Canal entregado 29 de agosto. 100% 100%
CHOCONTA Canal entregado 25 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
FUSAGASUGA Canal entregado 23 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
INTERNET BACKUP
Canal entregado 22 de agosto. Pendiente cambio de equipos provisionales y configuración de firewall
nuevo. 100% 85%
PRINCIPAL INTERNET
Canal entregado 22 de agosto. Pendiente cambio de equipos provisionales y configuración de firewall
nuevo. 100% 85%
PPAL DATOS BACKUP
Canal entregado 22 de agosto. Pendiente cambio de equipos provisionales y configuración de firewall
nuevo. 100% 85%
PRINCIPAL DATOS
Canal entregado 22 de agosto. Pendiente cambio de equipos provisionales y configuración de firewall
nuevo. 100% 85%
FACATATIVA Canal entregado 17 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
VIANI Canal entregado 17 de agosto. 100% 100%
ZIPAQUIRA Canal entregado 16 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
PACHO Canal entregado 16 de agosto. Pendiente tarjeta
FXO. 100% 95%
BOGOTA MANUEL
Canal entregado 09 de agosto. Pendiente tarjeta FXO.
100% 95%
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SEDE OBSERVACIONES Avance
Fibra Óptica
Entrega Equipos
MEJIA
SOACHA Canal entregado 02 de agosto. 100% 100%
MOSQUERA Canal entregado 29 julio. Pendiente conexión planta
telefónica. 100% 100%
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Gobierno de TI La Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones está compuesta por
personal capacitado en las diversas disciplinas que permite atender las obligaciones
dispuestas en el Acuerdo 22 de 2014 “Por el cual se determina la estructura interna de
la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR, se asignan las funciones
y responsabilidades de las dependencias que la conforman y se dictan otras
disposiciones”.
Por lo tanto, la OTIC se encuentra trabajando de la siguiente manera:
Trabajo previo del equipo de Tecnología (Resolución 2358 de 2015)
Antes de iniciar las reuniones con las diferentes áreas de la Corporación, con el equipo
de trabajo se definieron las líneas de acción del Plan, en donde a partir de los objetivos
propuestos, se formularon las siguientes líneas estratégicas y su objetivo
correspondiente:
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LÍNEA ESTRATÉGICA OBJETIVO
1 Seguridad de la información y Seguridad
Informática
Formular lineamientos, implementar y ejecutar los
procedimientos para el manejo de los sistemas de
Información y seguridad informática, garantizar la integridad,
la confidencialidad y la disponibilidad de la Información
establecida en la infraestructura tecnológica y de las
comunicaciones para contribuir con la misión corporativa de
la entidad.
2 Gestión de la información e información
ambiental
Cumplir, ejecutar y controlar las Políticas de Gestión de la
Información como de Información ambiental de la entidad.
Con el fin de controlar el acceso, uso, gestión y publicación
de la información de conformidad con la Ley 1712 de 2014,
el Decreto 103 de 2015, la Ley 1581 de 2012, como las
políticas y procedimientos de Gestión Documental, Gestión
de la Información y en complemento de las Políticas de
Seguridad de la Información
3 Gestión Documental
Administrar la documentación física y electrónica que se
produce, recepciona, distribuye y se organiza durante el ciclo
de vida de acuerdo con la normatividad aplicable en la
Corporación.
4 Desarrollo de aplicaciones y sistemas de
información
Desarrollar aplicaciones informáticas que proporcionen el
uso y la funcionalidad requeridas por las áreas misionales y
de apoyo mediante las cuales permitan cumplir con la
gestión de la información requerida.
5 Gobierno en Línea
Implementar la estrategia GEL en busca de la participación
activa de los ciudadanos en la toma de decisiones, la
creación de los mejores trámites y servicios en línea para
responder a las necesidades más apremiantes de los
ciudadanos, darle un uso estratégico a la tecnología para
hacer más eficaz la gestión administrativa y guardar los
datos de los ciudadanos como un tesoro, garantizando la
seguridad de la información.
6 Mejoramiento de aplicativos internos
Mejorar y actualizar los aplicativos que se encuentran en
producción de acuerdo a los requerimientos de los usuarios
responsables, garantizando su correcto funcionamiento.
7 Administración interna y de infraestructura
Administrar, controlar y proyectar el uso de nuevas
tecnologías físicas y lógicas compuestas por hardware,
software, equipos y canales de comunicaciones, y de
tecnologías orientadas a servicios en Informática.
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LÍNEA ESTRATÉGICA OBJETIVO
8 Sistemas de apoyo gerencial y misional
Evaluar desde la viabilidad hasta la implementación de
sistemas que apoyen el flujo gerencial y misional de la
entidad a través de sistemas de información.
Se determinó que el horizonte de cumplimiento del Plan es de cuatro (04) años (hasta el
año 2019), en concordancia con el Plan de Acción de la Corporación, así mismo, cada
año (01) se realizará una evaluación de los logros alcanzados y dificultades
encontradas y con base en las necesidades identificadas se llevará a cabo la propuesta
de priorización de proyectos para la siguiente vigencia.
Levantamiento de información con las diferentes áreas de la entidad
Matriz de diagnóstico
Se construyó junto con el equipo de trabajo una matriz de diagnóstico basada en la
normatividad asociada al proceso de Tecnologías y a las obligaciones consignadas en
el Acuerdo 22, en donde los procesos y las actividades fueron identificados, evaluados
y asociados tanto con la información requerida por cada área, como con el
cumplimiento de un deber legal relacionado con tecnología.
De esta manera los campos de la matriz acordada son los siguientes:
- Norma
- Área responsable
- Descripción obligación
- Sistema de información asociado
- ¿Cuál?
- Meta Plan de Acción asociada
- Línea estratégica asociada
- Proceso asociado
- Procedimiento asociado
- Observaciones
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- Normas relacionadas
- Formato asociado
- Serie documental asociada
Esta información fue diligenciada por equipo de trabajo de la Oficina de tecnologías de
la Información y las Comunicaciones y con el apoyo de las diferentes dependencias.
Teniendo en cuenta que la información es de un tamaño considerable se adjunta como
Anexo 1. TIC-PN-01-MT-01 Matriz Situacional
Del mismo modo, a través de reuniones con las diferentes dependencias se elaboró una
matriz donde se determinaron los flujos de información de las mismas, así como las
necesidades o requerimientos. En esta matriz se definieron los siguientes campos:
- Dependencia
- Sección
- Base de datos
- Formato
- Sistema de información
- Nombre
- Necesidad o requerimiento
- Norma asociada
- Requiere o entrega información de otro proceso o dependencia
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De lo anterior el resultado fue el siguiente:
DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DCASC DCASC SI EXCEL SI SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN DCASC
Necesidad de la dependencia para ubicar y visualizar la gestión y el cumplimiento del Plan de Acción
No aplica No
DCASC DCASC SI EXCEL NO Georeferenciación DCASC N/A
DCASC DCASC SI EXCEL NO OBSERVATORIO
AMBIENTAL N/A
DCASC DCASC SI EXCEL NO ACTORES SOCIALES
ESCA N/A
DCASC DCASC SI EXCEL NO JUNTAS DE ACCION
COMUNALES N/A
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DCASC DCASC SI SQL SERVER
2012 SI
“Sistema Integrado de Competencias
Diferenciadas SICD un modelo para gestionar el conocimiento en la CAR"
Por necesidad de la DCASC
N/A
Se recibe de los otros procesos y/o procedimientos de la CAR información y contenidos en diferentes temáticas, junto a solicitud de elaborar propuesta de paquete pedagógico para gestionar y elaborar propuesta de los paquetes pedagógicos, para luego devolverles a los procesos y/o procedimientos solicitantes los paquetes, para transferir dicha información.
DCASC DCASC SI EXCEL SI
Sistema de Georeferenciación en programa share point - intranet
Por necesidad de la DCASC
N/A N/A
DCASC DCASC SI EXCEL SI Base de datos "los actores del territorio en el tema de
participación"
Por necesidad de la dependencia (procedimiento participación ciudadana), con el objeto de operativizarlo
NO APLICA NO
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DCASC DCASC SI
Link en la página web de la entidad (OTIC conoce el formato para su identificación)
Si: software y/o aplicativo "observatorio de agendas interinstitucionales y conflictos socioambientales"
Observatorio de agendas interinstitucionales y conflictos socioambientales con link en la página web de la entidad.
Por necesidad de la dependencia (procedimiento participación ciudadana), con el objeto de operativizarlo
NO APLICA NO
DCASC DCASC SI EXCEL NO APLICA Base de datos de actores
empresariales Por necesidad del procedimiento
NO APLICA NO
DCASC DCASC-CENDOC SI MYSQL SI KOHA Sistema Bibliográfico para el registros y consulta de material bibliográfico
Ley 1712 No aplica
OAC comunicación
externa si EXCEL
documento de apoyo- sin serie, integrado por un
listado de periodistas a los que se les envía información. Se usa solo para
enviar los comunicados.
Envío de comunicaciones, comunicados invitaciones a los medios de comunicación
NA Entrega información
hacia el público externo
OCDI N/A base de datos
Excel N/A N/A Espacio en el servidor
OCDI N/A carpetas
expedientes varios N/A N/A Espacio en el servidor
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
SGEN
PREDIOS SI SGIP SI
EXCEL Archivo Documental De
Predios
El SGIP, debe estar asociado al Sistema de Pagos para que los datos de valores pagados de cada predio coincidan en SGEN-PREDIOS y FINANCIERA
SGEN EXCEL Seguimiento Pago De Impuestos Prediales
Crear un link "Impuestos Prediales "en el SGIP con el fin de que pueda ser consultado por los demás usuarios. Asociar la base de Impuestos Prediales al sistema de pagos en Tesorería ya que finalmente son ellos los que expiden los cheques para los respectivos pagos de I.P.
SGEN CONTRATOS
SI Sistema de Información Contractual
SI ACCES Archivo documental de
contratos
Crear un espacio en la red para guardar lo escaneado y así esta información pueda ser consultado por contratistas o funcionarios.
SGEN SI EXCEL Mínima cuantía
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
SGEN Aprobación pólizas
Se requiere la actualización de la Norma en el formato del Acta de aprobación de pólizas que genera la plataforma.
DECRETO 1082/2015
SGEN CERTIFICACIONES
Se observa Link en la Plataforma de Sistema de información Contractual, pero este no genera información debido a que no está enlazado con la información general del contrato.
DESCA FAUNA SI EXCEL SI
CARTOGRAFIA EN LINEA Y SISTEMA DE
ALERTAS TEMPRANAS TRERNARCHOS COLOMBIA 2.1
Capacitaciones en software, aplicación para registro y control de fauna silvestre
LEY 1333 DE 2009, RESOL 2064 DE
2010 Y DEC. 1076 DE 2015
DGOAT Y DMMLA
DESCA BALDIOS SI EXCEL SI
CARTOGRAFIA EN LINEA Y SISTEMA DE
ALERTAS TEMPRANAS TRERNARCHOS COLOMBIA 2.1
Capacitaciones en software, aplicación para registro y control de BALDIOS
LEY 160 DE 2004, DEC 982 DE 1998
DIRECCIONES REGIONALES, DGOAT
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DESCA TASAS
RETRIBUTIVAS SI EXCEL NO
Actualmente, DAF se encuentra adelantando un software para tasas. SIF
DAF ENTREGAMOS A DAF
DESCA MINERIA SI EXCEL SI
CARTOGRAFIA EN LINEA Y SISTEMA DE
ALERTAS TEMPRANAS TRERNARCHOS COLOMBIA 2.1
Capacitaciones para los módulos referentes a Minería. Hasta la fecha no se ha hecho. Quedaron de enviarnos usuario y contraseña de la plataforma www.ambiensg.com
DJUR
DESCA FLORA SI EXCEL SI
SNIF(SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION
FORESTAL) DEL IDEAM
Capacitaciones en Sistema de información geográfico. Gestión ante el ministerio del medio ambiental para habilitar el salvoconducto en línea.
GOBIERNO EN LINEA
DIRECCIONES REGIONALES. NOS
REPORTAN ANUALMENTE.
DESCA LICENCIAS SI EXCEL NO
Contar con un SIG relacionado con la oferta ambiental de la Corporación y temáticas relacionadas con las reservas naturales, parques, distritos de manejo integrado
OAP, DR, DMMLA,
DGOAT
DESCA AIRE SI EXCEL NO Contar con un SIG para hacer consultas y saber el estado ambiental.
SISAIRE
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DJUR CONTRATACIÓN X SISTEMA GESTION
CONTRACTUAL
Definidos Por El Líder Del Proceso Gestión Contractual
Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,
numeral 4, literal h y lo señalado en el
artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de
2015
SGEN
DJUR PROCESOS X ORION
No se requiere desarrollo, la regulación en la materia se encuentra orientada al uso de los aplicativos nacionales evitando duplicidad/replica en desarrollos locales de las entidades
e-KOGUI
NETAMENTE GESTIÓN JURÍDICA A CARGO DE LA DJUR Y CONTROL INTERNO
CON OBJETO DE ADELANTAR
CONSULTAS EN PROCESOS DE
AUDITORIA
DJUR PROCESOS X (Otro) BUZON JUDICIAL
Automatizar la Radicación de Correos electrónicos recibidos a la cuenta [email protected] previa verificación de la pertinencia de radicación
Ley 1437 de 2011, Art. 197
Entrega al correo al Procedimiento GDO-
PR-04 Recibo de Comunicaciones
Externas
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DJUR PROCESOS
Con el objetivo de facilitar el control y consulta de información referida a los Comités de verificación se requiere la disposición de base de datos con la funcionalidad de consulta de Documentos digitalizados. De igual manera se requeriría la digitalización de un estimado de 3000 documentos, cifra gradualmente creciente.
Sentencia 28 mar 2014, Proceso 2001-90479 Rio Bogotá
DJUR AMBIENTAL X SAE
Desarrollo de funcionalidades complementarias, Esta herramienta informática es insumo elemental para el control de la gestión adelantada frente a los expedientes ambientales, dada su relevancia para labores de control, seguimiento y reporte de información resulta indispensable la disposición de acompañamiento permanente en desarrollo de funcionalidades complementarias tendientes a garantizar el óptimo uso de la información/documentación referida a los expedientes ambientales.
Decreto 1076 de 2015 (Ambiente), Decreto 1080 de 2015 (Cultura - Gestión de documentos), Ley 527/99
Recibe información de SIDCAR
Remite información a SIF, GeoAmbiental,
Tasas por Uso,
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DJUR AMBIENTAL VITAL
No se requiere desarrollo / soporte, aplicación en la cual la CAR actúa como usuario registrando información. No se interconecta actualmente con ninguna aplicación CAR
DJUR AGENDA X NORMATIVA / RELATORIA
- Desarrollo de base de datos que permita identificación de normativa vigente vs derogada.- Descripción de normativa a partir de tesauros oficiales (Geográficos/Ambientales)- Actualmente se alimenta Hoja de cálculo Excel con la información disponible en SDOMBOG2.
ACUERDO 22/14 OTIC
DJUR AGENDA X Agenda Legislativa Formato Seguimiento Agenda Legislativa GJ-PR-06-FR-01.
ACUERDO 22/14
Reporta información a la totalidad de funcionarios/contratistas mediante correo electrónico
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DJUR AGENDA X
Base de datos Proyectos de Ley con el objetivo de monitorear el avance de los mismos. Esta se maneja actualmente de forma local en hoja de datos Excel. - Desarrollo de base de datos que permita consulta de los proyectos de ley disponible para consulta por parte de usuarios institucionales
ACUERDO 22/14
DJUR AGENDA X
- Continuar con suscripción al servicio de información sobre doctrina y jurisprudencia. Actualmente se dispone suscripción con NOTINET
ACUERDO 22/14 Envío de boletines diarios a Funciones y Contratistas
DMMLA Aguas
Subterráneas SI Excel No
"Base de datos" de las redes de monitoreo de cantidad y de calidad de agua subterráneas, información manejada por Rómulo Camacho.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
DMMLA ERA SI PostgreSQL SI ERA
El sistema ERA almacena información de indicadores de Oferta, Demanda, Calidad y Riesgo desarrollado dentro de las Evaluaciones Regionales del Agua. Este sistema lo desarrolló Juan David Rondón y está instalado en serabog01
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DMMLA Laboratorio Ambiental
SI SQLSERVER SI AmbiensQ
Este sistema se desarrolló para manejar la información de los muestreos de calidad del Laboratorio Ambiental de la CAR. En su desarrollo se instaló en servidores en la nube, se requiere instalarlo en la infraestructura de la CAR. Adicionalmente este software también se ve afectado por el rendimiento del canal de internet.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información: Usuarios Internos y
Externos de información de muestreos de
calidad.
DMMLA Red
Hidrometeorológica SI SQLSERVER SI Geonica
Sistema que recibe la información transmitida por las estaciones satelitales que utilizan conexión bidireccional
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información:Usuarios
Internos y Externos de información
hidroclimatológica.
DMMLA Red
Hidrometeorológica SI ORACLE SI SICLICA
El sistema SICLICA está desarrollado en VB6 y se conecta a Oracle mediante ODBC. Este aplicativo no funciona en equipos con Sistema Operativo de 64 bits, ya se está quedando obsoleto. Adicionalmente para su instalación se debe instalar y configurar el cliente de Oracle. Se requiere actualizar esta aplicación a ambiente Web, facilitando su uso e instalación.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información: Usuarios Internos y
Externos de información hidroclimatológica.
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DMMLA Red
Hidrometeorológica SI Archivos de Texto SI Vaisala
Sistema que recibe la información transmitida por las estaciones satelitales que usan conexión GOES unidireccional.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información: Usuarios Internos y
Externos de información hidroclimatológica.
DMMLA SIAM SI SQLSERVER SI ARCSDE
Debido a problemas de rendimiento, se movió la base de datos del servidor SSQLBOG03 a la estación de trabajo E-DMMLA-44720. Con el fin de contar con mayor disponibilidad esta base de datos debe regresar a los servidores de TICs
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información: DGOAT - Ordenamiento
Territorial, DGOAT - Gestión del Riesgo,
SGEN - Predios, DGOAT - Áreas
Protegidas
DMMLA SIAM SI PostgreSQL SI GeoAmbiental
Este sistema está implementado en la nube de Amazon. Se requiere contar con mejor velocidad de internet para acceder al aplicativo, no solo con el canal de ETB, se requiere que funcione mejor con el canal de Telefónica, ya que se plantea masificar el uso de este aplicativo.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Entrega Información: Áreas Técnicas del
Orden Central y de las Direcciones Regionales
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
DMMLA SIAM SI PostgreSQL SI ORARBO
Este sistema es el Observatorio Ambiental del Río Bogotá, está en fase de implementación, y por el momento está alojado en servidores de COLNODO. Por el momento este aplicativo requiere que se cuente con un mejor canal de internet para acceder de forma más rápida.
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014 / Fallo del Río Bogotá
Entrega Información a Usuarios externos
sobre indicadores de estado y recurso del
Río Bogotá.
DMMLA SIRH SI ORACLE SI SIRH
En la CAR se encuentra instalado un Nodo del Sistema SIRH - Sistema de Información del Recurso Hídrico del IDEAM, tiene interfaces con SAE para la información de Usuarios del Recurso Hídrico, AmbiensQ para la información de Calidad del Agua y con SICLICA para la información de las estaciones Hidrometeorológicas. Este aplicativo está instalado en el servidor sideambog01, pero su desarrollo y soporte está a cargo del IDEAM. Cuenta con dirección pública de internet sirh.car.gov.co
Ley 99 de 1993 / Acuerdo 22 de 2014
Recibe y Entrega Información de Registro de Usuarios del Agua, Información de calidad
del Agua y de las estaciones
Hidrometeorológicas.
DOI PARQUES SI ORACLE SI SISTEMA PARQUES Acuerdo 22 - 2014 Entrega Información a
DAF, Tesorería
DOI SHMACI SI EXCEL NO Registro General de
Usuarios por SHMACI Requerimientos IGAC uso
del suelo Acuerdo 22 - 2014
DAF- Grupo de facturación
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
OAP Planeación interna SI EXCEL NO No Fichas de proyectos Acuerdo CAR No. 006 de 2010 - Art. 4
Se recibe de todas áreas y finalmente es soporte del Plan de Acción Vigente
OAP Planeación interna SI EXCEL NO No Informes de seguimiento al Plan de Acción
Decreto 1200 de 2004
Se recibe de todas las dependencias y se consolida informe para llevar a aprobación de Consejo Directivo y posterior envío al MADS y entes de control
OAP SIGESPU SI Herramienta de
Automatización del SIGESPU.
Necesidad interna del equipo SIGESPU para garantizar la disponibilidad de la información documentada del Sistema de Gestión de la Entidad.
Todas las
Dependencias.
OAP SIGESPU Si EXCEL
Se manejan en Excel son normogramas, riesgos, matrices ambientales, indicadores, formatos en general.
Todas las
Dependencias.
OAP BANCO DE
PROYECTOS
.NET BASE DE DATOS
SQL SI
APLICATIVO BANCO DE PROYECTOS
DOI (entrega) DGOAT(entrega) DCASC (entrega) DIRECCIONES
REGIONALES(Entrega)
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
OAP BANCO DE
PROYECTOS SI EXCEL
PROYECTOS REGISTRADOS
DOI (entrega) DGOAT(entrega) DCASC (entrega) DIRECCIONES
REGIONALES(Entrega)
OAP BANCO DE
PROYECTOS SI EXCEL
PROYECTOS DEVUELTOS
no
OAP BANCO DE
PROYECTOS ADOBE SI
PAGINA BANCO DE PROYECTOS
no
OAP BANCO DE
PROYECTOS SI EXCEL BASE TOTAL
Dirección financiera(entrega) Dirección General
(recibe)
OAP BANCO DE
PROYECTOS SI EXCEL INFORME TRIMESTRAL
DIRECCION GENERAL (recibe)
CONCEJO DIRECTIVO(recibe)
OAP
GESTION DOCUMENTAL
BANCO DE PROYECTOS
SI EXCEL INVENTARIO DE
PROYECTOS ACTUALIZADO
GESTION
DOCUMENTAL(Recibe)
OAP
GESTION DOCUMENTAL
BANCO DE PROYECTOS
SI EXCEL NUEVO FORMATO
TRANSFERENCIA 2015 O.A.P
GESTION
DOCUMENTAL(Recibe)
DAF ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SI COBRECAR Administrar la Cartera
DAF ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SI FINANZAS 2000 Administrar el sistema Contable, Presupuestal y Tesorería.
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
GTH
ADMINISTRACIÓN PLANTA DE PERSONAL Y NÓMINA (ACTIVOS Y PENSIONADOS)
SI EXCEL SI SARA
Soporte y asistencia técnica permanente para la implementación de los módulos adquiridos por la CAR, durante el año 2016 y en todo caso hasta que funcionen apropiadamente.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
GTH
TRABAJO COLABORATIVO Y COMUNICACIÓN INTERNA
NA NA NA NA
Adquisición aplicativos, como los que ofrece "Google for work", que permitan incrementar la productividad de todo el personal de la Corporación (Correo electrónico, almacenamiento de documentos en la nube, chat y video llamadas entre servidores públicos y apps para compartir documentos, organizar agendas de los servidores, realizar videoconferencias, organización de espacios destinados a reuniones y capacitación, elaborar y sistematizar encuestas en línea y otras herramientas similares.)
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NA
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
GTH
ADMINISTRACIÓN HISTORIAS LABORALES -EXPEDICIÓN AUTOMÁTICA DE CERTIFICACIONES LABORALES-
SI WORD SI SARA
Soporte y asistencia técnica permanente para la implementación de los módulos adquiridos por la CAR, durante el año 2016 y en todo caso hasta que funcionen apropiadamente. Además, para el caso de expedición de certificaciones con funciones se requiere de personal que alimente las funciones de los diferentes cargos desempeñados por cada empleado.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
GTH EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
SI EXCEL NO NA
Software para administrar la evaluación del desempeño laboral del personal de la Corporación.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
SI
GTH SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
SI EXCEL NO NA
Software para administrar el Sistema, Planes y programas de salud y seguridad en el trabajo.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
SI
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
GTH
PLANEACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
NO NO NO NA
Adquisición de un software de evaluación de competencias laborales, que permita diseñar planes de movilidad laboral y desarrollo de personal para optimizar el desempeño laboral individual, favoreciendo el logro de los objetivos institucionales.
Ley 909 de 2004 y decreto 1083 de 2015, que señala la formulación de planes del proceso deben elaborarse bajo el marco conceptual de la gestión del talento humano por competencias y de conformidad con las necesidades institucionales.
SI
GTH BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
SI EXCEL NO NA
Software para administrar los planes y programas de bienestar social e incentivos del personal de la Corporación.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
GTH CAPACITACIÓN SI EXCEL NO NA
Software para administrar los planes y programas de capacitación del personal de la Corporación.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
GTH
ADMINISTRACIÓN HISTORIAS LABORALES -DIGITALIZACIÓN-
NA NA NA NA Digitalización de expedientes laborales.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
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DEPENDEN SECCION BASE DE DATOS
FORMATO SIST INFORM NOMBRE NECESIDAD O
REQUERIMIENTO NORMA ASOCIADA
ENTREGA O RECIBE INFORMACION DE OTRO PROCESO O
DEPENDENCIA
GTH CAPACITACIÓN VIRTUAL
NO NA NA NA
Diseño e Implementación de programas de capacitación virtual, iniciando con módulos para el abordaje de la Inducción institucional.
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
GTH PROGRAMACIÓN DE TURNOS DE TRABAJO
SI EXCEL NO NA
Software para administrar turnos del personal de conductores y demás personal que trabaje mediante jornada mixta (turnos)
Principio de Eficiencia que rige la gestión pública. Art 209 de la Constitución Política y Ley 489 de 1998.
NO
Las casillas marcadas en verde son los requerimientos nuevos y las casillas marcadas en azul son ajustes a los sistemas
existentes.
Con esta información se trabaja a siguiente fase del Plan.
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FASE 2. CONSTRUCCIÓN DE LA ARQUITECTURA (actual y requerida)
Con la información de la fase anterior se determina la visión integral del agrupamiento
de sistemas, así
Sistemas de apoyo misional
Sistemas de soporte institucional
Sistemas de planificación y control
Sistemas de información gerencial o para ejecutivos
Arquitectura actual
Según la información levantada, se obtiene la visión integral de agrupamiento de la
siguiente manera:
Sistema Integrado de Competencias Diferenciadas SIGESPU
Tremarctos
Snif (Sistema Nacional de Información Forestal)
SAE (Actualizaciones del aplicativo)
VITAL
ERA
AmbiensQ
Geonica
SICLICA
Vaisala
Diseño, desarrollo e implementación de la app EVA
SHMACI
SISAIRE
Diseño, desarrollo e implementación de la app para informes técnicos
ARCSDE
GeoAmbiental
ORARBO
SIRH
Koha
Sistema de gestión Contractual
Orion (Mantenimiento Orion -Pragmatica software)
Sistema Parques
Banco de proyectos
Cobrecar
Finanzas 2000
Administración 2000
SGIP
Caja Menor
SARA
SICOF
SISTEMAS DE SOPORTE INSITUCIONAL TRANSVERSALES Y DE HARDWARE
Construcción y actuliz de polìticas
Actualización Plan continuidad
Implementación políticas gestión de la
información
Soporte y mantenimiento de la Intranet
Corporativa
Renovación de Infraestructura del Centro de
Cómputo
Implementación del centro de datos alterno
Carteleras digitales y solución de
videoconferencia
Pruebas de penetración, ethical hacking y
análisis de configuración de la
infraestructura
SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROL SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIALSISTEMAS DE APOYO MISIONAL
Implementación estrategia GEL
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Arquitectura requerida
Según la información levantada, se obtiene la visión integral de agrupamiento de la
siguiente manera:
Observatorio ambiental
Consultas estado de la oferta ambiental Seguimiento al PAC
Automatizar base de datos de aguas subterráneas
Sistema caracterización de usuarios
SGIP integrado
Sistema de archivo contractual
Certificaciones en línea
Digitalización y consulta de expedientes
Agenda Normativa
Administración de turnos del personal
Digitalización y consulta de expedientes laborales
Capacitación virtual (inducción)
Consulta proyectos de Ley
Capacitación e incentivos automatizado
Encuestas en línea
Entonro colaborativo
Transferencia documental
SISTEMAS DE SOPORTE INSITUCIONAL
Evaluación desempeño autom Sistema de georeferenciación PAC
Fichas proyesctos PAC
TRANSVERSALES Y DE HARDWARE
Mejora al banco de proyectos
SISTEMAS DE APOYO MISIONAL SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROLSISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
La visión requerida da cuenta de la urgente necesidad de la Corporación en contar con
sistemas de apoyo de tipo gerencial y de soporte institucional. Lo anterior, acorde con la
cantidad de actividades de tipo asistencial que no cuentan con apoyo de la tecnología y
en donde la mayoría de procesos son manuales y, por otro lado, la falta de manejo de
información para toma de decisiones por la alta gerencia.
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FASE 3. CARTERA DE PROYECTOS
Con la información anterior de las fases subyacentes se construye la cartera de proyectos asociada al organigrama y al
Modelo de Operación por Procesos, junto con la alineación del Plan de Acción de la Corporación.
NOMBRE PROYECTO DEPENDENCIA RELACIONADA
PROCESO ASOCIADO META PAC ASOCIADA
Sistema Integrado de Competencias Diferenciadas
DCASC GESTION AMBIENTAL PARTICIPATIVA 1.1
Tremarctos DESCA AUTORIDAD AMBIENTAL 4.5
Snif (Sistema Nacional de Información Forestal)
DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA 4.5
SAE DJUR GESTION JURIDICA - AUTORIDAD
AMBIENTAL 6.1 - 6.2
VITAL DJUR - DCASC AUTORIDAD AMBIENTAL - GESTION DE
SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
5.1 - 9.2
ERA DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA N/A
AmbiensQ DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA 4.1 - 4.2
Geonica DGOAT ORDENAMIENTO AMBIENTAL 4.4
SICLICA DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA 4.4
Vaisala DAF GESTION FINANCIERA 4.4
ARCSDE DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA 18.4 - 19.1 - 19.2 - 4.11 - 17.2 - 17.5
GeoAmbiental DMMLA GESTION ANALITICA Y METROLOGICA 4.1 - 4.2 - 4.7 - 7.2.
- 7.7. - 17.6
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NOMBRE PROYECTO DEPENDENCIA RELACIONADA
PROCESO ASOCIADO META PAC ASOCIADA
ORARBO DOI GESTION DE APOYO LOGÍSTICO 4.8 - 22.1 - 22.4 -
22.8
SIRH DGOAT ORDENAMIENTO AMBIENTAL 4.3 - 4.4 - 6.4
Koha DAF GESTION DOCUMENTAL 5.2
Sistema de gestión Contractual SGEN - OAP GESTION CONTRACTUAL N/A
Orion OCDI GESTION HUMANA 6.1 - 6.2
Sistema Parques DOI GESTION DE APOYO LOGÍSTICO 15.1
Banco de proyectos OAP GESTION ESTRATEGICA N/A
Cobrecar DAF GESTION FINANCIERA N/A
Finanzas 2000 DAF GESTION FINANCIERA N/A
Administración 2000 DAF GESTION FINANCIERA N/A
SGIP SGEN GESTION CONTRACTUAL N/A
SARA GTH GESTION HUMANA N/A
SIGESPU OAP GESTION DEL SIGESPU 9.3
Soporte y mantenimiento de la Intranet OTIC GESTION DE TICS 9.1
Renovación de Infraestructura del Centro de Cómputo
OTIC GESTION DE TICS 9.1
Implementación del centro de datos alterno OTIC GESTION DE TICS 9.1
Carteleras digitales y solución de videoconferencia
OAC GESTION DE LA COMUNICACIÓN 9.1
Pruebas de penetración, ethical hacking y análisis de configuración de la infraestructura
OTIC GESTION DE TICS 9.1
SHMACI DOI GESTION DE APOYO LOGÍSTICO 4.6
SICOF DAF GESTION FINANCIERA N/A
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NOMBRE PROYECTO DEPENDENCIA RELACIONADA
PROCESO ASOCIADO META PAC ASOCIADA
Caja Menor DAF GESTION FINANCIERA N/A
Actualización plan de continuidad OTIC GESTION DE TICS 9.1
SISAIRE DESCA AUTORIDAD AMBIENTAL 4.7 - 4.10
Implementación políticas gestión de la información
OTIC GESTION DE TICS 9.1
Construcción y actualización de políticas OTIC GESTION DE TICS 9.1
Observatorio ambiental DCASC GESTION AMBIENTAL PARTICIPATIVA 2.2 - 11.1 - 13.3
Consultas estado de la oferta ambiental DGOAT ORDENAMIENTO AMBIENTAL 4.2 - 4.3 - 4.6 - 4.8
- 17.1 - 17.3
Automatizar base de datos de aguas subterráneas
DGOAT ORDENAMIENTO AMBIENTAL 14.5
Sistema caracterización de usuarios DCASC GESTION AMBIENTAL PARTICIPATIVA 9.2
SGIP integrado SGEN GESTION CONTRACTUAL N/A
Sistema de archivo contractual SGEN GESTION CONTRACTUAL N/A
Certificaciones en línea SGEN GESTION CONTRACTUAL 9.2
Digitalización y consulta de expedientes laborales
DJUR GESTION HUMANA N/A
Agenda Normativa DJUR AUTORIDAD AMBIENTAL 3.1
Administración de turnos del personal GTH GESTION HUMANA 5.1
Digitalización y consulta de expedientes laborales
GTH GESTION HUMANA 9.2
Capacitación virtual (inducción) GTH GESTION HUMANA N/A
Consulta proyectos de Ley GTH GESTION HUMANA 3.1
Capacitación e incentivos automatizado GTH GESTION HUMANA N/A
Encuestas en línea GTH GESTION HUMANA 9.2
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NOMBRE PROYECTO DEPENDENCIA RELACIONADA
PROCESO ASOCIADO META PAC ASOCIADA
Entorno colaborativo GTH GESTION HUMANA 9.1
Evaluación desempeño automatizada GTH GESTION HUMANA N/A
Sistema de georeferenciación para el PAC DCASC GESTION AMBIENTAL PARTICIPATIVA N/A
Seguimiento al PAC OAP GESTION ESTRATEGICA N/A
Mejora al banco de proyectos OAP GESTION ESTRATEGICA N/A
Fichas proyectos PAC OAP GESTION ESTRATEGICA N/A
Transferencia documental DAF GESTION FINANCIERA 10.1
Las casillas marcadas en verde son los requerimientos nuevos y las casillas marcadas en azul son ajustes a los sistemas
existentes, esto con el fin de continuar con la asociación de colores y se facilite seguir la secuencia.
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Priorización de proyectos
Con la información anterior, se llevó a cabo la priorización de proyectos basada en una escala semafórica para la
ejecución, de la siguiente manera:
Rango de valores Mínimo 2 Máximo 26
Prioridad
Baja 1 -3
Media 4 - 10
Alta 11 - 26
* Es importante tener en cuenta que el aporte a objetivos es de máximo 5, pues es difícil que se den más.
La metodología de priorización de proyectos se ejecutó en términos de urgencia (Baja, Media, Alta), áreas o procesos
beneficiados (1 a 16), contribución al logro de objetivos (22 proyectos) y se les asignó un puntaje para determinar la
posición. El puntaje determina la prioridad de acuerdo con la tabla de valores.
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En la siguiente tabla se muestra el resultado obtenido:
Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
Sistema Integrado de Competencias Diferenciadas
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
4 2 1 GESTIÓN
AMBIENTAL PARTICIPATIVA
1
PROMOVER EL INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTO ENTRE LOS ACTORES DEL TERRITORIO CAR PARA LA GENERACION DE VALOR AMBIENTAL, PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES.
4
Tremarctos
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 AUTORIDAD AMBIENTAL
1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
Sin (Sistema Nacional de Información Forestal)
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
6 2 2
GESTIÓN ANALÍTICA Y METROLÓGICA - ORDENAMIENTO
AMBIENTAL
2
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR. * ORDENAR AMBIENTALMENTE EL TERRITORIO A TRAVÉS DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN DE LAS CUENCAS HIDROGRÁFICAS Y LOS
6
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
RECURSOS NATURALES
SAE
6. Mejoramiento de aplicativos internos
6 3 2 GESTION JURIDICA -
AUTORIDAD AMBIENTAL
1
IMPLEMENTAR ACCIONES TÉCNICO - JURÍDICAS QUE GARANTICEN EL EJERCICIO DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL USO, MANEJO, APROVECHAMIENTO Y MOVILIZACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES EN EL TERRITORIO CAR.
6
VITAL 5. Gobierno en Línea
7 3 2
AUTORIDAD AMBIENTAL - GESTION DE SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
2
MEJORAR LA ACCESIBILIDAD DEL CIUDADANO A LOS TRÁMITES Y SERVICIOS DE LA CORPORACIÓN, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANO. * MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
7
ERA
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
2 1 1 GESTION ANALITICA
Y METROLOGICA 0 N/A 2
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
AmbiensQ
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 GESTION ANALITICA
Y METROLOGICA 1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
Geonica
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 ORDENAMIENTO
AMBIENTAL 1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
SICLICA
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 GESTION ANALITICA
Y METROLOGICA 1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
Vaisala
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 GESTION
FINANCIERA 1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN,
4
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
ARCSDE
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
9 3 2
GESTION ANALITICA Y METROLOGICA - ORDENAMIENTO
AMBIENTAL
4
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR. * GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE ÁREAS PROTEGIDAS Y ECOSISTEMICAS ESTRATÉGICOS DEL TERRITORIO CAR TRAVÉS DE LA ORDENACIÓN CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS MISMOS.* BRINDAR ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO A LOS ENTES TERRITORIALES EN LA INCLUSIÓN DE LOS DETERMINANTES AMBIENTALES, PARA LOS PROCESOS DE CONCERTACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN LOCAL.* IDENTIFICAR Y ANALIZAR LOS IMPACTOS POTENCIALES DEL TERRITORIO ASOCIADOS AL RIESGO, LA VARIABILIDAD Y EL CAMBIO CLIMÁTICO; CON EL FIN DE PLANIFICAR LAS MEDIDAS DE REDUCCIÓN, MITIGACIÓN Y ADAPTACIÓN.
9
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
GeoAmbiental
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
8 2 3
GESTION ANALITICA Y METROLOGICA - ORDENAMIENTO
AMBIENTAL - AUTORIDAD AMBIENTAL
3
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR. * GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE ÁREAS PROTEGIDAS Y ECOSISTEMICAS ESTRATÉGICOS DEL TERRITORIO CAR TRAVÉS DE LA ORDENACIÓN CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS MISMOS. * EJERCER LA AUTORIDAD AMBIENTAL PARA LA CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES EN EL TERRITORIO CAR.
8
ORARBO
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
5 2 1 GESTION DE APOYO
LOGÍSTICO 2
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR. * EJECUTAR ACCIONES DE SANEAMIENTO INTEGRAL Y ADECUACIÓN HIDRÁULICA Y RECUPERACIÓN AMBIENTAL DEL RÍO BOGOTÁ EN TRAMOS PRIORIZADOS, CON LOS ESTUDIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA Y LA DISPONIBILIDAD DE PREDIOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA INTERVENCIÓN CON EL FIN DE TRANSFORMAR EL RÍO BOGOTÁ,
5
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
MEJORANDO LA CALIDAD DEL AGUA, REDUCIENDO LOS RIESGOS POR INUDACIÓN MEJORANDO EL DRENAJE DE LA CIUDAD Y CREANDO ÁREAS MULTIFUNCIONALES A LO LARGO DE LA CUENCA MEDIA.
SIRH
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
5 2 2
ORDENAMIENTO AMBIENTAL -
GESTION ANALITICA Y METROLOGICA
1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
5
Koha 3. Gestión documental
5 2 1 GESTION
DOCUMENTAL 2
MEJORAR LA ACCESIBILIDAD DEL CIUDADANO A LOS TRÁMITES Y SERVICIOS DE LA CORPORACIÓN, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.
5
0
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
19 3 16 TODOS 0 N/A 19
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
Orion
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
3 2 1 GESTION HUMANA 0 N/A 3
Sistema Parques
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
4 2 1 GESTION DE APOYO
LOGÍSTICO 1
DISEÑAR Y/O CONSTRUIR Y/O ADMINISTRAR INFRAESTRUCTURA PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL
4
Banco de proyectos
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
6 3 3
GESTION ESTRATEGICA -
GESTIONAMBIENTAL PARTICIPATIVA - ORDENAMIENTO
AMBIENTAL
0 N/A 6
Cobrecar
6. Mejoramiento de aplicativos internos
3 2 1 GESTION
FINANCIERA 0 N/A 3
Finanzas 2000
6. Mejoramiento de aplicativos internos
4 3 1 GESTION
FINANCIERA 0 N/A 4
SGIP
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
3 2 1 GESTION
CONTRACTUAL 0 N/A 3
SARA
6. Mejoramiento de aplicativos internos
4 3 1 GESTION HUMANA 0 N/A 4
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
SIGESPU
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
19 2 16 GESTION DEL
SIGESPU 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
19
Soporte y mantenimiento de la Intranet
7. Administración interna y de infraestructura
19 2 16 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
19
Renovación de Infraestructura del Centro de Cómputo
7. Administración interna y de infraestructura
19 2 16 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
19
Implementación del centro de datos alterno
7. Administración interna y de infraestructura
20 3 16 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
Carteleras digitales y solución de videoconferencia
7. Administración interna y de infraestructura
19 2 16 GESTION DE LA COMUNICACIÓN
1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
19
Pruebas de penetración, ethical hacking y análisis de configuración de la infraestructura
1. Seguridad de la información y seguridad informática
5 3 1 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
5
SHMACI
6. Mejoramiento de aplicativos internos
4 2 1 GESTION DE APOYO
LOGÍSTICO 1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
SICOF
6. Mejoramiento de aplicativos internos
19 3 16 GESTION
FINANCIERA 0 N/A 19
Caja Menor
6. Mejoramiento de aplicativos internos
2 1 1 GESTION
FINANCIERA 0 N/A 2
Actualización plan de continuidad
1. Seguridad de la información y seguridad informática
5 3 1 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
5
SISAIRE
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 AUTORIDAD AMBIENTAL
1
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR.
4
Implementación políticas gestión de la información
2. Gestión de la información e información ambiental
5 2 2 GESTION DE TICS -
GESTION ANALITICA Y METROLOGICA
1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
Construcción y actualización de políticas
1. Seguridad de la información y seguridad informática
4 2 1 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
4
Diseño, desarrollo e implementación de la app EVA
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
17 1 16 TODOS 0 N/A 17
Diseño, desarrollo e implementación de la app para informes técnicos
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
10 3 3 GESTIÓN JURIDICA
AUROTIDAD AMBIENTAL
4
RESOLVER SIETE MIL (7.000) EXPEDIENTES APERTURADOS HASTA 31 DE DICIEMBRE DE 2015, QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE. * RESOLVER EL CIEN POR CIENTO (100%) DE LAS AUTORIZACIONES AMBIENTALES DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS POR LA LEY O EN EL ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA ENTIDAD, INICIADOS A PARTIR DEL 1º DE ENERO DE 2016. * ATENDER EL CIEN POR CIENTO (100%) DE LAS QUEJAS Y CONTRAVENCIONES AMBIENTALES RADICADAS A PARTIR DEL 1º DE ENERO DE 2016. * REALIZAR EL CIEN POR CIENTO (100%) DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
NUEVE MIL (9.000) EXPEDIENTES DE PERMISOS, CONCESIONES Y AUTORIZACIONES AMBIENTALES Y/O PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA - PUEAA APROBADOS.
Implementación de la estrategia de Gobierno en Línea
5. Gobierno en Línea
9 2 5
GESTION DE TICS GESTION DE LA COMUNICACIÓN
AUTORIDAD AMBIENTAL
GESTION DOCUMENTAL GESTION DE SERVICIO AL CIUDADANO
2
IMPLEMENTAR EL CIEN POR CIENTO (100%) DE LAS ACCIONES PRIORIZADAS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES – PETIC. * IMPLEMENTAR EL CIEN POR CIENTO (100%) DE LAS ACCIONES PRIORIZADAS EN LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA.
9
Observatorio ambiental
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
6 2 1 GESTION
AMBIENTAL PARTICIPATIVA
3
PROMOVER LA CULTURA AMBIENTAL EN LOS ACTORES SOCIALES DEL TERRITORIO CAR A TRAVÉS DE ESTRATEGIAS EDUCATIVAS DE PRÁCTICA Y AUTOGESTIÓN QUE PERMITAN LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL. * PROMOVER LA MEJORA EN EL DESEMPEÑO AMBIENTAL DE GRUPOS REPRESENTATIVOS DE EMPRESAS DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS, A PARTIR DE LA LEGALIDAD AMBIENTAL Y SU AUTOGESTIÓN EMPRESARIAL EN EL TERRITORIO CAR. * IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE CULTURA AMBIENTAL QUE PERMITAN LA CONSERVACIÓN Y RECUPERACIÓN DEL
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
RECURSO SUELO.
Consultas estado de la oferta ambiental
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
6 3 1 ORDENAMIENTO
AMBIENTAL 2
REALIZAR INVESTIGACIÓN, MONITOREO, ANÁLISIS, ESPACIALIZACIÓN Y MODELAMIENTO DE LOS RECURSOS AGUA, SUELO, FLORA, FAUNA Y ATMOSFÉRICO, APLICANDO METODOLOGIAS ESTANDARIZADAS Y/O VALIDADAS, PARA LA PLANIFICACIÓN, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN, ORDENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL, EN EL TERRITORIO CAR. * GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE ÁREAS PROTEGIDAS Y ECOSISTEMICAS ESTRATÉGICOS DEL TERRITORIO CAR TRAVÉS DE LA ORDENACIÓN CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS MISMOS.
6
Automatizar base de datos de aguas subterráneas
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 ORDENAMIENTO
AMBIENTAL 1
ORDENAR AMBIENTALMENTE EL TERRITORIO A TRAVÉS DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN DE LAS CUENCAS HIDROGRÁFICAS Y LOS RECURSOS NATURALES.
4
Sistema caracterización de usuarios
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
4 2 1 GESTION
AMBIENTAL PARTICIPATIVA
1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS
4
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
SGIP integrado
6. Mejoramiento de aplicativos internos
5 3 2
GESTION CONTRACTUAL -
GESTION FINANCIERA
0 N/A 5
Sistema de archivo contractual
3. Gestión documental
2 1 1 GESTION
CONTRACTUAL 0 N/A 2
Certificaciones en línea
5. Gobierno en Línea
20 3 16 GESTION DE TICS 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
20
Digitalización y consulta de expedientes
3. Gestión documental
6 3 2 AUTORIDAD AMBIENTAL -
GESTION JURIDICA 1
IMPLEMENTAR ACCIONES TÉCNICO - JURÍDICAS QUE GARANTICEN EL EJERCICIO DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL USO, MANEJO, APROVECHAMIENTO Y MOVILIZACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES EN EL TERRITORIO CAR.
6
Agenda Normativa
3. Gestión documental
4 2 1 GESTION JURIDICA 1
FORTALECER LA GESTIÓN AMBIENTAL COMPARTIDA, EN EL MARCO DEL DESARROLLO NORMATIVO ACORDE CON LA REALIDAD REGIONAL.
4
Administración de turnos del personal
7. Administración interna y de
3 2 1 GESTION HUMANA 0 N/A 3
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
infraestructura
Digitalización y consulta de expedientes laborales
3. Gestión documental
3 2 1 GESTION HUMANA 0 N/A 3
Capacitación virtual (inducción)
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
4 3 1 GESTION HUMANA 0 N/A 4
Consulta proyectos de Ley
3. Gestión documental
4 2 1 GESTION HUMANA 1
FORTALECER LA GESTIÓN AMBIENTAL COMPARTIDA, EN EL MARCO DEL DESARROLLO NORMATIVO ACORDE CON LA REALIDAD REGIONAL.
4
Capacitación e incentivos automatizado
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
3 2 1 GESTION HUMANA 0 N/A 3
Encuestas en línea
5. Gobierno en Línea
18 1 16 GESTION HUMANA 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
18
App compartir documentos
4. Desarrollo de aplicaciones y de sistemas de información
19 2 16 GESTION HUMANA 1
MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS,
19
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Proyecto Línea
Estratégica Asociada
Prioridad Urgencia (1-B, 2-M, 3-A)
Área o proceso
beneficiado (Proc 16)
¿Cuál?
Contribución al logro de obj (Proy -
22)
¿Cuál? Puntaje
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.
Evaluación desempeño autom
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
2 1 1 GESTION HUMANA 0 N/A 2
Sistema de georeferenciación PAC
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
5 3 2
GESTION ESTRATEGICA -
GESTIONAMBIENTAL PARTICIPATIVA
0 N/A 5
Seguimiento al PAC
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
2 1 1 GESTION
ESTRATEGICA 0 N/A 2
Mejora al banco de proyectos
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
3 2 1 GESTION
ESTRATEGICA 0 N/A 3
Fichas proyectos PAC
8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
3 2 1 GESTION
ESTRATEGICA 0 N/A 3
Transferencia documental
3. Gestión documental
19 2 16 GESTION
FINANCIERA 1
FORTALECER LA INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
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En resumen:
PROYECTOS PRIORIDAD
BAJA MEDIA ALTA
ACTUALES 5 26 8
REQUERIDOS 8 10 4
De los 61 proyectos se eligieron los siguientes teniendo en cuenta que en el momento
en que se llega a esta fase el presupuesto ya se encuentra en ejecución:
LÍNEA ESTRATÉGICA No. NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD
Línea 1. Seguridad de la información y Seguridad Informática
1 Construcción y actualización de políticas MEDIA
2 Actualización del Plan de continuidad de la entidad MEDIA
Línea 2. Gestión de la información e información ambiental
3 Implementación de las políticas de gestión de la información
MEDIA
Línea 3. Gestión Documental
N/A No hay proyectos para esta vigencia. N/A
Línea 4. Desarrollo de aplicaciones y sistemas de información
4 Diseño, desarrollo e implementación de la app EVA ALTA
5 Diseño, desarrollo e implementación de la app para informes técnicos
MEDIA
Línea 5. Gobierno en Línea
6 Implementación de la estrategia de Gobierno en Línea MEDIA
Línea 6. Mejoramiento de aplicativos internos
7 Soporte y mantenimiento de la Intranet Corporativa ALTA
8 Mantenimiento Orion (Pragmática software) BAJA
9 Actualizaciones del aplicativo SAE MEDIA
Línea 7. Administración interna y de infraestructura
10 Pruebas de penetración, ethical hacking y análisis de configuración de la infraestructura tecnológica de la Corporación.
MEDIA
11 Renovación de Infraestructura del Centro de Cómputo de la Corporación
ALTA
12 Implementación del centro de datos alterno ALTA
Línea 8. Sistemas de apoyo gerencial y misional
13 Carteleras digitales y solución de videoconferencia ALTA
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FASE 4. PLAN DE ACCIÓN
Con la información de la fase inmediatamente anterior se construye el plan de acción
para la vigencia 2016 y se determinan fichas para cada uno de los proyectos, así:
PROYECTO No. 1
FICHA PROYECTO No. 1
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 1
Seguridad de la información y Seguridad Informática
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Construcción y actualización de políticas
META
Documento de políticas de seguridad de la Corporación debidamente actualizado.
OBJETIVO
Llevar a cabo la actualización del documento de políticas de seguridad con que cuenta la Entidad actualmente, que garantice la seguridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, y a su vez pueda ser entendido y ejecutado por todos aquellos miembros de la corporación a los que van dirigido.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
La necesidad de garantizar el bueno uso y seguridad de los elementos que forman parte de la infraestructura física y lógica de la Corporación hace que se deba mantener actualizado el documento que es la base de salvaguarda del activo más importante con que cuentan todas las organizaciones: La información. Además, es una herramienta organizacional que sirve para concienciar a cada uno de los miembros de una organización sobre la importancia y sensibilidad de la información y servicios críticos, así como las consecuencias de darle mal uso.
BENEFICIOS
Blindar a la entidad frente al manejo indebido de la información que fluctúa sobre la infraestructura tecnológica que la compone. Contar con información actualizada de acuerdo con la evolución de la Corporación en cuanto a cambios en la tecnología.
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Garantizar que nuestras operaciones y procesos actuales y futuros cumplan con la legislación vigente en materia de seguridad de la Información.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Esta iniciativa propone tomar el documento de políticas que existe actualmente, revisarlo y validar su funcionalidad como primera medida. Tener como base para la actualización del documento las orientaciones para un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. Esto posibilita no solo el fortalecimiento de un nuevo documento de políticas, sino el avance en la consecución de un SGSI. La actualización de las políticas implica una revisión de la legislación vigente, incluir la cobertura de los criterios de las normas asociadas a seguridad de la información y la vinculación de todo el personal como responsable por lo que se produce y se procesa sobre la infraestructura existente.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JULIANA MENDOZA
PARTICIPANTES
ALIX ALEIDA FAJARDO - OTIC YOHANNA VILLAMIL - OTIC JOSÉ RAÚL GÓNGORA - OTIC
COSTO
$ 20.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1
Revisar las políticas de seguridad de acuerdo con la matriz propuesta.
2
Hacer revisión par de las políticas con los funcionarios de la OTIC sobre la matriz propuesta.
3
Elaborar la caracterización para gestión de seguridad de la información.
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4
Elaborar documento de clasificación de la información de acuerdo con lo consignado en las políticas de gestión de la información.
5
Elaborar documentos soporte y anexos para la política de seguridad.
6
Elaborar y diligenciar la matriz de autodiagnóstico del SGSI.
7 Construir documento de políticas de seguridad.
8 Ajustar documento de políticas de seguridad de la información.
9
Actualizar el documento en el Sistema Integrado de Gestión.
10
Socializar el nuevo documento de políticas y sus implicaciones a todos los involucrados.
PROYECTO No. 2
FICHA PROYECTO No.
2
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 1
Seguridad de la información y Seguridad Informática
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Actualización del Plan de continuidad de la entidad
META
Documento plan de continuidad del negocio de la Corporación actualizado.
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
OBJETIVO
Mantener la funcionalidad de la Corporación a un nivel mínimo aceptable durante una contingencia.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
El documento que pretende ser una línea base para el SGCN, es una iniciativa de la Oficina de Tecnologías de la información y comunicaciones OTIC. El documento involucra los nuevos conceptos y elementos que debe tener un SGCN, y que es una actualización del documento elaborado para la CAR, por la firma NEWNET, en el año 2007 y del cual algunas de sus recomendaciones ya fueron implementadas y actualizadas en el transcurso de los últimos 7 años. Se involucró a todo el personal (funcionarios y contratistas) de la OTIC, en una charla técnica para conocer las nuevas tendencias y conceptos en continuidad del negocio. La línea base del documento será la directriz para la implementación, desarrollo y actualización permanente del SGCN, incluido como una línea del PETIC.
BENEFICIOS
Definir una línea base de parte de OTIC para un SGCN, que pueda replicarse a mediano y largo plazo a toda la Corporación. Minimizar las pérdidas para el negocio en caso de desastre. Clasifica los activos para priorizar su protección en caso de desastre.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
El documento contiene el mapa de interferencias de los aplicativos corporativos, red lógica del sistema de redes y comunicaciones y la SAN. Escenarios de riesgos e impactos, estrategias de respuestas, planes y procedimientos de respuestas y pruebas y ejercicios.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
RODRIGO RODRIGUEZ
PARTICIPANTES
FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
COSTO
$ 50.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB
1 Marco de Referencia
2 Análisis de Escenarios, Riesgos, e Impactos
3 Elaboración de Estrategias
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
de Respuesta
4 Planes y Procedimientos de Respuesta
5 Capacitación y entrenamiento
6 Cierre de proyecto
PROYECTO No. 3
FICHA PROYECTO No. 3
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 2
Gestión de la información e información ambiental
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIO
Implementación de las políticas de gestión de la información
META
Políticas de gestión de la información implementadas.
OBJETIVO
Desarrollar el plan de acción de las políticas de gestión de la información
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
El Plan de Acción está conformado por 8 fases que se desarrollaran de acuerdo al cronograma Fase 1. Evaluación de la situación actual de la entidad Fase 2. Inventario de activos de información Fase 3. Implementación de medidas de seguridad Fase 4. Control sobre el uso de la información Fase 5. Publicación de la información Fase 6. Verificación de la información Fase 7. Integración de políticas organizacionales Fase 8. Monitoreo constante
BENEFICIOS
Minimizar los riesgos que existen sobre la información de la Corporación, relativos a su circulación interna, el acceso por parte de terceros, su gestión, almacenamiento y publicación.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
Se creó una matriz de seguimiento a la implementación de las políticas de gestión de la información, donde se verifica el cumplimiento de cada una de las fases
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JOSÉ RAÚL GÓNGORA
PARTICIPANTES
YOHANNA VILLAMIL -OTIC COMITÉ ANTITRÁMITES, DE GOBIERNO EN LÍNEA Y DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.
COSTO
$ 27.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Fase 1. Evaluación de la situación actual de la entidad
2 Fase 2. Inventario de activos de información
3 Fase 3. Implementación de medidas de seguridad
4 Fase 4. Control sobre el uso de la información
5 Fase 5. Publicación de la información
6 Fase 6. Verificación de la información
7 Fase 7. Integración de políticas organizacionales
8 Fase 8. Monitoreo constante
PROYECTO No. 4
FICHA PROYECTO No. 4
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 4
Desarrollo de aplicaciones y sistemas de información
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD ALTA
Diseño, desarrollo e implementación de la app EVA
META
Implementar una aplicación para la educación ambientar al interior de la corporación
OBJETIVO
Ampliar y extender el conocimiento de los funcionarios y contratistas de la corporación en múltiples temas de interés interno.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Constantemente al interior de la corporación se está actualizando información, implementando nuevos sistemas, ajustándose a nuevas leyes. Todos estos cambios requieren ser socializados al personal de trabajo de la corporación, tanto funcionarios como contratistas. la Escuela Virtual Ambiental de la CAR es una herramienta que facilitara la distribución de esta información, haciendo uso de las últimas tendencias en educación virtual permitiendo llevar un control sobre el nivel de conocimiento que tiene el personal de trabajo de la corporación respecto a los diferentes temas de interés.
BENEFICIOS
1. Mejorar el nivel de conocimiento sobre los sistemas de información que maneja la corporación. 2. Aumentar el nivel de apropiación de los temas que son de interés al interior de la corporación. 3. reducir el número de incidentes e inconvenientes que se presentan por la falta de conocimiento de temas importantes por parte de los funcionarios y contratistas de la corporación. 4. un punto centralizado para la distribución de cursos y contenido educativo, manejando auditoria de seguimiento y control sobre el impacto de dichos cursos.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Se realiza el desarrollo de la aplicación teniendo como punto principal de transmisión de la información un video, esto va acorde a las últimas tendencias de educación en línea, pues es un medio efectivo y relativamente sencillo de generar. Igualmente se incluye el elemento de aplicación a las tendencias tecnologías, así pues, la aplicación principalmente se desarrolla para ser usada en dispositivos móviles. para el desarrollo del sistema es aplicada una arquitectura orientada a servicios, en donde todos los elementos funcionales de la aplicación se separan a nivel lógico para lograr mejor escalabilidad, mantenimiento del código, adición de funcionalidades más ágil y la posibilidad de ser implementado en otras plataformas.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
NESTOR ROMERO
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
PARTICIPANTES
OSCAR ANZOLA - OTIC IVAN OCAMPO - OTIC JULIANA MENDOZA - OTIC ERIC PALACINO - OAC
COSTO
$ 50.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Levantamiento de requerimientos
2 Definición de arquitectura y elección de frameworks de trabajo
3 diseño de prueba de concepto para socializar funcionalidad
4
Desarrollo completo del modelo de datos, arquitectura de servicios y APP Android
5 pruebas de funcionalidad y corrección de errores
6
Implementación de diseño y herramienta web de administración de contenido
7 lanzamiento APP, promoción divulgación y soporte.
PROYECTO No. 5
FICHA PROYECTO No.
5
LÍNEA ESTRATÉGICA No.
4
Desarrollo de aplicaciones y sistemas de información
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Diseño, desarrollo e implementación de la app para informes técnicos
META
App visita técnica para sistema operativo Android
OBJETIVO
Realizar la App de informes técnicos de visitas de campo desarrollada en tabletas con Sistema Operativo Windows 8 a Sistema Operativo Android.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
La necesidad de la utilización de una herramienta que permita la captura de la información en las visitas técnicas en la Corporación, utilizando el mínimo de equipos y que a la vez de servir como captura le permita integrarse con los aplicativos que maneja la Corporación, es uno de los retos que están representados en pasar el trabajo hecho en las tabletas que utiliza la Corporación para realizar los Informes técnicos en campo. Este desarrollo permite que la aplicación sea descargada en dispositivos móviles y les permita a los funcionarios de campo, opciones de trabajo más eficiente y ágil.
BENEFICIOS
.- Permitir al funcionario que realiza visitas de campo en la Corporación un mejor desempeño en la entrega de la información. .- Al tener la APP instalada en un dispositivo móvil se evitaría la utilización de GPS de alto costo, Cámaras, grabadoras y Tabletas. .- Como está integrado con el aplicativos SAE y SIDCAR le permite llevar información capturada previamente el cual sirve como ayuda para el conocimiento de la visita. .- Al actualizarse la información en la App del dispositivo que tiene el formulario del informe técnico , esta puede ser publicada directamente en el aplicativo SIDCAR de la Corporación y empezar con el proceso del manejo automático de los informes técnicos.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
. - Como lo dice el objetivo de esta ficha se debe pasar la APP del sistema operativo Windows 8 al sistema operativo Android para su utilización desde dispositivos móviles. .- Adicionalmente el desarrollo de integración con el aplicativo SIDCAR que es donde va a reposar el informe técnico fue realizado en lenguaje .NET .- La base de datos que se sigue utilizando es SQL Server. .- La infraestructura utilizada es la misma que se viene utilizando en la Corporación
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
MAURICIO GUIJO
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
PARTICIPANTES
MELBA CORREDOR - OTIC USUARIOS FUNCIONALES AUTORIDAD AMBIENTAL
COSTO
$ 30.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Diseño modelo de datos
2 Diseño y captura de datos para elaboración de informes técnicos, Autos y Resoluciones
3 Integración con aplicativo SAE. Ajustes Modelo de Datos
4 Implementación de la opción de informes Técnicos con numero consecutivo
5
. - Flujo para para revisar, firmar y/o radicar y devolver documentos. .- Ajuste de menú y páginas para consulta. .- Desarrollo funcionalidad para autorizar usuarios en la elaboración, revisión y firma de informes, autos y resoluciones
6 Desarrollo de la App de Visita técnica de campo e integración con los aplicativos SIDCAR y SAE
6
Implementación y puesta en marcha de la App de Visita técnica de campo e integración con los aplicativos SIDCAR y SAE
PROYECTO No. 6
FICHA PROYECTO No. 6
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 5
Gobierno en Línea
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Implementación de la estrategia de Gobierno en Línea
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
META
Estrategia de Gobierno en Línea implementada.
OBJETIVO
Implementar la estrategia de Gobierno en Línea de acuerdo a los lineamientos del Manuela GEL y cumpliendo con los plazos establecidos en el decreto 1078 de 2015
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Atendiendo a los cuatro (4) componentes definidos en el manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea: TIC para Servicios, TIC para Gobierno Abierto, TIC para Gestión y Seguridad y Privacidad de la Información; con sus correspondientes criterios y subcriterios, se realizó el cronograma con el fin de cumplir los plazos establecidos en el decreto 1078 de 2015.
BENEFICIOS
Lograr que los ciudadanos cuenten con mejores servicios en línea, impulsar el empoderamiento y la colaboración de los ciudadanos con la Corporación, encontrar diferentes formas para que la gestión de la entidad sea óptima gracias al uso estratégico de la tecnología y garantizar la seguridad y la privacidad de la información.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Tic para gobierno abierto: Comprende las actividades encaminadas a fomentar la construcción de un Estado más transparente, participativo y colaborativo mediante el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Tic para servicios: Comprende la provisión de trámites y servicios a través de medios electrónicos, enfocados a dar solución a las principales necesidades y demandas de los usuarios y empresas, en condiciones de calidad, facilidad de uso y mejoramiento continuo. Tic para la gestión: Comprende la planeación y gestión tecnológica, la mejora de procesos internos y el intercambio de información. Igualmente, la gestión y aprovechamiento de la información para el análisis, toma de decisiones y el mejoramiento permanente, con un enfoque integral para una respuesta articulada de gobierno y hacer más eficaz gestión administrativa de Gobierno. Seguridad y privacidad de la Información: Comprende las acciones transversales a los demás componentes enunciados, tendientes a proteger la información y los sistemas de información, de acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JOSÉ RAÚL GÓNGORA
PARTICIPANTES
YOHANNA VILLAMIL - OTIC MIEMBROS DEL COMITÉ ANTITRÁMITES, DE GOBIERNO EN LÍNEA Y DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.
COSTO
$ 100.000.000,00
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Tic para servicios
2 TIC para el Gobierno abierto
3 TIC para la Gestión
4 Seguridad y privacidad de la Información
PROYECTO No. 7
FICHA PROYECTO No. 7
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 6
Mejoramiento de aplicativos internos
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD ALTA
Soporte y mantenimiento de la Intranet Corporativa
META
Intranet corporativa actualizada y funcionando
OBJETIVO
Soportar y mantener la Intranet de la Corporación
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Garantizar que el servicio que presta la intranet esté permanentemente disponible y que en caso de que se presente una falla se corrija o de requerirse un ajuste a la estructura o servicios, se realice en el menor tiempo posible.
BENEFICIOS
Mantener actualizada la Intranet para garantizar que las Direcciones y Oficinas de la Corporación puedan disponer y compartir información.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Garantizar que la CAR pueda realizar todas las operaciones normales sobre la Intranet, incluyendo: 1. Solución de cualquier falla presentada por cualquiera de las funcionalidades con las que cuenta el sistema en la actualidad (sitios, bibliotecas, listas, formularios, carpetas, documentos, usuarios, etc.) 2. Aclaración de dudas sobre funcionamiento de cada una de las opciones del sistema. 3. Capacitación a administradores sobre las funcionalidades de la intranet, uso y actualización para el usuario final.
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4. Asistencia técnica en labores de administración de la base de datos del sistema. 5. Modificación y actualización de la estructura de la intranet a la nueva estructura de la Corporación. 6. Mejoras gráficas menores. 7. Reinstalación del sistema.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JOSÉ RAÚL GÓNGORA
PARTICIPANTES
NESTOR ROMERO
COSTO
$ 40.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Mantenimiento y Soporte permanente
PROYECTO No. 8
FICHA PROYECTO No. 8
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 6
Mejoramiento de aplicativos internos
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD BAJA
Mantenimiento Orion (Pragmática software)
META
Mantener el aplicativo ORION, operando normalmente
OBJETIVO
Soportar, mantener y actualizar el software administrador de procesos judiciales y disciplinarios ORION.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Garantizará que la Dirección Jurídica (procesos Judiciales) y la Dirección de Control Disciplinario Interno de la CAR, realicen todas las operaciones normales sobre el Software ORION, incluyendo: Resolver dudas puntuales del usuario sobre el uso de la herramienta, Reinstalaciones, Capacitaciones y Mantenimiento, que consiste en actualizar la plataforma instalada del aplicativo ORION, con las
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
versiones liberadas durante el período de vigencia del contrato de soporte y mantenimiento.
BENEFICIOS
Mantener actualizados los registros de los procesos judiciales y disciplinarios de la Corporación, para que facilite la consulta y sirva como soporte para la toma de decisiones
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
El mantenimiento y soporte garantiza que la CAR pueda realizar todas las operaciones normales sobre el Aplicativo ORION, incluyendo: • Solución de cualquier falla presentada por cualquiera de las funcionalidades con las que cuenta el sistema en la actualidad. • Reinstalación del sistema. • Asistencia técnica en labores de administración de la base de datos del sistema. • Asistencia técnica en administración de servidor FTP y/o esquema de almacenamiento de documentos digitalizados. • Aclaración de dudas sobre funcionamiento de cada una de las opciones del sistema. • Capacitación a administradores. • Explicación de estructura de base de datos al personal de sistemas de la corporación para posibles necesidades de uso de datos del sistema en futuras integraciones y/o construcción de reportes en sistemas externos.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JOSÉ RAÚL GÓNGORA
PARTICIPANTES
DIRECCIÓN JURIDICA DIRECCIÓN DE CONTROL DISPLINARIO INTERNO
COSTO
$ 40.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Mantenimiento y Soporte permanente
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PROYECTO No. 9
FICHA PROYECTO No. 9
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 6
Mejoramiento de aplicativos internos
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Actualizaciones del aplicativo SAE
META
Aplicativo SAE actualizado de acuerdo con los requerimientos.
OBJETIVO
Cumplir con los requerimientos solicitados por las diferentes dependencias de la Corporación
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
El aplicativo Sistema Administrador de Expedientes está continuamente actualizándose, teniendo en cuenta que la Dirección Jurídica como líder de este proceso requiere cambios de acuerdo a la norma o nuevos reportes que surgen de auditorías externas o internas. Los requerimientos son canalizados por la Dirección de Jurídica, específicamente al Coordinador del SAE y analizada la viabilidad de la actualización es enviada al supervisor del contrato de desarrollo. Verificado este antecedente se envía al desarrollador para su ejecución y se establece un cronograma de entrega, pruebas y puesta en producción
BENEFICIOS
. - Mantener actualizado el aplicativo Sistema Administrador de Expedientes - SAE
.- Cumplir con los requerimientos para que los funcionarios y usuarios puedan consultar su información. .- Integración con otros aplicativos de la Corporación que beneficia un volumen mayor de consulta. .- Utilización de tecnología de punta para presentar de diferentes formas la información.
DESCRIPCION TECNICA
. - La integración con SIDCAR, APPs de Informes Técnicos, GEO Ambiental, SIRH ((Sistema de información del Recurso Hídrico) y SICOF (Sistema de Información Financiero) se realiza mediante Web Services. .- La base de datos que se sigue utilizando es SQL Server. .- El lenguaje mediante el cual se está desarrollando es. NET
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
MAURICIO GUIJO
PARTICIPANTES
MELBA CORREDOR - OTIC USUARIOS FUNCIONALES DE LA APLICACIÓN
COSTO
$ 30.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Actualización del aplicativo SAE
PROYECTO No. 10
FICHA PROYECTO No.
10
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 7
Administración interna y de infraestructura
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD MEDIA
Pruebas de penetración, ethical hacking y análisis de configuración de la infraestructura tecnológica de la Corporación.
META
Elaborar el plan de remediación de las vulnerabilidades identificadas en la infraestructura tecnológica de la Corporación.
OBJETIVO
Explotar las vulnerabilidades existentes en la infraestructura tecnológica de la Corporación valiéndose de test de intrusión, que verifican y evalúan la seguridad física y lógica de los sistemas de información, redes de computadoras, aplicaciones web, bases de datos y servidores, con el fin de tomar las medidas preventivas en contra de posibles ataques malintencionados.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Se requiere asegurar la gestión de información que realizan los diferentes procesos de la Corporación se haga sobre una plataforma tecnológica segura y confiable, de tal forma que se conserve su disponibilidad e integridad de la misma y sea confiable para la toma de decisiones en tiempo real.
BENEFICIOS
- Brindar mayor seguridad para la información de la Corporación. - Disminuir la probabilidad de que los hackers vulneren la infraestructura tecnológica de la
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Corporación. - Ofrecer un panorama acerca de las vulnerabilidades halladas en los sistemas de información, lo cual es de gran ayuda al momento de aplicar medidas correctivas. - Dejar al descubierto configuraciones no adecuadas en las aplicaciones instaladas en los sistemas (equipos de cómputo, switches, routers, firewalls) que pueden generar problemas de seguridad para la Corporación. - Identificar sistemas que son vulnerables a causa de la falta de actualizaciones. - Disminuir tiempo y esfuerzos requeridos para afrontar situaciones que pueden ser adversas para la Corporación.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Estas pruebas de penetración permiten: - Evaluar vulnerabilidades a través de la identificación de debilidades provocadas por una mala configuración de las aplicaciones. - Analizar y categorizar las debilidades explotables, con base al impacto potencial y la posibilidad de que la amenaza se convierta en realidad. - Proveer un plan de remediaciones para mitigar y eliminar las vulnerabilidades y así reducir el riesgo de ocurrencia de un evento desfavorable. Las pruebas de penetración se enfocan principalmente en las siguientes perspectivas: - Pruebas de penetración con objetivo: Se buscan las vulnerabilidades en partes específicas de los sistemas informáticos críticos de la Corporación. - Pruebas de penetración sin objetivo: Consisten en examinar la totalidad de los componentes de los sistemas informáticos pertenecientes a la organización. - Pruebas de penetración a ciegas: En estas pruebas sólo se emplea la información pública disponible sobre la Corporación. - Pruebas de penetración informadas: Aquí se utiliza la información privada, entregada por la Corporación acerca de sus sistemas informáticos. En este tipo de pruebas se trata de simular ataques realizados por individuos internos de la organización que tienen determinado acceso a información privilegiada. - Pruebas de penetración externas: Son realizas desde lugares externos a las instalaciones de la Corporación. Su objetivo es evaluar los mecanismos perimetrales de seguridad informática de la Corporación. - Pruebas de penetración internas: Son realizadas dentro de las instalaciones con el objetivo de evaluar las políticas y mecanismos internos de seguridad de la Corporación.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
CESAR ROJAS ROMERO
PARTICIPANTES
JAIME SUAREZ MONROY RODRIGO RODRIGUEZ REYES JULIO ERNESTO ROJAS RINCÓN
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TIC-PN-01 VERSIÓN 4 13/10/2016
COSTO
$ 54.520.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Identificación de requerimientos.
2 Gestión de contratación.
3
Planeación inicial y análisis de metodología a aplicar.
4 Aplicación de ataques y análisis de resultados.
5
Elaboración del plan de recomendaciones y remediaciones.
6 Implementación del plan de remediaciones.
PROYECTO No. 11
FICHA PROYECTO No.
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LÍNEA ESTRATÉGICA No. 7
Administración interna y de infraestructura
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD ALTA
Renovación de Infraestructura del Centro de Cómputo de la Corporación
META
ADQUISICIÓN DE UNA SOLUCIÓN DE ALMACENAMIENTO MASIVO TIPO SAN PARA LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA – CAR”.
OBJETIVO
Actualizar y optimizar la plataforma tecnológica, sustituir los servidores de producción por servidores que atiendan las necesidades actuales y de los próximos cinco (5) años garantizando continuidad en el servicio y disponibilidad de la información. Adicionalmente, la solución permitirá implementar esquemas de seguridad que garanticen integridad de la información.
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DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
La necesidad de mantener actualizada la infraestructura a nivel de servidores y de almacenamiento salvaguardando la información manteniéndose acorde con los cambios y evolución de últimas tecnologías a nivel mundial.
BENEFICIOS
Actualizar el hardware del centro de cómputo a tecnologías vigentes en cuanto a servidores y almacenamiento. Brindar Estabilidad en el sistema mediante la clusterización de servidores en caso de fallas garantizando continuidad en la Operación de los sistemas de Información Funcionarios, contratistas y población en general dispondrán de los servicios en línea en cuanto a aplicativos, servicios web de atención al ciudadano conforme a gobierno en línea. Disponer en crecimiento de servidores virtualizados para ampliar la gama de servicios. Almacenar y operar los datos brindando mayor velocidad en cuanto a consultas al base de datos con tecnologías flash y discos de estado sólido de última tecnología.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Actualización de cinco nodos de servidores Ibm X3550 M3, 2 switchs san, San hp storage works p2000 G3 proyectada para 5 años en el año 2010.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
JAIME SUAREZ MONROY
PARTICIPANTES
LUIS ADOLFO ROMERO CARDOZO - JEFE OTIC NESTOR SEBASTIAN ROMERO - OTIC
COSTO
$ 2.218.530.497,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción EN FEB JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Estudios previos análisis mercado Etapa precontractual
2 Etapa ajustes y desarrollo de pliego Secretaria General
3 Etapa de Observaciones y adjudicación
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4 Etapa de Inicio de Contrato y planeación
2017
5 Instalación de equipos 2017
6 Migraciones y paralelos marzo 2017
2017 2017
7 Pruebas y puesta en producción Marzo-abril 2017
2017
PROYECTO No. 12
FICHA PROYECTO No. 12
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 7
Administración interna y de infraestructura
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD ALTA
Implementación del centro de datos alterno
META
Proteger la información más relevante y dar continuidad a las operaciones de la Entidad.
OBJETIVO
Implementación y puesta en operación de una solución tecnológica para soportar el plan de recuperación de desastres de la Corporación mediante la cual se mantendrá una réplica exacta de la información de la sede central en un sitio remoto y a su vez contara con la tecnología y configuraciones necesarias para que en caso de una falla catastrófica en la sede central, los servicios informáticos de la Corporación entren a operar en el menor tiempo posible desde el un centro de datos remoto y se mantenga el desarrollo de actividades de la Corporación.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Garantizar la continuidad en las operaciones que realizan de todos los procesos de la Corporación y que se apoyan en la infraestructura tecnológica computacional.
BENEFICIOS
- Proteger la información más relevante para la Corporación. - Dar continuidad en las operaciones de la Corporación en un tiempo mínimo, en caso que ocurra algún evento que afecte el centro de datos principal de la Corporación. - Mantener copias actualizadas y permanentes de la información más relevante de la Corporación.
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- Mantener copias de seguridad en el tiempo, de tal forma que se disminuyen los tiempos de consulta en caso de querer recuperar la información. - Se pueden realizar simulacros en recuperación de la información, con el fin de realizar los procedimientos y estar preparados ante eventos que puedan afectar el funcionamiento del centro de cómputo principal. - Facilita el acceso a la información desde diferentes sitios geográficos facilitando la continuidad de las operaciones.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
La Corporación ha determinado los siguientes parámetros técnicos que debe cumplir la plataforma de nube para el presente proyecto: • Debe ser 100% compatible con la tecnología de virtualización Hyper-V ya que actualmente la Corporación tiene la operación de su centro de datos virtualizado bajo esta tecnología. • Debe ser 100% compatible con sistemas operativos Linux, específicamente RedHat. • Debe ser compatible 100% con sistemas operativos Windows 2008 R2, Windows server 2012 y Windows server 2012 R2. • La replicación se tiene que realizar a nivel de máquina, es decir, debe copiar el estado completo del sistema operativo, discos conectados y toda la información que compone como tal una aplicación, generando un disco virtual que representa el estado completo del servidor. El sistema de replicación no debe realizar interceptación de datos a nivel de aplicación. Igualmente este sistema debe ser capaz de detectar cambios en los datos y solo copiar la información diferencial hacia el servicio de almacenamiento en la nube. • Debe tener integración con la herramienta System Cente Vitual Machine Manager pues actualmente el sistema de virtualización de la Corporación se encuentra administrado por medio de esta herramienta. • Debe permitir la replicación de datos directamente al almacenamiento en la nube, de esta forma se le permite a la Corporación ahorrar costos pues no se requieren servicios de cómputo asociados directamente a la maquina protegida en la nube para operar la replicación de datos. Este sistema de replicación directo a almacenamiento tiene que ser compatible tanto como para la replicación de máquinas virtuales como maquinas físicas que se encuentran en el centro de datos de la Corporación. Igualmente no debe de requerir de servicios de cómputo adicionales en la nube como máquinas de coordinación o cualquier otro tipo de servidor en la nube para la operación de la replicación de máquinas del centro de datos de la Corporación hacia la nube. • Debe soportar conexiones seguras, para la transmisión de datos de forma encriptada, desde el centro de datos de la Corporación hasta los servicios en la nube. • Se deben poder realizar pruebas de funcionamiento sin que afecten la operación del centro de datos de la Corporación. Estas pruebas consisten en subir las maquinas copiadas y verificar su correcto funcionamiento, usando si es necesario recursos de computación en la nube. Luego de verificado el funcionamiento de la replicación estos recursos de computo en la nube son apagados y durante este tiempo la operación del centro de datos principal de la Corporación no se debe ver afectada. • Recuperación desde la nube: la plataforma debe tener las herramientas para, en caso de desastres, recuperar la operación del centro de datos principal de la Corporación desde la nube. Para tal fin esta herramienta tiene que ser compatible 100% con el sistema de virtualización Hyper –V, pues las maquinas deben regresar a un clúster de virtualización con esta tecnología.
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• En el caso de recuperación desde la nube de máquinas físicas, se tiene que realizar la recuperación desde la nube hacia una máquina virtual en Hyper- V. • El sistema de nube debe permitir la configuración de una red extendida con la Corporación o una VPN directa.
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
CESAR ROJAS ROMERO
PARTICIPANTES
JAIME SUÁREZ MONROY - OTIC NÉSTOR SEBASTIAN ROMERO BARRETO - OTIC
COSTO
$ 332.427.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Identificación de requerimientos.
2 Gestión de contratación.
3
Implementación de la solución de continuidad y recuperación de desastres.
4
Implementación y configuración para la solución de almacenamiento y backup hibrido con desborde a la nube.
5
Pruebas y afinamiento de la solución implementada.
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
República de Colombia
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PROYECTO No. 13
FICHA PROYECTO No. 13
LÍNEA ESTRATÉGICA No. 8
Sistemas de apoyo gerencial y misional
NOMBRE PROYECTO PRIORIDAD ALTA
Carteleras digitales y solución de videoconferencia
META
Carteleras digitales y solución de videoconferencia implementada
OBJETIVO
Fortalecer los puntos de servicio de atención a los ciudadanos de la Corporación y optimizar los tiempos de traslados.
DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA
Las carteleras digitales son una solución de comunicación electrónica que mejora y centraliza los servicios de información y difusión pública. Está utiliza contenidos digitales multimedia que pueden configurarse y ser actualizados desde un servidor remoto, para emitirse a través de pantallas industriales en el momento y lugar precisos.
BENEFICIOS
Disminuir el uso de las carteleras físicas, por ende, el ahorro de papel. Minimizar el traslado de los funcionarios y contratistas a reuniones y capacitaciones a las diferentes sedes de la Corporación. Optimizar los tiempos en las labores diarias y difundir información de una manera más ágil.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
La solución consta de pantallas LED DE 40" Y 48". Licencia software Sistema Digital de Turno Modelo tótem Touchscreen Sistema de calificadores de servicio digital Juego de parlantes Monitor Industrial Kiosco Pedestal mínimo de 40" FHD touch vertical con conectividad por cable de Red y wifi
INVOLUCRADOS
RESPONSABLE OTIC
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
República de Colombia
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MARCO FELIPE GAMEZ
PARTICIPANTES
ERIC PALACINO - OAC
COSTO
$ 575.000.000,00
ACTIVIDADES (CRONOGRAMA)
Descripción MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Contratar la solución
2 Instalación de todo el equipo
3 Configuración de la solución
4 Capacitación al personal que la va a administrar